Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie robót ogólnobudowlanych i instalacyjnych: awaryjnych, interwencyjnych, konserwacyjnych, zaleceń pokontrolnych oraz innych robót niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców i konstrukcji obiektów w zasobach Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie A. Informacje wstępne 1. Zamawiający Związkowa Spółdzielnia Mieszkaniowa 30-347 Kraków, ul. Kapelanka 1 A NIP 675-000-56-31 Adres do korespondencji: 30-347 Kraków ul. Kapelanka 1 A Telefon: 12-266-46-43 Fax: 12-266-46-43 Konto bankowe: PKO BP S.A. II O/Kraków 21 1020 2906 0000 1702 0013 7984 2. Informacje uzupełniające a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem przetargu oraz dostarczeniem oferty ponosi oferent, c) Szczegółowe zasady przeprowadzenia przetargu określa Regulamin Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie udziela zleceń wykonawcom do wglądu w siedzibie Spółdzielni. 3. Udzielanie wyjaśnień Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: P. Urszula Łomiec tel. 12-266-46-43 1
4. UniewaŜnienie, zamknięcie przetargu bez wyboru oferenta a) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia dodatkowych rokowań z oferentami, zamknięcia przetargu bez wyboru oferenta oraz prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyny. b) Zamawiający zamyka przetarg bez dokonania wyboru oferty jeŝeli wpłynęły mniej niŝ dwie oferty nie podlegające odrzuceniu oraz gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na finansowanie zamówienia. B. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót ogólnobudowlanych i instalacyjnych takich jak: - remonty i naprawy elewacji - uzupełnienie i naprawa szczelin dylatacyjnych i tynków - naprawa rur spustowych - wymiana włazów dachowych - remont kominów wraz z ociepleniem - wykonanie i montaŝ siatek zabezpieczających na kominach - remont rynien oraz rur spustowych - wymiana zaworów odcinających pod pionami wody zimnej i ciepłej - wykonanie odwodnienia piwnicy oraz awaryjnych, interwencyjnych, konserwacyjnych, zaleceń kominiarskich lub innych robót niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców i konstrukcji obiektów w zasobach Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie 2. Wykaz budynków wchodzących w skład zasobów Zamawiającego jest załącznikiem do niniejszej specyfikacji. 3. Wskazane jest aby oferent przed złoŝeniem oferty zapoznał się z zasobami Zamawiającego (wizja w terenie), Zamawiający udostępni w tym celu obiekty w terminach uzgodnionych z działem Administracji Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej. C. Terminy 1. Wadium powinno być wniesione w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.03.2010 r. 2. Oferty naleŝy składać do dnia 01.03.2010 r. w sekretariacie Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie ul. Kapelanka 1 A do godz. 15:00. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02.03.2010 r. o godz. 17:00 w siedzibie Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie ul. Kapelanka 1 A. 4. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do dnia 05.03.2010 r. 5. Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana. 6. Termin zakończenia umowy. 2
D. Wadium 1. Zasady wnoszenia wadium Wadium w wysokości 10 000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) naleŝy wpłacić na rachunek zamawiającego podany w punkcie A informacje wstępne niniejszej specyfikacji, z adnotacją: Wadium roboty ogólnobudowlane. 2. Zasady zwrotu wadium a) wadium podlega zwrotowi w ciągu 3 dni roboczych oferentowi: - który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania oferty, - którego oferta została odrzucona, - którego oferta nie została wybrana, - jeŝeli zamawiający uniewaŝnił przetarg, b) oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz zamawiającego, w przypadku gdy: - odmówił podpisania umowy na warunkach podanych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Oferenta, c) wadium wniesione przez oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zaliczone zostanie przez zamawiającego na poczet zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. E. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać oferenci 1. Wymagane oświadczenia W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć oferenci, którzy spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń. KaŜdy oferent przystępujący do postępowania powinien złoŝyć oświadczenia, Ŝe a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 2 regulaminu Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie udzielania zleceń wykonawcom, e) nie zalega z opłatami względem Zamawiającego Związkowej Spółdzielni Mieszkaniowej, f) o waŝności oferty przez 45 dni od daty jej złoŝenia, g) oświadczenie, Ŝe posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonych prac lub czynności, jeśli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3
2. Wymagane dokumenty Od oferentów ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, przedstawienie wymienionych niŝej dokumentów. Dokumenty te mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich przedstawicieli oferenta upowaŝnionych do podejmowania w jego imieniu czynności cywilno prawnych: a) aktualne zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z rejestru sądowego oryginał, b) zaświadczenia o nie zaleganiu z opłatami względem ZUS i Urzędu Skarbowego, które muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed datą składania oferty, c) zaświadczenie o nadaniu numerów REGON, NIP i zgłoszenie VAT, d) spółki cywilne winny złoŝyć umowę spółki, a spółki z o.o. winny spełnić warunki z art. 230 KSH, e) oświadczenie o reprezentacji, f) referencje uwzględniające roboty określone w przedmiocie zamówienia minimum 2, g) uprawnienia zawodowe i zaświadczenia o przynaleŝności do Okręgowych Izb, h) numer rachunku bankowego, na które winno być zwrócone wadium. F. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania i zalecenia ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniŝszych zasad: a) kaŝdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, b) nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, c) wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, d) ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, e) w przypadku oferty składanej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, oferent zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać wymagań określonych w przepisach art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych, f) ofertę naleŝy złoŝyć w 1 oryginalnym egzemplarzu, g) wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku oferenta oraz jego adresie, z dopiskiem PRZETARG ROBOTY OGÓLNOBUDOWLANE h) wymaga się, by oferta była podpisana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty parafowane przez ww. osoby, i) wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, j) wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby (osób) podpisującej ofertę. 2. Zmiany i wycofanie oferty Oferent moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. 4
G. Zawartość oferty 1. Wypełniony wzór oferty. 2. Dowód wniesienia wadium w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta w niniejszym postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie E Informacja o warunkach jakie muszą spełniać oferenci w podanej tam kolejności. 4. Wypełniony i zaparafowany projekt umowy. H. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Oferta podlega odrzuceniu jeŝeli: 1. jest sprzeczna z regulaminem przetargu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, 2. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. Z tytułu odrzucenia oferty oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciwko zamawiającemu. I. Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria: 1. cena 80 pkt w tym: - wartość roboczogodziny 30 pkt - wysokość kosztów ogólnych 25 pkt - wysokość zysku 25 pkt 2. przygotowanie zawodowe i techniczne 5 pkt 3. referencje 7 pkt 4. warunki rękojmi i gwarancji 8 pkt Sposób obliczania punktów: - dla kryterium 1: wartość minimalna ------------------------- X 0,20 (wskaźnik) = ilość punktów wartość oferowana - dla kryterium od 2 do 4 ocena jest średnią arytmetyczną ocen członków Komisji Przetargowej J. Zawarcie umowy 1. JeŜeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie dłuŝszym niŝ 10 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. 5
3. W przypadku jeŝeli okaŝe się, Ŝe oferent, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów, chyba Ŝe złoŝone będą tylko dwie waŝne oferty lub upłynie termin związania ofertą. K. Załączniki - druk wzór oferty - projekt umowy - wykaz budynków 6