UMOWA wzór na przygotowanie, organizację i obsługę dziesięciu jednodniowych spotkań informacyjnych dla przedsiębiorców/inwestorów/przedstawicieli JST z województwa lubelskiego w ramach zadania zapisanego w harmonogramie projektu Wsparcie dla sieci Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, którego liderem jest Ministerstwo Gospodarki. Zawarta w dniu 2013 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20 074 Lublin, NIP 712-24-10-470, REGON 431028631, reprezentowanym przez: 1 2.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. NIP:. REGON:. wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS.. reprezentowanym/ą przez:..., zwanym/ą dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907), w ramach projektu systemowego pn. Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) realizowanego w ramach poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać do dnia 15 grudnia 2013 r. usługę polegającą na organizacji dziesięciu jednodniowych spotkań informacyjnych mających na celu podjęcie następujących tematów: Strona 1 z 6
1) Negocjacje handlowe z partnerami zagranicznymi kwestie techniczne i proceduralne, bez kwestii kulturowych. 2) Incoterms 2010 praktyczne rady dla polskich eksporterów. 3) Eksport produktów specjalnych (alkohol, wyroby tytoniowe, itp.) oraz produktów podwójnego zastosowania. 4) Arbitraż i rozwiązywanie sporów na rynku międzynarodowym. 5) Przygotowanie wzorcowego kontraktu z klauzulami na wybrany rynek/rynki wybrać. 6) Inwestor zagraniczny jako opcja przy podejmowaniu inwestycji lub oferowaniu lokalizacji również w formule PPP. 7) Marketing na wybranym rynkach (co najmniej 3 rynki). 8) Profesjonalne przygotowanie firmy do wyjazdu na targi i misje zagraniczne. 9) GO AFRICA możliwości i zagrożenia dla firm z województwa lubelskiego. 10) Identyfikacja potrzeb i realizacja projektów inwestycyjnych z udziałem inwestorów zagranicznych poprzez klastry, tj. konsolidacja działań w branżach i sektorach gospodarki w regionie. Musi zawierać case study. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wszystkie spotkania informacyjne, o których mowa w ust. 1 muszą zawierać case study. 3. Dokładny harmonogram spotkań zostanie ustalony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, po podpisaniu umowy i może on ulegać zmianie, która nie stanowi zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu jego przeznaczenia dla celów promocyjno-informacyjnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i BHP. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy w całości lub w części osobom trzecim, w zakresie wskazanym w ofercie, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich czynności, jak za działania własne. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o osobach, którym powierzył wykonanie czynności i określić rodzaj tych czynności. 3. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji Strona 2 z 6
dotyczących jej wykonywania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 3 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej:. zł brutto (słownie: ), tj.:.. zł netto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w dwóch częściach po. zł brutto (słownie:..), tj. netto. zł (słownie: ) 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę. 4. Częściowa faktura VAT może zostać wystawiona po zorganizowaniu pięciu spotkań informacyjnych oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń częściowego protokołu zgodności, o którym mowa w 4 ust. 1. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zgodności. 5. Końcowa faktura VAT może zostać wystawiona po zrealizowaniu całości przedmiotu umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń końcowego protokołu zgodności, o którym mowa w 4 ust. 2 Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zgodności. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego. 4 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w części Zamawiający potwierdzi w częściowym protokole zgodności, wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Całkowite wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w końcowym protokole zgodności, wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Protokoły zgodności zostaną sporządzone w ciągu 7 dni roboczych od dnia wykonania usługi, stanowiącej Przedmiot Umowy i objętej danym protokołem. 5 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez strony odpowiedniego protokołu Strona 3 z 6
zgodności, o którym mowa w 4 ust. 1 i 2 oraz zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 i 2, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn zm), a w szczególności w zakresie: a) utrwalenia, b) zwielokrotniania przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzenia do pamięci komputera, e) publicznego wykonania i publicznego odtwarzania, f) publikowania w całości lub części, w tym także w formie elektronicznej, według własnego uznania, g) zamieszczania w Internecie, publicznego udostępniania w taki sposób aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej umowy. 4. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 i 2 umowy Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą umową dla utworów pierwotnych. 5. Z chwilą przekazania wyników prac Zamawiającemu, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 6 1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy, nie przystąpi do realizacji Umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy, w szczególności nie będzie realizował obowiązków informacyjnych określonych w 2 ust. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim. W razie Strona 4 z 6
odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w przypadku: a) odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, b) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, stwierdzonego w protokołach, o których mowa w 4 ust. 1 i 2 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każde stwierdzone w tym protokole naruszenie, c) niewykonania Umowy w terminie o którym mowa w 1 ust. 1 w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1. 4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Kary określone w ust. 2 są naliczane niezależnie od siebie i mogą podlegać kumulacji. 7 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową, w tym w szczególności do zatwierdzania przedstawianych projektów i podpisania protokołu zgodności Zamawiający wyznacza następujące osoby: a) Pan Piotr Janczarek Dyrektor Departamentu Gospodarki i Innowacji; b) Pan Dariusz Donica Kierownik Oddziału Promocji Handlu i Inwestycji; c) Pani Monika Bańka ekspert pro-eksport Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów. 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby: a). b). 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy. 4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczy podpis jednej z osób w nim wymienionych, z tym zastrzeżeniem, że do podpisania protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora Departamentu Gospodarki i Innowacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Strona 5 z 6
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1, w przypadku, gdyby z uzasadnionych względów organizacyjnych, niewynikających z winy Wykonawcy, nie było możliwości zorganizowania spotkań w ustalonym w umowie terminie, nie dłużej jednak niż do 27 grudnia 2013 r. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6