ORGANIZACJA ROKU SZKOLNEGO I PROCEDURA ZATWIERDZANIA ARKUSZY ORGANIZACJI SZKÓŁ I PLACÓWEK GMINY KŁECKO NA ROK SZKOLNY 2010/2011

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2010 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 30 marca ORGANIZACJA ROKU SZKOLNEGO I PROCEDURA ZATWIERDZANIA ARKUSZY ORGANIZACJI SZKÓŁ I PLACÓWEK GMINY KŁECKO NA ROK SZKOLNY 2010/2011 Ustala się jednolite zasady organizacji pracy gimnazjum, szkół i zespołów szkolno przedszkolnych (oddziałów przedszkolnych) prowadzonych przez Gminę Kłecko stanowiące podstawę do opracowania na rok szkolny 2010/2011. I. Zasady organizacji pracy gimnazjum, szkół i zespołów szkolno - przedszkolnych w roku szkolnym 2010/2011: 1. W zakresie dotyczącym pracy przedszkoli: 1) Przy sporządzaniu projektów organizacji należy kierować się aktualnymi przepisami prawa oświatowego oraz uchwałami Rady Miejskiej Gminy Kłecko. 2) Plan sieci przedszkoli reguluje uchwała Rady Miejskiej Gminy Kłecko nr XVIII/126/00 z dnia 29 maja 2000r. w sprawie planu sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych. 3) Liczba dzieci w oddziale przedszkolnym winna być zgodna z Rozporządzeniem MEN z dnia 21 maja 2001r, w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (tekst jednolity; Dz. U. Nr 61, poz. 624 z późn. zm.) - nie powinna być większa niż 25. 4) Kwalifikacja dzieci do przedszkoli odbywa się na zasadach określonych w statucie placówki. 5) W pierwszej kolejności należy zapewnić możliwość realizacji wychowania przedszkolnego dzieciom 6-cio i 5-cio letnim z danego obwodu - dotyczy to również oddziałów O" przy szkołach podstawowych. 6) Godziny nauczania indywidualnego mogą być realizowane tylko w oddziałach dzieci 6-letnich. 7) Kontrolę nad spełnianiem przez dziecko rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego sprawuje dyrektor szkoły podstawowej w obwodzie której dziecko mieszka, a dyrektor przedszkola jest obowiązany powiadomić dyrektora szkoły, o spełnianiu przez nie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. 8) Dyrektorzy dostosują strukturę zatrudnienia pracowników administracyjno - obsługowych do planu organizacyjnego placówki. 2. W zakresie dotyczącym pracy szkół podstawowych i gimnazjum: 1) Przy sporządzaniu projektów organizacji należy kierować się aktualnymi przepisami prawa oświatowego oraz uchwałami Rady Miejskiej Gminy Kłecko. 2) Granice obwodów szkolnych reguluje uchwała Rady Miejskiej Gminy Kłecko nr V/38/99 z dnia 22 lutego 1999r. w sprawie planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów. 3) Maksymalna liczbę uczniów w klasie (oddziale) określa statut szkoły (nie powinna być większa niż 30). 4) Podział na grupy stosuje się na przedmiotach: a) język obcy obowiązkowy - w klasie liczącej ponad 24 uczniów; b) w gimnazjum obowiązują dwa języki obce, przy podziale na grupy należy uwzględnić stopień zaawansowania znajomości języka obcego nowożytnego: zajęcia mogą być prowadzone w grupach oddziałowych, między oddziałowych i międzyklasowych

2 liczących od 10 do 24 uczniów, c) informatyka - w klasie liczącej ponad 24 uczniów, d) wychowanie fizyczne - w klasie liczącej ponad 26 uczniów zajęcia wychowania fizycznego są prowadzone w grupach liczących od 12 do 26 uczniów - zaleca się łączenie grup na zajęciach wychowania fizycznego tak, aby ilość dzieci w grupie nic była mniejsza niż 12 uczniów - możliwe jest tworzenie grup koedukacyjnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych. 5) Nie stosuje się podziału na grupy na przedmiotach nadobowiązkowych. 6) W kl. I-III szkoły podstawowej nie stosuje się podziału na grupy. 7) W szkołach działających w szczególnie trudnych warunkach demograficznych dopuszcza się organizację nauczania w klasach łączonych. 8) W szkołach w których liczba dzieci w oddziale jest mniejsza niż 10 dokonuje się łączenia oddziałów. 9) Dopuszcza się indywidualne rozwiązania w zakresie ilości uczniów w oddziale szkoły podstawowej (gimnazjum), oddziale przedszkolnym oraz klas łączonych za zgodą Burmistrza. 10) Dyrektorzy szkół zapewnią realizację ustawy o systemie oświaty w zakresie obniżenia wieku obowiązku szkolnego oraz wynikające z wejścia w życie nowych uregulowań prawnych. 11) Ilość grup wychowawczych w przypadku organizowania świetlicy szkolnej uzależnia się od liczby dzieci i młodzieży dla której wymagana jest organizacja czasu wyczekiwania po zajęciach programowych, a nie liczbą dzieci i młodzieży dowożonej do szkół, ale liczba uczniów w grupie nie powinna przekraczać ) Dyrektorzy szkół z terenu gminy dokonują wspólnych uzgodnień w zakresie sprawnego funkcjonowania dowozu dzieci i młodzieży. 13) Liczba godzin ponadwymiarowych przydzielonych przez dyrektorów szkół i przedszkoli dla nauczycieli nie może przekroczyć 5 godzin tygodniowo. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na prośbę dyrektora Burmistrz na początku roku szkolnego może wyrazić zgodę na odstąpienie od tej zasady. 14) Dyrektor szkoły rozlicza i kontroluje realizację zatwierdzonych godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw realizowanych przez nauczycieli i sporządza w każdym miesiącu wykaz zrealizowanych godzin. 15) Zastępstwa za nieobecnego nauczyciela z powodu urlopu bezpłatnego, urlopu zdrowotnego, urlopu macierzyńskiego winny być obsadzone bezpośrednio po odejściu, poprzez zawarcie umowy obejmującej okres zastępstwa. 16) Obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych (pensum) dla dyrektorów, wicedyrektorów, kierowników świetlic i pedagogów szkolnych określa uchwała Nr XXIII/155/2000 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 18 grudnia 2000r., w sprawie szczegółowych zasad udzielania i rozmiaru zniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Kłecko oraz określenia tygodniowego wymiaru godzin pedagogów szkolnych ze zmianami wprowadzonymi uchwałami nr XXXIII/239/01 z dnia 27 grudnia 2001r. i nr XXXV/248/02 z dnia 22 kwietnia 2002r. 17) Stanowisko wicedyrektora funkcjonuje tylko pod warunkiem, że liczba oddziałów w szkole wynosi 12 lub więcej. 18) Zajęcia artystyczne i techniczne w gimnazjum powinny odpowiadać zapotrzebowaniu młodzieży i możliwościom organizacyjnym szkoły. 19) Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne są możliwe, jeżeli w szkole jest zatrudniony nauczyciel posiadający kwalifikacje do prowadzenia specjalistycznych zajęć i po przedłożeniu wykazu dzieci zakwalifikowanych przez lekarza. 20) W uzasadnionych przypadkach może być wyrażona zgoda na prowadzenie poza zajęciami

3 przewidzianymi w planach nauczania dodatkowych zajęć pozalekcyjnych płatnych z budżetu w ilości ustalonej z Burmistrzem pod warunkiem, że liczba uczestników tych zajęć nie będzie mniejsza niż 15 uczniów, a imienny wykaz tych uczniów zostanie dołączony do projektu organizacyjnego do dnia 15 września - aktualizowany co miesiąc. 21) Dyrektorzy zapewnią nauczycielom możliwość prowadzenia zajęć i czynności wynikających z zadań statutowych szkoły, tj. zajęć opieki świetlicowej lub zajęć w ramach godzin do dyspozycji dyrektora określonych w ramowych planach nauczania na zwiększanie szans edukacyjnych uczniów, rozwijanie uzdolnień i umiejętności uczniów, za wyjątkiem godzin przeznaczonych na zwiększenie godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych, w wymiarze jednej godziny tygodniowo. 22) Godziny ponadwymiarowe, o ile nie wynikają z organizacji nauczania, w wymiarze powyżej 5 godzin tygodniowo, należy umieszczać na wakacie. 23) Przy wakatach należy podać informację jaki okres czasu on obejmuje oraz wymagane kwalifikacje. 24) Dyrektor i wicedyrektor szkoły nie mogą mieć przydzielonych godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw. W szczególnie uzasadnionych indywidualnych przypadkach organizacyjnych, gdy wynika to z potrzeby zapewnienia realizacji planu nauczania, Burmistrz może wyrazić pisemną zgodę na przydział w/w godzin. 25) W przypadku wolnych miejsc pracy w pierwszej kolejności należy zatrudniać: nauczycieli zwolnionych z innych, nauczycieli bezrobotnych, absolwentów wyższych uczelni o kierunkach nauczycielskich, nauczycieli niepełnozatrudnionych w innej gminnej placówce. 26) Zatrudnienie przez dyrektora w danej szkole nauczycieli pracujących w pełnym wymiarze w innej placówce, może nastąpić wyłącznie w porozumieniu z Burmistrzem - po wcześniejszym udokumentowaniu niemożności zatrudnienia innego nauczyciela. Decyzja Burmistrza - o wyrażeniu zgody w tej sprawie - może zostać podjęta dopiero z początkiem roku szkolnego. 27) Strukturę zatrudnienia pracowników administracji i obsługi dyrektorzy szkół dostosują do planu organizacyjnego placówki. 28) W przypadku wolnych miejsc pracy w administracji i obsłudze szkół w pierwszej kolejności należy zatrudniać pracowników zwolnionych z innych oświatowych. 29) O wszelkich zmianach kadrowych w administracji i obsłudze oświatowych należy niezwłocznie powiadomić Burmistrza. II. Zakres merytoryczny zatwierdzania : 1. Zgodność szkolnego planu nauczania z ramowym planem nauczania w zakresie liczby godzin w cyklu z poszczególnych zajęć edukacyjnych dla każdego oddziału na etap edukacyjny (w szkole podstawowej) lub okres nauczania (w gimnazjum), 2. Zgodność szkolnego planu nauczania z ramowym planem nauczania w zakresie liczby godzin do dyspozycji dyrektora, 3. Zgodność łącznej liczby godzin obowiązkowych nie przekraczającej ustalonego rozporządzeniem MEN limitu godzin, 4. Zgodność z rozporządzeniem MEN i zasadność podziału uczniów na grupy, 5. Zgodność przydziału godzin nauczania indywidualnego z rozporządzeniem MEN, 6. Prawidłowość przydziału zajęć rewalidacyjnych dla uczniów realizujących kształcenie specjalne, 7. Zgodność przydziału zajęć edukacyjnych z posiadanymi kwalifikacjami zawodowymi.

4 III. Harmonogram sporządzania i zatwierdzania : 1. Projekt organizacji szkoły winien określić zgodnie z planem nauczania przyjętym dla danego etapu edukacyjnego i z uwzględnieniem cyklu kształcenia: 1) tygodniowy wymiar godzin lekcyjnych poszczególnych przedmiotów lub grup przedmiotów, 2) liczbę godzin: a) do dyspozycji dyrektora ze wskazaniem jak zostały rozdysponowane, b) religii/etyki, c) pracy bibliotekarza, d) nauczania indywidualnego, rewalidacyjnych i korekcyjno-kompensacyjnych (zgodnie z aktualnymi orzeczeniami poradni), e) w szkołach w których są tworzone dwa lub więcej oddziałów tej samej klasy, należy ustalić zbliżoną liczbę uczniów w poszczególnych oddziałach, f) liczbę godzin wynikających z podziału na grupy. 2. Projekt arkusza organizacji pracy przedszkola/szkoły powinien być do dnia 30 kwietnia zaopiniowany przez radę pedagogiczną (z adnotacjami - z podaniem nr i daty uchwały), podpisany i opieczętowany. 3. W arkuszach organizacji powyżej pieczątki i podpisu dyrektora placówki należy umieścić napis: Arkusz organizacji opracowano w oparciu o zatwierdzony szkolny plan nauczania oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje nauczycieli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Lp Zadania Sposoby realizacji Termin 1. Przedstawienie do zatwierdzenia organowi prowadzącemu publicznych szkół lub przez dyrektorów 2. Zatwierdzenie przez organ prowadzący 3. Przekazanie zatwierdzonych przez organ prowadzący. 4 Sprawdzenie realizacji arkuszy organizacji 5. Zmiany w arkuszach organizacji Dyrektor zespołu, szkoły przygotowuje dwa komplety dokumentów dotyczących danej placówki (w zespołach osobno), które obejmują: arkusz organizacji placówki; wykaz kadry pedagogicznej dotyczący kwalifikacji (załącznik nr 1); informacje dotyczące awansu zawodowego (załącznik nr 2); zestawienie godzin przewidzianych do realizacji zgodnie z art.42 ust.2 pkt 2 KN (załącznik nr 3); zestaw szkolnych planów nauczania dla każdego oddziału na etap edukacyjny (w szkole podstawowej) lub okres nauczania (w gimnazjum) (załącznik nr 4); wykaz pracowników administracji i obsługi (załącznik nr 5), inne (np. wskazania do nauczania indywidualnego) do 30 kwietnia Sprawdzenie prawidłowości opracowania sporządzonych przez dyrektorów do 21 maja Organ prowadzący przekazuje zatwierdzone arkusze organizacji dyrektorom W trybie nadzoru organ prowadzący dokona sprawdzenia zgodności organizacji szkoły z zatwierdzonym arkuszem organizacji szkoły/placówki. Każda zmiana w arkuszu organizacji w formie aneksu, odbywa się według procedury opisanej w punkcie 1. do 26 maja Po zatwierdzeniu arkuszy organizacji w ciągu roku szkolnego. do 7 dni od dnia przekazania aneksu

5 IV. Wykaz załączników 1. Wzór wykazu kadry pedagogicznej dotyczący kwalifikacji nauczycieli (załącznik nr 1) 2. Wzór informacji dotyczących awansu zawodowego nauczycieli (załącznik nr 2) 3. Wzór zestawienia godzin przewidzianych do realizacji zgodnie z art.42 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia Karta nauczyciela (załącznik nr 3) 4. Wzór szkolnego planu nauczania (załącznik nr 4) 5. Wzór wykazu pracowników administracji i obsługi (Załącznik nr 5) 6. Wzór aneksu do arkusza organizacji (załącznik nr 6) V. Postanowienia końcowe. 1. W szkołach podstawowych i gimnazjum zajęcia rozpoczynają się o godz. 8 00, za wyjątkiem: Szkoły Podstawowej w Dębnicy - początek zajęć lekcyjnych o godz. 7 30, Szkoły Podstawowej w Świniarach - początek zajęć o godz. 7 50, 2. Czas pracy świetlicy szkolnej ustala dyrektor placówki, 3. Czas pracy dyrekcji szkół ustala się w godz do końca zajęć dydaktyczno wychowawczych w szkole. 4. Czas pracy administracji trwa od godz do Czas pracy pracowników obsługi ustala dyrektor, 6. W dniu Edukacji Narodowej oraz w czasie trwania rekolekcji dla dzieci szkolnych, nauczyciele nie otrzymują dodatkowych dni wolnych od pracy i chociaż nie odbywają się zajęcia dydaktyczne, to nauczyciele obowiązani są do świadczenia pracy, tzn. prowadzenia zajęć i wykonywania czynności zleconych przez dyrektora szkoły, a informacja dyrektora o planowanym terminie rekolekcji powinna wpłynąć do Burmistrza co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem. 7. Dyrektora - w przypadku jego nieobecności - w tych szkołach, w których nie przewidziano stanowiska wicedyrektora, zastępuje inny nauczyciel szkoły wyznaczony przez dyrektora, lub gdy jest to niemożliwe, inny nauczyciel szkoły wyznaczony przez organ prowadzący. 8. Godziny nauczania indywidualnego oraz zajęć rewalidacyjnych zostają wprowadzone do arkusza organizacyjnego szkoły wyłącznie na podstawie orzeczenia poradni psychologiczno - pedagogicznej, po zatwierdzeniu ilości godzin przez Burmistrza. 9. Wprowadzenie godzin nauczania indywidualnego i zajęć rewalidacyjnych w trakcie roku szkolnego, następuje na wniosek dyrektora szkoły wraz z niezbędna dokumentacją i pisemną informacją o skutkach finansowych zaproponowanych zmian - po akceptacji Burmistrza. 10. Dyrektorów zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania dyscypliny finansów publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.