Jak przygotować projekt arkusza organizacyjnego jednostki, która zostanie przekształcona w związku z reformą oświaty?

Transkrypt

1 Platforma vedukacja, Sigma moduł Arkusz Jak przygotować projekt arkusza organizacyjnego jednostki, która zostanie przekształcona w związku z reformą oświaty? Reforma oświaty zakłada stopniowe wygaszanie gimnazjów. Od decyzji organu prowadzącego zależy, w jaki sposób będą wprowadzane te zmiany. Możliwe są następujące przypadki: I. Przekształcenie gimnazjum w ośmioletnią szkołę podstawową II. Przekształcenie zespołu szkół składającego się ze szkoły podstawowej i gimnazjum w szkołę podstawową z oddziałami gimnazjalnymi III. Włączenie oddziałów gimnazjum do istniejącej szkoły podstawowej IV. Naturalne wygaszanie gimnazjum Aby przy tworzeniu projektów arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2017/18 skorzystać z danych zgromadzonych w arkuszach przekształcanych szkół na rok 2016/17, proponujemy projekty te przygotować dla szkół istniejących w roku szkolnym 2016/17, czyli przed przekształceniem. Należy jednak na platformie vedukacja do jednostki dodać odpowiednie składowe w celu umożliwienia opisania w przygotowywanym projekcie arkusza oddziałów z innych typów szkół (np. do gimnazjum przekształcanego w szkołę podstawową dodamy na platformie składową typu szkoła podstawowa i w ramach tej składowej w projekcie arkusza opiszemy oddziały szkoły podstawowej). Nie ma potrzeby zmieniać na platformie vedukacja nazwy i typu przekształcanej jednostki (chociaż jest to możliwe, ale zmiana pojawi się w danych archiwalnych oraz w innych aplikacjach zintegrowanych z platformą zobacz Załącznik, str. 4). Kuratoria posiadają listy szkół przekształcanych, więc także na podstawie bieżącej nazwy bez problemu zidentyfikują szkołę. W poradzie przedstawiamy listę czynności, które należy wykonać, aby przygotować projekt arkusza organizacyjnego przekształcanej jednostki (dla każdego z wymienionych wyżej przypadków). Płachtę przygotowanego arkusza można zapisać w formacie XLSX i ewentualnie w tym dokumencie można zmienić nazwę jednostki na obowiązującą od nowego roku szkolnego. Załącznik do porady zawiera szczegółowe informacje na temat opisywania struktury jednostki na platformie vedukacja oraz w aplikacji Arkusz. I. Przekształcenie gimnazjum w ośmioletnią szkołę podstawową W tym przypadku w roku szkolnym 2017/18 w miejsce gimnazjum powstanie szkoła podstawowa z oddziałami gimnazjalnymi. Zatem projekt arkusza przygotujemy dla gimnazjum ze składową typu szkoła podstawowa.

2 reformą oświaty? 2/9 1. Na platformie vedukacja dodajemy do przekształcanego gimnazjum składową typu szkoła podstawowa. Jeśli w szkole podstawowej będą występowały oddziały przedszkolne, to dodajemy również składową typu przedszkole. Nie zmieniamy typu jednostki. 2. W module Arkusz, w widoku Administrowanie/ Struktura organizacyjna wprowadzamy brakujące dane dodanej składowej/ składowych. Przed rozpoczęciem prac nad projektem arkusza na rok 2017/18 upewniamy się, że opis struktury gimnazjum jest kompletny. Aplikacja nie pozwala otwierać i tworzyć arkuszy, jeśli opis jednostki jest niekompletny (nie można także wyświetlić widoku oddziałów jednostki). 3. Otwieramy zatwierdzony arkusz gimnazjum na rok 2016/17 i tworzymy arkusz na rok 2017/18 z wykorzystaniem mechanizmu promocji (Arkusz/ Tworzenie). 4. W widokach Jednostka/ Oddziały, Jednostka/ Pracownicy, Jednostka/ Tytuły płatności uzupełniamy odpowiednio listę oddziałów, pracowników i tytułów płatności (dodajemy pozycje związane z dodanymi składowymi: szkołą podstawową i przedszkolem). 5. W widoku Arkusz/ Pracownicy wprowadzamy dane nowych nauczycieli (wykształcenie, kwalifikacje, stopień awansu zawodowego) oraz wprowadzamy ich umowy. 6. W widoku Arkusz/ Oddziały: Włączamy do arkusza oddziały szkoły podstawowej oraz oddziały przedszkolne. Uzupełniamy opis oddziałów o wychowawców, ramowe plany nauczania, liczby uczniów. Wprowadzamy plany nauczania oddziałów szkoły podstawowej. Generujemy przydziały wynikające z planów nauczania. W oddziałach tworzymy przydziały wynikające z podziałów na grupy zajęciowe. 7. Opisujemy obowiązki nauczycieli wynikające z planów nauczania. 8. Opisujemy przydziały związane z innymi obowiązkami nauczycieli. II. Przekształcenie zespołu szkół składającego się ze szkoły podstawowej i gimnazjum w szkołę podstawową z oddziałami gimnazjalnymi W tym przypadku w roku szkolnym 2017/18 jednostka, która jest zespołem szkół, stanie się ośmioletnią szkołą podstawową ze składową gimnazjum. W celu przygotowania projektu arkusza organizacyjnego nie ma potrzeby wprowadzania żadnych zmian w opisie jednostki na platformie vedukacja. 1. Przed rozpoczęciem prac nad projektem arkusza zespołu szkół na rok 2017/18 upewniamy się, czy opis jednostki jest kompletny (w widoku Administrowanie/ Struktura organizacyjna). Jeśli opis jest niekompletny, to uzupełniamy brakujące dane składowych.

3 reformą oświaty? 3/9 2. Otwieramy zatwierdzony arkusz zespołu szkół na rok 2016/17 i tworzymy arkusz na rok 2017/18 z wykorzystaniem mechanizmu promocji (Arkusz/ Tworzenie). 3. W widoku Jednostka/ Oddziały dodajemy oddziały klas pierwszych szkoły podstawowej. 4. W widoku Jednostka/ Tytuły płatności uzupełniamy listę tytułów płatności o nowe pozycje wynikające z nowych ramowych planów nauczania. 5. Jeśli trzeba, w widoku Jednostka/ Pracownicy dodajemy nowych nauczycieli. W widoku Arkusz/ Pracownicy wprowadzamy ich dane oraz umowy. 6. W widoku Arkusz/ Oddziały: Włączamy do arkusza oddziały klas pierwszych szkoły podstawowej. Uzupełniamy opis oddziałów o wychowawców, ramowe plany nauczania, liczby uczniów. Wprowadzamy lub modyfikujemy plany nauczania oddziałów szkoły podstawowej. Generujemy przydziały wynikające z planów nauczania. W oddziałach tworzymy przydziały wynikające z podziałów na grupy zajęciowe. 7. Opisujemy obowiązki nauczycieli wynikające z planów nauczania. 8. Opisujemy przydziały związane z innymi obowiązkami nauczycieli. III. Włączenie oddziałów gimnazjum do istniejącej szkoły podstawowej W tym przypadku w roku szkolnym 2017/18 oddziały gimnazjum zostaną przeniesione do istniejącej szkoły podstawowej. Zatem projekt arkusza przygotujemy dla szkoły podstawowej ze składową typu gimnazjum. 1. Na platformie vedukacja do istniejącej szkoły podstawowej dodajemy nową jednostkę składową typu gimnazjum. Nie zmieniamy nazwy ani typu szkoły podstawowej. 2. W module Arkusz, w widoku Administrowanie/ Struktura organizacyjna wprowadzamy brakujące dane dodanej składowej. Przed rozpoczęciem prac nad projektem arkusza na rok 2017/18 upewniamy się, że opis struktury szkoły podstawowej jest kompletny. Aplikacja nie pozwala otwierać i tworzyć arkuszy, jeśli opis jednostki jest niekompletny (nie można także wyświetlić widoku oddziałów jednostki). 3. Otwieramy zatwierdzony arkusz szkoły podstawowej na rok 2016/17 i tworzymy arkusz na rok 2017/18 z wykorzystaniem mechanizmu promocji (Arkusz/ Tworzenie). 4. W widoku Jednostka/ Oddziały dodajemy oddziały klas pierwszych szkoły podstawowej oraz oddziały klas drugich i trzecich gimnazjum. 5. W widoku Jednostka/ Tytuły płatności uzupełniamy listę tytułów płatności o nowe pozycje wynikające z nowych ramowych planów nauczania w szkole podstawowej oraz z ramowych planów nauczania w gimnazjum. 6. W widoku Arkusz/ Pracownicy wprowadzamy dane nowych nauczycieli (wykształcenie, kwalifikacje, stopień awansu zawodowego) oraz wprowadzamy ich umowy. 7. W widoku Arkusz/ Oddziały:

4 reformą oświaty? 4/9 Włączamy do arkusza oddziały klas pierwszych szkoły podstawowej oraz oddziały gimnazjum. Uzupełniamy opis oddziałów o wychowawców, ramowe plany nauczania, liczby uczniów. Wprowadzamy plany nauczania oddziałów gimnazjum. Wprowadzamy lub modyfikujemy plany nauczania oddziałów szkoły podstawowej. Generujemy przydziały wynikające z planów nauczania. W oddziałach tworzymy przydziały wynikające z podziałów na grupy zajęciowe. 8. Opisujemy obowiązki nauczycieli wynikające z planów nauczania. 9. Opisujemy przydziały związane z innymi obowiązkami nauczycieli. IV. Naturalne wygaszanie gimnazjum W tym przypadku gimnazjum nie prowadzi naboru do klas pierwszych. W roku szkolnym 2017/18 obsługuje zatem tylko oddziały klas drugich i trzecich. Projekt arkusza opracowujemy w standardowy sposób, tylko bez dodawania oddziałów klas pierwszych. Załącznik Opisywanie jednostek na platformie vedukacja Na platformie vedukacja gromadzone są tylko podstawowe dane składowych jednostki (m. in. typ, nazwa, skrót, organ prowadzący, REGON, dane adresowe, dane kontaktowe). Konieczność wprowadzenia pozostałych danych składowych oraz opisania grup oddziałów została przeniesiona do modułu Arkusz. Na platformie vedukacja jednostki dodaje się w module Zarządzanie platformą, w widoku Rejestr jednostek/ Prowadzone przez JST. Każda jednostka, także samodzielna, zawsze ma przynajmniej jedną składową. Oznacza to, że po dodaniu na platformie np. jednostki Szkoła Podstawowa Nr 3 automatycznie zostanie utworzona składowa tej jednostki Szkoła Podstawowa Nr 3. Na platformie vedukacja umożliwiono również dodawanie kolejnych składowych do jednostek prostych. Natomiast nie dodaje się już grup oddziałów. Aby ułatwić tworzenie arkuszy organizacyjnych przekształcanych szkół na rok szkolny 2017/2018, na platformie vedukacja umożliwiono zmianę typu jednostki. Zatem na platformie można uaktualnić opis przekształcanej jednostki, tj. wprowadzić nowy typ, nazwę i skrót jednostki. Jednak z tej możliwości należy korzystać rozważnie, gdyż zmieniony opis wystąpi we wszystkich możliwych miejscach: - w przygotowanych za pomocą Sigmy arkuszach, planach finansowych, sprawozdaniach Rb, raportach, także archiwalnych, - w innych aplikacjach zintegrowanych z platformą, np. w Finansach, w Art30, w aplikacji Centralny VAT VULCAN (także w danych historycznych tych aplikacji). Jeśli w bieżącym roku zajdzie potrzeba przygotowania aneksu arkusza, to zmienione dane jednostki pojawią się także w tym dokumencie. Nigdzie nie zostanie zachowana informacja, że w poprzednich latach jednostka ta funkcjonowała jako gimnazjum. Dlatego, jeśli na potrzeby przygotowania projektu arkusza organizacyjnego zdecydujemy się na zmianę danych jednostki na platformie, to nową nazwę jednostki warto zbudować tak, aby zawierała nową i

5 reformą oświaty? 5/9 starą nazwę jednostki przekształcanej. Na przykład, jeśli przekształcamy Gimnazjum nr 1 w Szkołę Podstawową nr 5, to w bieżącym roku szkolnym możemy na platformie jej nazwę zmienić na Gimnazjum nr 1 (przyszła Szkoła Podstawowa nr 5). Natomiast w nowym roku szkolnym można będzie zmienić tę nazwę na Szkoła Podstawowa nr 5 (dawne Gimnazjum nr 1). Opisywanie składowych i dodawanie grup oddziałów w module Arkusz Aplikacja Arkusz pobiera opisy jednostek z platformy vedukacja. Ponieważ opisy te nie zawierają wszystkich wymaganych z poziomu arkusza danych, należy je w module Arkusz uzupełnić. Przede wszystkim należy wprowadzić brakujące dane składowych. Dane te może wprowadzić użytkownik z przypisaną rolą Sigma/ Administrator, Sigma/ AO Dyrektor lub Sigma/ Operator Arkusza. Aby uzupełnić opis składowej: 1. Zaloguj się do Sigmy jako użytkownik posiadający uprawnienia do opisywania struktury jednostki. 2. Uruchom moduł Arkusz i przejdź do widoku Administrowanie/ Struktura organizacyjna. 3. W drzewie danych wybierz jednostkę i przejdź na kartę Składowe i grupy oddziałów. 4. W sekcji składowej kliknij przycisk Zmień. 5. Wypełnij formularz Jednostka składowa (wszystkie pola są wymagane). 6. Zamknij okno zapisując zmiany. Jeśli w składowej występują grupy oddziałów, to należy opisać je w module Arkusz. Grupy oddziałów może dodawać użytkownik z przypisaną rolą Sigma/ Administrator. Może on zezwolić na wykonywanie tej operacji także użytkownikom o roli AO Dyrektor oraz Operator Arkusza poprzez ustawienie na Tak opcji Zezwalaj dyrektorowi/operatorowi Arkusza na zmianę struktury organizacyjnej jednostki w parametrach aplikacji (Administrowanie/ Parametry).

6 reformą oświaty? 6/9 Aby dodać grupę oddziałów: 1. W widoku Administrowanie/ Struktura organizacyjna w drzewie danych wybierz jednostkę i przejdź na kartę Składowe i grupy oddziałów. 2. Kliknij przycisk Dodaj grupę oddziałów. 3. Wypełnij formularz Dodawanie grupy oddziałów (wszystkie pola są wymagane). 4. Zamknij okno zapisując dane. Prezentacja kompletności opisu jednostki w module Arkusz W aplikacji Arkusz można w dowolnym momencie sprawdzić, czy opis jednostki jest kompletny (tj. czy zostały wprowadzone wymagane dane wszystkich składowych). Aby sprawdzić, czy opis jednostki jest kompletny: 1. Przejdź do widoku Administrowanie/ Struktura organizacyjna. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Jednostki aktywne i na liście jednostek sprawdź, czy opis struktury jednostki jest kompletny. Jeśli w wierszu jednostki w kolumnie Kompletność opisu jednostki znajduje się ikona kompletny, jeśli ikona to opis jest niekompletny., to opis jest

7 reformą oświaty? 7/9 Po aktualizacji Sigmy opisy niektórych jednostek mogą być wykazywane jako niekompletne. Wówczas przed rozpoczęciem pracy na arkuszach jednostki należy wprowadzić brakujące dane jej składowych, gdyż aplikacja nie pozwala otwierać i tworzyć arkuszy, jeśli opis jednostki jest niekompletny (nie można także wyświetlić widoku oddziałów jednostki). Opisywanie oddziałów ośmioletniej szkoły podstawowej w module Arkusz Aplikacja Arkusz została przystosowana do opisywania oddziałów szkoły podstawowej o 8 letnim okresie nauki. Automatycznie liczba okresów promocyjnych w oddziałach została wydłużona do 8, a w planach nauczania pojawiły się dwie dodatkowe kolumny na opisanie 7 i 8 poziomu nauki. Zmiana ta została wprowadzona w oddziałach spełniający następujące warunki: oddział jest przypisany do składowej/grupy oddziałów o typie Szkoła podstawowa, końcowy okres promocyjny oddziału jest ustalony na 6, oddział jest przypisany do składowej/grupy oddziałów o rocznym okresie promocyjnym, poziom szósty oddziału przypada na rok 2016/2017 lub późniejszy. Zmiana obejmuje wszystkie arkusze jednostki: zarówno te w trakcie opracowywania, jak również gotowe i zatwierdzone. Ważne jest również przypisanie do oddziału właściwego rozkładu materiału nauczania.

8 reformą oświaty? 8/9 Poniższa tabela pokazuje, jaki ramowy plan nauczania należy wybrać dla oddziałów szkoły podstawowej w arkuszu na rok 2017/18. Rok szkolny otwarcia oddziału Poziom oddziału w r. szkol. 2017/2018 Nazwa ramowego planu nauczania 2017/ Szkoła podstawowa / Szkoła podstawowa 2017 (IV-VIII) (I-III) 2015/ Szkoła podstawowa 2017 (IV-VIII) (I-III) 2014/ Szkoła podstawowa 2017 (IV-VIII) (I-III) 2013/ Szkoła podstawowa 2017 (VII-VIII) (I-VI) 2012/ Szkoła podstawowa 2017 (VII-VIII) (I-VI) 2011/ Szkoła podstawowa 2017 (VII-VIII) lub Szkoła podstawowa 2017 (VII-VIII) (I-VI) Sposoby opisywania oddziałów gimnazjum włączanych do szkoły podstawowej Oddziały gimnazjum włączane do szkoły podstawowej można opisać na dwa sposoby: - bez historii, traktując rok 2017/2018 jako rok utworzenia oddziału wówczas nie będzie możliwe sprawdzanie zgodności planu nauczania oddziału z ramowym planem nauczania; W tym przypadku zalecamy nie wskazywanie w arkuszu dla oddziału ramowego planu nauczania, aby program nie zgłaszał uwag do planu nauczania. - z historią wprowadzając jako rok utworzenia oddziału rok, w którym oddział założony w gimnazjum (na poziomie 1)

9 reformą oświaty? 9/9 W tym przypadku w arkuszu można będzie opisać plan nauczania oddziału na cały cykl nauki. Po przypisaniu do oddziału odpowiedniego ramowego planu nauczania można będzie skorzystać z funkcji sprawdzania zgodności planu nauczania z ramowym planem nauczania.