ZP/SR/02/2014 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Zał. Nr 1 do Umowy 1. Przedmiotem umowy jest : Świadczenie usług Agencji Pracy Tymczasowej, polegających na pozyskaniu oraz skierowaniu 55 Pracowników Tymczasowych w celu wykonywania pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie, na okres dwunastu miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż 01.01.2015 r. 2.Wykonawca w okresie związania umową będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywał naboru pracowników w ramach wskazanego limitu tj. 55 (słownie: pięćdziesięciu pięciu) Pracowników Tymczasowych, w tym : 37 (słownie: trzydziestu siedmiu) Pomocników Urzędnika i 18 (słownie: osiemnastu) Koordynatorów Prawnych. 2.1. Jeżeli Zamawiający wskaże w ramach określonego limitu osoby spełniające oczekiwane kwalifikacje przez Zamawiającego, to Wykonawca zatrudni te osoby na umowę o pracę i skieruje do pracy na rzecz Zamawiającego, na okres 12 miesięcy. 3.Wymagania dla stanowisk pracy: 3.1. Pracownik Tymczasowy Pomocnik Urzędnika skierowany do pracy do Wydziałów /Oddziałów SR Warszawa-Żoliborz (łącznie 35 osób) Nazwa stanowiska Rodzaj pracy, która ma zostać powierzona Pomocnik Urzędnika - 35 osób Obsługa Sekretariatu Wydziału: praca z dokumentacją, obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka); wsparcie pracowników w pracy z dokumentacją, redagowanie prostych pism, protokołowanie na sesjach i posiedzeniach, archiwizowanie akt procesowych, szycie akt, wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych biurowości sądowej funkcjonujących w tutejszym Sądzie, Obsługa Sekretariatu Prezesa/Wiceprezesa/Dyrektora Sądu : prowadzenie terminarza, praca z dokumentacją, obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka), redagowanie i sporządzanie pism w zakresie przydzielonych zadań służbowych oraz zleconym przez przełożonych, wykonywanie prac administracyjno-biurowych, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych związanych z rejestracją, w funkcjonującym systemie teleinformatycznym SAWA, przygotowywanie i obsługa narad, zebrań i spotkań Prezesa/Wiceprezesa/Dyrektora; Prace biurowe pomocnicze w Wydziałach/Oddziałach Sądu w zakresie: administracyjnym, kadrowym finansowym, gospodarczym. Inne prace zlecone przez kierownika sekretariatu wydziału/oddziału w uzgodnieniu z koordynatorami ze Strony Zamawiającego i Wykonawcy. 1
Wymagania /kwalifikacje Wymagania/ kwalifikacje dodatkowe Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej Wymiar czasu pracy Miejsce świadczenia pracy Wynagrodzenie brutto wypłacane pracownikowi tymczasowemu za 1 miesiąc pracy - wykształcenie co najmniej średnie (absolwenci ogólnokształcących szkół średnich -matura, absolwenci szkół policealnych, studenci wyższych uczelni) - umiejętność obsługi komputera (łatwość w nauce programów komputerowych) - dobra znajomość MS Word - umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze komputerowej - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - rzetelność i terminowość - dobra organizacja pracy własnej - szybkie tempo pracy - pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia - kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone wobec kandydata postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. - doświadczenie zawodowe, praktyki lub staże w sądownictwie - znajomość programu komputerowego SAWA 12 miesięcy 8 godzin dziennie (w godz. 8:00 16:00), 5 dni w tygodniu Sąd Rejonowy dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie, ul. A.Kocjana 3, 01-473 Warszawa Minimum 2 000,00 PLN brutto, (słownie : dwa tysiące złotych 00/100 brutto) - bez kosztów związanych z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy 3.2. Pracownik Tymczasowy - Pomocnik Urzędnika skierowany do pracy w Oddziale Informatycznym Informatyk, SR Warszawa-Żoliborz, (łącznie 2 osoby). Nazwa stanowiska Rodzaj pracy, która ma zostać powierzona Pomocnik Urzędnika w O/Informatycznym Informatyk 2 osoby dbałość o właściwy stan techniczny jednostek komputerowych w siedzibie Sądu, diagnozowanie uszkodzeń sprzętu i usuwanie usterek urządzeń komputerowych nieobjętych umowami serwisowymi, bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego, sygnalizowanie bezpośrednim użytkownikom sprzętu informatycznego oraz oprogramowania o nieprawidłowościach oraz udzielanie wskazówek zmierzających do ich likwidacji, opieka informatyczna dla użytkowników, wymiana materiałów eksploatacyjnych na stanowiskach komputerowych, inne prace zlecone przez Administratora Systemów Informatycznych/Kierownika Oddziału Administracyjnego w uzgodnieniu z koordynatorami ze Strony Zamawiającego i Wykonawcy 2
Wymagania /kwalifikacje Wymagania/ kwalifikacje dodatkowe Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej Wymiar czasu pracy Miejsce świadczenia pracy Wynagrodzenie brutto wypłacane pracownikowi tymczasowemu za 1 miesiąc pracy - wykształcenie minimum średnie pomaturalne o profilu informatycznym (absolwenci szkół policealnych, studenci wyższych uczelni) - praktyczna znajomość działania sieci komputerowych LAN i WAN - praktyczna znajomość konfigurowania i zarządzania systemami operacyjnymi MS Windows: XP, Vista 7,8, pakietu biurowego MS Office - praktyczna znajomość budowy i działania sprzętu komputerowego oraz jego serwisowania (PC. drukarki, laptopy) - znajomość języka angielskiego na poziomie posługiwania się dokumentacją techniczną - umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze komputerowej - umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz łatwość w nauce programów komputerowych - rzetelność i terminowość - dobra organizacja pracy własnej, zdolność analitycznego myślenia - szybkie tempo pracy - pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia - kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone wobec kandydata postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku - doświadczenie zawodowe, praktyki lub staże w sądownictwie - umiejętność pracy w zespole - znajomość systemów informatycznych i oprogramowania funkcyjnego w jednostkach organizacyjnych sądownictwa - samodzielność, kreatywność 12 miesięcy 8 godzin dziennie (w godz. 8:00 16:00), 5 dni w tygodniu Sąd Rejonowy dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie, ul. A.Kocjana 3, 01-473 Warszawa minimum 3 000,00 PLN brutto, (słownie : trzy tysiące złotych, 00/100 brutto) - bez kosztów związanych z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy 3.3. Pracownik Tymczasowy Koordynator Prawny skierowany do pracy do Wydziałów SR Warszawa-Żoliborz (łącznie 18 osób) Nazwa stanowiska Rodzaj pracy, która ma zostać powierzona Koordynator Prawny - 18 osób Obsługa Sędziego: praca z aktami, wyszukiwanie przepisów prawnych, sporządzanie i redagowanie pism, obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka). - przygotowanie akt spraw na sesje, w tym kontrola kompletności dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia posiedzenia i rozpoznania sprawy; - sporządzanie projektów zarządzeń przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu; - dbanie o sprawność, terminowość i prawidłowość wykonywania zarządzeń sędziego przez sekretariat wydziału; - kontrola terminowości sporządzania opinii przez biegłych; - sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy 3
Wymagania /kwalifikacje Wymagania/ kwalifikacje dodatkowe Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej Wymiar czasu pracy nie stanowiące wniosków procesowych; - wstępna analiza akt spraw przydzielonych do referatu Sędziego; -wstępna analiza zarzutów zawartych w środkach odwoławczych; - przygotowywanie projektów wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy; - podejmowanie czynności sprawdzających w sprawach zawieszonych oraz przedstawianie Sędziemu stanu spraw nierozpoznanych; - wykonywanie czynności mających wpływ na sprawność postępowania;. - inne prace zlecone przez Sędziego i kierownika sekretariatu wydziału w uzgodnieniu z koordynatorami ze Strony Zamawiającego i Wykonawcy. - wykształcenie wyższe prawnicze uznane w Polsce - umiejętność obsługi komputera (łatwość w nauce programów komputerowych) - dobra znajomość systemów informacji prawnej - dobra znajomość MS Word - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - łatwość w tworzeniu i redagowaniu pism - umiejętność logicznego myślenia - rzetelność i terminowość - dobra organizacja pracy własnej - szybkie tempo pracy - pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia - jest obywatelem RP i korzysta z pełni praw cywilnych i praw obywatelskich - kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone wobec kandydata postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. - doświadczenie zawodowe, praktyki lub staże w sądownictwie - znajomość programu komputerowego SAWA 12 miesięcy 8 godzin dziennie (w godz. 8:00 16:00), 5 dni w tygodniu Miejsce świadczenia pracy Sąd Rejonowy dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie, ul. A.Kocjana 3, 01-473 Warszawa Wynagrodzenie brutto wypłacane Minimum 2 800,00 PLN brutto, (słownie : dwa tysiące osiemset złotych pracownikowi tymczasowemu za 1 00/100 brutto) - bez kosztów związanych z wynagrodzeniami po stronie miesiąc pracy pracodawcy 4. Do obowiązków Pracowników Tymczasowych będzie należeć: - przestrzeganie ustalonego przez Zamawiającego rozkładu czasu pracy; - stawianie się do pracy w stroju zachowującym powagę sądu; - sumienne i staranne wykonywanie powierzonych obowiązków oraz stosowanie się do poleceń Zamawiającego, o ile nie są one sprzeczne z prawem; - przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności regulaminu pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; - przestrzeganie Zasad etyki asystentów sędziów, urzędników sądowych i pozostałych pracowników Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie ; - dochowywanie tajemnicy służbowej. 4
5. W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za jednego Pracownika Tymczasowego skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego, Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej) powinien uwzględniać następujące składniki cenotwórcze: wynagrodzenie miesięczne brutto Pracownika Tymczasowego w wysokości nie mniejszej od kwot określonych w pkt 3.1, 3.2, 3.3.; ZUS po stronie pracodawcy; PFRON; (w przypadku zwolnienia podać podstawę prawną zwolnienia); wstępne szkolenie BHP (Agencja Pracy Tymczasowej szkolenie wstępne bhp, Pracodawca Użytkownik - szkolenie bhp stanowiskowe); badania lekarskie; ubezpieczenie NNW Pracownika Tymczasowego ; założenie i prowadzenie teczki personalnej, karty pracy i ich przechowywanie; przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla Pracownika Tymczasowego ; administrowanie kart pracy; kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych, ekwiwalentów za urlop* 1 ; wystawienie dokumentu PIT; przygotowanie zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; przygotowanie Pracownikowi Tymczasowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym; marżę; właściwy podatek VAT naliczony od wartości sumy kosztów miesięcznych. 6. Pracownicy Tymczasowi będą kierowani do pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, a Wykonawca zatrudni pracowników po akceptacji Zamawiającego w zakresie spełniania wymagań stanowiskowych przez proponowanego kandydata. 7. Zamawiający dopuszcza, w przypadku opisanym w ust. 8 poniżej, możliwość skorzystania z prawa opcji tj. żądania skierowania i zatrudnienia dodatkowych 1-5 (jeden do pięciu) Pracowników Tymczasowych, spełniających wymagania Zamawiającego, w okresie do 31.12.2015 r. Skierowanie dodatkowych Pracowników Tymczasowych będzie odbywało się na podstawie zgłoszeń w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, składanych przez Zamawiającego. Wykonawcy nie służą żadne roszczenia w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich samych cen jak wskazane w ofercie. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zostały określone w ust. 8 oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 8. W przypadku, gdy Pracownik Tymczasowy przebywa na urlopie macierzyńskim, zwolnieniu lekarskim z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodziny, zwolnieniu spowodowanym wypadkiem w pracy, w drodze do i z pracy lub na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni roboczych, a w przypadku osób, które ukończyły 50 lat 14 dni roboczych i kontynuuje zwolnienie lekarskie lub otrzymuje świadczenie rehabilitacyjne, Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy na rzecz Zamawiającego innego Pracownika Tymczasowego, w terminie do 1 tygodnia od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności. 9. W przypadku, gdy Pracownik Tymczasowy przebywa na urlopie macierzyńskim, zwolnieniu lekarskim z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodziny, zwolnieniu spowodowanym wypadkiem w pracy, w drodze do i z pracy lub na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni roboczych, a w przypadku osób, które ukończyły 50 lat 14 dni roboczych i kontynuuje zwolnienie lekarskie lub otrzymuje świadczenie rehabilitacyjne, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie, w tym marża za tego pracownika. 1 Zamawiający precyzuje, iż rozumie przez to wyliczenie wysokości wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego należnego Pracownikowi Tymczasowemu, przesłanie informacji związanej ze zwolnieniem lekarskim do ZUS, a także prowadzenie ewidencji urlopowej pracowników i rozliczanie ich urlopu wypoczynkowego. 5
10. W przypadku, gdy umowa z Pracownikiem Tymczasowym zostanie rozwiązana, niezależnie od przyczyn rozwiązania tej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do skierowania do pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie innego Pracownika Tymczasowego, w terminie do 1 tygodnia od dnia rozwiązania umowy z Pracownikiem Tymczasowym. 11. Przez określenie miesięczne wynagrodzenie za Pracownika Tymczasowego Zamawiający rozumie wynagrodzenie brutto Pracownika Tymczasowego wraz z kosztami związanymi z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy (Agencji Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego). 12. Przez określenie miesięczna marża Wykonawcy Zamawiający rozumie kwotę zawierającą wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, przypadające na jedną osobę skierowaną do pracy, w tym w szczególności: koszt zaświadczenia KRK dla pracownika, koszt składek PFRON, koszt badań lekarskich wstępnych, okresowych oraz kontrolnych, wstępne szkolenie BHP, ubezpieczenie NNW pracownika i inne. 13.Przez określenie miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy Zamawiający rozumie sumę miesięcznego wynagrodzenia za Pracownika Tymczasowego i miesięcznej marży Wykonawcy. 14. Wykonawcy przysługuje wypłata miesięcznego wynagrodzenia za skierowanego Pracownika Tymczasowego, korzystającego z urlopu. 15. W przypadku wypłacenia Pracownikowi Tymczasowemu wynagrodzenia chorobowego, Wykonawcy przysługiwać będzie miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości zmniejszonej stosunkowo do rzeczywiście wypłaconego miesięcznego wynagrodzenia Pracownika Tymczasowego. 16. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów ekwiwalentów za niewykorzystany urlop Pracowników Tymczasowych. 17. Planuje się, iż 55 Pracowników Tymczasowych zostanie zatrudnionych nie później niż do dnia 1 stycznia 2015 roku. 18. W przypadku konieczności obsłużenia, podczas godzin pracy Zamawiającego, spraw związanych z zatrudnieniem Pracowników Tymczasowych, np. przedłużenie umowy, podpisanie oświadczeń, itp., Przedstawiciel Wykonawcy będzie przyjeżdżał do miejsca świadczenia pracy przez danego pracownika. Zamawiający tylko w uzasadnionych przypadkach może wyrazić zgodę na opuszczenie miejsca pracy przez Pracownika Tymczasowego w ww. celach. 19. Sąd Rejonowy dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie będzie współpracował z Agencją Pracy Tymczasowej w zakresie poszukiwania/rekrutacji osób spełniających wymagania kwalifikacyjne określone dla Pracowników Tymczasowych. Zamawiający zaznacza, iż forma i zakres współpracy zależeć będzie od możliwości Zamawiającego i nie jest obligatoryjny, a Wykonawcy nie służą w związku z powyższym żadne roszczenia. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób realizujących przedmiot umowy, wskazanych w Zał. Nr 4 do SIWZ ( Wykaz osób ), z tym że osoby te muszą spełniać wymagania określone w Rozdziale IV. ust. 1 lit.c SIWZ, tj. osoba (y) realizująca(e) przedmiot umowy Koordynatorzy Projektu Konsultant, powinien posiadać minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w procesie rekrutacji, posiadać wyższe wykształcenie i być zatrudniony przez Wykonawcę na umowę o pracę. Zmiana osób dokonywana będzie poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 6