Wykonanie i dostawa materiałów promujących Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Warunki realizacji 2014-2020 1. Warunkiem podpisania umowy będzie przesłanie do Zamawiającego cen jednostkowych poszczególnych gadżetów reklamowych celem ich weryfikacji. 2. Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na artykułach zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji: http://www.power.gov.pl/strony/o- programie/dokumenty/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci- 2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji/. Wszelkie niezbędne oznaczenia (logo) przekaże zamawiający. 3. Ostateczny wygląd gadżetów (projekty) oraz rozmieszczenie logo i napisów do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Materiały z których wykonane będą poszczególne przedmioty zamówienia, muszą umożliwić naniesienie czytelnych, estetycznych logotypów. 4. Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF) materiałów. Przez wizualizację należy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) danego artykułu z naniesionymi logotypami. Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Dopuszcza się dwukrotną procedurę nanoszenia poprawek. W przypadku nie zastosowania się do uwag zostaną naliczone kary umowne w wysokości wskazanej w umowie. 5. Wykonawca dostarczy po jednym egzemplarzu przedmiotu zamówienia, w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy, bez nadruku, w celu sprawdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z przedstawionym opisem. 6. W stosunku do określonych poniżej produktów podano wymiary z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w w/w granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego. Dla produktów, u których określono inną tolerancję jest ona wyraźnie wskazana w opisie. 7. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego jednocześnie całość zamówienia w terminie 7 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji projektów oraz gadżetów. Wykonawca na własny koszt dostarczy i wniesie gadżety we wskazane miejsce, z uwzględnieniem pomieszczeń piwnicznych oraz drugiego piętra włącznie.
8. Pakowanie powinno być wykonane przez Zamawiającego w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować metody pakowania adekwatne do materiału promocyjnego oraz środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe, wolne od wad. 9. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony towar zgodnie z obowiązującymi terminami na rynku materiałów promocyjnych w zależności od asortymentu i wartości towaru, jednak na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykaz przedmiotów: 1. Teczka ofertowa z gumką, przystosowana dla formatu A4, z nadrukiem zaprojektowanym przez Wykonawcę. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego (w drodze konsultacji) 3 propozycje nadruku na teczce nawiązujące tematyką do osi I Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Wymiary produktu: 235mm x 319mm (+/- 2%). Ilość: 500 sztuk. 2. Podręczna apteczka. Funkcjonalna podręczna apteczka wyposażona w plastry, wilgotne chusteczki, nożyczki, bandaże, kompresy, zapakowane w wygodne wodoodporne pudełko z uchwytem. Wymiary produktu:13,5 x 9,5 x 3,5 cm. Ilość: 100 sztuk. 3. Lampka komputerowa. Lampka na USB z diodą LED z długim elastycznym, chromowanym ramieniem. Wymiary produktu: ok. 45 x Ø 1 cm.
Ilość: 100 szt. 4. Miarka 2 m. W komplecie notes, długopis i poziomica. Wymiary produktu: 8 x 6 x 3 cm. Ilość: 100 szt. 5. Długopis metalowy, aluminiowy, z dodatkami chromowanymi; wkład koloru niebieskiego trzy srebrne ringi przecinające korpus. Wymiary produktu: 135 x Ø10 mm. Ilość: 200 szt. 6. Podstawka na telefon. Półeczka podtrzymująca telefon komórkowy podczas ładowania. Produkt składa się z części bazowej oraz półeczki, która jest zawieszona na ładowarce umieszczonej w kontakcie. Telefon komórkowy leży na półeczce podczas ładowania. Wymiary produktu: 16,5 x 8 cm. Ilość: 100 sztuk.
7. Zestaw piśmienniczy. Długopis i pióro w eleganckim etui. Ilość: 70 sztuk. 8. Składana torba reklamowa na zakupy, zapinana na zamek lub nap, wykonana z polipropylenu. Wymiary produktu: 42 x 42 cm. Ilość: 100 sztuk. 9. Notes. 70-kartkowy blok A4, z dobranym kolorystycznie automatycznym długopisem. Okładka z polipropylenu. Wymiary produktu: 29,7 x 25 x 0,8 cm. Ilość: 100 sztuk
10. Ołówek elastyczny z gumką do ścierania, różne kolory. Wymiary produktu: 35 cm. 11. Notes formatu A5 na spirali. 60 kartek, wzbogacony o elementy graficzne na usztywnionej okładce, nawiązujące tematycznie do osi I Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (do uzgodnienia z Zamawiającym w drodze konsultacji). Wymiary 95 x 104 x 9 mm. 12. Piłeczka antystresowa poliuretanowa, z nadrukiem uśmiechniętej buźki. Wymiary 60 mm.
13. Ołówek z drewnianą laleczką, różne kolory ołówków i kształty laleczek. Wymiary produktu: 210 mm.
14. Drewniane zakładki do książek, wielobarwne, z główkami zwierząt i linijką po drugiej stronie zakładki. Wymiary produktu: 12,7 x 2,8 cm. Ilość: 100 szt. Termin realizacji: 7 dni od daty ostatecznej akceptacji projektów oraz gadżetów Finansowane ze środków Pomocy Technicznej PO WER.