WYTYCZNE DO DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ NA WYPOSAŻENIE MEDIATEKI DZIELNICA BIELANY M. ST. WARSZAWY W ZAKRESIE: ELEKTRONICZNEGO CPV 30242000-7 Wrocław, grudzień 2008 r. Strona 1 / 9
SPIS TREŚCI: SPIS TREŚCI:...2 I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:...3 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:...4 ZESTAWIENIE ZBIORCZE ELEMENTÓW:...7 III. WARUNKI DOSTAWY I MONTAŻU...8 Strona 2 / 9
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wymagania w stosunku do wykonawców: a. Zrealizował jako główny Wykonawca w ciągu ostatnich 3 przynajmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem (dostawy systemu zabezpieczenia zbiorów opartego na jednorodnej technologii RFID tj. Radio Frequency Identification) zamówieniu stanowiącemu przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej jak 250.000 zł brutto, potwierdzone dokumentami, że dostawa ta została zrealizowana z należytą starannością. b. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia min. 24 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi. 2. Zamawiający obliguje Wykonawców do przedstawienia najpóźniej z chwilą dostawy zaświadczenia, że dostarczony system jest przygotowany do zintegrowania z systemem ALEPH. 3. Oferowany system musi być jednorodny tzn. nie może być częściowo oparty na technologii elektro-magnetycznej. Strona 3 / 9
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza się dokonywania zmian zakresu zamówienia i składania ofert na poszczególne elementy części zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia: wszystkie dostarczane elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, integracja i wdrożenie systemu wypożyczania, ochrony i kontroli zbiorów dla czytelni Mediateki filii Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Bielany w Warszawie opartego na technologii RFID lub równoważnej (Radio Frequency Identification). Cechy sytemu muszą zapewniać sprawną obsługę biblioteki w zakresie: Zabezpieczenia zbiorów biblioteki przed bezprawnym wyniesieniem zbiorów, Wykrywania zmian w ustawieniu woluminów na półkach oraz kontroli ustawienia zbiorów w wolnym dostępie dla czytelników przez bezprzewodowe urządzenie oparte na przenośnym komputerze typu palmtop zintegrowanym z bezprzewodowym czytnikiem kodów kreskowych działającym w technologii bluetooth, Znajdowania woluminów wg przygotowanych list, Znajdowania właściwego miejsca przechowywania na półce danego woluminu wg listy, Zapewnienia ochrony anty kradzieżowej nawet po zaniku napięcia, przez co najmniej 30 minut, Zautomatyzowania odczytu etykiet identyfikacyjnych na stanowiskach obsługi, Umożliwiania samodzielnego programowania etykiet przez pracowników biblioteki, Połączenia funkcji systemu RFID z systemem zarządzania zbiorami bibliotecznymi ALEPH. Umożliwienie samodzielnych zwrotów książek przez 24 godziny na dobę. Technologia: System powinien być oparty o technologię RFID (Radio Frequency Identification) lub równoważną i pracować w zakresie częstotliwości przeznaczonych do tego typu celów. Technologia oferowana przez Dostawcę musi być zgodna z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej, a urządzenia wchodzące w skład systemu muszą posiadać niezbędne certyfikaty CE zgodności z normami. Wykorzystana technologia nie może być w jakikolwiek sposób szkodliwa dla użytkowników i pracowników biblioteki, a także nie może zakłócać działania innych systemów elektronicznych funkcjonujących w budynku biblioteki. Elementy składowe systemu zabezpieczenia i udostępniania zbiorów: 1. ETYKIETY RFID Poprzez nazwę etykieta rozumie się podstawowy element systemu RFID, który składa się z układu scalonego (tzw. chip) oraz anteny. Każda etykieta musi umożliwiać jej naklejanie a także jej opisywanie wykonywane techniką drukowania. Każda etykieta musi posiadać unikalny numer, który pozwoli na identyfikowanie przyporządkowanej książki w bazie danych. Etykieta musi posiadać możliwość wielokrotnego odczytywania i zapisywania danych na nośniku elektronicznym o zdefiniowanej pojemności minimum 1024 bitów. Etykieta musi gwarantować trwałość układu scalonego przez minimum 10 lat, a także umożliwiać poprawne funkcjonowanie w zakresie 100.000 zapisów i odczytów na nośniku danych. Etykiety można naklejać na wszystkie materiały biblioteczne tj. książki, czasopisma, pudła na zbiory specjalne, obiekty kartograficzne i ikonograficzne. Materiał, z którego jest wykonana etykieta: Powierzchnia: papier z możliwością nadruku, podkład: papier silikonowany, Antena: miedź. Ilość etykiet: 45.000 szt. 2. Stanowisko wypożyczeń i zwrotów RFID obsługiwane przez bibliotekarza Stanowisko powinno składać się z: a) Czytnika RFID zamontowanego w blacie lady, b) Oprogramowania umożliwiającego obsługę etykiet RFID znajdujących się w książkach i wymianę informacji z oprogramowaniem ALEPH. c) Czytnika kart bibliotecznych. Strona 4 / 9
Aplikacja RFID powinna działać w ścisłym związku z systemem ALEPH. Stanowisko umożliwa wypożyczanie i przyjmowanie książek. Ilość stanowisk: 3 szt. 3. Bramka kontrolna wejściowa wraz z aplikacją monitorowania bramki Bramka powinna być zainstalowana przy wyjściu wypożyczalni tak, aby każdorazowo nie można było opuścić czytelni nie przechodząc przez bramkę. Bramka musi umożliwiać pełną ochronę księgozbioru objętego systemem. Parametry techniczne bramki: Obudowa metaliczna kolor jasny szary lub srebrny. Rozstaw zabezpieczenia anten bramki w zakresie 50+100+100+50 cm. Sygnalizacja alarmu świetlna, akustyczna oraz moint do systemu identyfikujący pozycję wychwyconą przez bramkę. Bramka musi być zintegrowana z elektromagnetyczną blokadą drzwi. Bramka musi być wyposażona w układ podtrzymywania napięcia w przypadku utraty zasilania w budynku. System bramek musi współpracować z systemem zarządzania zbiorami w zakresie identyfikacji wnoszonych i wynoszonych woluminów. System musi umożliwiać tworzenie raportów dotyczących wnoszonych i wynoszonych woluminów. Ilość: 1 komplet (bramka 3 antenowa) 4. Przenośne urządzenie do kontroli zbiorów. Urządzenie do kontroli zbiorów w wolnym dostępie dla czytelników powinno składać się z następujących elementów: Ręcznego czytnika kodów kreskowych, Oprogramowania do mobilnego skontrum, Komputera przenośnego typu palmtop. Urządzenie musi zapewniać bezdotykową, szybką i prostą identyfikację zbiorów, tj.: Sprawdzanie porządkowe woluminów na półkach, Sprawdzanie prawidłowości ułożenia woluminów na półkach, Sprawdzanie statystyki wypożyczeń, Współpracę z systemem zarządzającym zbiorami ALEPH, Pracę bezprzewodową, Powiadamianie użytkownika świetlne i dźwiękowe, Komunikację między komputerem przenośnym a czytnikiem poprzez łącze bluetooth. 5. Stanowisko kodowania etykiet RFID Stanowisko powinno umożliwiać kodowanie etykiet poprzez odpowiednie urządzenie zaopatrzone w odpowiednie oprogramowanie obsługujące stanowisko kodowania. 6. Pudełka zabezpieczające na płyty CD Wykonanie z tworzywa. Zawiera chip RFID. Otwieranie wyłącznie przy pomocy dodatkowego klucza. Umożliwia wystawianie płyt CD w wolnym dostępie. Rozmiar dostosowany do rozmiarów płyty CD wraz z opakowaniem. 7. Pudełka zabezpieczające na płyty DVD Wykonanie z tworzywa. Zawiera chip RFID. Otwieranie wyłącznie przy pomocy dodatkowego klucza. Umożliwia wystawianie płyt DVD w wolnym dostępie. Rozmiar dostosowany do rozmiarów płyty DVD wraz z opakowaniem. 8. Urządzenie do samodzielnych zwrotów wrzutka System RFID będzie wyposażony w urządzenie do samodzielnych zwrotów woluminów zwane wrzutką, które Strona 5 / 9
będą identyfikować woluminy i przesyłać komunikat o przesunięciu danej pozycji na konto biblioteki. Oprogramowanie wrzutki będzie wskazywać zwroty i monitorować ewentualne nieprawidłowości. Urządzenie powinno być zamontowane na stałe przy ladzie wejściowej, lub w otworze ściennym. Powinna być możliwość wyboru przez użytkownika pobrania paragonu kontrolnego lub nie. Strefowe czytniki RFID wykryją ewentualne nieprawidłowości przy zwrotach o nie zezwolą na zwrot książki. Podajnik książek taśmowy dwukierunkowy. Specyfikacja urządzenia: a) Obudowa monitora: stal malowana proszkowo b) Obudowa urządzenia: stal oraz blacha nierdzewna Kolorystyka urządzenia możliwa do dostosowania dla wymogów architektonicznych. Oprogramowanie do zwrotu woluminów Jest to aplikacja służąca do zwrotu zbiorów bibliotecznych. Woluminy będące w polu widzenia czytnika RFID są przenoszone z konta czytelnika na konto biblioteki. Równocześnie następuje zmiana stanu ochrony woluminu w etykiecie RFID Po przejściu przez urządzenie ksiązka jest gotowa do odstawienia na półkę. Strona 6 / 9
ZESTAWIENIE ZBIORCZE ELEMENTÓW: L.p. Nazwa Skrócony opis Ilość 1 Bramka RFID kontrolno raportująca 3 antenowa 2 Stanowisko kodowania etykiet RFID. 3 Stanowisko wypożyczeń RFID przez bibliotekarza. Wykonanie tworzywo, kolor szary. Zabezpiecza 50+100+100+50 cm. Wszystkie anteny aktywne, multiplekser. Sczytywanie do 30 chipów RFID na 1s. Detekcja w trzech płaszczyznach. Czas wywołania alarmu 5 ms. Bieżące raportowanie do systemu informacji o sczytywanych pozycjach, oprogramowanie monitorujące. Sygnał dźwiękowy, świetlny. Wymiary pojedynczej bramki minimum 750 (szer.) X 1660 (wys.) X 60 mm (grubość). Wraz z aplikacją obsługi i monitorowania. Zawiera sprzęt i oprogramowanie niezbędne do kodowania etykiet. Umożliwia wymianę danych z systemem bibliotecznym Aleph. Zawiera sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza. Umożliwia sczytywanie czytelniczych kart bibliotecznych. Umożliwia wymianę danych z systemem bibliotecznym Aleph Zawiera ręczny czytnik etykiet RFID, ręczny komputer I-Pod i 4 Urządzenie do inwentaryzacji RFID oprogramowanie 5 Etykiety RFID Etykieta do zastosowań bibliotecznych. Pamięć 1024 bity. Obsługuje flagę EAS. Wymiar anteny nie mniej niż 50X80mm. Gwarancja na etykiety min. 10 lat. 6 Pudełka zabezpieczające na płyty CD 7 Pudełka zabezpieczające na płyty DVD Wykonanie z tworzywa. Zawiera chip RFID. Otwieranie wyłącznie przy pomocy dodatkowego klucza. Umożliwia wystawianie płyt CD w wolnym dostępie. Rozmiar dostosowany do rozmiarów płyty CD wraz z opakowaniem. Wykonanie z tworzywa. Zawiera chip RFID. Otwieranie wyłącznie przy pomocy dodatkowego klucza. Umożliwia wystawianie płyt DVD w wolnym dostępie. Rozmiar dostosowany do rozmiarów płyty DVD wraz z opakowaniem. W ramach dostawy Wykonawca dostarczy 5 kluczy do otwierania pudełek zabezpieczających. 8 Urządzenie do samodzielnych zwrotów wrzutka Wraz z aplikacją obsługi i monitorowania. 9 Montaż, wdrożenie i szkolenie Zawiera wszystkie prace niezbędne z zainstalowaniem i integracją systemu z bibliotecznym systemem ALEPH. 3 szt. 45 000 szt. 4000 szt. 3500 szt. Strona 7 / 9
UWAGI OGÓLNE: 1. Dostarczony system musi dawać przyszłemu użytkownikowi możliwość jego rozbudowy oraz dążenia do automatyzacji powtarzalnych czynności, tj. Dokonywania automatycznych zwrotów oraz Samodzielnych wypożyczeń. Aby to zapewnić, firma dostarczająca system powinna potwierdzić fakt posiadania takich urządzeń oraz możliwość późniejszej dostawy oraz integracji sprzętowej i programowej z dostarczonym sprzętem i oprogramowaniem. 2. Dostawca systemu zobowiązuje się do: Dostarczenia oraz wdrożenia systemu a także jego integracji z systemem ALEPH funkcjonującym w bibliotece, Przeprowadzenia szkolenia dla pracowników biblioteki z zakresu administrowania i użytkowania systemu w wymiarze minimum 10 godzin, Dokonania analizy istniejącego systemu udostępniania zbiorów funkcjonującego w bibliotece a także jego integracji z dostarczanym systemem RFID. III. WARUNKI DOSTAWY I MONTAŻU 1. Cena obejmuje wszystkie koszty dostawy, montażu oraz integracji systemu zabezpieczenia zbiorów z systemem ALEPH. 2. Z chwilą przekazania i udostępnienia obiektu do zrealizowania dostawy i wykonania montażu urządzeń Wykonawca staje się gospodarzem obiektu i jest odpowiedzialny za obiekt do momentu odbioru przedmiotu dostawy. 3. Przedmiot zamówienia podlega odbiorowi i Zamawiający przeprowadzi obiór wykonanych i zmontowanych dostaw w terminie 14 dni licząc od momentu dokonania zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcą. Zgłoszenie, o którym mowa musi być dokonane na piśmie. Zamawiający powoła Komisję odbiorową, która dokona odbioru całości zgłoszonego do odbioru przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem prowadzenia odbioru poszczególnych pomieszczeń pod względem zgodności urządzeń z SIWZ oraz wykonania montażu i rozmieszczenia urządzeń zgodnie z dostarczoną Wykonawcy dokumentacją. Strona 8 / 9
Strona 9 / 9