Umowa nr 50/SRSM/11 Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu 2011 r. w Poznaniu, pomiędzy Sądem Rejonowym Poznań Stare Miasto w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, ul. Młyńska 1a, Sądem Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, ul. Młyńska 1a, w imieniu i na rzecz których, na mocy udzielonego w trybie art. 16 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych upowaŝnienia działa: Sąd Rejonowy Poznań Stare Miasto w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu przy ul. Młyńskiej 1a, działający w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa reprezentowany przez : Marcina Izydorczyka Kierownika Finansowego zwanym dalej Zleceniodawcą, a PHU AGENT Jarosław Kaczmarek z siedzibą w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6, reprezentowanym przez : Jarosława Kaczmarka - Właściciela zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: Niniejsza Umowa została zawarta zgodnie z art. 39-45 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 ze zm.) 1 Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do sprzedaŝy detalicznej znaków opłaty sądowej, w tym takŝe do: 1. odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla kaŝdego rodzaju znaków oraz przedłoŝenie aktualnej umowy o sprzedaŝ znaków opłaty sądowej; 2. przechowywania znaków opłaty sądowej oraz rozliczania się z pobranych stałych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki. 1
2 1. Zleceniobiorca sprzedaŝ detaliczną znaków opłaty sądowej wykonywać będzie w niŝej wymienionych lokalizacjach: w budynku Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu przy ul. Młyńskiej 1a, w budynku Sądu Rejonowego Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6 w budynku Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu przy ul. DoŜynkowej 9h w dniach pracy Zleceniodawcy w godzinach od 8.00 do 16.00 (a w poniedziałki do 18.00), począwszy od dnia.. 2011 roku. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się zawiadomić Zleceniodawcę o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaŝy znaków opłaty sądowej. 4 1.Zleceniobiorcy tytułem wynagrodzenia za wykonywanie sprzedaŝy znaków opłaty sądowej przysługuje prowizja w wysokości..% wartości nominalnej sprzedanych znaków. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wystawiania faktur Zleceniodawcy tytułem prowizji za sprzedaŝ znaków opłaty sądowej w danym miesiącu, w terminie do 3- go dnia następnego miesiąca, płatnych przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni od ich otrzymania. 3. Faktury, o których mowa w ust. 2 wystawiane będą w następujący sposób: a) z tytułu prowizji za sprzedaŝ znaków opłaty sądowej w budynku Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu przy ul. Młyńskiej 1a oraz ul. DoŜynkowej 9h, nabywcą jest Sąd Rejonowy Poznań Stare Miasto w Poznaniu, 61-729 Poznań, ul. Młyńska 1a, NIP: 778-145-05-68, b) z tytułu prowizji za sprzedaŝ znaków opłaty sądowej w budynku Sądu Rejonowego Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6, nabywcą jest Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, 61-729 Poznań, ul. Młyńska 1a, NIP: 778-14-50-574. 2
3. Wystawione na podstawie ust. 2 i 3 faktury wraz ze sprawozdaniami i informacjami, o których mowa w 7 ust. 3 Zleceniobiorca dostarczy bezpośrednio do siedzib właściwych Sądów. 5 Odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemoŝliwiające ich sprzedaŝ, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania, ponosi Zleceniobiorca. 6 Zabezpieczenie naleŝności za powierzone do sprzedaŝy znaki opłaty sądowej nastąpi w sposób uzgodniony pomiędzy Zleceniobiorcą a oddziałem banku, w którym pobrano stałą zaliczkę w znakach opłaty sądowej. 7 1. Zleceniobiorca nie moŝe powierzyć czynności sprzedaŝy detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez zgody Zleceniodawcy (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. W razie naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy Zleceniodawca moŝe od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do niniejszej umowy) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru ( załącznik nr 2 do niniejszej umowy) w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaŝ znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 8 Strony postanawiają, Ŝe nieuzasadnione przerwanie sprzedaŝy spowoduje naliczanie kary umownej w kwocie 500 zł za kaŝdy dzień niewykonywania usługi sprzedaŝy znaczków, choćby w jednej z ustalonych lokalizacji. 3
9 1.Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy moŝe nastąpić w terminie miesiąca od otrzymania wiadomości o powyŝszych okolicznościach. Zleceniobiorca moŝe wówczas Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. b) Zleceniobiorca nie rozpoczął wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn nieuzasadnionych oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia 31.12.2012 roku, jednak nie dłuŝej niŝ do osiągnięcia sprzedaŝy znaków na poziomie 18 540 000,00 zł. 12 Strony dąŝyć będą do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych pomiędzy nimi z niniejszej umowy na drodze ugodowej, a w ostateczności spory te poddadzą pod rozstrzygniecie rzeczowo i miejscowo właściwego Sądu. 13 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności przepisy dotyczące odszkodowania za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązań. 4
14 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Załączniki: - załącznik nr 1 wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, - załącznik nr 2 - wzór miesięcznej informacji dodatkowej - załącznik nr 3 wzór półrocznego sprawozdania ze sprzedaŝy znaków opłat sądowych Zleceniobiorca Zleceniodawca 5