Załącznik nr 6 do SzOPZ

Załącznik nr 6 do SzOPZ UMOWA Nr... PROJEKT zawarta w dniu. pomiędzy Miastem Zamość, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, NIP: 9222697472, REGON: 950368747, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez.. a., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa obejmująca przygotowanie scenariuszy, scenopisów oraz produkcja filmu i spotu przeznaczonych do emisji w telewizji i Internecie, dokumentujących i promujących inwestycję realizowaną przez Miasto Zamość pn.: ZAMOŚĆ MIASTO UNESCO, POMNIK HISTORII RP PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKIEJ GOSPODARKI projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Przedmiot umowy wykonany zostanie przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy. 2 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, będącą przedmiotem niniejszej umowy w pięciu następujących etapach: 1) I etap: do 30 września 2011 r. obejmujący przede wszystkim realizację materiału w terenie, opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji zdjęć z wykorzystaniem ramienia kamerowego, wózka i steadicam, opracowanie wersji roboczych scenariuszy i scenopisów filmu i spotu, 2) II etap: do 15 grudnia 2011 r. obejmujący przede wszystkim realizację materiału w terenie, 3) III etap: do wykonania ostatniego dnia zdjęciowego (planowane na początku kwietnia 2012 r.), obejmujący przede wszystkim realizację materiału w terenie oraz opracowanie ostatecznych wersji scenariuszy i scenopisów filmu i spotu, 4) IV etap postprodukcja zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia rozumiane jako dostarczenie do siedziby Zamawiającego filmu i spotu wyprodukowanych zgodnie z niniejszą umową, załącznikiem nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy do 25 kwietnia 2012 r. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram realizacji zdjęć z wykorzystaniem ramienia kamerowego, wózka i steadicam wraz z opisem ujęć jakie będą wykonane przy użyciu każdego z urządzeń. 1

3 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:... netto plus podatek VAT w wysokości, razem:.. zł brutto. 2. Płatność wynagrodzenia wymienionego w ust. 1 nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionych faktur za faktycznie wykonaną i odebraną usługę na konto Wykonawcy wskazane na fakturach, w tym: 1) 10 % kwoty określonej w ust. 1 tj.. zł netto plus podatek VAT w wysokości, razem:.. zł brutto - po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru I etapu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1, 2) 10 % kwoty określonej w ust. 1 tj.. zł netto plus podatek VAT w wysokości, razem:.. zł brutto - po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru II etapu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 2, 3) 30 % kwoty określonej w ust. 1 tj.. zł netto plus podatek VAT w wysokości, razem:.. zł brutto - po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru III etapu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 3, 4) 50 % kwoty określonej w ust. 1 tj.. zł netto plus podatek VAT w wysokości, razem:.. zł brutto - po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru IV etapu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 4. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy. 4. W przypadku opóźnienia płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz związanych z wykorzystaniem wszelkiego rodzaju dokumentów, zdjęć, rysunków, opracowań itp., za wyjątkiem tych, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego co do których Zamawiający posiada prawa autorskie lub prawo korzystania, i zostanie to wyraźnie wskazane w protokole przekazania materiałów. 2. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiednie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź stosowne umowy licencyjne z wszystkimi osobami, które wniosą twórczy wkład przy realizacji filmu i spotu, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób oraz autorów zdjęć i muzyki wykorzystywanych w filmie, z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzania filmem i spotem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji o których mowa w ust. 5. 3. Po protokolarnym odbiorze i wypłacie wynagrodzenia za zrealizowanie etapów zamówienia od I do III, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-3 na Zamawiającego przechodzą wszelkie majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania oraz rozporządzania wynikami zrealizowanych prac, na polach eksploatacji o których mowa w ust. 5. 2

4. Po protokolarnym odbiorze końcowym i wypłacie wynagrodzenia za całość wykonanego przedmiotu zamówienia, na Zamawiającego przechodzą wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania oraz rozporządzania filmem i spotem w całości a także fragmentach w kraju i za granicą. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw autorskich na osobę trzecią. 5. Przeniesienie praw, o których mowa wyżej obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalanie materiału filmowego na wszelkiego rodzaju nośnikach, gwarantujących jednoczesny odbiór obrazu i dźwięku, b) zwielokrotnianie dowolną techniką, również w postaci umieszczania na płytach kompaktowych/dvd/hd/blueray, c) wykorzystanie, nadawanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu, d) publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, e) wprowadzanie do pamięci komputera, f) nadawanie za pośrednictwem satelity, g) nadawanie za pomocą sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet lub podobnej, h) użyczenie nośników, na których film i spot utrwalono, i) wprowadzanie do obrotu nieodpłatnego i dystrybucji, j) sporządzenie wersji obcojęzycznych; k) wykorzystanie fragmentów do celów promocyjnych. 6. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych, praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od świadczenia z tego tytułu. 5 1. W przypadku niewykonania usługi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1. 2. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 należnego za wykonanie danego etapu zamówienia, liczoną za każdy dzień opóźnienia od dnia upływu terminów realizacji określonych w 2 ust. 2. 3. W przypadku niedotrzymania terminu, o których mowa w 2 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, liczoną za każdy dzień opóźnienia od dnia upływu terminu określonego w 2 ust. 3. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu zadania powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nadających się do usunięcia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia tych nieprawidłowości i wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie nie dłuższy niż 10 dni od dnia przekazania uwag Wykonawcy. Jeżeli nieprawidłowości nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo: 1) odstąpić od umowy bez udzielania dodatkowych terminów i naliczyć karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, 3

2) nie zwalniając od wykonania zlecenia wyznaczyć nowy termin wykonania zlecenia obniżając wynagrodzenie w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 licząc za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu zadania powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nienadających się do usunięcia, które uniemożliwią użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, innych niż wymienione w ust. 1, 4 i 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 7. Jeżeli odstąpienie od wykonania prac objętych przedmiotem umowy nastąpi z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia także w części odpowiadającej wykonanym pracom, a jeżeli wynagrodzenie zostało już wypłacone Wykonawca zobowiązany jest do jego zwrotu. 8. W przypadku rozwiązania umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy, na Zamawiającego przechodzą wszelkie majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania oraz rozporządzania wynikami prac zrealizowanych do momentu rozwiązania umowy. 9. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia usług do dnia odstąpienia od Umowy. 7 1. Wykonawca oświadcza, że znane mu są obowiązujące w mediach wymogi techniczne i zapewnia, że nośnik na którym film i spot zostaną wyprodukowane i przekazane Zamawiającemu będzie spełniał wszystkie wymogi techniczne umożliwiające eksploatację filmu w stacjach telewizyjnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Wykonawca zapewnia, że znane są mu wymogi techniczne dla prezentacji internetowej i elektronicznej i zapewnia, że dostarczone materiały będą spełniały te wymogi. 1. W skład zespołu realizującego usługę, powołanego przez Wykonawcę wchodzą: 1).. reżyseria, 8 2). przygotowanie scenariusza, 3).. operator, 4).. montaż, 5) - kreowanie obrazów i efektów specjalnych z zastosowaniem technik komputerowych. 2. Skład zespołu wymienionego w ust. 1 nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz 4

z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany oraz wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Zmieniony skład zespołu nie może posiadać niższych kwalifikacji, doświadczenie i wykształcenia niż skład zespołu zgłoszonego przed zmianą. 9 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy są: 1).., tel..., e-mail:. 2).., tel..., e-mail:. 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy są: 1).., tel..., e-mail:. 2).., tel..., e-mail:. 10 1. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu Umowy, strony negocjują zmiany w Umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11 12 Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze ugody, w przypadku jej nie osiągnięcia poddawać sądom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Do zakupu przedmiotu umowy zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. g nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Płatne: BZFZ, w ramach projektu: Zamość Miasto UNESCO, Pomnik Historii RP Produktem Turystycznym Polskiej Gospodarki 5

Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia 1. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie scenariuszy, scenopisów oraz produkcja filmu i spotu przeznaczonych do emisji w telewizji i Internecie, dokumentujących i promujących inwestycję realizowaną przez Miasto Zamość pn.: Zamość Miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki - projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. UWAGA: emisja filmu i spotu nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia musi obejmować wszystkie etapy produkcji filmów: a) Preprodukcja b) Produkcja (okres zdjęciowy) c) Postprodukcja 2. Opis przedmiotu zamówienia dotyczącego przygotowania szczegółowych scenariuszy, scenopisów oraz produkcji filmu i spotu na temat projektu Zamość Miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki 2.1. Cel produkcji filmu i spotu: Celem bezpośrednim produkcji filmu i spotu jest przedstawienie przebiegu prowadzonych prac i zaprezentowanie inwestycji po jej zakończeniu (przedstawienie rezultatów projektu). Celem ogólnym produkcji filmu i spotu jest promocja historycznego krajobrazu warownego Twierdzy Zamość z XVI-XIX wieku, jako fenomenu wielkoskalowej organizacji przestrzeni dla celów obronnych oraz zwrócenie uwagi odbiorców na zamojskie Stare Miasto, jako atrakcyjny cel podróży w zakresie miejskiej turystyki kulturowej, oferujący możliwość różnorodnego spędzenia wolnego czasu: zwiedzanie, udział w wydarzeniach kulturalnych, inscenizacjach wydarzeń historycznych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy kreatywnych, nowoczesnych tak w zakresie formy, jak i treści rozwiązań. Scenariusze i scenopisy powinny dawać wyobrażenie, w jaki sposób ukazane będą walory, specyfika i wyjątkowość terenów objętych projektem oraz całego zamojskiego zespołu staromiejskiego. 2.2. Główne motywy (elementy przewodnie) filmu: zamojskie Stare Miasto Pomnik Historii, obiekt wpisany na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO (jeden z 13 w Polsce), miejsce jednego z największych w Polsce skupisk dóbr kultury materialnej o najwyższych wartościach zabytkowych, Perła Renesansu, charakterystyczne zabytki Starego Miasta m.in. Ratusz, kamienice, fortyfikacje, kościoły, Rynki: Wielki, Solny i Wodny, Stare Miasto nocą iluminacja obiektów zabytkowych, Stare Miasto widok z wieży Ratuszowej oraz z lotu ptaka. Wykonawca zrealizuje ujęcia lotnicze w 2 różnych terminach; przewidywane terminy to: lipiec/sierpień 2011 r., kwiecień 2012, krajobraz warowny Twierdzy Zamość, tereny dawnych fortyfikacji otaczających obszar Starego Miasta, oraz Park Miejski etap prac budowlanych, konserwatorskich, aranżacyjnych itp. oraz stan po zakończeniu prac, Turyści zwiedzający Stare Miasto i jego zabytki (w tym tereny dawnych fortyfikacji otaczających obszar Starego Miasta oraz Park Miejski), odpoczywający w ogródkach kawiarnianych, na ławkach, przy fontannie itp. 6

Elementem obowiązkowym filmu są ludzie turyści w pierwszym planie: osoby w różnym przedziale wiekowym: dzieci, młodzież, osoby dorosłe i starsze, rodziny z dziećmi, osoby zwiedzające w grupach zorganizowanych. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia udziału w filmie odpowiedniej liczby osób. Uzyskanie zgody tych osób na wykorzystanie wizerunku w filmie i ewentualne poniesienie kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. Mogą to być również statyści zatrudnieni przez Wykonawcę na potrzeby realizacji filmu, odgrywający rolę turystów. Kulturalne i turystyczne imprezy w Zamościu, Inscenizacje historyczne (w tym m.in. salwy z armat, udział konnych, pojedynki na broń białą). Poniesienie kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. Oznakowanie filmu zgodnie z zasadami promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zawartymi na stronach internetowych: www.poig.gov.pl, www.funduszeeuropejskie.gov.pl 2.3. Główne motywy (elementy przewodnie) spotu: Spot będzie stanowił skrót całości projektu (filmu). 2.4. Zakres zamówienia: 2.4.1. Opracowanie scenariuszy filmu i spotu Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariuszy filmu i spotu, zawierających przede wszystkim szkic fabuły, charakterystykę postaci, opis miejsc, tekst, dialogi (jeżeli wystąpią) oraz uwagi reżyserskie. Scenariusze powinny dawać wyobrażenie, w jaki sposób ukazane będą walory, specyfika i wyjątkowość zrealizowanej inwestycji oraz całego zamojskiego zespołu staromiejskiego. 2.4.2. Opracowanie scenopisów filmu i spotu Na podstawie opracowywanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy, Wykonawca opracuje scenopisy filmu i spotu (m.in. szczegółowy opis kolejnych scen, scenografii, ujęć kamery, efektów specjalnych). Scenopisy powinny dawać wyobrażenie, w jaki sposób ukazane będą walory, specyfika i wyjątkowość zrealizowanej inwestycji oraz całego zamojskiego zespołu staromiejskiego. Scenopisy opracowane zostaną w formie tabeli, której wzór znajduje się w załączniku nr 7 do SzOPZ. 2.4.3. Realizacja zdjęć w terenie W okresie od rozpoczęcia realizacji usługi do momentu zakończenia prac budowlanych (planowane: kwiecień 2012 r.), Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania postępu robót przy realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania nagrań z postępu robót w terminach wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający informował będzie Wykonawcę o terminie nagrania z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W sytuacjach wyjątkowych, Wykonawca może wyznaczyć termin nagrania w dniu poprzedzającym realizację nagrania. Nagrania będą się odbywać w obecności przedstawiciela Zamawiającego, chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę, że w danym nagraniu nie będzie uczestniczył. Realizacja zdjęć w terenie obejmuje również: - wykonanie ujęć lotniczych w 2 różnych terminach; przewidywane terminy to: lipiec/sierpień 2011 r., kwiecień 2012; nagrany materiał obejmował będzie w szczególności teren prowadzenia prac w ramach projektu oraz stan po zakończeniu prac, - wykonanie zdjęć zamojskiego Starego Miasta, zabytków Starego Miasta, Starego Miasta nocą i z wieży ratusza z uwzględnieniem motywów, o których mowa w pkt 2.2.; realizacja zdjęć odbędzie się w terminach zaproponowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, 7

- wykonanie zdjęć prezentujących efekty projektu tj. krajobraz warowny Twierdzy Zamość, tereny dawnych fortyfikacji otaczających obszar Starego Miasta oraz Park Miejski planowany termin: kwiecień 2012 r. Szacuje się, że liczba dni zdjęciowych wyniesie około 25. Zdjęcia będą nagrywane w taki sposób, aby w sposób atrakcyjny zaprezentować proces zachodzących zmian w miejscu prowadzenia inwestycji oraz zamojskie Stare Miasto jako atrakcje turystyczne (funkcje: szeroki kąt, nagrywanie okresowe, slow-motion itp.). Dodatkowe wymogi dotyczące wykonywania nagrań:. 1) technologia zapisu obrazu full HD 2) wykorzystanie funkcji takich jak: nagrywanie okresowe, slow-motion, szeroki kąt itp., 3) 8 dni zdjęciowych z wykorzystaniem ramienia kamerowego o długości co najmniej 8 metrów, 4) 4 dni zdjęciowe z wykorzystaniem wózka kamerowego sterowanego elektronicznie o długości toru co najmniej 10 m do jazdy po torach prostych i po łuku, 5) 4 dni zdjęciowe z wykorzystaniem steadicam Realizacja dni zdjęciowych z użyciem ramienia kamerowego, wózka i steadicam będzie się odbywać przez cały okres realizacji usługi tzn. nie jest możliwe wykonanie ujęć ramieniem kamerowym, wózka i steadicam w ciągu kolejnych następujących po sobie 8/4 dni. Zamawiający dopuszcza możliwość maksymalnie 2 dni zdjęciowych pod rząd z użyciem ramienia kamerowego i/lub wózka i/lub steadicam /np. 12 i 13 sierpnia 2011 ramię kamerowe, 10 sierpnia 2011 wózek, 29 sierpnia 2011 ramię kamerowe i wózek, 9 i 10 października 2011 ramię kamerowe i steadicam itd./. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji zdjęć z wykorzystaniem ramienia kamerowego, wózka i steadicam wraz z opisem ujęć jakie będą wykonane przy użyciu danego urządzenia. Harmonogram podlegał będzie akceptacji Zamawiającego. Zmiany harmonogramu będą mogły być dokonywane na podstawie uzgodnień między stronami. 2.4.4. Przekazywanie nagranego materiału Zamawiającemu Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu na płycie DVD nagrany materiał, o którym mowa w pkt 2.4.3. w pełnej rozdzielczości, bez montażu w ciągu 5 dni od dnia nagrania. 2.4.5. Produkcja filmu i spotu założenia techniczne W oparciu o nagrany materiał oraz przygotowane scenariusze i scenopisy filmu i spotu (zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego), Wykonawca wyprodukuje film i spot, które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w postaci projektów. 2.4.6. Warunki techniczne filmu: technologia zapisu obrazu full HD płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa oraz płyta BD aspekt 16:9, system: PAL język: polski i angielski czas filmu: 20 minut (+/- 1 minuta) encoding obrazu (MPEG-2) i dźwięk stereo: Dolby Digital 2.0 8

autorun do automatycznego uruchamiania filmu na komputerze i odtwarzaczu. Tłumaczenie na język angielski wykonane zostanie przez tłumacza przysięgłego języka angielskiego. Koszt tłumaczenia ponosi Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiającemu tłumaczenie przysięgłe tekstu poświadczone przez tłumacza zgodnie z ustawą z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz.U. nr 273 poz. 2702 z późn.zm.) W stosunku do przedstawionego projektu Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznej filmu. Powielenie filmu nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 2.4.7. Warunki techniczne spotu: technologia zapisu obrazu full HD płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa oraz płyta BD, aspekt 16:9, system: PAL, język: polski, angielski czas spotu: 25 sekund, encoding obrazu (MPEG-2) i dźwięk stereo: Dolby Digital 2.0. Tłumaczenie na język angielski wykonane zostanie przez tłumacza przysięgłego języka angielskiego. Koszt tłumaczenia ponosi Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiającemu tłumaczenie przysięgłe tekstu poświadczone przez tłumacza zgodnie z ustawą z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz.U. nr 273 poz. 2702 z późn.zm.) W stosunku do przedstawionego projektu Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznej spotu. Ostateczna wersja spotu zostanie nagrana po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 2.4.8. Lektor Wybór lektora (zarówno wersji polskiej jak i angielskiej) powinien być podyktowany jego dotychczasowym doświadczeniem w pracy, jako lektor filmów promocyjnych/reklamowych. Głos lektora podlega akceptacji przez Zamawiającego. 2.4.9. Podkład muzyczny Do filmu i spotu Wykonawca zrealizuje podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec autorów muzyki lub innych osób lub instytucji, którym przysługują prawa do muzyki, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzanie filmem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji, o których mowa w pkt. 2.4.17. 2.4.10. Oprawa graficzna, efekty specjalne oraz animacje komputerowe Wykonawca stworzy oprawę graficzną filmu i spotu, pozwalającą nadać filmowi spójność - czołówka, tyłówka, napisy itp. Wymagane jest wykonanie animacji komputerowych zwiększających przystępność i atrakcyjność prezentowanych materiałów, m.in. animowane Intro 3D. 2.4.11. Duplikacja filmu i spotu na DVD i BD Po akceptacji projektów filmu i spotu przez Zamawiającego, Wykonawca nagra film i spot na oddzielne nośniki w następujących ilościach: 9

a) film: - DVD 10 szt. - BD 5 szt b) spot: - DVD 10 szt. - BD 10 szt. 2.4.12. Przystosowanie filmu i spotu do internetu. Wykonawca przystosuje film i spot do Internetu tj. dostarczy Zamawiającemu film i spot na nośnikach DVD w formatach umożliwiających emisję filmu i spotu w Internecie. 2.4.13. Przystosowanie filmu i spotu do emisji w TV. Film i spot zostaną przygotowane do potrzeb emisji w TV. Wykonawca dostarczy materiały na nośnikach BD do emisji w TV lub na innych nośnikach wymaganych przed daną stację telewizyjną. Nośniki spełniać będą wymogi normy polskiej na sygnał telewizyjny. Wykonawca dostarczy metryczkę filmu i spotu. 2.4.14. Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego Akceptacji Zamawiającego wymagają: - scenariusz i scenopis filmu i spotu, - harmonogram realizacji zdjęć z wykorzystaniem ramienia kamerowego, wózka i steadicam - projekt filmu i spotu, - tłumaczenie na język angielski - głos lektora (w wersji polskiej i angielskiej) - podkład muzyczny, - całości zrealizowanego materiału. 2.4.15. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego Wszystkie materiały dostarczane będą przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. W ciągu 5 dni od przekazania płyt Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia filmu i spotu z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). 10