Zarządzanie zbiorami drukowanymi i elektronicznymi w Bibliotece Politechniki Łódzkiej Oddział Zbiorów Tradycyjnych Mirosława Lont, Małgorzata Gruszczyńska, Elżbieta Błasiak, Krystyna Masikowska Oddział Zbiorów Elektronicznych Krystyna Stenzel Biblioteka Politechniki Łódzkiej
Centralne gromadzenie i ewidencja zbiorów drukowanych w Bibliotece Politechniki Łódzkiej
Centralnym gromadzeniem i ewidencją wydawnictw zwartych, zbiorów specjalnych i norm Centralnym opracowaniem wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych Centralnym gromadzeniem i opracowaniem wydawnictw ciągłych Kontrolą księgozbioru Zajmuje się Oddział Zbiorów Tradycyjnych BPŁ
Główne metody pozyskiwania książek Wyszukiwanie nowości wydawniczych na stronach internetowych firm wydawniczych Uzupełnianie zbiorów poprzez przeszukiwanie katalogu wyszukiwanie i zamawianie do zakupu tytułów o dużej poczytności Organizowanie wystaw literatury zagranicznej połączone z zakupem książek (138 tyt. w 2014 r.) Pozyskiwanie publikacji proponowanych do zakupu przez użytkowników pracowników i studentów PŁ przy pomocy formularza zamawiania
Usługa Propozycja zakupu książki naukowej i dydaktycznej Książki drukowane i elektroniczne można zamawiać online korzystając z formularza zamawiania dostępnego na platformie WIKAMP, dodatkowo: Książki elektroniczne bezpośrednio w serwisie IBUK Libra poprzez ikonę Zgłoś zakup bibliotece
Książki zakupione w podziale na: - księgozbiór podręczny - księgozbiór do wypożyczenia
Schemat postępowania po złożeniu zamówienia
Dzięki wdrożonej usłudze Propozycja zakupu w 2014 roku włączono do zbiorów BPŁ 408 nowych tytułów książek, co stanowi 25% wszystkich, zakupionych w danym roku, tytułów wydawnictw zwartych. Wszystkie zakupione w tym trybie książki zostały wypożyczone przez Czytelników.
Formularz, wraz z instrukcją korzystania z narzędzia, jest dostępny pod adresem: www.edu.p.lodz.pl, dodatkowo link do tej usługi znajduje się na stronie BPŁ: www.bg.p.lodz.pl Dodatkowe informacje na temat usługi można uzyskać drogą e-mail: zamowienia@lib.p.lodz.pl lub kontakt tel.: 42 631 20 61
Wykorzystanie zakupionych w 2014 r. książek drukowanych 2500 2000 Liczba wypożyczeń egzemplarzy przeznaczonych do wypożyczenia 2035 1500 1000 500 0 1 2 3 4 1072 Księgozbiór do wypożyczeń Liczba wypożyczeńegzemplarzy przeznaczonych do wypożyczenia
Książki polskie i zagraniczne pozyskane wymienionymi metodami są rejestrowane w zestawieniu tabelarycznym a ich ceny są porównywane. Cel - wybór najtańszego oferenta zgodnie z regulaminem zamówień publicznych funkcjonującym w Politechnice Łódzkiej Wykaz cen brutto oferentów- Biblioteka Politechniki Łódzkiej L.p. Tytuł Autor Miejsce wyd. Wydawnictwo Rok wydania ISBN Cena I Cena II Cena III Wybór oferenta Ilość egz. Wartość 1 Analiza danych w biznesie. Sztuka podejmowania skutecznych decyzji 2 Badanie danych. Raport z pierwszej linii działań 3 Crowdfunding. Od pomysłu do biznesu, dzięki społeczności 4 Elektronika. Od praktyki do teorii. Kolejne eksperymenty 5 Provost F. Helion 2014 978-83-246-9610-9 Helion 59,00 Schutt R. Helion 2014 978-83-246-9626- 0 Helion 52,00 Król K. Crowdfunding.pl 2013 978-83-936358-0-1 Azymut 35,00 Azymut 59,00 Ravelo.pl 58,00 Czytam.pl 39,00 Platt Charles Helion 2014 978-83-246-9126-5 PWE 42,50 Azymut 39,60 PWN 54,90 PWN 49,20 PWN 38,70 Gambit 45,00 PWN 4 219,60 PWN 3 147,60 Azymut 2 70,00 Azymut 1 39,60
W proces wyboru najkorzystniejszej oferty na rynku są zaangażowani również pracownicy bibliotek filialnych. Administratorem całego procesu zakupu książek jest Oddział Zbiorów Tradycyjnych.
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli wysyłane są drogą elektroniczną zamówienia na konkretne tytuły do wybranych oferentów. Po otrzymaniu książek od dostawcy sprawdza się zgodność faktury z zamówieniem pod względem formalnym i merytorycznym oraz nadaje akcesję
Ewidencja książek w systemie Symphony: utworzenie skróconego opisu książki z wyszczególnieniem ilości i wartości na podstawie faktury Opracowanie techniczne książki: wpisanie akcesji, ceny, nadanie znaków własnościowych (proweniencyjnych) Opracowanie alfabetyczne i rzeczowe zbiorów tradycyjnych Poinformowanie użytkowników o nowych zbiorach w BPŁ
Zarządzanie źródłami elektronicznymi w BPŁ
Źródła elektroniczne PŁ (stan na 31.12.2014 r.) o 68 - baz danych o 245 000 - tytułów dostępnych w pełnych tekstach o 271 000 - razy przeszukiwanych w ciągu 2014 roku
Serwisy czasopism Ilość - 26 baz (ponad 64 000 tytułów) Wykorzystanie (242 099 pobranych pełnych tekstów) Serwisy książek Ilość - 4 bazy (ponad 180 000 tytułów) Wykorzystanie (669 600 pobranych pełnych tekstów) Serwisy bibliograficzno-abstraktowe Ilość - 38 baz Wykorzystanie (54 046 pobranych abstraktów)
Statystyka otwartych (pobranych) pełnych tekstów 2013-2014
Statystyka wyszukiwań 2013-2014
Polityka zakupu e-zasobów Najważniejsze kryteria decydujące o zakupie baz danych/serwisów naukowych: ozgłoszenia od pracowników PŁ ostatystyka wykorzystania prenumerowanych e-zasobów (stały monitoring statystyk) ostatystyka wykorzystania dostępów testowych (rocznie testujemy od 9 do 13 baz danych/serwisów)
Polityka zakupu e-zasobów Źródła elektroniczne kupowane są w drodze: osubskrypcji rocznej ozakupu na własność oudziału PŁ w konsorcjach oprzetargu nieograniczonego Preferowany otwarty model zakupu (subskrypcja)
Otwarty model zakupu IBUK LIBRA Nowość od 2014 roku w PŁ Zamówienie zostało podzielone na 2 części: otytuły wybrane do zakupu przez bibliotekarzy na podstawie statystyk wykorzystania poszczególnych książek elektronicznych w poprzednim okresie umowy (ok. 1200 tytułów) otytuły domawiane (aktywowane w ciągu 48 godzin) w serwisie IBUK Libra na podstawie bieżących zgłoszeń użytkowników (ponad 160 tytułów)
Zgłaszanie nowych tytułów do serwisu IBUK Libra o Zgłaszanie tytułów na platformie IBUK Libra - opcja Zgłoś zakup bibliotece (częściej wykorzystywany) o Zgłoszenia przez Formularz zamawiania książek na platformie Wikamp
Statystyki IBUK Libra Statystyka wykorzystania bazy znacznie się zwiększyła się! Ilość wyszukiwań i pobrań pełnych tekstów: o2013-5 794 (liczba sesji) 69 676 (liczba otwartych pełnych tekstów) o2014 11 834 (liczba sesji) 538 496 (liczba otwartych pełnych tekstów)
Finansowanie źródeł elektronicznych Koszty zakupu e-zasobów pokrywa Biblioteka Politechniki Łódzkiej Z 10 Wydziałów PŁ, w kosztach zakupu baz danych partycypuje jeden - Wydział Chemiczny (dofinansowanie baz Reaxys i SciFinder)
E-plany o Rozszerzenie serwisów książek elektronicznych o Wypożyczalnię polskich e- booków NASBI (duże zainteresowanie w dostępie testowym w 2015 roku) o Przystąpienie do Konsorcjum Institute of Physics (dezyderat pracownika PŁ na zakup czasopisma wydawanego przez IoP )
Finansowanie źródeł elektronicznych i zbiorów drukowanych Wydatki w 2014 roku: Zasoby elektroniczne (ponad 1 800 000 PLN) Książki elektroniczne 390 000 PLN Czasopisma elektroniczne 880 000 PLN Bazy bibliograficzno-abstraktowe 590 000 PLN Zbiory drukowane (ponad 560 000 PLN) Książki 230 000 PLN Czasopisma 330 000 PLN
Finansowanie źródeł elektronicznych i zbiorów drukowanych W ciągu kilku ostatnich lat w BPŁ nastąpiło przesunięcie finansów ze zbiorów drukowanych na źródła elektroniczne Od 2011 do 2014 roku wydatki na źródła elektroniczne wzrosły o prawie 50 %
Wydatki w 2011 roku: źródła elektroniczne (ponad 950 000 zł) zbiory drukowane (ponad 756 000 zł) Wydatki w 2014 roku: źródła elektroniczne (ponad 1 800 000 zł) zbiory drukowane (ponad 560 000 zł)
Dziękuję za uwagę Iwona Sójkowska