PROTOKÓŁ NR 7/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 20 stycznia 2015 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Zarządu. 4. Informacja o załatwieniu sprawy firmy Usługi Geodezyjne Krzysztof Pawleta 5. Sprawy oświatowe. 6. Sprawy finansowe. 7. Sprawy bieżące. 8. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Obecni: Przewodnicząca Zarządu Małgorzata Tudaj, Członkowie Zarządu Józef Gisman, Jadwiga Mroczko, Rajmund Frischko. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia i zaproponowała, aby w 5 i 6 punkcie porządku obrad Sprawy oświatowe. Sprawy bieżące zająć się sprawami najważniejszymi z powodu skrócenia obrad wynikających z uczestnictwa Pani Starosty wraz z Wicestarostą w uroczystościach pogrzebowych. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za przyjął jednogłośnie porządek obrad z zaproponowaną zmianą. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie projektu Protokołu Nr 6/2015 z 13 stycznia 2015r. W wyniku głosowania przy 4 głosach za protokół został jednogłośnie przyjęty. Ad.4 Na posiedzenie Zarządu przybył Geodeta Powiatowy Pan Waldemar Nowak oraz mecenas Pan Mirosław Semeniuk i Zarząd przeszedł do kolejnego punktu: sprawy wniosku firmy Usługi Geodezyjne Krzysztof Pawleta. Geodeta Powiatowy Pan W. Nowak przedstawił chronologicznie przebieg zaistniałych wydarzeń wynikający z dokumentów a mecenas przedstawił punkt widzenia na sprawę od strony prawnej. Pan M. Semeniuk podsumowując zaproponował, aby wydać postanowienie o wyłączeniu Geodety Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu z udziału w postępowaniu i przekazać sprawę do organu wyższego szczebla. Członkowie Zarządu w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyrazili zgodę na wyłączenie organu. Sprawę przekazano do dalszego prowadzenia Panu mecenasowi. Pani Starosta zwróciła się do Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii Katastru i Nieruchomości o przygotowanie zapotrzebowania na pracownika po studiach geodezyjnych i z uprawnieniami. Ad.5 Następnie Zarząd przeszedł do tematów oświatowych. 1
Pani Sekretarz odczytała pismo Pani Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o akceptację przystąpienia uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Nr 1 do projektu Erasmus+ oraz podpisania umowy finansowej z Narodową Agencją w imieniu organu prowadzącego, którego realizacja przypadałaby na okres od września 2015r do czerwca 2018r. Budżet projektu przewidziany jest na ok.30 tys. euro i nie wymagany jest wkład własny beneficjenta. Przystąpienie do projektu pozwoli uczniom zapoznać się z zagadnieniami etnografii i przyrody krajów partnerskich, rozwinie kompetencje językowe i wzbogaci szkołę w potrzebne pomoce dydaktyczne. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za wyraził jednogłośnie zgodę do przystąpienia do projektu. Sprawę przekazano do Powiatowego Zespołu Oświaty celem udzielenia odpowiedzi. Dyrektor Bursy Szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą o zwiększenie planu wydatków o kwotę 1.350,00zł w celu sfinansowania prac malarskich części ściany zewnętrznej od strony wejścia głównego do budynku bursy. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za wyraził zgodę na pomalowanie elewacji ze środków własnych jednostki. Pani Sekretarz przedstawiła pismo Pani Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o wyrażenie zgody na utworzenie od roku szkolnego 2015/2016 nowego kierunku kształcenia w zawodzie cukiernik symbol cyfrowy 751201. Kształcenie odbywałoby się na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej przez 3 lata. Obecnie szkoła prowadzi kształcenie w zawodach branży gastronomicznej na poziomie technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych oraz na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej w zawodzie kucharz. Szkoła zatrudnia wykwalifikowaną kadrę oraz posiada odpowiednie warunki i wyposażenie. Pani Dyrektor PZO pozytywnie zaopiniowała prośbę dyrektora szkoły. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie nowego kierunku kształcenia. Pan Wicestarosta powiedział, że na naszym rynku pracy nie ma zapotrzebowania na chemików. Zaproponował, aby zastanowić się nad nowym kierunkiem kształcenia dla naszych szkół w zawodzie kolejarz. Ad.7 W związku z wnioskiem SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu o wyrażenie zgody na usunięcie uschniętych i powalonych drzew (13szt) oraz usunięcie 1szt. drzewa z nieruchomości oznaczonej jako działka nr 2226/12 przy ul Roosevelta 2 w K-Koźlu Wydział Ochrony Środowiska przygotował zgodę na ich usunięcie i upoważnienie Dyrektora SP ZOZ do uzyskania w imieniu Powiatu decyzji zezwalającej na usunięcie ww. drzew. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na usunięcie drzew i upoważnienia Dyrektora jednostki do uzyskania zezwolenia. Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali przygotowane pismo. Pisma w sprawie i ksero upoważnienia w załączeniu do protokołu. Wydział Promocji zwrócił się do Zarządu w sprawie powołania Członków do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Mandaty członków powołanych w 2012 roku wygasły z końcem 2014 roku. Uchwała w sprawie przyjęcia trybu powołania członków oraz organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego nakłada obowiązek wskazania nowych członków Rady. W tym celu należy ogłosić nabór dla kandydatów reprezentujących organizacje pozarządowe i spośród otrzymanych zgłoszeń 2
Zarząd wybierze 5 przedstawicieli organizacji pozarządowych. W związku z powyższym przygotowano uchwałę w sprawie naboru kandydatów. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 7/22/2015 w sprawie naboru kandydatów na członków Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Kędzierzynie. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Promocji. Wydział Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Zagranicznej zwrócił się do Zarządu z prośbą o wyrażenie zgody i możliwości złożenia propozycji aplikacyjnej w ramach celu Poważne awarie przemysłowe i bezpieczeństwo chemiczne i biologiczne Kierunków Priorytetowych. Proponowany zakres projektu polegałby na rekultywacji terenu Skarbu Państwa będącego w Zarządzie Starosty Powiatu i znajdującego się na osiedlu Blachownia, na którym zdeponowano odpady niebezpieczne, które wymagają zbadania, jak najszybszego wywiezienia i utylizacji. Zakres ten wpisuje się w kryteria selekcji wniosków złożonych do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Szacunkowa wartość zadania 80.000,00zł. Forma pomocy: dotacja. Wartość dofinansowania: 90%. Wkład własny: 10%. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na złożenie wniosku i przekazał sprawę do Wydziału Geodezji celem wystąpienia do Wojewody Opolskiego o środki na wkład własny. Sprawę przekazano do realizacji do WRGiWZ. Wydział RGiWZ zwrócił się również z prośbą o wyrażenie zgody i możliwości złożenia propozycji aplikacyjnej w ramach celu Edukacja ekologiczna Kierunków Priorytetowych. Proponowany zakres projektu polegałby na prelekcjach ekologicznych dla drugich klas szkół ponadgimnazjalnych związanych z oszczędnością energii elektrycznej poprzez korzystanie z oświetlenia LED zamiast tradycyjnego żarowego. Zakres ten wpisywałby się w kształtowanie właściwych postaw człowieka wobec środowiska poprzez wspieranie upowszechniania wiedzy ekologicznej. Dodatkowo w ramach zadania zostałaby wydana bezpłatna publikacja dotycząca oszczędności energii. Wartość zadania max. 30.000,00zł. Forma pomocy: dotacja. Wartość dofinansowania: 90%. Wkład własny 10%. Członkowie Zarządu chcieliby w ramach możliwości w naszych placówkach oświatowych wymienić oświetlenie tradycyjne na oświetlenie LED. Zarząd wyraził zgodę na przystąpienie do projektu i przekazał do dalszej realizacji do WRGiWZ, Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Wydziału Finansowo-Budżetowego. Adam Lecibil Rzecznik Prasowy zwrócił się o środki w wysokości 600zł brutto na zakup rejestratora dźwięku na potrzeby promocji informacyjnej powiatu. Zarząd jednomyślnie wyraził zgodę i przekazał sprawę do dalszej realizacji do Wydziału Promocji oraz do Wydziału Finansowo-Budżetowego. Redakcja Nowej Gazety Lokalnej zwróciła się do Starosty z zaproszeniem do objęcia honorowym patronatem Gali Finałowej Plebiscytu Medycznego. Podczas uroczystości wręczone zostaną wyróżnienia dla najpopularniejszych lekarzy, pielęgniarek i położnych oraz aptek na medal w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim. Zwrócili się z prośbą o wsparcie finansowe w kwocie 1.500zł na zakup trofeów dla laureatów oraz organizacji gali. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na przeznaczenie kwoty1.500,00zł z środków promocji na zakup pucharów dla laureatów. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Promocji i Wydziału Finansowo-Budżetowego. 3
Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości zwrócił się do Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia ugody odnośnie odszkodowania za nieruchomości przejęte przez Gminę Kędzierzyn-Koźle. Na podstawie decyzji Starosty o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (przebudowa i modernizacja Al. Jana Pawła II) z mocy prawa Gmina K-Koźle przejęła następujące nieruchomości na własność: działki nr 1201/1, 1342/3, 1186/1, 905/1. Dla powyższych nieruchomości (drogi powiatowe) zostały wykonane operaty szacunkowe w celu ustalenia wysokości odszkodowania przysługującego Powiatowi Kędzierzyńsko- Kozielskiemu. Łączna wysokość odszkodowania wynosi 792.184,00zł. Zgodnie z KPA istnieje możliwość zawarcia ugody administracyjnej w sprawie odszkodowania. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie procedury przyjęcia odszkodowania. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości. Materiały w sprawie w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz poinformowała Członków Zarządu o informacji Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło Kędzierzyn-Koźle na temat prowadzonego Warsztatu Terapii Zajęciowej w zakresie: liczby uczestników WTZ, sposobu rekrutacji, rotacji uczestników na WTZ, liczby osób oczekujących na przyjęcie do WTZ, wieku uczestników i okresu w jakim są uczestnikami WTZ. Pani Sekretarz przedstawiła wnioski z posiedzenia Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa odbytego w dniu 19.01.2015r. Zarząd w związku z wnioskiem Radnego W. Fąfary o przedłożenie Radnym: wykazu dróg powiatowych i uchwały Rady Powiatu o zbywaniu, sprzedaży, dzierżawie, najmu postanowił przekazać temat do realizacji do PZD i Geodezji. Wnioski w załączeniu do protokołu. Ad.6 Pani Skarbnik Powiatu W. Trelka przedstawiła pisma: - Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Kędzierzynie-Koźlu, który w związku z rozpoczęciem realizacji zadania Przystosowanie podłoża pod wykładzinę antypoślizgową oraz zakup i ułożenie wykładziny antypoślizgowej w ciągach komunikacyjnych na I piętrze budynku Zespołu Szkół Specjalnych w ramach Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami II zwróciła się o zwiększenie planu wydatków na rok 2015 o kwotę 9.101zł stanowiącą zabezpieczenie wkładu szkoły w realizację zadania. Środki te były zabezpieczone w budżecie szkoły na 2014 rok, ale ze względu na późny termin podpisania umowy przez PEFRON Opole i brak możliwości zrealizowania zadania do końca 2014r środki te nie zostały wykorzystane. Zarząd wyraził zgodę na uruchomienie środków na lutowej Sesji Rady Powiatu. - Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Kędzierzynie-Koźlu, który zwrócił się z prośbą o zwiększenie planu finansowego na rok 2015r o kwotę 6.626,00zł. Są to dochody szkoły uzyskane z tytułu oddelegowania nauczyciela zatrudnionego w szkole do pełnienia funkcji prezesa oddziału ZNP w Kędzierzynie-Koźlu. W związku z bardzo późnym otrzymaniem tych środków nie byli w stanie wykorzystać ich do końca roku kalendarzowego i zostały zwrócone na konto Starostwa jako niewykorzystane w roku budżetowym. Środki te chcą wykorzystać na sfinansowanie nagród jubileuszowych. Zarząd wyraził zgodę na uruchomienie środków na lutowej Sesji Rady Powiatu. - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu, który zwrócił się o zwrot dochodów przekazanych na konto Starostwa w grudniu 2014r na kwotę 4.166,37zł. Środki 4
przekazać na paragraf zakup materiałów i wyposażenia w tym śr. czystości i paliwo do aut. Zarząd wyraził zgodę na uruchomienie środków na lutowej Sesji Rady Powiatu. - Z-cy Komendanta Powiatowej Policji w Kędzierzynie-Koźlu informującego, że Spółka z o.o. Brentag Polska zadeklarowała chęć wsparcia finansowego Funduszu Wsparcia Policji z przeznaczeniem na remont pomieszczeń biurowych w budynku Komendy Powiatowej Policji w Kędzierzynie-Koźlu. Zwróciła się w związku z powyższym o wdrożenie procedury zgodnie z obowiązującymi przepisami.- Wydział Finansowo-Budżetowy uruchomi procedurę i przygotuje stosowne pismo. - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu, który zwrócił się z prośbą o zwiększenie planu wydatku na rok 2015 o kwotę 7.101,00zł. kwota ta nie została wykorzystana w 2014r w trakcie realizacji wydatków dotyczących programu edukacyjnego Uczymy się przez całe życie Leonardo da Vinci i przekazana na konto Starostwa. W roku 2015 nastąpi dalsza część projektu. Zarząd wyraził zgodę na uruchomienie środków na lutowej Sesji Rady Powiatu. - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu, który zwrócił się o dokonanie zmian w planie wydatków w celu przesunięcia środków na dodatkowe wynagrodzenia roczne. Zarząd wyraził zgodę na zmianę uchwałą Zarządu Powiatu po uchwaleniu budżetu Powiatu. Pisma w załączeniu do protokołu. W związku z nowelizacją Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16.12.2014r dotyczącą zmiany klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków przychodzących ze źródeł zagranicznych korektę planu finansowego do projektu budżetu na 2015 rok przedłożyły: - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu - Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu - Dom Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu Pisma w załączeniu do protokołu. Ad.8 Na tym Pani Starosta M. Tudaj zakończyła 7 posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała K. Pocałuń STAROSTA Małgorzata Tudaj 5