CEN VI-541/16/2014 Gdańsk, dn. 29 września 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE (dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego w ramach projektu pn. Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia) 1. ZAMAWIAJACY Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku Aleja gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk NIP 957-07-32-325 REGON 190258024 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: 30232100-5 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego SAMSUNG CLX-6260FR obejmuje zestaw oryginalnych tonerów, tj. - toner black CLT-K506L wydajność 6000 stron, - toner cyan CLT-C506L wydajność 3500 stron, - toner magenta CLT-M506L wydajność 3500 stron, - toner yellow CLT-Y506L wydajność 3500 stron. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu towar zgodny z odpowiednimi normami, fabrycznie nowy. Wykonawca wykona dostawę swoim transportem, do siedziby Zamawiającego. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Zarządzenia nr 12/2014 z dnia 13 maja 2014r. Dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 Euro w Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Kryterium stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty najniższa cena waga 100% cena. Ocena kryterium wyznaczana będzie wg wzoru: K = (najniższa cena/cena badanej oferty)*100. Cenę należy podać w PLN, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Wykonawca określi cenę oferty brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym koszt transportu, rozładunku zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy złożyć do dnia 9 października 2014 roku godz. 12.00: osobiście w siedzibie Zamawiającego (p. 210 sekretariat), listownie na adres: Centrum Edukacji Nauczycieli, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk lub też drogą elektroniczną na adres: justyna.konkel@cen.gda.pl z dopiskiem/tematem Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych. 7. INNE INFORMACJE Szczegółowe informacje można uzyskać: - Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14 w Gdańsku, pokój 447 - osoba do kontaktu: Justyna Konkel, tel. (58) 340 41 09, e-mail: justyna.konkel@cen.gda.pl Po wyborze najkorzystniejszej cenowo oferty, Zamawiający zawiadomi drogą telefoniczną lub elektroniczną wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą. 8. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (Pieczęć Oferenta) Centrum Edukacji Nauczycieli Al. gen. J. Hallera 14 80-401 Gdańsk W odpowiedzi na zapytanie ofertowe CEN VI-541/16/2014 z dnia 29 września 2014 roku dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego w ramach projektu Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013: Dane Wykonawcy 1. Nazwa wykonawcy/ firmy składającej ofertę.. 2. Adres firmy 3. NIP. REGON 4. Telefon. Fax. 5. Adres e-mail Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu za: Cenę brutto łącznie za całość zamówienia:.. PLN, w tym VAT...PLN Słownie:.... Oświadczenia Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Oświadczam/y, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (Miejscowość, data). (Podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 2 Wzór umowy Umowa nr.. na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego w ramach projektu pn. Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia współfinansowanego przez Unię Europejskiego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 zawarta dnia 2014 roku w Gdańsku pomiędzy Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku z siedzibą przy ul. Aleja gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk NIP 957-07-32-325 REGON 190258024 w którego imieniu występuje Renata Ropela Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym a firmą z siedzibą przy.. NIP. REGON reprezentowaną przez., zwaną dalej Wykonawcą. Strony postanawiają, co następuje: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego SAMSUNG CLX-6260FR, tj. zestawu oryginalnych tonerów zgodnego z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz dbałości o interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wskazany w ust. 1 przedmiot umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko oraz będzie odpowiedzialny za rozładunek towaru.
2 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą w wysokości nieprzekraczającej kwoty:... PLN brutto, w tym VAT PLN brutto; (słownie:....). 2. Płatność, rozliczana wg faktycznie dostarczonej ilości towaru z zastrzeżeniem zapisów 3 ust. 1, dokonana zostanie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą do dokonania płatności na podstawie faktury VAT będzie podpisanie protokołu zdawczoodbiorczego, który przygotuje Zamawiający. 4. Płatność za dostarczony towar przekazana zostanie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3 1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy, zwłaszcza w zakresie zgodności z niniejszą umową i ofertą, w tym stałymi cenami przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wad dostarczonego towaru, zmniejszającego wartość użytkową towaru ujawnioną u Zamawiającego, a także zobowiązuje się do wymiany towaru na pełnowartościowy na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca dokonana wymiany towaru na wolny od wad w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 4 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 15 dni od upływu terminu ustalonego w 1 ust. 3 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. W tym przypadku Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Zapłata kar określonych w ust. 1 lub 2 nie wyklucza możliwości dochodzenia naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania zobowiązań przez Wykonawcę. 4. W przypadku nieprzekazania wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy w terminie określonym w 2 ust. 4, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za opóźnienie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 5 6 Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 7 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY