Kraśnik, 2013.04.11 Miejska Biblioteka Publiczna ul. Koszarowa 10A 23-200 Kraśnik Tel./fax 81 8252897 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 I. ZAMAWIAJĄCY DYREKTOR MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ ul. Koszarowa 10A, 23-200 Kraśnik tel. /fax: /81/ 825 28 97, tel /81/ 825 15 77 email: biuro@mbp.krasnik.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania aktualizacji dokumentacji projektu budowlano wykonawczego Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu, który utracił ważność. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy sporządzania projektu budowlano-wykonawczego wraz z wizualizacją przestrzenną budynku i terenu, projektów wnętrz pomieszczeń wymagających szczegółowych rozwiązań, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego przebudowy i remontu części budynku oraz terenu nieruchomości w oparciu o Program funkcjonalno-użytkowy w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na wykonanie robót ujętych w zamawianej dokumentacji oraz udzielenia zamówienia na realizację tych robót w procedurze zamówień publicznych uregulowanych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz studium wykonalności.
Parametry użytkowe przedmiotowego budynku przedstawiają się następująco: powierzchnia działki - 3 586,00 m 2 powierzchnia budynku - 841,00 m 2 powierzchnia zabudowy - 470,20 m 2 powierzchnia użytkowa - ca 650,70 m 2 kubatura - 4 155,00 m 3 Jest to budynek dwukondygnacyjny, niepodpiwniczony z dachem płaskim krytym papą. Opracowana dokumentacja remontowo-adaptacyjna ma obejmować w swym zakresie: - inwentaryzację budowlaną całego budynku we wszystkich branżach, - termomodernizację polegająca na: przebudowie/remoncie przyłącza c.o., wymianie części stolarki okiennej i drzwiowej, dociepleniu ścian budynku, dociepleniu stropodachu, wymianie grzejników c.o., zastosowaniu zaworów termostatycznych, - wymianę lub przebudowę w części zachodniej budynku instalacji elektrycznej, wod.- kan., jeśli zajdzie taka potrzeba, - likwidację instalacji gazowej, - w przypadku konieczności budowę instalacji odgromowej, - budowę sieci komputerowej i sygnalizacji alarmowej w zachodniej części budynku, przebudowę sieci we wschodniej części budynku, - częściowy remont wschodniej części budynku, w tym: zamurowanie otworów zewnętrznych - obsadzenie okien, wymiana posadzek w 2 salach (wypożyczalnie), pomieszczeniach gospodarczych i magazynie, budowa 2 nowych wejść wewnętrznych do pomieszczeń, wymiana okien i drzwi wewnętrznych, wyburzenie fragmentów ścian, wymiana opraw oświetleniowych, malowanie, - przebudowę wiatrołapu, - zaprojektowanie dodatkowego wyjścia na zewnątrz (od strony południowej budynku) z przedsionkiem do ogrodu. - zapewnienie dostępu do budynku i pomieszczeń osobom niepełnosprawnym, w tym pochylni zewnętrznej i platformy przyschodowej, - zagospodarowanie działki wokół budynku z uwzględnieniem: miejsc postojowych dla samochodów osobowych, placu utwardzonego letniej czytelni o powierzchni ca 130 m 2 w kształcie koła i bramy przesuwnej przy wjeździe na teren działki.
- remont wewnętrzny zachodniej części budynku, w tym: wyburzenie ścian, likwidacja zbędnych otworów drzwiowych i wykonanie nowych, wymiana drzwi, wymiana posadzek, malowanie pomieszczeń, przebudowa pomieszczeń sanitarnych dla użytkowników, przebudowa pomieszczeń na szatnię. - instalację klimatyzacji w sali wielofunkcyjnej, - niezbędne prace naprawcze izolacji przeciwwodnej, rynien i rur spustowych, opaski kapilarnej wokół budynku, itp., w przypadku konieczności - wymiana pokrycia dachowego Zamawiającemu zależy na zaadaptowaniu obiektu, który zapewni właściwe warunki dostępu użytkowników do Biblioteki. Dokumentacja projektowa opracowana w 2008 r. dostępna do wglądu dla oferentów w siedzibie Miejskiej Biblioteki Publicznej przy ul. Koszarowej 10A 3. Wykaz dokumentacji projektowej: a) projekt budowlano-wykonawczy budynku wraz z zagospodarowaniem terenu- 5 egz. b) przedmiary robót po - 2 egz. c) kosztorysy inwestorskie - 2 egz. d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po - 2 egz. e) wizualizacja przestrzenna (3D) budynku i nieruchomości w formacie CAD lub podobnym f) studium wykonalności Oprócz formy pisemnej - wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej (rysunki, części opisowe, przedmiary, kosztorysy inwestorskie w programie Microsoft Word, Excel, grafika w formie ogólnego dostępu PDF lub JPG). W przedmiarze, w kolumnie "podstawa" w każdej pozycji należy podać odpowiedni numer szczegółowej specyfikacji technicznej. 4. Zamawiający posiada: a) Program funkcjonalno-użytkowy wraz z rysunkiem poglądowym parteru i piętra budynku przy ul. Koszarowej 10 A b) Audyt energetyczny
5. Projekt ma być zgodny z aktualnie obowiązującymi warunkami technicznymi, przepisami prawa budowlanego, Polskimi Normami i posiadać uzgodnienia określone przepisami szczególnymi umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę i późniejszą eksploatację. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Pożądany termin realizacji zamówienia 60 dni od daty podpisania umowy IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Ofert powinna być : - opatrzona pieczątka firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Nr 1/2013 V. MIEJSCE ORAZ TERMINU SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@mbp.krasnik.pl, faksem na nr: 81 8252897, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna ul. Koszarowa 10A 23-200 Kraśnik do dnia 17 maja 2013 r. do godz. 11 30 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17 maja 2013 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12 00 w siedzibie Miejskiej Biblioteki Publicznej ul. Koszarowa 10A oraz na stronie internetowej pod adresem biblioteka.krasnik.pl 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: biblioteka.krasnik.pl VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem biblioteka.krasnik.pl oraz poprzez informacji na pocztę elektroniczną Oferenta jeśli poda adres email. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ewa Kapusta pod numerem telefonu 81 8252897 oraz adresem email: buiro@mbp.krasnik.pl IX. ZAŁĄCZNIKI - Formularz oferty. - wzór umowy