Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Węgorzewa nr 167/2012 z dnia 12 września 2012 r. Zasady wypełniania arkuszy elektronicznych dla szkół i przedszkoli, których organem prowadzącym jest Gmina Węgorzewo 1 Zasady ogólne 1. Arkusze organizacyjne szkół i aneksy należy sporządzić w programie Arkusz Organizacyjny Optivum firmy Vulcan (wersja elektroniczna + wydruki). 2. Dyrektor placówki oświatowej przedkłada organowi prowadzącemu podpisane wydruki z programu Arkusz Organizacyjny Optivum według wykazu zamieszczonego w 2 ust. 7. 3. Przedłożeniu organowi prowadzącemu arkusza organizacyjnego na dzień 30 kwietnia lub aneksu do arkusza towarzyszy umieszczenie elektronicznej wersji dokumentu na platformie Sigma Optivum. 4. Umieszczenie elektronicznej wersji dokumentu na platformie Sigma Optivum poprzedzone jest aktualizacją parametrów arkusza, której dokonuje dyrektor placówki oświatowej w porozumieniu z księgowością ZOEASiP. 5. Po zatwierdzeniu wrześniowej wersji aneksu do arkusza organizacyjnego dyrektor placówki oświatowej dokonuje sprawdzenia wszystkich parametrów arkusza najpóźniej do 30 września, o czym pisemnie informuje ZOEASiP. Zaktualizowane arkusze organizacyjne posłużą do opracowania planu finansowego jednostki na nowy rok budżetowy. 2 Wypełnianie arkusza organizacyjnego W arkuszu organizacyjnym należy wypełnić i aktualizować wszystkie informacje wymagane przez program Vulcan. Należy ująć także nauczycieli przebywających na różnego typu urlopach, podając okres ich trwania. Nazwa pliku musi jednoznacznie identyfikować zawarte w nim dane. Plik elektroniczny arkusza zapisujemy pod nazwą, która powinna się składać z następujących elementów: a. skrótu nazwy placówki nadany przez organ prowadzący patrz pkt 5, b. roku szkolnego zapisanego w formacie rr-rr, c. słowa arkusz lub aneks odpowiednio do sytuacji, oraz kolejny numer arkusza/aneksu, d. daty rozpoczęcia obowiązywania arkusza/aneksu w formacie mm-dd. Wszystkie elementy nazwy pliku powinny być oddzielone jedną spacją. Na przykład: SP1 12-13 arkusz 1 09-01 SP1 12-13 aneks 3 11-10 arkusz organizacyjny Szkoły Podstawowej nr 1 na rok szkolny 2012/2013, obowiązujący od dnia 1 września, pierwsza wersja arkusza aneks nr 3 do arkusza organizacyjnego Szkoły Podstawowej nr 1 na rok 2012/2013, obowiązujący od 10 listopada Uwaga! W nazwach plików nie wolno używać następujących symboli: \ / : * "? < > Wypełniamy wszystkie pola w programie z wyjątkiem tych, które nie dotyczą danej placówki. 1
Ustala się następujące skróty nazw placówek: Nazwa jednostki Skrót Gimnazjum im. Jerzego Andrzeja Helwinga w Węgorzewie GM Węgorzewo Samorządowe Przedszkole nr 1 im. Kubusia Puchatka w Węgorzewie PS nr 1 Samorządowe Przedszkole nr 2 im. Misia Uszatka w Węgorzewie PS nr 2 Szkoła Podstawowa im. Kurta Obitza w Węgielsztynie SP Węgielsztyn Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Węgorzewie SP nr 1 Szkoła Podstawowa nr 2 im. Janusza Korczaka w Węgorzewie SP nr 2 Szkoła Podstawowa w Perłach SP Perły Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli ZEAS Zespół Szkół w Radziejach ZS Radzieje 1. Jednostka sprawozdawcza Prace nad arkuszem rozpoczyna się od wprowadzenia danych opisujących jednostkę sprawozdawczą w najbardziej ogólny sposób. Są to np. dane adresowe, opisujące bazę lokalową, czy pewne informacje dotyczące minionego (w stosunku do roku opisywanego) roku szkolnego. Są one wykorzystywane podczas sporządzania zestawień i wydruków końcowych oraz mogą być wykorzystywane przez organ prowadzący w programie Sigma Optivum. Dane przekazywane organowi prowadzącemu dysponującemu Sigmą Optivum i wykorzystywane do przygotowania sprawozdania SIO, bezwzględnie muszą zawierać skrót nazwy jednostki sprawozdawczej w gałęzi Dane identyfikacyjne, musi być prawidłowo 2 wypełnione pole z datą obowiązywania arkusza oraz niezbędne jest zapisanie podstawowych informacji o jej częściach składowych poprzez wypełnienie tabeli Składowe jednostki sprawozdawczej. Dane o jednostce sprawozdawczej jako całości rozmieszczone są na kartach (w tabelach) dostępnych po wybraniu gałęzi Jednostka sprawozdawcza. Dane identyfikacyjne Należy pamiętać, że w polu Numer REGON powinien być umieszczony REGON całej jednostki sprawozdawczej (zespołu szkół), a nie którejś z jego składowych. Ponadto numer ten należy podać w standardzie przyjętym w systemie informacji oświatowej, czyli w postaci czternastoznakowej długość krótszego numeru należy uzupełnić do czternastu znaków, dodając na końcu odpowiednią liczbę zer. Trzeba też zwrócić szczególną uwagę na pole Skrót nazwy musi być on zgodny ze skrótem nadanym przez organ prowadzący. Baza Ta grupa danych dotyczy przede wszystkim bazy lokalowej jednostki sprawozdawczej. Wprowadzając liczby pomieszczeń różnego typu, należy pamiętać, aby żadnego z nich nie uwzględnić wiele razy. Czas pracy Przez godzinę zakończenia zajęć w szkole należy rozumieć godzinę zakończenia zajęć obowiązkowych wynikających z planów nauczania. 2
Opieka, stypendia, opłaty W tej grupie danych wprowadzamy przewidywane liczby uczniów lub wychowanków przedszkola spełniających wymienione kolejno kryteria oraz wysokości ewentualnych opłat. Liczby dotyczące stypendiów szacujemy na podstawie danych za rok ubiegły i innych informacji dostępnych podczas opracowywania arkusza. Dane za rok poprzedzający Przez etat przeliczeniowy należy rozumieć stosunek tygodniowej liczby zajęć do obowiązkowego tygodniowego wymiaru tych zajęć. Przykładowo nauczyciel, któremu przydzielono 22 godziny j. polskiego będzie miał 22/18 = 1,22 etatu przeliczeniowego. Taki sam wymiar etatu przeliczeniowego będzie miał nauczyciel prowadzący 10 godzin j. polskiego, któremu przydzielono jednocześnie 20 godzin zajęć w bibliotece, ponieważ 10/18 + 20/30 = 1,22. 2. Parametry i tabele wynagrodzeń Należy zmieniać bieżące parametry po wcześniejszym ustaleniu z działem księgowości ZOEASiP i dokonać aktualizacji, o której mowa w 1 ust. 3 4, gdyż posłużą one do opracowywania planu finansowego na nowy rok budżetowy. Liczba tygodni nauki - jednostki feryjne 38, nieferyjne 46 Składowe jednostki sprawozdawczej Oddzielnymi pozycjami w składowych jednostkach sprawozdawczych są np: szkoła podstawowa gimnazjum oddział zerowy świetlica stołówka 1. Składowe jednostki sprawozdawczej -> Podopieczni, Liczba grup podopiecznych pola te wypełniamy tylko dla świetlic, nie rejestrujemy tutaj liczby uczniów w jednostkach. 2. W arkuszu kwietniowym nie uzupełniamy danych dotyczących ilości uczniów, w opisie składowej jednostki sprawozdawczej. W skrótach nazw nie wolno stosować następujących znaków: / \ *? [ ]. Liczba tygodni nauki liczba tygodni nauki (pracy) w roku szkolnym. Liczba ta potrzebna jest przede wszystkim do wyliczania średniorocznych wymiarów etatów oraz kosztów wynagrodzeń nauczycieli. W wypadku szkół przyjmuje się zwykle, że w roku szkolnym jest 38 tygodni. Następnie należy podać (za pomocą list wyboru) zestaw cech odróżniających od siebie składowe różnych rodzajów. Dla każdej z nich należy koniecznie określić wszystkie poniższe cechy, czasami wybierając wartość nie dotyczy. Żeby poprawnie określić rodzaj składowej, należy wypełnić wszystkie wymienione poniżej pola. Rodzaj kształcenia artystycznego wpisujemy - szkoła nie kształcąca w zakresie artystycznym. W wypadku składowej, która nie jest szkołą należy wybrać pozycję nie dotyczy. 3
Typ na liście typów znajdują się kolejno: przedszkole (oddział przedszkolny), kilkanaście typów szkół, np. szkoła podstawowa, gimnazjum (są one uszeregowane rosnąco według poziomu kształcenia ogólnego i zawodowego) oraz różne typy składowych, które nie są przedszkolami ani szkołami, np. świetlica. Podbudowa podbudowa określa poziom wykształcenia ogólnego lub zawodowego wymagany od kandydatów do szkoły. Np. podbudową gimnazjum jest 6-letnia szkoła podstawowa. Szkoły podstawowe wybierają w tym miejscu pozycję niewymagana, a składowe, które nie są szkołami nie dotyczy. Tryb nauki szkoły wybierają tutaj pozycję dzienny. Składowe nie będące szkołami wybierają pozycję nie dotyczy. Kategoria uczniów dla szkół należy wybrać dzieci lub młodzież. Opisując składowe, które nie są szkołami należy wybrać pozycję nie dotyczy. Związanie ta cecha informuje o organizacyjnym powiązaniu składowej z placówką określonego typu należy wybrać brak związania. Specyfika szkoły jeżeli szkoła ma szczególny charakter, należy w tym miejscu określić jego rodzaj, np. szkoły specjalne muszą koniecznie wybrać w tym miejscu pozycję specjalna. Do szkół ogólnodostępnych odnosi się pozycja brak specyfiki, dla składowych, które nie są szkołami należy wybrać nie dotyczy. Początek nauki określa, czy dana szkoła zaczyna nowy cykl nauki na początku, czy też w połowie roku szkolnego. Większość szkół wybiera w tym miejscu pozycję wrzesień/październik. Długość cyklu kształcenia liczba lat nauki dla uczniów szkoły danego rodzaju. Liczba ta może być ułamkowa, np.2,5. Czy filia ta cecha określa, czy składowa jest (pozycja tak), czy nie jest (pozycja nie) filią. Lokalizacja w tym polu należy wybrać jedną z trzech pozycji: wieś, miasto do 5 tys. mieszkańców, miasto powyżej 5 tys. mieszkańców. Rozdział klasyfikacji budżetowej będzie on przypisywany związanym z daną składową kosztom wynagrodzeń (wyjątek od tej zasady stanowią przypisane do składowej obowiązki nauczycieli, dla których na liście zajęć i tytułów płatności przypisano inny rozdział). Na liście znajdują się wszystkie rozdziały z działów 801 (oświata i wychowanie) i 854 (edukacyjna opieka wychowawcza) oraz wybrane rozdziały z innych działów. 3. Nietypowe rodzaje płatności Program umożliwia wprowadzenie do arkusza organizacyjnego informacji o zajęciach finansowych w nietypowy sposób może to być na przykład dodatkowa godzina lekcji j. angielskiego opłacana ze składek rodziców, praktyka w zakładzie pracy prowadzona przez pracowników tego zakładu (którym szkoła nie płaci) lub inne zajęcia nie finansowane ze środków organu prowadzącego szkołę. Podczas opisywania przydziału związanego z 4
zajęciami tego rodzaju zaznacza się, że są one płatne z nietypowego źródła. Wcześniej jednak trzeba zdefiniować odpowiedni rodzaj płatności. Godziny oznaczone jako płatne z nietypowych źródeł są pomijane podczas wyliczania wymiarów etatów oraz wynagrodzeń nauczycieli. Arkusz Optivum umożliwia opis zajęć dodatkowych nauczycieli, przewidzianych art. 42 pkt 2 ust.2 Karty Nauczyciela. Takie zajęcia należy oznaczać jako inaczej płatne znacznikiem Godziny wynikające z art. 42 ust. 2 pkt 2 KN. Pozycja ta znajduje się na istniejącej w programie liście nietypowych rodzajów płatności. W Arkuszu Optivum można także opisać przydziały bez konieczności wskazania nauczyciela, który będzie prowadził takie zajęcia. Jest to szczególnie przydatne w przypadku takich zajęć, jak te realizowane w zakładzie pracy czy w centrum kształcenia praktycznego. Określenia, czy przydział wymaga obsady nauczyciela czy nie, dokonuje się na liście zajęć inaczej płatnych. Na liście nietypowych rodzajów płatności, poza pozycją Godziny wynikające z art. 42 ust. 2 pkt 2 KN, znajdują się dodatkowo: Zajęcia realizowane w CKP, Zajęcia w zakładzie pracy, Zajęcia płatne przez rodziców. Dwie z nich są zdefiniowane jako zajęcia niewymagające wskazania nauczyciela. Są to Zajęcia w zakładzie pracy oraz Zajęcia w CKP. Stan znacznika Wymaga wskazania nauczyciela determinuje sposób działania kontroli w programie. Brak znacznika przy definicji nietypowych rodzajów płatności powoduje, że zajęcia oznaczone takim kodem mogą pozostać nieobsadzone, a mimo to arkusz jest kompletny. Aby umożliwić łatwą analizę przydziałów oznaczonych jako inaczej płatne, dodano zestawienie Godziny inaczej płatne. Zestawienie można wywołać z menu Arkusz poleceniem Przygotuj raport w Excelu. 4. Zajęcia i inne tytuły płatności Pole w kolumnie Rozdział i Forma pozostaje puste za wyjątkiem, zniżki godzin dla doradcy, i obowiązków opieki nad dziećmi dowożonych do szkół, Tym tytułom płatności przypisujemy rozdział klasyfikacji budżetowej: 80146 Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli 80113 Dowożenie uczniów do szkół Pensum żadnego tytułu płatności nie może być mniejsze od 18. Nauczanie indywidualne należy opisać na liście Zajęcia i inne tytuły płatności dla każdego ucznia nauczanego indywidualnie jednym tytułem płatności wg wzoru poniżej: 5
Nauczanie indywidualne przypisujemy nauczycielom, którym został przydzielony taki obowiązek, wykazując rzeczywisty czas trwania nauczania indywidualnego zgodnie z orzeczeniem. W programie wpisujemy w kolumnie TP odpowiedni numer tygodnia, od którego zaczyna się indywidualne nauczanie, a w kolumnie TK wpisujemy numer tygodnia, w którym się kończy. Zob. rysunek poniżej: Uwaga! Nauczania indywidualnego nie rejestrujemy w planie nauczania oddziału. Przydzielamy go tylko nauczycielom. Dla nauczania indywidualnego nie tworzymy osobnych oddziałów. W projekcie arkusza w kwietniu nie powinno się znaleźć ani nauczanie indywidualne ani rewalidacja indywidualna. Zajęcia SKS, koła zainteresowań, i zajęcia dydaktyczno wyrównawcze opisujemy indywidualnie dla każdego rodzaju zajęć Nieobecności płatne na ten typ składają się różne przyczyny nieobecności płatnych, np. urlopy dla poratowania zdrowia lub stany nieczynne. Stan nieczynny Liczba tygodni przydziału powinna być zgodna ze stanem faktycznym. Jeśli cały okres, w którym nauczyciel pobiera wynagrodzenie zasadnicze z tego tytułu przypada na opisywany rok szkolny powinien on trwać 6 miesięcy licząc od 1 września dla 38 tygodniowego roku okres trwania stanu nieczynnego wynosi 22 tygodnie. Zajęcia w oddziałach zerowych. Należy pamiętać, że wszystkie zajęcia w oddziałach zerowych powinny być rozliczane z pensum 22. Oznacza to konieczność definiowania na liście Zajęć i tytułów płatności niektórych zajęć dwukrotnie (np. religii) tak jak na przykładzie: 6
Zniżki kierownicze. Opisując zniżki kierownicze należy rejestrować je jako odrębne kategorie tak jak na przykładzie: Pensum tygodniowa norma godzin realizującego takie zajęcia pełnozatrudnionego nauczyciela. Pole to jest automatycznie wypełniane wartościami standardowymi związanymi z kategorią zajęć można je jednak zawsze zmodyfikować ręcznie. Często jest to konieczne ze względu na lokalne zasady rozliczania czasu pracy np. pedagoga czy psychologa. Właściwe określenie wymiarów godzin, według których realizowane są poszczególne przedmioty oraz inne zajęcia ma duże znaczenie dla wiarygodności informacji podawanych przez Arkusz Optivum, bowiem to właśnie na podstawie wymiarów godzin (pensów) zajęć ustalane są części etatów przypadających na poszczególne przydziały nauczycieli, a co za tym idzie, również koszty tych zajęć. Uwaga! Pensum zniżki godzin dyrektora szkoły i jego zastępców zwykle wynosi 18 godzin. Przy takim pensum 15 godzin zniżki odpowiada 15/18 etatu, a wymiar etatu dyrektora, któremu przydzielimy 15 godzin zniżki i np. 3 godziny fizyki wyniesie 15/18 + 3/18 = 1. Pensum roczne roczna norma godzin realizującego te zajęcia pełnozatrudnionego nauczyciela rozliczanego z godzin w skali roku szkolnego. Wartość ta znajduje zastosowanie w szkołach zaocznych. 5. Pracownicy Osoby zatrudnione w placówkach oświatowych mogą należeć do dwóch grup: nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi. Grupy te odróżnia zakres typowych obowiązków oraz zasady wynagradzania, dlatego też większość informacji na temat ich członków wprowadza się w osobnych gałęziach drzewa danych. Wspólna dla wszystkich pracowników jest tylko lista zawierająca podstawowe dane o pracownikach. Zatrudniani emeryci Przy każdym zatrudnionym pracowniku będącym emerytem lub rencistą (nauczycielem lub pracownikiem administracji lub obsługi) należy wprowadzić skrótowy komentarz wpisując w polu Uwagi słowo emeryt oraz uzasadnić pisemnie przyczynę zatrudnienia. 7
Zaleca się kolejność: osoby sprawujące funkcje kierownicze wpisujemy na początku listy pracowników. Pozostali nauczyciele - w kolejności przedmiotów z listy ramowych planów nauczania, a następnie vacaty. Pracowników administracji i obsługi alfabetycznie rejestrujemy na końcu listy. Vacaty rejestrujemy w następujący sposób: W polu Pracownicy/Nazwisko wpisujemy słowo Vacat. W polu Imię wpisujemy nazwę wakującego przedmiotu pisaną z małej litery np. Vacat historia. Przy czym, w przypadku języków obcych piszemy nazwę przedmiotu bez początkowej litery skrótu np. Vacat angielski, a nie Vacat j.angielski. Vacat opisujemy tak jak nauczyciela mianowanego o wykształceniu wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym (wmp), stażu 10 lat pracy, pensum bazowym zgodnym z wykonywanymi obowiązkami, stanowisku zgodnym z obowiązkami i formie zatrudnienia na czas nie określony. Pracownicy/Dane nauczycieli/pensum bazowe pensum bazowe nie może być mniejsze od Dyrektor, nauczyciel niepełnozatrudniony również mają pensum 18, jeśli są nauczycielami dydaktycznymi. Pracownicy/Dane nauczycieli/kierunek i rodzaj ukończonych studiów w polu tekstowym wpisujemy: szczegółowy opis uczelni i kierunków studiów dla przedmiotów nauczanych przez nauczyciela. stwierdzenie przygotowania pedagogicznego. w przypadku nauczania języka obcego uzyskany certyfikat Pracownicy/Dane nauczycieli/staż do wysługi wpisujemy liczbę lat pracy, a nie procent dodatku stażowego, czyli pracownikowi o 1 roku stażu wpisujemy 1, a pracownikowi o 38 letnim stażu wpisujemy 38. Nauczyciele przebywający na długotrwałych zwolnieniach lekarskich powinni mieć zarejestrowaną informację o nieobecności w Pracownicy / Lista pracowników / Nieobecność bezpłatna początek, gdzie wpisujemy datę od kiedy przebywają na L4, w polu przyczyna wybieramy ze słownika długotrwałe L-4 Uwaga! Dotyczy to tylko długoterminowych zwolnień, za które odbywają się zastępstwa stałe wykonywane przez nauczycieli przyjętych w zastępstwie lub naszych nauczycieli. Nie rejestrujemy w ten sposób innych zwolnień L4. Uwaga! W analogiczny sposób opisujemy nauczycieli przebywających na urlopach macierzyńskich. Pracownicy/Umowy administracji i obsługi/wysługa procent wpisujemy faktyczny wypłacany procent wysługi (5-20) a nie ilość przepracowanych lat. Opis uzupełniania i dopełniania etatu Zgodnie z art. 22 KN Organ prowadzący szkołę może nałożyć na nauczyciela obowiązek podjęcia pracy w innej szkole lub szkołach (...) w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych w 8
wymiarze nie większym niż ½ obowiązkowego wymiaru zajęć. Z wnioskiem o nałożenie na nauczyciela w/w obowiązku występuje do organu prowadzącego dyrektor szkoły macierzystej Ponadto, gdyby okazało się, że nauczycielowi uzupełniającemu etat w innej szkole można przydzielić w tej drugiej szkole więcej godzin, niż wynika to z dopełnienia do pełnego etatu, to dyrektor tej drugiej szkoły powinien nawiązać z nauczycielem umowę o pracę, wskazując w niej obowiązujący nauczyciela wymiar zajęć (liczba godzin ponad dopełnienie pensum). Niemożliwe jest natomiast przydzielenie nauczycielowi tych godzin jako godzin ponadwymiarowych, ponieważ nauczyciel będąc zatrudnionym w jednej szkole nie może mieć godzin ponadwymiarowych w innej szkole. Aby opisać obowiązki nauczyciela w placówce macierzystej (np. G02), czyli w placówce, z którą nauczyciel jest związany umową o pracę należy: W tabeli Zajęcia i tytuły płatności zdefiniować zniżkę z kategorii uzupełnianie z odpowiednim pensum: Pensum zniżki powinno odpowiadać pensum innych zajęć prowadzonych przez nauczyciela. Gdyby nauczyciel był np. bibliotekarzem, to zamiast pensum 18 pokazanego na rysunku należałoby zmienić wartość na 30. W tabeli Zajęcia i tytuły płatności/uzupełnianie etatu w innej szkole/przydziały należy przydzielić odpowiednią liczbę godzin zniżki nauczycielowi (w przykładzie przyjęto że nauczyciel ma 15 godzin zajęć z pensum 18 w placówce macierzystej i uzupełnia etat w placówce G221 czyli należy przydzielić mu 3 godziny zniżki): W tabeli Pracownicy/Nauczyciele w polu Placówka uzupełniania etatu należy podać nazwę placówki, w której nauczyciel uzupełnia brakujące godziny: 9
Aby opisać obowiązki nauczyciela w placówce uzupełniania etatu (np. w G 221), czyli w placówce, z którą nauczyciel NIE jest związany umową o pracę należy wszystkie przydziały nauczyciela oznaczyć jako inaczej płatne. W tym celu należy: W tabeli Nietypowe rodzaje płatności zadeklarować nazwę zajęć inaczej płatnych: W tabeli Przydziały/Nauczyciele u danego nauczyciela oznaczyć wszystkie przydziały nauczyciela w kolumnie IP kodem zajęć inaczej płatnych: W tabeli Pracownicy/Nauczyciele w polu Placówka macierzysta uzupełniającego etat u danego nauczyciela należy podać skrót nazwy placówki, w której nauczyciel ma umowę o pracę (wg przykładu G 02): W ten sposób koszty związane z etatem nauczyciela będą wykazywane w całości w placówce, w której nauczyciel ma umowę o pracę. Pracownicy/Dane płacowe nauczycieli Funkcyjne dodatki kierownicze wpisać w polu Dodatek związany ze stanowiskiem - kwota. Dodatek opiekuna stażu/liczba W polu Stawka widnieje wartość zarejestrowana w Parametry i tabele wynagrodzeń/tabela nauczycieli/dodatki. Dopiero po wpisaniu wartości w polu Liczba pojawia się wartość dodatku w polu Kwota. Nie należy usuwać wartości w polu Stawka nauczycielom, którym nie przysługuje dodatek. Dod.[atki] war.[unki] pracy (art. 34 KN) z etatu - stawka wpisać przypadającą na jeden etat łączną stawkę dodatków wynikających z art. 34 Karty Nauczyciela. Dodatki motywacyjne należy wprowadzić przewidziane do wypłaty w roku 2013 Na dole tabeli dane płacowe należy uzupełnić informacje dotyczące wypłaty nagrody jubileuszowej, odprawy i zasiłku na zagospodarowanie przewidzianych do wypłaty w roku 2013 10
Pracownicy/Umowy administracji i obsługi Umowy pracowników administracji i obsługi: stanowisko wpisać tak jak na umowie pracownika. Pracownikowi przebywającemu na długotrwałym L-4 lub urlopie bezpłatnym należy w wierszu wymiar etatu wpisać 0. Sezonowych pracowników obsługi rejestrować uśredniając ich wymiar etatu; np. jeśli palacz pracuje przez 6 miesięcy na całym etacie to rejestrować go w wierszu wymiar etatu wg umowy 1 etat a w wierszu liczba miesięcy świadczenia pracy wpisujemy 6 (wymiaru etatu średniorocznie 0,5). Pozostali pracownicy AiO zawsze powinni być zatrudnieni na 12 miesięcy. Uwaga! Bezwzględnie należy poprawnie wprowadzić składniki wynagrodzeń, gdyż posłużą one do opracowywania planu finansowego na nowy rok budżetowy. 6. Oddziały Dla każdego oddziału szkoły podstawowej i gimnazjum przypisujemy ramowy plan nauczania z listy. Szkolne plany nauczania rejestrujemy zgodnie z wymogiem prawa dla wszystkich lat w cyklu kształcenia. Podział godzin dyrektorskich przeznaczonych na zajęcia pozalekcyjne rejestrujemy w Zajęcia i inne tytuły płatności/<odpowiednie zajęcia> wpisując liczbę godzin w kolumnie GD w wierszu tego przedmiotu, w którym ujęliśmy godziny dyrektorskie. Rozdział godzin dyrektorskich ujętych w planach nauczania oddziałów rejestrujemy w Oddziały/ /<symbol oddziału>/plany nauczania wpisując w odpowiedniej kolumnie liczbę godzin, średnik oraz liczbę godzin z puli i słowo dyr. np. wpis 3;1dyr oznacza, realizację 3 godzin przedmiotu w tym 1 godzina z puli. Rozdział godzin przydzielonych przez organ prowadzący ujętych w planach nauczania oddziałów rejestrujemy w Oddziały/ /<symbol oddziału>/plany nauczania wpisując w odpowiedniej kolumnie liczbę godzin, średnik oraz liczbę godzin z puli i słowo jst. np. wpis 3;1jst oznacza, realizację 3 godzin przedmiotu w tym 1 godzina z puli. Dodatkowo przydzielone przez organ prowadzący godziny dydaktyczne, opisujemy Oddziały/<symbol oddziału>, lub Zajęcia i inne tytuły płatności/<odpowiednie zajęcia> wpisując liczbę godzin w kolumnie GJST w wierszu tego przedmiotu. Zajęcia lekcyjne do wyboru opisujemy poprzez specjalności w oddziale - Oddziały/<symbol oddziału> Specjalności w oddziale Opis języków obcych w planach nauczania oddziałów - 3 lub mniej par języków obcych do wyboru Jeśli ramowy plan nauczania przewiduje naukę dwóch języków obcych, a uczniowie z oddziału mogą wybrać spośród trzech języków, to powstają maksymalnie 3 różne pary tych języków. Taką sytuację należy opisać poprzez specjalności w oddziale. 11
Przykład: W jednym oddziale uczniowie uczą się różnych języków obcych w różnym wymiarze godzin np. w klasie 1a pierwsza grupa uczniów uczy się języka angielskiego w wymiarze 4 godzin i języka niemieckiego 3 godzin, druga grupa uczniów uczy się języka niemieckiego 4 godz. i języka francuskiego 3 godz., zaś trzecia grupa uczy się języka angielskiego 4 godz. i języka francuskiego 3 godz. W tym celu należy: rozwinąć gałąź Oddziały/1a/Specjalności w oddziale, w widocznej tabeli dodać wiersz i dokonać opisu np. zgodnie z poniższym przykładem: w planach nauczania każdy język opisać w odrębnym wierszu i przydzielić odpowiednią liczbę godzin: W oddziałach integracyjnych definiujemy tytuł płatności Obowiązki nauczyciela wspierającego Podziały na grupy Należy pamiętać, aby w przypadku wszystkich zajęć dzielonych na grupy oraz zajęć spoza planu nauczania oddziału (np. świetlica, koła zainteresowań) wpisywać przewidywaną liczebność grupy na zajęciach: 12
Opis wychowania do życia w rodzinie z użyciem tygodni nauki. W planie nauczania oddziału należy wpisać liczbę 0,37 i dopisać że są to godziny dyrektorskie tak jak na przykładzie: 7. Przygotowanie danych dla organu prowadzącego Arkusze organizacyjne przygotowane na potrzeby organu prowadzącego mogą być zapisywane bezpośrednio w bazie danych Sigmy Optivum, a ściślej mówiąc w jej repozytorium. Repozytorium służy do przechowywania, przeglądania, opiniowania i zatwierdzania plików elektronicznych arkuszy organizacyjnych przygotowanych za pomocą Arkusza Optivum. Po zatwierdzeniu arkusze organizacyjne z repozytorium są wczytywane do tej części bazy danych, która wykorzystywana jest przez moduł raportowania Sigmy Optivum. Arkusz Optivum nie może poprawnie współpracować z Sigmą Optivum bez dostępu do Internetu. Gotowy plik arkusza przeznaczony dla organu prowadzącego (po zalogowaniu się na stronie https://sigma.vulcan.net.pl/wegorzewo) zapisujemy funkcją Arkusz/Zapisz arkusz w repozytorium. Plik zapisany w ten sposób jest już dostępny dla organu prowadzącego. 13
Uwaga! Jeżeli nie można zapisać pliku, to należy uzupełnić brakujące dane opisane w kontrola poprawności/ Przydziały nieobsadzone i Kontrola poprawności/ Brakujące dane. Przy dostarczaniu arkusza w formie elektronicznej należy dołączyć następujące wydruki: tzw. tradycyjny projekt organizacji (z raportu w Excelu) tzw. projekt organizacji (z raportu w Excelu) wykaz nauczycieli, z którymi nastąpi rozwiązanie stosunku pracy (z określeniem nauczanego przedmiotu oraz skutków rozwiązania umowy - stan nieczynny czy odprawa (ilu miesięczna), imienny wykaz pracowników, którzy z końcem 2013r. planują przejść na emeryturę z określeniem skutków finansowych (1 egzemplarz), uzasadnienie dotyczące planowanego zatrudnienia emerytów (nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami) (1 egzemplarz), uzasadnienie różnic między szkolnymi planami nauczania a faktycznie przydzielonymi godzinami - jeżeli takie wystąpią (uwagi do planów nauczania), wydruk płachty przy parametrach widocznych na rysunku poniżej: Płachta zachowuje czytelność przy skalowaniu do 60% 14
wydruk szkolnych planów nauczania wydruk, wykaz kadry pedagogicznej 15
wydruk, przydziały nauczycieli wydruk, przydziały oddziałów 16
wydruk, organizacja pracy przedszkola Zasady tworzenia arkuszy organizacyjnych zawarte są także w instrukcji do programu oraz materiałach szkoleniowych. 17