Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr FAE/14/pokl/2015 zawierający wzór umowy ramowej, która po stosownych uzupełnieniach zostanie zawarta dla realizacji zamówienia. WZÓR UMOWA RAMOWA O REALIZACJĘ SZKOLENIA zawarta w dniu... 2015r. w Przemyślu pomiędzy: Fabryką Aparatury Elektromechanicznej FANINA S. A, 37-700 Przemyśl ul. Jasińskiego 18, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie; XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000100877, kapitał zakładowy: 1 908 375,70 PLN wpłacony w całości; NIP 795-02-01-248 REGON: 000037629; reprezentowaną przez: Witosława Sobieraj Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a.......... reprezentowaną przez :.. zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający realizujący projekt FANINA w restrukturyzacji nr POKL 08.01.02-18-036/13 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie. Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.08.01.02-18-036/13-00 z dnia 25.06.2014 r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie zleca Wykonawcy przeprowadzenie szkolenia: SGL w My SQL. 2. Celem szkolenia jest (szczegółowy opis przedmiotu umowy)... 3. Miejsce i terminy realizacji szkoleń... 4. Program i harmonogram szkoleń stanowi załącznik do umowy nr:... 5. Zapytanie ofertowe określające warunki realizacji przedmiotu umowy oraz oferta Wykonawcy stanowią załączniki nr... 6. Rekrutacja uczestnika szkolenia zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego, który przekaże dane Wykonawcy. Strona 1 z 5
2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym i złożonej ofercie oraz oświadczeniami, złożonymi wraz z ofertą w tym szczególnie: 1) zapewnienia kadry trenerskiej, zaplecza dydaktycznego zgodnie z przedłożonymi w ofertach wykazami; 2) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego, 3) systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 4) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdym przypadku nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, 5) prowadzenia listy obecności uczestnika szkolenia gdzie potwierdzi on udział w zajęciach własnoręcznym podpisem i przedłożenie jej Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia, 6) starannego prowadzenia na bieżąco dokumentacji przebiegu szkolenia dostarczonej przez Zamawiającego, w szczególności: a. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający potwierdzenie zrealizowanej ilości godzin, tematów zajęć edukacyjnych, oraz wskazanie prowadzącego zajęcia, b. protokół z egzaminu, c. potwierdzenie wydania zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 7) przeprowadzenia z uczestnikiem szkolenia przekazanej ankiety ewaluacyjnych we wskazanych terminach. 8) wydania uczestnikowi szkolenia, jeżeli ukończył szkolenie z wynikiem pozytywnym, w dniu zakończenia szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia z określeniem uzyskanych kwalifikacji, uprawnień..., 9) przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po ukończeniu szkolenia: - dziennika zajęć edukacyjnych, - protokołu z egzaminu końcowego, - oceny efektów szkolenia na podstawie porównania wyników pre i post-testów i egzaminu końcowego; - kserokopii certyfikatu (lub innych dokumentów) świadczącego o ukończeniu szkolenia oraz potwierdzenia odbioru oryginału zaświadczenia lub certyfikatu, - ankiet ewaluacyjnych, - dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie uczestnika szkolenia, Strona 2 z 5
- potwierdzenia odbioru dostarczonych materiałów szkoleniowych. 10) udostępnienia Zamawiającemu na każde żądanie dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji umowy 11) umożliwienia Zamawiającemu na jego żądanie, uczestnictwa w ocenie końcowej osób szkolonych w charakterze obserwatora 12) ubezpieczenia uczestników szkolenia w zakresie NW, 2. Umieszczenia logo PO KL, EFS przekazanych przez Zamawiającego, na materiałach szkoleniowych, edukacyjnych, listach obecności uczestników, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dot. realizowanego szkolenia. 3. Zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie instytucji szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu, nie rzadziej niż raz w miesiącu. 4. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania uczestników szkolenia o współfinansowaniu szkoleń ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników szkolenia podczas realizacji zajęć. 7. Zamawiający może żądać wprowadzenia do programu lub harmonogramu zmian, zapewniających osiągnięcie celów działania, wynikających z umowy, o której mowa w 1. 8. Ewentualne zmiany programu zajęć lub harmonogramu w trakcie realizacji niniejszej umowy wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. 9. Wykonawca oświadcza, że zajęcia przeprowadzić będzie trener/trenerzy wyszczególnieni w Ofercie. 10. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć w ustalonych terminach zostaną one zrealizowane w terminie późniejszym, uzgodnionym przez Strony umowy w sposób umożliwiający pełną realizację szkolenia. Strona 3 z 5
3 Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 1. Za realizację przedmiotu umowy zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości netto... PLN... 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, obejmuje wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty i inne elementy cenotwórcze. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za zrealizowane szkolenie. 4. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie dokonywana na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru zawierający spis przekazanych dokumentów, podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń. 5. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w terminie 10 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4 Kary umowne 1. W przypadku nieprzeprowadzenia szkolenia (w całości lub części) w terminie określonym w umowie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy oraz żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości do 25% wynagrodzenia netto, określonego w Ofercie Wykonawcy, za niewykonane szkolenie. 2. W przypadku udokumentowanego nienależytego wykonania szkolenia Zamawiający ma prawo odpowiednio obniżyć wynagrodzenie. Wszelkie ewentualne niezgodności i zastrzeżenia będą wykazane przez Zamawiającego w Protokole Odbioru. 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem zlecenia w terminie wynikającym z harmonogramu projektu w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na ogólnych zasadach. Strona 4 z 5
5 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony do... 2. Umowa niniejsza może ulec rozwiązaniu w terminie wcześniejszym w następujących wypadkach: a) jeżeli rozwiązana zostanie umowa, o której mowa w 1, b) na podstawie oświadczenia Zamawiającego, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę i nie usunie uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie powziął w toku wykonywania niniejszej umowy oraz ochrony danych osobowych na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z nienależytym przetwarzaniem lub zabezpieczeniem danych osobowych. 4. Do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji umowy Strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego -..., nr tel.:...., nr fax.:..., e-mail:......, 2) ze strony Wykonawcy..., nr tel.:...., nr fax.:..., e-mail:...... 5. Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do: 1) uzgodnienia szczegółowego harmonogramu szkoleń, 2) podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron. 9. Integralną część umowy stanowią załączniki:...... Wykonawca : Zamawiający: Strona 5 z 5