REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WOLNEGO SŁOWA 1. 1. Zarząd Stowarzyszenia Wolnego Słowa, zwany dalej Zarządem, kieruje działalnością Stowarzyszenia, działa na podstawie Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą Zarządu jest miasto Warszawa. 2. 1. W skład Zarządu wchodzi od 5 do 9 członków, w tym prezes Zarządu. 2. Kadencja Zarządu trwa 5 lat i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu na kolejną kadencję przez Walne Zgromadzenie. 3. Pracami Zarządu kieruje prezes. 4. Dla prowadzenia bieżących działań Zarząd wybiera spośród swojego składu Sekretarza Zarządu. 5. Zarząd zbiera się w ustalonych przez siebie terminach, zgodnie z potrzebami podejmowania stosownych decyzji. 6. W razie długotrwałej niemożności pełnienia obowiązków przez prezesa, funkcję tę obejmuje na ten okres członek Zarządu wyznaczony przez Zarząd. 7. W okresie między posiedzeniami Zarządu pracami Stowarzyszenia kieruje prezes oraz inni członkowie Zarządu w zakresie upoważnienia określonego uchwałą Zarządu lub niniejszym regulaminem. 8. Członkowie Zarządu nie mogą łączyć swych funkcji z zatrudnieniem w Stowarzyszeniu. 9. Stowarzyszenie na zewnątrz jest reprezentowane przez prezesa lub osoby przez niego upoważnione.
3. W przypadku ustania członkostwa w Zarządzie w trakcie kadencji, jego skład osobowy jest uzupełniany przez Zarząd spośród zwyczajnych członków Stowarzyszenia. Lista dokooptowanych nie może przekroczyć 3/7 liczby członków Zarządu. 4. 1. Uchwały Zarządu, jeżeli Statut nie stanowi inaczej, są podejmowane zwykłą większością głosów. 2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prezesa. 3. Głosowanie jest jawne, chyba że Statut stanowi inaczej. Zebrani mogą uchwalić głosowanie tajne. 4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki, a także za zgodą wszystkich członków Zarządu, głosowanie może odbyć się drogą elektroniczną lub za pomocą innych środków komunikowania się. 5. Do kompetencji Zarządu należy: 1) realizacja celów i programu Stowarzyszenia oraz uchwał Walnego Zgromadzenia, 2) określanie szczegółowych kierunków działania Stowarzyszenia, 3) uchwalanie okresowych programów działania Stowarzyszenia oraz kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia, 4) pozyskiwanie funduszy na działalność i zadania realizowane przez Stowarzyszenie, zarządzanie jego majątkiem, 5) zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych Stowarzyszenia, 6) powoływanie struktur wspomagających działania Stowarzyszenia, w tym oddziałów, kół i pełnomocników Stowarzyszenia oraz określenie zasad i terytorium ich działania, 7) kierowanie bezpośrednią działalnością gospodarczą Stowarzyszenia oraz wykonywanie praw wspólnika i akcjonariusza w spółkach z udziałem Stowarzyszenia,
8) podejmowanie uchwał w sprawach związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników Stowarzyszenia, na wniosek prezesa. Do składania oświadczeń woli w tych sprawach uprawniony jest prezes, 9) przyjmowanie i wykluczanie członków, 10 przyjmowanie składek członkowskich od członków zwyczajnych i wspierających, 11) zwoływanie w uzasadnionych przypadkach Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków. 6. 1. Zarząd do prowadzenia działalności może utworzyć Biuro Zarządu, którym kieruje dyrektor powoływany przez Zarząd oraz zatrudniać pracowników i wolontariuszy. 2. Umowę o pracę z pracownikami zawiera prezes Zarządu. Prezes wykonuje wszystkie czynności związane ze stosunkiem pracy. 3. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura. 4. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu pracy. 7. 1. Dla ważności oświadczeń woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu. Do składania oświadczeń woli w sprawach z zakresu prawa pracy uprawniony jest prezes. 2. Ustępujący Zarząd wykonuje swoje obowiązki do czasu wpisania nowych władz do Krajowego Rejestru Sądowego, stosując się do decyzji nowo wybranego Zarządu. 8.
1. Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie mogą posługiwać się pieczątkami imiennymi określonymi przez Zarząd. 9. 1. Zebrania Zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona, z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 4 członków Zarządu lub na wniosek Komisji Rewizyjnej. 2. W zebraniach biorą udział z głosem doradczym: członkowie Komisji Rewizyjnej, oraz goście zaproszeni przez prezesa lub Zarząd Stowarzyszenia. 3. Zebrania Zarządu są jawne dla członków Stowarzyszenia. 10. Członkom Zarządu przysługuje, w miarę możliwości, prawo zwrotu kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych na realizację wyznaczonych zadań. Koszty te winny być rozliczone według obowiązujących przepisów prawa. 11. 1. Posiedzeniu Zarządu przewodniczy prezes lub osoba przez niego upoważniona. 2. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół w ciągu 7 dni. Protokoły powinny zawierać: imiona i nazwiska członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, porządek obrad, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami. Protokół podpisują prezes, lub osoba przewodnicząca posiedzeniu Zarządu i protokolant. 3. Protokół sporządzony w sposób przewidziany w ust. 2 wymaga uzgodnienia między członkami Zarządu biorącymi udział w posiedzeniu drogą elektroniczną w ciągu tygodnia od dnia jego sporządzenia. Po
uzgodnieniu protokół jest zamieszczany na stronie internetowej Stowarzyszenia. 4. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. 5. Uchwały zamieszczane są na stronie internetowej Stowarzyszenia. 6. Protokóły i inne dokumenty są jawne dla wszystkich członków Stowarzyszenia. 12. 1. Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. 2. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające z przepisów prawnych, Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia, uchwał Zarządu oraz regulaminów. 3. Sekretarz Zarządu organizuje pracę Zarządu i kieruje realizacją przyjętych zadań, prowadzi rejestr członków, dokumentację posiedzeń Zarządu oraz odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich. 13. 1. W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od głosowania takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany, dla dobra Stowarzyszenia, wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu. 14. Zarząd może ustanowić pełnomocników, zespoły lub komitety organizacyjne do realizacji określonych zadań w granicach swego umocowania statutowego. 15.
Zarząd otwiera konto bankowe w miejscowym banku, na podstawie analizy najkorzystniejszych warunków, przechowuje w nim pieniądze Stowarzyszenia i za pośrednictwem tego banku przeprowadza operacje finansowe. 16. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd, kierując się postanowieniami Statutu oraz innymi przepisami prawa, a w ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi. 17. Regulamin wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez Zarząd.