INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW PROGRAMU LLP/ERASMUS 2009/2010

Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW PROGRAMU LLP/ERASMUS 2009/2010 Kontakt z Działem ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą Małgorzata Plenzler-Fedorowicz, Romana Ziółkowska Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą (DBNiWZ) Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10; 61-875 Poznań Tel. (+48) 61 856 93 64; (+48) 61 856 93 65; Fax (+48) 61 854 39 87 E-mail: malgorzata.plenzler@ue.poznan.pl; infowz@ue.poznan.pl pokój 218A Dane potrzebne do formularzy Poznań University of Economics Erasmus Code: PL POZNAN03 ECTS Departmental Coordinator = Wydziałowy Koordynator ECTS Erasmus/Institutional coordinator/contact person: Małgorzata Plenzler-Fedorowicz e-mail: malgorzata.plenzler@ue.poznan.pl

Niniejsza informacja przedstawia działania, które powinien podjąć student wyjeżdżający w ramach programu LLP/Erasmus. Zasady programu LLP/Erasmus: 1. Student może wyjechać tylko do uczelni partnerskiej. 2. Student ubiegający się o wyjazd musi być obywatelem państwa uprawnionego do uczestnictwa w programie lub posiadać oficjalny status uchodźcy lub prawo stałego pobytu na terytorium Polski. 3. Długość pobytu w uczelni zagranicznej musi być zgodna z treścią umowy zawartej z tą uczelnią oraz z umową, którą student zawiera z UEP. 4. Okres studiów zrealizowanych za granicą stanowi integralną część programu studiów w uczelni macierzystej. 5. Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) powinno być podpisane przed wyjazdem studenta do uczelni partnerskiej. 6. Student studiujący w uczelni goszczącej nie ponosi opłat za naukę. 7. Wyjeżdżający student zachowuje prawo do otrzymywania w pełnej wysokości stypendiów i kredytów przyznanych w swoim kraju, zgodnie z zasadami regulującymi ich przyznawanie. 8. Program Erasmus umożliwia uczestnictwo w darmowych kursach językowych EILC. Szczegóły dostępne na stronie http://www.erasmus.org.pl:80/index.php/ida/8/ (instytucje organizujące kurs będą ogłoszone na stronie Komisji Europejskiej http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm a nadsyłanie zgłoszeń na sem. zim. upłynie z końcem maja br.) 9. Student może tylko raz w życiu skorzystać z wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus. Więcej informacji na temat programu Lifelong Learning Erasmus znajduje się na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji: http://www.erasmus.org.pl/ oraz na stronie UEP http://www.ue.poznan.pl współpraca międzynarodowa Erasmus. Wsparcie finansowe Stypendia przyznawane przez Komisję Europejską są przeznaczone na dofinansowanie dodatkowych kosztów, jakie wiążą się z odbywaniem okresu studiów za granicą, a nie kosztów, które student faktycznie ponosi w trakcie studiów. Uczelnie polskie mają prawo różnicowania wysokości stypendiów, przy zachowaniu zasady przestrzegania limitów wskazanych przez Narodową Agencję Programu Erasmus na dany kraj. Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) Istotną zasadą programu Erasmus jest uznawanie okresu studiów odbywanych za granicą. Oznacza to, że okres studiów realizowanych za granicą (w tym egzaminy i inne formy oceny) zastępuje porównywalny okres studiów w uczelni macierzystej. W tym właśnie celu został opracowany tzw. Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów mający przyczynić się do ułatwiania instytucjom uznawania osiągnięć studentów w nauce. Przed rozpoczęciem semestru w uczelni zagranicznej program zajęć powinien być uzgodniony między studentem, promotorem, Wydziałowym Koordynatorem ECTS uczelni wysyłającej i przedstawicielem uczelni przyjmującej studenta. Według zasad ECTS ilość punktów konieczna do zaliczenia semestru to 30. Zasady wyboru i uznawania przedmiotów w systemie ECTS obowiązujące od roku 2007/2008 można znaleźć na stronie http://www.ue.poznan.pl/pag/i/11414.php Wybór przedmiotów Każdy student starający się o wyjazd do uczelni zagranicznej powinien zapoznać się z listą przedmiotów obowiązkowych w UEP, które muszą być zrealizowane przez studenta bądź w trakcie danego semestru w uczelni partnerskiej bądź w UEP w trakcie następnych semestrów po powrocie. Studentów uczęszczających na seminarium magisterskie zachęcamy do współpracy z kierownikiem seminarium przez cały okres nieobecności w UEP. Wybór przedmiotów, Learning Agreement, koordynowany jest przez Wydziałowego Koordynatora ECTS we współpracy z kierownikiem seminarium magisterskiego lub kierownikiem specjalności. Wydziałowi Koordynatorzy ECTS Wydział Ekonomii Dr hab. Barbara Pogonowska, prof. UEP Wydział Gospodarki Międzynarodowej Prodziekan dr hab. Maciej Szymczak Wydział Informatyki i Gospodarki Elektronicznej Dr hab. Krzysztof Malaga, prof. UEP Wydział Towaroznawstwa Prodziekan dr hab. inż. Ryszard Cierpiszewski, prof. UEP Wydział Zarządzania Dr hab. Szymon Cyfert Przed wyjazdem i po zakończeniu studiów za granicą student zobowiązany jest do postępowania zgodnie z procedurą dot. wyjazdów zagranicznych Wydziału, na którym studiuje (patrz ulotka wydziałowa). 2

Skala ocen ECTS Skala ocen ECTS to pomocnicza skala ocen przyjęta w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów, która ułatwia transfer ocen uzyskanych przez studenta z jednej uczelni do drugiej. Uczelnie same decydują o tym, jak stosować skalę ocen ECTS w odniesieniu do ich własnego systemu. System transferu ocen stosowany w Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu: Stopień UEP Cyfra Ocena ECTS Celujący (excellent) 6 A Bardzo dobry (very good) 5 A Dobry plus (good plus) 4,5 B Dobry (good) 4 C Dostateczny plus (satisfactory plus) 3,5 D Dostateczny (satisfactory) 3 E Niedostateczny (fail) 2 F Na podstawie regulaminu studiów UEP DZIAŁANIA STUDENTA PRZED WYJAZDEM Zanim DBNiWZ oficjalnie poinformuje uczelnie partnerskie o wyborze studentów do programu Erasmus, każdy student musi podpisać i złożyć w pokoju 218A potwierdzenie chęci wyjazdu (załącznik 1). Osoby, które nie złożą potwierdzenia do dnia 16 kwietnia br. będą skreślone z listy uczestników. UWAGA! Po zakwalifikowaniu się do wybranej uczelni i przekazaniu informacji o osobach zakwalifikowanych uczelniom zagranicznym, nie ma możliwości zamiany na inną uczelnię. Student, który zrezygnuje z wyjazdu nie jest umieszczany na liście rezerwowej i jego kandydatura nie podlega już wyborom do uczelni, w których pozostały wolne miejsca. Jeżeli student zrezygnuje z wyjazdu po złożeniu potwierdzenia jest zobowiązany o tym fakcie powiadomić koordynatora uczelni zagranicznej i w DBNiWZ złożyć pismo z prośbą do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą o skreślenie z listy uczestników wraz z podaniem przyczyny rezygnacji. Przypominamy, że w przypadku studenta, który zrezygnuje z wyjazdu 2009/2010, w przyszłej kwalifikacji na wyjazd będzie brana pod uwagę średnia uzyskanych przez studenta ocen pomniejszona o 0.2 punktu. Składając potwierdzenie studenci decydują jednocześnie, w którym semestrze ma nastąpić wyjazd. Warto jak najszybciej zapoznać się z kalendarzem roku akademickiego uczelni zagranicznej i przemyśleć swoje plany wakacyjne oraz pamiętać o konieczności zaliczenia sesji egz. w UEP przed wyjazdem. Wiele uczelni rozpoczyna semestr zimowy już w sierpniu, a semestr letni na początku stycznia. Wyjątki: wyjazd tylko w semestrze zimowym studenci obecnego II roku studiów pierwszego stopnia stacjonarnych i niestacjonarnych (bez Wydz. Towaroznawstwa) oraz studenci wyjeżdżający do: 1. The Nottingham Trent University 2. University of Exeter (wyjazd na sem. zimowy lub rok akademicki) 3. Portugalia, ISCTE, Lizbona dziesięciu studentów może wyjechać w semestrze zimowym i dziesięciu w semestrze letnim. wyjazd roczny (lub jednosemestralny): Freie Universität Berlin (Fachbereich Wirtschaftswissenschaft) Université de Picardie Jules Verne, Amiens Université de Savoie, Chambery Ecole Superieure de Commerce de Clermont-Ferrand Université de Reims Champagne-Ardenne, Reims Université de Rennes 1 - Institut de Gestion de Rennes wyjazd roczny Wageningen University Technische Universität Bergakademie Freiberg Formularze wymagane przez uczelnię partnerską Student jest zobowiązany rzetelnie i starannie wypełnić, a później wysłać wymagane przez uczelnię partnerską dokumenty aplikacyjne. Po przekazaniu przez DBNiWZ uczelniom partnerskim danych osób zakwalifikowanych niektóre uczelnie wysyłają informację o wymaganych dokumentach na adres mailowy bądź adres zamieszkania studenta. 3

Informacji aplikacyjnych przede wszystkim należy szukać na stronie internetowej uczelni zagranicznej. Dokumenty, nadesłane przez uczelnie partnerskie w formie elektronicznej, zostały zebrane i są dostępne na stronie: http://www.ue.poznan.pl/erasmus/informacje/. Prosimy o zapoznanie się z tymi informacjami i ściągnięcie aktualnych formularzy w celu ich wypełnienia i wysłania w odpowiednim terminie do uczelni partnerskiej. Uczelnie w pierwszej kolejności kontaktują się ze studentami rozpoczynającymi naukę w sem. zimowym, ale nie jest to regułą. Zdarza się, że w celu zarezerwowania zakwaterowania wysyła się odrębną dokumentację. Prosimy zwracać uwagę na terminy, które uczelnie zagraniczne wyznaczają na nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych i bezwzględnie ich dotrzymywać. Często elementem aplikacji jest porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement), którego treść w zakresie przedmiotów realizowanych za granicą musi być zaakceptowana przez promotora/kierownika specjalności i Wydziałowego Koordynatora ECTS. Dodatkowo każdy student jest zobowiązany zwrócić się z wnioskiem do dziekanatu o przygotowanie wykazu dotychczasowych osiągnięć w nauce (Transcript of Records) w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz zostaje przez studenta wysłany do uczelni partnerskiej wraz z wymaganymi formularzami, drugi pozostaje w dziekanacie. Kontakty z uczelniami partnerskimi DBNiWZ powiadomi oficjalnie uczelnię partnerską o osobach wybranych przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu do uczestnictwa w programie LLP/Erasmus. Studenci otrzymają e-mailem kopię takiej wiadomości. W pierwszej kolejności informujemy uczelnie, które mają krótkie terminy zgłoszeń na sem. zimowy. Od momentu oficjalnej nominacji każdy student powinien kontaktować się bezpośrednio z uczelnią zagraniczną w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z pobytem na uczelni zagranicznej. Zezwolenie na pobyt W przypadku pobytu nieprzekraczającego trzy miesiące obywatele UE uzyskują prawo pobytu w innym państwie członkowskim bez żadnych dodatkowych warunków i formalności, poza koniecznością posiadania ważnego dowodu tożsamości lub paszportu. W przypadku pobytów dłuższych i związanych z podjęciem nauki istnieje obowiązek zalegalizowania swojego pobytu. Przed wyjazdem każdy student zobowiązany jest do uzyskania w uczelni zagranicznej informacji o obowiązujących zasadach dotyczących zezwolenia na pobyt czasowy. Może być konieczne uzyskanie niektórych dokumentów jeszcze przed wyjazdem z kraju. W Turcji obowiązują wizy, o które studenci muszą ubiegać się przed wyjazdem. Szczegóły dotyczące powyższych formalności znajdują się na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych http://www.msz.gov.pl/poradnik,polak,za,granica,1806.html oraz na stronach internetowych ambasad. Ubezpieczenie zdrowotne Studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus do państw UE i EOG muszą uzyskać w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ) Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Dokument ten studenci będą zobowiązani przedstawić placówce zdrowia za granicą w celu korzystania z zakresu świadczeń zdrowotnych objętych ubezpieczeniem. EKUZ stanowi dowód zgody ubezpieczyciela na pokrycie kosztów leczenia niezbędnego z przyczyn medycznych, w trakcie pobytu za granicą, w ramach świadczeń gwarantowanych przez NFZ. W celu uzyskania Karty student składa we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania oddziale wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia: wniosek o wydanie EKUZ, zaświadczenie o odbywaniu studiów w innym państwie członkowskim, dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne w NFZ. Więcej informacji na stronie internetowej NFZ: www.nfz.gov.pl/ue. Zaświadczenie o udziale w programie Erasmus sporządza DBNiWZ na wniosek studenta, najwcześniej miesiąc przed wyjazdem do uczelni zagranicznej. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego też UEP, zgodnie z informacją NFZ, zaleca wykupienie dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Studenci wyjeżdżający do Turcji powinni wykupić ubezpieczenie turystyczne obejmujące koszty leczenia (KL) za granicą oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). W naszej Uczelni istnieje możliwość ubezpieczenia grupowego NW (obejmującego również pobyt za granicą); informacji na powyższy temat należy szukać w Biurze Rekrutacji i Karier UEP lub w dziekanatach (zapisy tylko raz w roku - pod koniec września br.) 4

Dokumenty wymagane przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą: 1. Oświadczenie dot. ubezpieczenia oraz numer rachunku bankowego studenta - załącznik 2. 2. Potwierdzenie dziekanatu o zaliczeniu semestru poprzedzającego wyjazd za granicę - załącznik 3. Ad 1. Przed wyjazdem obowiązkowe jest zapoznanie się z informacją nt. ubezpieczenia (powyżej) i złożenie podpisanego Oświadczenia dotyczącego ubezpieczenia wraz z numerem rachunku bankowego w postaci IBAN, na które ma być wpłacone stypendium Erasmusa, podając imię i nazwisko właściciela rachunku oraz określając walutę. Środki z programu Erasmus na wypłatę stypendium są zgromadzone na wydzielonym koncie UEP prowadzonym w BZ WBK S.A. w EUR. Ze względu na niskie koszty opłat bankowych (pokrywanych przez UEP) oraz szybkość obsługi, DBNiWZ zachęca studentów do podawania nr konta prowadzonego w EUR w BZ WBK S.A. UWAGA! Koszty bankowe wynikające z przekazania przez stypendystę błędnego rachunku bankowego obciążają stypendystę!. Ad 2. Przed wyjazdem każdy student musi mieć zaliczoną sesję (nie może mieć powtarzania przedmiotu!) i indeks złożony w Dziekanacie. Po spełnieniu tych i innych warunków wymaganych przez Dziekanat student uzyska podpis Dziekanatu na Potwierdzeniu dopełnienia wszelkich formalności przed wyjazdem zagranicznym, którego wzór jest załączony do tej informacji załącznik 3. Dwa tygodnie przed wyjazdem za granicę student powinien złożyć komplet powyżej wymienionych dokumentów w Dziale ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w pokoju 218A. Wtedy student otrzyma umowę dot. wyjazdu w ramach programu Erasmus zawieraną między studentem a UEP. Umowa określa obowiązki i uprawnienia wynikające z realizacji wyjazdów w ramach programu Erasmus. Umowa określa także czas pobytu i wysokość otrzymanego stypendium. Wysokość stypendium liczona jest od pierwszego dnia pobytu tzw. Orientation day do ostatniego dnia egzaminu sesji zasadniczej lub zajęć (jeśli egzaminy zdaje się w czasie zajęć). Okres ten może być wydłużony jeśli student wcześniej wyjeżdża na kurs językowy. Każdy uczestnik programu otrzymuje także Kartę Studenta Erasmusa opracowaną przez Narodową Agencję Programu Erasmus. Karta ta wymienia podstawowe prawa i przywileje studentów uczestniczących w wymianie w ramach programu Erasmus oraz ich podstawowe zobowiązania wobec uczelni macierzystej i uczelni przyjmującej. Po podpisaniu umowy przez studenta i oficjalnego reprezentanta uczelni student otrzymuje pierwszą ratę stypendium programu Erasmus. Nie dotyczy to jednak studentów wyjeżdżających wcześnie (sierpień), gdyż przekazanie środków finansowych przez Narodową Agencję programu Erasmus poszczególnym uczelniom polskim następuje zwykle dopiero w połowie sierpnia i wcześniej niż pod koniec tego miesiąca UEP nie jest w stanie dokonywać wypłat stypendiów Erasmusa. Dlatego studenci wyjeżdżający wcześniej muszą liczyć się z chwilowym brakiem wsparcia finansowego ze strony UEP. W trakcie przygotowań do wyjazdu, w razie jakichkolwiek kłopotów (problemy z kontaktowaniem się z uczelnią partnerską) można zwrócić się o pomoc do DBNiWZ. W miarę naszych możliwości służymy pomocą. Potwierdzenie odbycia studiów i ankieta Po powrocie do uczelni macierzystej student powinien dostarczyć do Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą potwierdzenie odbycia studiów za granicą (Certificate of Attendance załącznik 4) w określonym terminie (zgodnym z umową) oraz wypełnić on-line ankietę wymaganą przez Narodową Agencję programu Erasmus. Stypendysta Erasmusa musi uzyskać zaliczenie semestru, który spędził w uczelni partnerskiej. Niedopełnienie któregokolwiek z tych obowiązków może oznaczać konieczność zwrotu części lub całości stypendium. Wykaz ocen/zaliczeń (Transcript of Records) wysyłany jest przez uczelnię partnerską i na jego podstawie studenci są rozliczani w dziekanatach. UWAGA! W uczelniach partnerskich, gdzie semestr kończy się późno Transcript of Records jest równie późno wydawany i w związku z tym student musi długo czekać na zaliczenie semestru w UEP. Studenci spłacający kredyty studenckie powinni wziąć to pod uwagę w wyborze semestru, na który chcą wyjechać. Zachęcamy do lektury stron internetowych Program Erasmus w UEP http://www.ue.poznan.pl/pag/i/11400.php Najczęściej Zadawane Pytania dot. programu Erasmus w UEP: http://www.ue.poznan.pl/pag/i/11523.php Dokumenty do pobrania (załączniki 1-4 i inne) http://www.ue.poznan.pl/pag/i/11409.php Informacje przesłane elektronicznie przez uczelnie partnerskie http://www.ue.poznan.pl/erasmus/informacje/ Giełda Informacji Studentów Erasmusa prezentowana na stronie internetowej Agencji Narodowej programu Erasmus http://gise.erasmus.org.pl/search Portal studencki Erasmuse http://www.erasmuse.pl/ 5

Reasumując: Jestem studentem/tką UEP i zostałem/łam zakwalifikowany/a do udziału w programie Erasmus. Co powinienem/powinnam zrobić i w jakiej kolejności? 1. Potwierdzam chęć wyjazdu składając odpowiedni formularz (załącznik 1) w pokoju 218 do 16.04.09. Na tym formularzu zaznaczam m. in., w którym semestrze chcę wyjechać. Dotyczy osób chcących wziąć udział w darmowym kursie języków rzadziej używanych organizowanym przez uczelnię zagraniczną: Składam wniosek na kurs EILC elektronicznie do DBNiWZ do końca maja (wyjazd w sem. zimowym) lub do końca października (wyjazd w sem. letnim). Dotyczy osób niepełnosprawnych z dużym stopniem niepełnosprawności: Dowiaduję się o warunki uzyskania dodatkowego stypendium dla osób niepełnosprawnych (DBNiWZ, p.218). 2. Dział BNiWZ informuje uczelnię zagraniczną, że jestem oficjalnie zakwalifikowany/a (będę o tym wiedział/a dzięki wiadomości e-mail). Od tej pory mogę osobiście kontaktować się z koordynatorem programu Erasmus w uczelni partnerskiej. 3. Sprawdzam na stronie internetowej http://www.ue.poznan.pl/erasmus/informacje/ lub stronie uczelni partnerskiej, do której zostałem/łam zakwalifikowany/a jakich dokumentów wymaga się ode mnie w celu zarejestrowania mnie na tamtej uczelni i ile mam czasu na ich zebranie i wysłanie. Zapoznaję się także z ofertą zakwaterowania w uczelni zagranicznej. 4. Spełniam wymogi aplikacyjne uczelni partnerskiej w wyznaczonym przez nią terminie. 5. Spełniam obowiązki wobec dziekanatu (te związane z zaliczeniem semestru i te związane z moim wyjazdem za granicę). 6. Dostarczam do Działu BNiWZ załącznik 2 (oświadczenie o ubezpieczeniu i nr konta) i 3 (potwierdzenie dopełnienia formalności zatwierdzone przez Dziekanat). Podpisuję umowę. Dwa tygodnie później mogę się spodziewać wypłaty pierwszej raty stypendium. 7. WYJEŻDŻAM! (pomyślałem/łam wcześniej o zakwaterowaniu i zorganizowaniu podróży). Dotyczy studentów wyjeżdżających na semestr zimowy: Mogę przedłużyć swój pobyt w uczelni partnerskiej i zostać tam jeszcze na semestr letni, ale za zgodą uczelni partnerskiej i mojego Wydziałowego Koordynatora ECTS oraz licząc się z tym, że nie dostanę stypendium Erasmusa na ten dodatkowy semestr. Nie dotyczy studentów wyjeżdżających na III roku studiów pierwszego stopnia ostatni semestr studiów musi być realizowany w UEP. 8. Wracam do UEP z potwierdzeniem (składam ten dokument w Dziale BNiWZ), na którym reprezentant uczelni partnerskiej poświadcza, od którego dnia, do którego trwały moje studia za granicą. Daty powinny być zgodne z umową! Wypełniam też ankietę on-line. Dwa tygodnie po spełnieniu tych obowiązków mogę się spodziewać wypłaty drugiej raty stypendium. 9. Uczelnia partnerska przysyła mi lub UEP wykaz zaliczeń. Jeśli zrobi to jeszcze w trakcie trwania sesji egzaminacyjnej w UEP i jeśli TR (Transcript of Records) zgadza się z LA (Learning Agreement), który wcześniej złożyłem/łam w dziekanacie kończę na tym cały proces. Jeśli w UEP skończyła się już sesja egzaminacyjna a ja wciąż nie mam TR z uczelni partnerskiej powinienem/powinnam przedłużyć sesję w UEP (w dziekanacie). Jeśli nie zaliczyłem/łam jakiegoś przedmiotu za granicą zwracam się z podaniem do Wydziałowego Koordynatora ECTS o wyznaczenie mi zastępczego przedmiotu w UEP, który zaliczę w trakcie tego samego semestru. 6