S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O N Y

GMINA MIEJSKA 21-500 BIAŁA PODLASKA UL. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 3 TEL (0-83) 343-66-92, S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O N Y Dostawa samochodu osobowego do Urzędu Miasta Biała Podlaska na podstawie umowy leasingu operacyjnego. Z A T W I E R D Z A M Biała Podlaska, dnia 18.09.2013 r. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 1 z 24

I. Postanowienia ogólne Gmina Miejska Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel. 083 343 66 92 fax. 083 343 70 64 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907). 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Nazwisko i imię Stanowisko służbowe Tel. Artur Żukowski Teresa Staszewska Komendant Straży Miejskiej w godz. 7:30-15:00 Specjalista ds. zamówień publicznych pok. Nr 230 UM w godz. 7:30-15:00 Tel.:83-344-75-43 504 144 234 Fax: 083-344-75-47 Tel.:083-341-61-77 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej Specyfikacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Prawo zamówień publicznych. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. II. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na zasadach leasingu operacyjnego z opcją wykupu, fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do potrzeb straży miejskiej w Białej Podlaskiej. 1. Wymagania techniczne dotyczące pojazdu. 1) rok produkcji nie starszy niż 2012, objęty gwarancją producenta przez 24 miesiące bez limitu kilometrów. 2) silnik zgodny z EURO 5, zasilany benzyną, pojemność skokowa silnika nie większa niż 1600 cm 3, 3) nadwozie przeznaczone do przewozu od 5 do 7 osób w tym co najmniej dwóch w przedziale dla zatrzymanych, posiadającym odpowiednią homologację, 4) lakier metaliczny w kolorze srebrnym, 5) ilość drzwi od 4 do 5, 6) długość nie większa niż 4500 mm, 7) skrzynia biegów - manualna 5-biegowa + bieg wsteczny, 8) wyposażenie minimalne pojazdu: a. ciemny kolor tapicerki Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 2 z 24

b. ABS ze wspomaganiem hamowania, c. poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, d. immobiliser, e. centralny zamek z pilotem, f. wspomaganie kierownicy, g. radioodtwarzacz fabryczny, h. klimatyzacja, i. elektrycznie sterowane okna pasażera i kierowcy, j. tylne szyby przyciemnione, k. dwa komplety kół (koła z ogumieniem letnim w tym pełnowymiarowe koło zapasowe szt. 5, koła z ogumieniem zimowym szt. 4, l. oświetlenie umożliwiające w pierwszym rzędzie siedzeń czytanie, sporządzanie dokumentacji, z możliwością regulacji kąta padania światła. 1.1 Wymagania dodatkowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) przedział dla zatrzymanych przystosowany do przewozu 2 osób w obniżonym komforcie podróżowania w zależności od wersji nadwozia powinien być urządzony na drugim rzędzie siedzeń lub z tyłu pojazdu za drugim rzędem siedzeń. 2) przedział urządzony na drugim rzędzie siedzeń musi spełniać następujące wymagania: a) wykonanie pełnej ścianki działowej oddzielającej pierwszy rząd siedzeń od przedziału dla zatrzymanych. Przegroda w dolnej części pełna a w górnej z przeźroczystego materiału z otworami wentylacyjnymi umożliwiająca obserwację zatrzymanych i komunikowanie się z nimi. b) tapicerowanie siedzeń fabrycznych materiałem nieprzepuszczającym płynów, łatwozmywalnym, siedzenia zaopatrzone w uchwyty do mocowania kajdanek 2 sztuki. c) oświetlenie w przedziale dla zatrzymanych zabezpieczone przed zniszczeniem kratką metalowa, uruchamiane z przedziału kierowcy, d) szyby w przedziale zabezpieczone kratą metalową, e) wentylator nawiewowo wywiewowy zamontowany w suficie, osłonięty siatką i uruchamiany z przedziału kierowcy, f) podłoga w przedziale zatrzymanych antypoślizgowa na całej powierzchni pokryta tworzywem wodoodpornym lub blachą aluminiową ze spustem umożliwiającym swobodny odpływ wody i zabezpieczającym przed dostaniem się wody z zewnątrz. g) ściany boczne w przedziale dla zatrzymanych pokryte łatwozmywalnym materiałem, h) przedział dla zatrzymanych oddzielony od przedziału bagażowego stałą przegrodą wykonaną z siatki stalowej, i) zabezpieczenie drzwi w przedziale przed otwarciem ich od wewnątrz, j) elementy zabudowy przedziału powinny być pozbawione ostrych krawędzi, wykonane z odpornych na zniszczenie oraz łatwych do mycia wodoodpornych materiałów, wewnątrz należy zdemontować elementy mogące stanowić zagrożenie dla zatrzymanych. 3) przedział urządzony za drugim rzędem siedzeń musi spełniać następujące wymagania: a) wykonanie przegrody stalowej oddzielającej drugi rząd siedzeń od przedziału dla zatrzymanych. Przegroda w dolnej części pełna a w górnej z przeźroczystego materiału z otworami wentylacyjnymi umożliwiająca obserwację zatrzymanych i komunikowanie się z nimi, zabezpieczona siatką stalową, Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 3 z 24

b) zamontowanie dwóch siedzeń wykończonych materiałem nieprzepuszczającym płynów, łatwozmywalnym, siedzenia zaopatrzone w uchwyty do mocowania kajdanek 2 sztuki, c) oświetlenie w przedziale dla zatrzymanych zabezpieczone przed zniszczeniem kratką metalowa, uruchamiane z przedziału kierowcy, d) szyby w przedziale zabezpieczone kratą metalową, e) wentylator nawiewowo wywiewowy zamontowany w suficie, osłonięty siatką i uruchamiany z przedziału kierowcy, f) podłoga w przedziale zatrzymanych antypoślizgowa na całej powierzchni pokryta tworzywem wodoodpornym lub blachą aluminiową ze spustem umożliwiającym swobodny odpływ wody i zabezpieczającym przed dostaniem się wody z zewnątrz, g) ściany boczne w przedziale dla zatrzymanych pokryte łatwozmywalnym materiałem, h) dostęp do przedziału poprzez drzwi tylne asymetryczne otwierające się pod kątem 180 zabezpieczone przed otwarciem ich od wewnątrz, pomiędzy drzwiami a przedziałem zamontowana krata stalowa wyposażona w zamek patentowy, krata otwierana na lewą stronę maksymalnie szeroka nie mniej niż 100 cm, i) elementy zabudowy przedziału powinny być pozbawione ostrych krawędzi, wykonane z odpornych na zniszczenie oraz łatwych do mycia wodoodpornych materiałów, wewnątrz należy zdemontować elementy mogące stanowić zagrożenie dla zatrzymanych. 4) pojazd musi być dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji, na podstawie ważnego dowodu rejestracyjnego, 5) zaopatrzony w komplet numerów rejestracyjnych, naklejek legalizacyjnych i naklejkę kontrolną, 6) wyposażony w co najmniej 2 komplety kluczyków (zamiennie urządzeń niezbędnych do otwarcia i uruchomienia samochodu), 7) Wykonawca wyposaży pojazd w dostarczone przez Zamawiającego sygnały ostrzegawcze (dźwiękowy, świetlny błyskowy, świetlny z napisem "STRAŻ MIEJSKA" barwy granatowej lub czarnej na białym tle) i oznakuje pojazd zgodnie z 25, 26, 32b ust. 1 i 3, 36 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r, Nr 32 poz. 262 z późn. zmianami): a) pasem wyróżniającym odblaskowym w postaci trójrzędnej szachownicy barwy żółto-granatowej (pasy wyróżniające o szerokości od 8 cm do 15 cm, powinny być umieszczone wokół pojazdu poniżej dolnej krawędzi okien). b) pasem barwy granatowej umieszczonym poniżej pasa, o którym mowa w lit. a, o szerokości nie mniejszej niż 30 cm i nie większej niż do dolnej krawędzi drzwi, c) odblaskowym napisem "STRAŻ MIEJSKA" barwy żółtej umieszczonym na pasie, o którym mowa w lit. b, po obu stronach pojazdu na drzwiach przednich oraz z tyłu pojazdu, d) emblematem o wymiarach nie mniejszych niż 30 x 22 cm umieszczonym po obu stronach pojazdu na drzwiach tylnych, a w przypadku pojazdów posiadających inny układ drzwi - za drzwiami przednimi; emblemat powinien być tożsamy z emblematem gminy, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123, poz. 779, z późn. zm.). 8) w tylnej części boków pojazdu, symetrycznie po obu jego stronach, oraz z tyłu pojazdu numer telefonu kontaktowego alarmowego 986; numer telefonu kontaktowego powinny mieć barwę żółtą, Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 4 z 24

9) w pojeździe Wykonawca zainstaluje dostarczony przez Zamawiającego radiotelefon przewoźny GM340 firmy Motorolla z instalacją antenową. 1.2. Wraz z samochodem Wykonawca wyda Zamawiającemu: a) dowód rejestracyjny, b) polisy potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, c) instrukcje obsługi, d) kartę wozu wraz z numerem homologacji, e) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu. 1.3 Wymagania dotyczące leasingu. 1) Okres leasingowanie 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez Zamawiającego samochodu oddanego przez Wykonawcę do użytku. 2) Ewentualna prowizja opłata manipulacyjna płatna jednorazowo. 3) Raty leasingowe równe płatne z dołu, pierwsza rata płatna po 30 dniach od daty podpisania protokołu odbioru. 4) Nie przewiduje się wystąpienia zmian kosztów oprócz przypadku ewentualnej zmiany przepisów podatkowych. 5) Możliwość wykupu przedmiotu leasingu z prawem pierwokupu wykup do 3% wartości. 6) Waluta leasingu polski złoty. 7) Pozostałe warunki leasingu regulowane będą przez wewnętrzny regulamin Leasingodawcy ( o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego 1.4 Ubezpieczenie i przeglądy gwarancyjne 1) samochód powinien być ubezpieczony przez Wykonawcę w zakresie OC, AC, NNW przez okres trwania umowy, 2) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w firmie posiadającej autoryzację producenta. Odległość do punktu serwisowego nie może być większa niż 50 km od siedziby Zamawiającego. 3) Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla samochodu wynosi: a) gwarancja mechaniczna bez limitu przebiegu kilometrów nie mniej niż 2 lata, b) gwarancja na perforację nadwozia nie mniej niż 8 lat, c) gwarancja na powłokę lakierniczą nie mniej niż 2 lata. 2. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV : 34110000-1. 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Miejscem przekazania Zamawiającemu samochodu będzie siedziba Zamawiającego tj. Urząd Miasta, ul. Marszałka Piłsudskiego 3, Biała Podlaska. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 5 z 24

1.1.1. działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; 1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 1.2.1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; 1.3.1 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4.1 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli: 1.5.1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają również warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt. 1.1-1.5 wykonawcy winni spełniać łącznie. 3.2. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3.3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 3.5. Partnerzy Konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają wymagania art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień publicznych. 3.6. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; Wymienione powyżej w części IV dokumenty oświadczenie jest przy składaniu przez wykonawców oferty wspólnej dokumentem wspólnym. V. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów i oświadczeń w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 6 z 24

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 3.1 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub informację o tym że nie należy do grupy kapitałowej wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Uwaga: Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 1-5. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V SIWZ w: 4.1 pkt. 2-4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, Dokument o których mowa w pkt. 4.1 lit a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.1.1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymienione powyżej w części V dokumenty i oświadczenia składa każdy z wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienia, w imieniu swojej firmy. VI. Inne dokumenty: 1. formularz oferty.(przy składaniu przez wykonawców oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument), 2. pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 7 z 24

3. Opis oferowanego samochodu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, drogą elektroniczną, a następnie potwierdzają pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu lub poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośba wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej czytelnie na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ w formie formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 8 z 24

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta i wszystkie dokumenty (złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną bądź czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 5. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 5.1. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, 5.2. załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. 5.3. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy; 5.4. załączona do oferty kopia go dokumentu musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela, Wykonawcę/ uprawnionych przedstawicieli; 5.5. zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości; 5.6. w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz.U. z 2003 r.nr 153 poz. 1503). XI. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 do dnia 07.10.2013 r. do godziny 12:00 z napisem na kopercie Przetarg nieograniczony na dostawę samochodu osobowego do Urzędu Miasta Biała Podlaska na podstawie umowy leasingu operacyjnego i Nie otwierać do dnia 07.10.2013 do godz. 12:15. Oferta oprócz opisu jw. powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 1) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali Nr 238, w dniu 07.10.2013 r. o godzinie 12:15. 3. Publiczne otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 9 z 24

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczącą ceny. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 4. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA/ WYCOFANIE. 5. Zasady korekty omyłek: 5.1. Zamawiający poprawia w ofercie: 5.1.1. oczywiste omyłki pisarskie, 5.1.2. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia, obliczoną jako sumę: wartości pierwszej raty leasingowej tj. wpłaty początkowej ( do 3% wartości samochodu), wartości równych 35 rat ( obejmujących inne koszty i opłaty samochodu w tym ubezpieczenie samochodu) oraz wartości wykupu przedmiotu leasingu stanowiąca do 3% wartości samochodu. 2. Cenę przedmiotu zamówienia należy podać zgodnie ze wzorem w formularzu ofertowym. 3. Cena łączna podana w ofercie powinna być podana jako cena brutto i powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia( w tym koszty ubezpieczenia samochodu, przekazania samochodu, podatek od towarów i usług VAT). 4. Ewentualne rabaty i upusty powinny być wliczone w cenę oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w cz. III SIWZ Komisja będzie oceniała według zasady spełnia nie spełnia na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń do SIWZ; Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone na podstawie art. 89, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną odrzucone i pozostawione bez dalszego rozpatrywania. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 10 z 24

II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. 1. W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteriumprzypisując mu odpowiednio wagę procentową: cena oferty brutto - 100% 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. XV. Istotne postanowienia umowy. 1. Termin i miejsce podpisania umowy oraz istotne warunki umowy. 1.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 1.2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. XVI. Postanowienia końcowe. 2. Ogłoszenia o wyniku postępowania Niezwłoczne po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 ze zm.) przysługują środki ochrony prawnej Dział VI-Rozdział 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVII. Zastosowanie aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 11 z 24

XVIII. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy Wykaz załączników: 1) Formularz oferty - załącznik Nr 1 2) Opis oferowanego samochodu załącznik 1a 3) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- - załącznik Nr 3 5) Oświadczenie z art. 26 ust. 2d ustawy- załącznik Nr 4 6) Wzór umowy stanowiący- załącznik nr 5 Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 12 z 24

Załącznik Nr 1... Pieczęć Wykonawcy Nr sprawy : ZP.271.2.2.2013.TST2 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel./Fax:... Regon:... NIP:... Dla (Zamawiającego):...... W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 903) na: dostawę samochodu osobowego do Urzędu Miasta Biała Podlaska na podstawie umowy leasingu operacyjnego. Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA:...... 1. Oferuję: 1) wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za łączną cenę brutto: - cena brutto...zł - (słownie)...zł Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia, obliczona jako sumę: wartości pierwszej raty leasingowej tj. wpłaty początkowej ( do 3% wartości samochodu), wartości równych 35 rat ( obejmujących inne koszty i opłaty samochodu w tym ubezpieczenie samochodu) oraz wartości wykupu przedmiotu leasingu stanowiąca do 3% wartości samochodu. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 13 z 24

Składniki ceny łącznej: Rodzaj opłaty Wartość netto VAT Wartość Pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa do 3% wartości samochodu 35 równych rat,( obejmujących inne koszty i opłaty samochodu w tym ubezpieczenie samochodu Wysokość pojedynczej raty wynosi:.. zł netto zł VAT --------------------------------------- zł brutto Wartość wykupu przedmiotu leasingu stanowiąca do 3% wartości samochodu Razem: pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa (do 3% wartości samochodu) + 35 równych rat ( obejmujących inne koszty i opłaty samochodu w tym ubezpieczenie samochodu) + cena wykupu przedmiotu leasingu stanowiąca do 3% wartości samochodu. 35 rat x wartość pojedynczej raty brutto 2. Akceptuje termin realizacji zamówienia- 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do: a) podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do siwz wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Strona 1)...... 2)...... 3)...... 4)...... 6. Niniejszym informuję, że niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zgodnie z art. 11 ust. 4 (Dz.U. Nr 47, poz.211 z późn.zm.) 1)... 2)... 7. Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach....... miejscowość data niepotrzebne skreślić podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 14 z 24

Opis oferowanego samochodu Załącznik nr 1 a do SIWZ Nr sprawy : ZP.271.2.2.2013.TST2 Marka samochodu:.. Nazwa modelu samochodu:. Wymagane warunki techniczne: L.p. Warunki techniczne Pojazd Podać dla oferowanego pojazdu ( wpisać konkretne właściwości pojazdu) 1 Rok produkcji nie starszy niż 2012 2. Silnik zgodny z EURO 5 zasilany benzyną, pojemność skokowa silnika nie większa niż 1600 cm 3, Nadwozie przeznaczone do przewozu od 5 do 7 3 osób w tym co najmniej dwóch w przedziale dla zatrzymanych, posiadającym odpowiednią homologację, 4 Lakier Metaliczny w kolorze srebrnym 5 Długość Nie większa niż 4500mm 6 skrzynia biegów Manualna 5-biegowa + bieg wsteczny 7 Ilość drzwi Od 4 do 5 8 Kolor tapicerki ciemny Wymagane minimalne wyposażenie: L.p. Wyposażenie Pojazd Podać dla oferowanego pojazdu ( wpisać TAK/NIE) 1 ABS ze wspomaganiem hamowania 2 Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera 3 Immobiliser 4 Centralny zamek z pilotem 5 Wspomaganie kierownicy 6 Radioodtwarzacz fabryczny 7 Klimatyzacja 8 Elektrycznie sterowane okna pasażera i kierowcy 9 Tylne szyby przyciemniane 10 Dwa komplety kół ((koła z ogumieniem letnim w tym pełnowymiarowe koło zapasowe szt. 5, koła z ogumieniem zimowym szt. 4) 11 oświetlenie umożliwiające w pierwszym rzędzie siedzeń czytanie, sporządzanie dokumentacji, z możliwością regulacji kąta padania światła Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 15 z 24

Wymagania dodatkowe związane z przedmiotem zamówienia: L.p. Wyposażenie Pojazd 1 Przedział dla zatrzymanych przystosowany do przewozu 2 osób w obniżonym komforcie podróżowania w zależności od wersji nadwozia powinien być urządzony na drugim rzędzie siedzeń lub z tyłu pojazdu za drugim rzędem siedzeń 2 wykonanie pełnej ścianki działowej oddzielającej pierwszy rząd siedzeń od przedziału dla zatrzymanych. Przegroda w dolnej części pełna a w górnej z przeźroczystego materiału z otworami wentylacyjnymi umożliwiająca obserwację zatrzymanych i komunikowanie się z nimi. 3 Oświetlenie w przedziale dla zatrzymanych zabezpieczone przed zniszczeniem kratką metalowa, uruchamiane z przedziału kierowcy 4 Szyby w przedziale zabezpieczone kratą metalową 5 Wentylator nawiewowo wywiewowy zamontowany w suficie, osłonięty siatką i uruchamiany z przedziału kierowcy 6 Podłoga w przedziale zatrzymanych antypoślizgowa na całej powierzchni pokryta tworzywem wodoodpornym lub blachą aluminiową ze spustem umożliwiającym swobodny odpływ wody i zabezpieczającym przed dostaniem się wody z zewnątrz. 7 Ściany boczne w przedziale dla zatrzymanych pokryte łatwozmywalnym materiałem 8 Przedział dla zatrzymanych oddzielony od przedziału bagażowego stałą przegrodą wykonaną z siatki stalowej, Podać dla oferowanego pojazdu ( wpisać TAK/NIE) 9 Zabezpieczenie drzwi w przedziale przed otwarciem ich od wewnątrz, Przedział urządzony za drugim rzędem siedzeń musi spełniać następujące wymagania: 11 Wykonanie przegrody stalowej oddzielającej drugi rząd siedzeń od przedziału dla zatrzymanych. Przegroda w dolnej części pełna a w górnej z przeźroczystego materiału z otworami wentylacyjnymi umożliwiająca obserwację zatrzymanych i komunikowanie się z nimi, zabezpieczona siatką stalową, 12 Zamontowanie dwóch siedzeń wykończonych materiałem nieprzepuszczającym płynów, łatwozmywalnym, siedzenia zaopatrzone w uchwyty do mocowania kajdanek 2 sztuki 13 Oświetlenie w przedziale dla zatrzymanych zabezpieczone przed zniszczeniem kratką metalowa, uruchamiane z przedziału kierowcy, Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 16 z 24

14 Szyby w przedziale zabezpieczone kratą metalową 15 Wentylator nawiewowo wywiewowy zamontowany w suficie, osłonięty siatką i uruchamiany z przedziału kierowcy 16 Podłoga w przedziale zatrzymanych antypoślizgowa na całej powierzchni pokryta tworzywem wodoodpornym lub blachą aluminiową ze spustem umożliwiającym swobodny odpływ wody i zabezpieczającym przed dostaniem się wody z zewnątrz 17 Dostęp do przedziału poprzez drzwi tylne asymetryczne otwierające się pod kątem 180 zabezpieczone przed otwarciem ich od wewnątrz, pomiędzy drzwiami a przedziałem zamontowana krata stalowa wyposażona w zamek patentowy, krata otwierana na lewą stronę maksymalnie szeroka nie mniej niż 100 cm, 18 Wykonawca wyposaży pojazd w dostarczone przez Zamawiającego sygnały ostrzegawcze (dźwiękowy, świetlny błyskowy, świetlny z napisem "STRAŻ MIEJSKA" barwy granatowej lub czarnej na białym tle) i oznakuje pojazd zgodnie z 25, 26, 32b ust. 1 i 3, 36 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r, Nr 32 poz. 262 z późn. zmianami). Wymagana gwarancja producenta: 1. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla samochodu wynosi: a) gwarancja mechaniczna bez limitu przebiegu kilometrów( nie mniej niż 2 lata).. b) gwarancja na perforację nadwozia (nie mniej niż 8 lat).. c) gwarancja na powłokę lakierniczą ( nie mniej niż 3 lata)... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 17 z 24

... (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 Nr sprawy : ZP.271.2.2.2013.TST2 Oświadczenie Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawę samochodu osobowego do Urzędu Miasta Biała Podlaska na podstawie umowy leasingu operacyjnego. reprezentując wykonawcę (nazwa)...... oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) tzn.: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 18 z 24

Załącznik Nr 3... (pieczęć wykonawcy) Nr sprawy : ZP.271.2.2.2013.TST2 Oświadczenie Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawę samochodu osobowego do Urzędu Miasta Biała Podlaska na podstawie umowy leasingu operacyjnego. reprezentując wykonawcę (nazwa)...... oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych.... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela/-li wykonawcy) Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 19 z 24

Oświadczenie z art.26 ust.2d Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907)- tekst jednolity Przystępując do postępowania w sprawie udzielenie zamówienia na: Załącznik nr 4 Nr sprawy : ZP.271.2.2.2013.TST2 dostawę samochodu osobowego do Urzędu Miasta Biała Podlaska na podstawie umowy leasingu operacyjnego. Informuję że*: nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz.331 z późn.zm.). należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz.331 z późn.zm.).w związku z powyższym przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.25 ust 2 pkt.5 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz,U. z 2013r. Nr 907 tekst jednolity): 1.. 2.. 3.. * zaznaczyć właściwe... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 20 z 24

WZÓR UMOWY LEASINGU Załącznik nr 5 W dniu w Białej Podlaskiej pomiędzy Gminą Miejską Biała Podlaska, z siedzibą w Białej Podlaskiej, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 21-500 Biała Podlaska reprezentowaną przez: Andrzeja Czapskiego -Prezydenta Miasta przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Władysława Makarewicza zwaną dalej Korzystającym a... zwanym dalej Finansującym w rezultacie dokonania przez korzystającego wyboru oferty Finansującego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest leasing operacyjny 1 szt fabrycznie nowego, samochodu osobowego marki. dla Urzędu Miasta, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, na okres 36 miesięcy z opcją wykupu oraz ubezpieczeniem. 2 1. Finansujący wyda Korzystającemu samochód w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Wydanie samochodu nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 15 30. 2. Samochód podstawiony do odbioru Korzystającemu powinien być: a) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji, b) zatankowany ( min. 10 litrów paliwa), c) wyposażony w komplet kół ( letnie i zimowe), d) ubezpieczony w pełnym zakresie ( OC, AC, NNW), Wykonawca będzie ubezpieczał w powyższym zakresie samochód corocznie, aż do dnia wygaśnięcia leasingu i przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty uprawniające do poruszania się po drogach publicznych z chwilą dostarczenia samochodu oraz każdorazowo przed upływem daty zakończenia poprzedniego ubezpieczenia. 3. Finansujący wyda Korzystającemu: a) dowód rejestracyjny, b) instrukcje obsługi, c) kartę pojazdu wraz z numerem homologacji, oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, d) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu, e) dokumenty ubezpieczenia pojazdu uprawniające do poruszania się po drogach publicznych. 4. Finansujący poinformuje korzystającego o terminie odbioru samochodu w formie pisemnej co najmniej 5 dni przed proponowanym terminem odbioru. 5. Odbiór samochodu będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 21 z 24

przez osobę upoważnioną ze strony Korzystającego i Finansująceego. 6. W przypadku gdy samochód ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z warunkami niniejszej umowy, z ofertą Finansującego, lub gdy brak jest jednego z dokumentów, o których mowa w ust.3 Zamawiający odmówi odbioru samochodu oraz wyznaczy Finansującemu termin na usuniecie przez Finansującego wad lub braków w terminie, nie dłuższym niż 30 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Korzystający ma prawo odstąpić od umowy w całości. 3 1. Finansujący zobowiązuje się: a) nie obciążać samochodu na rzecz osób trzecich ani nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, b) terminowo zawierać umowy ubezpieczenia, opłacać składki ubezpieczenia oraz przedstawić Korzystającemu dokumenty potwierdzające posiadanie przez Korzystającego pakiety ubezpieczeń, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminu płatności składek. 2. Korzystający zobowiązuje się: a) korzystać z samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, b) utrzymywać samochód w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodu w stanie nie pogorszonym, c) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu, d) nie dokonywać przebudowy samochodu, e) informować Finansującego o ujawnionych w samochodzie wadach, f) nie oddawać samochodu osobom trzecim. 4 1. Korzystający ma prawo nabyć samochód objęty umową, jeżeli w terminie 60 dni przed końcem leasingu zawiadomi Finansującego w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa. Finansujący powiadomi Korzystającego o zbliżającym się terminie złożenia oświadczenia na 90 dni przed ostatnią ratą umowy leasingowej. 2. Nabycie, o którym mowa w ust.1, nastąpi na podstawie umowy przenoszącej własność samochodu, którą strony zobowiązują się zawrzeć w terminie 30 dni przed dniem wygaśnięcia umowy leasingu, za cenę przedstawioną w ofercie Finansującego. Płatność zostanie dokonana na podstawie faktury przelewem na rachunek bankowy Finansującego wskazany w umowie sprzedaży samochodu wraz z ostatnią rata umowy leasingowej. 3. W przypadku złożenia Finansującego zawiadomienia, o którym mowa w ust.1, samochód w stosunku do którego ma nastąpić przeniesienie praw własności, do czasu zawarcia umowy przenoszącej ich własność, będzie użytkowany przez Korzystającego. 4. W przypadku nieskorzystania przez Korzystającego z prawa, o którym mowa w ust.1, Korzystający poinformuje Finansującego w terminie 5 dni przed upływem terminu zwrotu samochodu o chęci zwrotu samochodu. Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 22 z 24

5 Osoby wyznaczone do koordynacji niniejszej umowy:!) dla Korzystającego: Pan Artur Żukowski tel. 504144234, 2) dla Finansującego: 6 1.Korzystający zapłaci Finansującemu z tytułu leasingu samochodu wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Korzystający w związku z realizacją przedmiotu umowy, w wysokości zł brutto ( słownie: ), w tym podatek VAT w wysokości:. zł. a) pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa płatna po podpisaniu umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wynosi: zł brutto, b) 35 miesięcznych rat leasingowych po zł brutto, co łącznie wynosi. zł brutto, c) wartość przedmiotu leasingu, będąca kwotą wykupu po zakończeniu umowy wynosi :. zł brutto. 2. Wynagrodzenie z tytułu leasingu samochodu płatne będzie w ratach zgodnie z harmonogramem spłat stanowiącym załącznik nr. do niniejszej umowy, na podstawie faktury, nie później niż w terminie określonym w harmonogramie. 3. Wynagrodzenie będzie wypłacone Finansującemu na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 4. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Korzystającego. 7 1. Finansujący zapłaci Korzystającemu kary umowne w wysokości: 1) za niewydajnie samochodu w terminie określonym w 2 ust.1 w wysokości 0,1% kwoty, całości wynagrodzenie za każdy dzień opóźnienia w wydaniu samochodu. 2) za uchylanie się od zawarcia umowy, o której mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,5% kwoty, całości wynagrodzenia, za każdy dzień uchylania się Finansującego od zawarcia umowy, 3) za uchylanie się od obowiązku przedstawienia Korzystającemu dokumentów, o których mowa w 3 ust.1 pkt. 2 w wysokości 0,5% kwoty, całości wynagrodzenia, za każdy dzień po upływie terminu ww. paragrafie niniejszej umowy. 2. Korzystający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wartość kar umownych. 8 1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez któregokolwiek z warunków umowy. 2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Po upływie okresu leasingu, a także w przypadku rozwiązania umowy Korzystający wyda Finansującemu samochód w siedzibie Finansującego. Wydanie samochodu Finansującemu nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Powyższe Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 23 z 24

nie dotyczy sytuacji, gdy zamawiający korzysta z prawa wykupu. 9 Korzystający oświadcza, że otrzymał Ogólne Warunki Leasingu (OWUL) oraz, że zapoznał się z nimi i wyraża zgodę na włączenie do ich treści niniejszej umowy w tym zakresie w jakim nie są mniej korzystne od postanowienia niniejszej umowy oraz SIWZ. W razie sprzeczności pierwszeństwo w interpretacji mają postanowienia niniejszej umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 11 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Korzystającego. 12 Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 (jeden) otrzyma Finansujący, a 3 (trzy) Korzystający. Korzystający: Finansujący: Skarbnik: Nr sprawy: ZP.271.2.2.2013.TST2 Strona 24 z 24