Sposób wypełniania arkuszy elektronicznych na rok szkolny 2012/2013 dla przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów w programie Arkusz Optivum

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 113/12 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 12 marca 2012 r. Sposób wypełniania arkuszy elektronicznych na rok szkolny 2012/2013 dla przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów w programie Arkusz Optivum 1. Plik arkusza zapisujemy podczas pracy lokalnie na dysku. 2. Plik powinien być dostarczony do jednostki prowadzącej do dnia r. 3. Plik elektroniczny arkusza zapisujemy pod nazwą, która powinna się składać z następujących elementów: a) skrótu nazwy placówki nadany przez organ prowadzący (załącznik 1), b) roku szkolnego zapisanego w formacie rr-rr, c) symbolu, wskazującego na kolejną wersję arkusza, d) skrótu an dla słowa aneks, e) daty obowiązywania aneksu zapisanej w formacie dd-mm f) opcjonalnie jedno słowo identyfikujące nazwę szkoły (np. od nazwy, patrona lub ulicy) Wszystkie elementy nazwy pliku powinny być oddzielone podkreślnikiem (shift+myślnik) Np. PG01_12-13_w1 a b c PG01_12-13_w1_an_20-09 a b c d e arkusz organizacyjny Publicznego Gimnazjum nr1 na rok szkolny 2012/2013, pierwsza wersja arkusza aneks do arkusza organizacyjnego Publicznego Gimnazjum nr 1 na rok 2012/2013 z dnia 20 września 4. Liczba tygodni nauki w gałęzi Parametry i tabele wynagrodzeń -> Parametry finansowe powinna wynosić 38 to jest standardowa liczba tygodni w roku szkolnym, Jednostka sprawozdawcza 5. Jednostka sprawozdawcza/dane identyfikacyjne/skrót nazwy wpisujemy skrót nazwy. 6. Jednostka sprawozdawcza/dane identyfikacyjne/telefon numer telefonu poprzedzony kierunkowym poszczególne elementy oddzielone spacją np Jednostka sprawozdawcza/dane identyfikacyjne/organ prowadzący wpisujemy Miasto Zduńska Wola 8. Numer REGON W programie przyjęto zasadę, że REGON wpisuje się jako numer czternastoznakowy. Oznacza to, że numery dziewięcioznakowe należy uzupełnić do 14 znaków zerami na końcu. 9. Jednostka sprawozdawcza/dane identyfikacyjne/arkusz obowiązuje od wpisujemy datę 01 września w takim formacie, w jakim jest ustawiona data w systemie komputera

2 najczęściej jest to rrrr-mm-dd lub rr-mm-dd. W aneksach do arkusza wpisujemy faktyczną datę obowiązywania zmian, z wyjątkiem arkusza wrześniowego w którym wpisujemy datę 02 września Zakładki Baza, Czas Pracy, Opieka Stypendia opłaty, Dane za rok poprzedzający powinny zostać wypełnione. Parametry i tabele wynagrodzeń 11. Przy sporządzaniu arkusza dyrektor wypełnia następujące pozycje: Tabele nauczycieli Tabele administracji i obsługi Składowe jednostki sprawozdawczej 12. W arkuszu kwietniowym uzupełniamy wszystkie dane dotyczące ilości uczniów, w opisie składowej jednostki sprawozdawczej. Zajęcia i inne tytuły płatności 13. Pensum żadnego tytułu płatności nie może być mniejsze od Nauczanie indywidualne należy opisać na liście Zajęcia i inne tytuły płatności dla każdego ucznia nauczanego indywidualnie jednym tytułem płatności wg wzoru poniżej: 15. Nauczanie indywidualne przypisujemy nauczycielom, którym został przydzielony taki obowiązek, wykazując rzeczywisty czas trwania nauczania indywidualnego zgodnie z orzeczeniem. W programie wpisujemy w kolumnie TP odpowiedni numer tygodnia, od którego zaczyna się indywidualne nauczanie, a w kolumnie TK wpisujemy numer tygodnia, w którym się kończy. Zob. rysunek poniżej: 16. Zajęcia SKS, koła zainteresowań, i zajęcia dydaktyczno wyrównawcze opisujemy indywidualnie dla każdego rodzaju zajęć

3 17. Urlop na poratowanie zdrowia i zniżkę (nauczyciel nieczynny) opisujemy imiennie każdego nauczyciela korzystającego z tej nieobecności Pracownicy 18. Zaleca się kolejność: osoby sprawujące funkcje kierownicze wpisujemy na początku listy pracowników. Pozostali nauczyciele - w kolejności przedmiotów z listy ramowych planów nauczania, a następnie nauczycieli przedmiotów zawodowych. Pracowników administracji rejestrujemy na końcu listy. 19. Vacaty rejestrujemy w następujący sposób: W polu Pracownicy/Nazwisko wpisujemy słowo Vacat. W polu Imię wpisujemy nazwę wakującego przedmiotu pisaną z małej litery np. Vacat historia. Przy czym, w przypadku języków obcych piszemy nazwę przedmiotu bez początkowej litery skrótu np. Vacat angielski, a nie Vacat j.angielski. Vacat opisujemy tak jak nauczyciela mianowanego o wykształceniu wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym (wmp), stażu 10 lat pracy, pensum bazowym zgodnym z wykonywanymi obowiązkami, stanowisku zgodnym z obowiązkami i formie zatrudnienia na czas nie określony. 20. Pracownicy/Dane nauczycieli/pensum bazowe pensum bazowe nie może być mniejsze od 18. Dyrektor, nauczyciel niepełnozatrudniony również mają pensum 18, jeśli są nauczycielami dydaktycznymi. 21. Pracownicy/Dane nauczycieli/kierunek i rodzaj ukończonych studiów w polu tekstowym wpisujemy: szczegółowy opis uczelni i kierunków studiów dla przedmiotów nauczanych przez nauczyciela. stwierdzenie przygotowania pedagogicznego. w przypadku nauczania języka obcego uzyskany certyfikat 22. Pracownicy/Dane nauczycieli/staż do wysługi wpisujemy liczbę lat pracy, a nie procent dodatku stażowego, czyli pracownikowi o 1 roku stażu wpisujemy 1, a pracownikowi o 20 letnim stażu wpisujemy Należy uaktualnić wszelkie dane w zakładce Pracownicy/Dane płacowe nauczycieli oraz Umowy administracji i obsługi. 24. Nauczyciele przebywający na długotrwałych zwolnieniach lekarskich powinni mieć zarejestrowaną informację o nieobecności w Pracownicy / Lista pracowników / Nieobecność bezpłatna początek, gdzie wpisujemy datę od kiedy przebywają na L4, w polu przyczyna wybieramy ze słownika długotrwałe L-4 Uwaga

4 Dotyczy to tylko długoterminowych zwolnień, za które odbywają się zastępstwa stałe wykonywane przez nauczycieli przyjętych w zastępstwie lub naszych nauczycieli. Nie rejestrujemy w ten sposób innych zwolnień L4. Uwaga W analogiczny sposób opisujemy nauczycieli przebywających na urlopach macierzyńskich. Oddziały 25. Dla każdego oddziału szkoły podstawowej i gimnazjum przypisujemy ramowy plan nauczania z listy. 26. Szkolne plany nauczania rejestrujemy zgodnie z wymogiem prawa dla wszystkich lat w cyklu kształcenia. 27. Liczbę godzin w szkolnym planie nauczania należy podać łącznie z przydzielonymi do przedmiotu godzinami do dyspozycji dyrektora, i w cyklu rocznym według poniższego schematu: np. 28. Podział godzin dyrektorskich rejestrujemy w rubryce Zajęcia i inne tytuły płatności/<odpowiednie zajęcia> wpisując liczbę godzin w kolumnie GD w wierszu tego przedmiotu, w którym ujęliśmy godziny dyrektorskie. 29. Dodatkowo przydzielone przez organ prowadzący godziny dydaktyczne, opisujemy Oddziały/<symbol oddziału>, lub Zajęcia i inne tytuły płatności/<odpowiednie zajęcia> wpisując liczbę godzin w kolumnie GJST w wierszu tego przedmiotu. 30. Należy wypełnić zakładkę dane dodatkowe ze szczególnym uwzględnieniem liczby dzieci sześcioletnich oraz liczby uczniów niepełnosprawnych (z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów niepełnosprawności). Przygotowanie danych arkusza organizacyjnego dla organu prowadzącego 31. Przy dostarczaniu arkusza w formie elektronicznej należy dołączyć następujące wydruki: Wydruk płachty przy parametrach widocznych na rysunku poniżej:

5 UWAGA Płachta zachowuje czytelność przy skalowaniu do 80%. Wydruk szkolnych planów nauczania Wydruk, wykaz kadry pedagogicznej

6 32. Dodatkowo wymaga się załączenia następujących wydruków sporządzonych za pomocą funkcji: Arkusz/Przygotuj zestawienie dodatkowe w Excelu: Tradycyjny arkusz 1 zawierający zestawienie pracowników pedagogicznych pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych oraz pracowników niepedagogicznych z uwzględnieniem liczby osób, godzin i etatów poprzednio i w projektowanej organizacji. Tradycyjny arkusz 4 wykaz stanowisk pracowników niepedagogicznych 33. Elektroniczne pliki arkuszy przekazujemy do organu prowadzącego funkcją: Arkusz/Zapisz arkusz w repozytorium. Jeżeli nie można zapisać pliku, należy uzupełnić brakujące dane opisane w Kontrola poprawności/ Przydziały nieobsadzone i Kontrola poprawności/ Brakujące dane. Przyjmowane będą wyłącznie kompletne arkusze, sporządzone w sposób opisany powyżej. 34. Dyrektorzy zobowiązani są do dokonywania korekt w projekcie arkusza organizacji roku szkolnego 2012/2013 w ciągu 2 dni.