CAMP AMERICA: Instrukcja wizowa 2012 1
Camp America Instrukcja wizowa Kontakt help@campamerica.pl visa@campamerica.pl tel. I: sprawy ogólne: 22-826-7147 tel. II: sprawy wiz i lotów: 609-420-583 fax: 22-826-1223 Camp America American Institute for Foreign Study (UK) Ltd. Biuro informacyjne: American Institute for Foreign Study Inc. Przedstawicielstwo w Polsce ul. Wierzbowa 9/11 p. 315 00-094 Warszawa Wydawca: Camp America, American Institute For Foreign Study (UK) Ltd. 37A Queen s Gate, SW7 5HR London United Kingdom Camp America e-mail: help@campamerica.pl Telefon: (22) 826 71 47 (10:00-17:00)
Drogi Uczestniku! Serdecznie gratulujemy zakwalifikowania się do programu Camp America. Niniejsza instrukcja ułatwi Ci przejście procedury uzyskania wizy J-1, wymaganej do uczestnictwa w programie. Prosimy Cię o dokładne zapoznanie się z jej treścią. Zrób to nawet wtedy, gdy jedziesz po raz kolejny. Część zasad zmieniła się bowiem w znacznym stopniu w stosunku do zeszłego roku. Radzimy mieć tę instrukcję pod ręką, zwłaszcza w trakcie wypełniania wniosku! I. WYMAGANE DOKUMENTY Dokumenty podstawowe: 1. DS-160 Supplemental Nonimmigrant Visa Application 2. DS-2019 Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status 3. Formularz Uczestnika (zawierający informacje kontaktowe dla Camp America) Dokumenty dodatkowe: 1. Potwierdzenie opłaty wizowej (oryginał), wpłaconej na konto Ambasady USA - szczegóły w treści instrukcji. Pamiętaj, aby sprawdzić cenę na stronie ambasady w dniu wnoszenia opłaty wizowej! Koszt wizy podany jest w złotówkach i należy opłacić kwotę widniejącą w danym dniu na stronie konsulatu. 2. Jedno zdjęcie. Uwaga: zdjęcie musi spełniać specjalne wymagania Konsulatu USA, podane w dalszej części tej instrukcji. 3. W przypadku ponownego wyjazdu na program Campower wymagane jest również zaświadczenie ze studiów potwierdzające status studenta (oryginał), kopia legitymacji studenckiej oraz kopia najważniejszych stron z indeksu, tj.: strona ze zdjęciem strona z podpisami dziekana ostatnie dwa semestry z ocenami (a w przypadku, gdy szkoła nie wystawia indeksu - wykaz ocen poświadczony przez dziekanat) 4. Paszport ważny przynajmniej do 30 kwietnia 2013. Jeżeli ważność Twojego paszportu upływa wcześniej, nie otrzymasz w nim wizy. W takim przypadku musisz natychmiast uzyskać nowy paszport! Przed wypełnieniem formularza wizowego i przygotowaniem pozostałych wymaganych elementów aplikacji, przeczytaj uważnie poniższe wskazówki! Pamiętaj nie odkładaj niczego na później, nawet o jeden dzień! Niniejsza przesyłka jest BARDZO PILNA! Sugerujemy odesłanie wypełnionych dokumentów kurierem. Jest to niewiele droższe, a nic nie podnosi kosztów wyjazdu tak bardzo, jak niepotrzebne opóźnienia wizowe. 3
II. JAK WYPEŁNIĆ WNIOSEK O WIZĘ NIEIMIGRACYJNĄ: DS-160 1. Formularz ten musi zostać wypełniony ONLINE w języku angielskim. Oto adres, który należy wpisać w wyszukiwarce: https://ceac.state.gov/genniv/. Link do tej strony znajdziesz również na naszej stronie internetowej www.campamerica.pl w zakładce Wizy. 2. Musisz udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w formularzu, który możesz uzupełnić tylko raz! Po zakończeniu aplikacji wizowej będzie ona wysłana automatycznie do wybranej ambasady bez możliwości naniesienia poprawek. Dlatego uważnie czytaj pytania! Po przejściu do każdej następnej zakładki możesz zachować część wypełnionej aplikacji klikając Save. Czas na wypełnienie aplikacji jest ograniczony i dane mogą zniknąć po jego upłynięciu, dlatego pamiętaj, aby często korzystać z tej opcji. Step 1: Wybierasz Warsaw, Poland jeśli będziesz ubiegać się o wizę w ambasadzie w Warszawie, lub Krakow, Poland w przypadku konsulatu w Krakowie. Wybór miasta NIE jest uzależniony od Twojego miejsca zamieszkania, czy studiów. Od tego roku, każdy aplikant posiada dowolność wyboru i bez żadnych dodatkowych warunków może wybrać ambasadę w Warszawie lub konsulat w Krakowie. Uwaga wyjątek: uczestnicy powracający, którzy chcieliby ubiegać się o wizę w trybie zaocznym (bez rozmowy z konsulem), jako miejsce spotkania powinny wybrać tę samą instytucję, przez którą zostali obsłużeni w sezonie 2011. Step 2: Wybierz Start a New Application 3. Oto wskazówki do pytań, które zwykle sprawiają najwięcej kłopotu naszym aplikantom: Część Personal 1 Full Name in Native Alphabet - zaznaczasz okienko Does Not Apply/Technology Not Available. Osoby posiadające inny paszport niż polski, odpowiadają na pytanie zgodnie z informacjami zawartymi w paszporcie. State/Province of Birth - wpisujesz tylko nazwę województwa, w którym się urodziłeś/aś. W przypadku województwa mazowieckiego będzie to mazowieckie, a nie województwo mazowieckie itd. Część Personal 2 W miejscu National Identification Number wpisz PESEL. Jeśli jesteś obywatelem innego kraju zaznaczasz DOES NOT APPLY. U.S. Social Security Number oraz U.S. Taxpayer ID Number - jeżeli posiadasz swój numer indentyfikacyjny uzyskany w poprzednich latach w USA - wpisz go. Jeśli nie, zaznacz: DOES NOT APPLY. Część Passport Information Passport Book Number - zaznacz: DOES NOT APPLY 4
Część Travel Information Purpose of Trip to the U.S. wybierz: Exchange Visitor (J) Specify - wybierz: EXCHANGE VISITOR (J1) Have you made specific travel plans? - wybierz: NO Intended Date of Arrival - wpisz datę wylotu do USA Intended Length of Stay in U.S. - wpisz: 4 MONTHS W miejscu Address Where You Will Stay in the U.S. wpisz adres pracodawcy, czyli Campu, który znajdziesz w swoim Placement Letter. Person/Entity Paying for Your Trip - wybierz COMPANY/ORGANIZATION a później wpisz: Camp America, phone number: 1 203 399 5409 Relationship to You - wybierz: EMPLOYER Is the address of the party paying for your trip the same as your Home or Mailing Address? -wybierz: NO i wpisz adres: 9 West Broad St, Stamford, CT 06902 USA Część Travel Companions Are there other persons traveling with you? - wybierz: NO. Część U.S. Point of Contact Information Contact Person - wpisz: - Surnames : nazwisko dyrektora Twojego campu ew. bezpośredniego przełożonego - Given Names : imię dyrektora Twojego campu ew. bezpośredniego przełożonego Organization Name - wpisz: nazwa Twojego campu Relationship to You - wybierz: OTHER Address and Phone Number of Point of Contact wpisz dane campu z Placement Letter, a w razie braku adresu w Placement Letter podaj summer address ze strony internetowej swojego campu. - U.S. Street Address: nazwa i numer ulicy, przy której leży Twój camp - City, State: miasto i stan, w którym leży Twój camp - ZIP Code: kod pocztowy Twojego campu - Phone Number, Email address telefon i email Twojego campu Część Present Work/Education/Training Information Primary Occupation - jeżeli jedziesz na program Campower, wybierz: STUDENT. Jeśli jedziesz na program Counselor, wpisz odpowiednio do stanu faktycznego. Present Employer or School Name wpisz nazwę szkoły w języku polskim bez polskich znaków. Monthly Income in Local Currency - wybierz: DOES NOT APPLY Briefly describe your duties - jeżeli jedziesz na program Campower, wybierz: STUDENT. Jeśli jedziesz na program Counselor, wpisz odpowiednio do stanu faktycznego. Were you previously employed? - jeśli tak - wpisz historię Twojego zatrudnienia w przeciągu ostatnich 5 lat. Gdy występuje kilku pracodawców kliknij Add another i odpowiedz na wszystkie pytania. Additional Point of Contact Information W odpowiedzi wpisz dane dwóch osób, które mogą potwierdzić prawdziwość informacji zawartych w wypełnionym przez Ciebie wniosku o wizę J-1 (nie mogą być to krewni). 5
SEVIS Information SEVIS ID jest to numer nadawany indywidualnie każdej osobie ubiegającej się o wizę. Składa się z litery N oraz dziesięciu cyfr. Twój numer SEVIS znajduje się na formularzu DS-2019 (w prawym górnym rogu ramki, tuż nad znakiem formularza J-1 ). Jeżeli formularz nie znalazł się w Twojej przesyłce wizowej, skontaktuj się natychmiast z biurem w Warszawie 022-826-71-47. Program Number jest to numer znajdujący się na formularzu DS-2019 w punkcie 2, pod nazwą Exchange Visitor Number. Jest on przypisywany każdemu z programów. Dla odpowiednich programów numery te są następujące: - Campower: P-4-05111 - Counsellor oraz Counsellor Special Needs: P-4-04208 Upload Photo Review W tym miejscu musisz załączyć zdjęcie. Jednak nie musi być to zdjęcie wizowe, a jedynie twoja buzia np. wycięta z innego zwykłego zdjęcia. Załączone zdjęcie nie będzie brane pod uwagę, tylko musi być wgrane pro forma. Zdjęcie wizowe zrobione u fotografa, spełniające warunki zawarte dalej w niniejszej instrukcji (str. 7), wysyłasz do nas. Jest to ostatnia możliwość na dokonanie zmian we wniosku. Sprawdź, czy wszystko się zgadza i czy nie ma żadnych literówek, a w razie potrzeby wprowadzenia zmian kliknij: Edit. Sign and Submit Zapoznaj się z informacją Human Trafficking Prevention i zaznacz odpowiednie okienko Po wpisaniu pozostałych niezbędnych danych kliknij Sign and Submit Application Następnie przejdź do następnej strony: Strona internetowa wygeneruje dla Ciebie dokument z numerem i kodem kreskowym (Confirmation Page), który musisz wydrukować i przesłać do naszego biura (odpowiednio w Warszawie lub Krakowie) wraz z pozostałymi dokumentami. UWAGA! Nie wysyłasz do nas wydrukowanej APPLICATION FORM, tylko wygenerowany dokument CONFIRMATION PAGE! III. OPŁATY WIZOWE Wpłaty należy dokonać na konto Ambasady USA. Operację wpłaty można dokonać na poczcie lub w banku. Zgodnie z zasadami postępowania wizowego Ambasady USA, dowodem dokonania opłaty wizowej są wyłącznie: - oryginalny dowód wpłaty z oryginalną pieczątką poczty lub - oryginalne potwierdzenie przelewu z pieczęcią banku uzyskane bezpośrednio w placówce bankowej, w której dokonano opłaty. Ambasada NIE akceptuje dowodu przelewu online niepodstemplowanego przez bank! W polu nadawcy podaj swoje pełne imię, nazwisko, adres oraz swój numer uczestnika. W tytule opłaty wpisz Opłata wizowa J1 oraz swoje imię i nazwisko. Po dokonaniu wpłaty, dowód wpłaty (oryginał) włóż do paszportu i zachowaj kopię. 6
UWAGA WAŻNE - KOSZT WIZY: Koniecznie sprawdź go na stronie konsulatu W DNIU DOKONYWANIA WPŁATY! Może on ulec zmianie z dnia na dzień! Dane odbiorcy: Ambasada USA Al. Ujazdowskie 29/31, 00-540 Warszawa Dane banku i konta Ambasady: Citibank Handlowy w Warszawie SA, numer konta: 33 1030 1508 0000 0005 0035 0016 Osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego powinny liczyć się z dodatkową opłatą wizową wymaganą przez Ambasadę, o czym zostaną poinformowane indywidualnie w przypadku wystąpienia konieczności dopłaty. IV. ZDJĘCIE WIZOWE Do dokumentów wizowych należy załączyć jedno zdjęcie spełniające WSZYSTKIE poniższe wymagania ambasady: Zdjęcie MUSI być wykonane w przeciągu ostatnich 6 miesięcy (nie starsze) Precyzyjne wymiary: wysokość: 5cm, szerokość: 5cm. Zdjęcie musi być kolorowe Tło jednolite, jasne Długość od czubka głowy do brody musi wynosić dokładnie 3 cm Wzrok oraz twarz skierowane prosto w obiektyw. Uszy widoczne oboje uszu, nie tylko jedno Bez nakrycia głowy, z wyjątkiem powodów religijnych ale nawet w takich wypadkach twarz musi być całkowicie widoczna Zdjęcie nie może być zrobione w ciemnych okularach. Nie wolno używać zdjęć użytych już wcześniej przy składaniu wniosków o inne rodzaje wiz USA BARDZO WAŻNE: Pomimo naszych wskazówek, niektórzy uczestnicy programu w poprzednim sezonie nie byli w stanie spełnić wszystkich wskazań dotyczących zdjęć. Otrzymywaliśmy rozmaite nieprawidłowe zdjęcia: np. tzw. paszportowe robione z ukosa z jednym widocznym uchem, z twarzą zajmującą 30% powierzchni zdjęcia, wzrokiem utkwionym w dolnym lewym rogu itp. Konsekwencje takiego postępowania były niestety smutne: we wszystkich tych przypadkach spowodowało ono opóźnienia związane z wykonywaniem i dosyłaniem nowych zdjęć, a w kilku innych nieodwracalną odmowę wydania wizy przez ambasadę i nici z wakacji. Ambasada bardzo poważnie podchodzi do kwestii zdjęć. Dlatego prosimy: zapoznaj się z powyższymi zasadami, zanieś niniejszą instrukcję do fotografa i uzyskaj zdjęcie wizowe dokładnie odpowiadające wymaganiom! 7
V. CO ZROBIĆ Z WYPEŁNIONYMI DOKUMENTAMI? Przeczytaj uważnie! Jeżeli jako miejsce ubiegania się o wizę wybrałaś\eś konsulat w Krakowie, nie wysyłaj swoich dokumentów do Warszawy, lecz do Krakowa. Adres w Warszawie: Tomasz Piaseczny Camp America Visa Department Adres w Krakowie: Anna Wrochna Camp America Visa Department American Institute for Foreign Study American Institute for Foreign Study ul. Wierzbowa 9/11 p.315 ul. Św. Filipa 23/3 00-094 Warszawa 31-150 Kraków Przygotowane dokumenty wyślij listem poleconym priorytetem lub kurierem (liczy się każdy dzień i bezpieczeństwo Twoich dokumentów!). W przesyłce powinny znaleźć się: 1. Wydrukowana ostatnia strona wniosku wizowego DS-160 (CONFIRMATION PAGE - wygenerowana przez system wniosku online ambasady strona z kodem kreskowym). 2. Podpisany na dole strony DS-2019 (data, miejsce, podpis), który znajduje się w wysłanym przez nas pakiecie wizowym. 3. Wypełniony Formularz Uczestnika. 4. Paszport ważny przynajmniej do 30 kwietnia 2013 roku. Jeżeli ważność Twojego paszportu upływa wcześniej, nie otrzymasz w nim wizy. Musisz natychmiast uzyskać nowy paszport. Dyskwalifikuje również bardzo nieaktualne zdjęcie i zniszczony paszport (np. charakterystyczne bąbelki ). 5. Potwierdzenie wpłaty. Oryginał włóż do paszportu i zachowaj kopię. 6. Wywołane zdjęcie wizowe (1 szt.). Dodatkowo osoby powracające ( returnerzy ) muszą załączyć następujące dokumenty: 7. Kserokopię legitymacji i indeksu - ostatnich dwóch semestrów z ocenami. 8. Zaświadczenie o statusie studenta wydane przez dziekanat uczelni (oryginał) W Twoim pakiecie wizowym znajdują się dwie koperty: Koperta numer 1 - służy Tobie: do wysłania wypełnionych i wydrukowanych dokumentów do biura Camp America. Jeśli wysyłasz dokumenty do biura w Krakowie, to na adres warszawski naklej adres: Anna Wrochna... itd. - naklejka załączona w przesyłce. Koperta numer 2 służy nam: przy jej użyciu odeślemy Ci paszport z wklejoną już wizą. WYPEŁNIJ WYRAŹNIE POLE NA KOPERCIE WPISUJĄC SWOJE IMIĘ, NAZWISKO I ADRES, na który ma być odesłany paszport, oraz włóż ją do koperty nr 1 wraz z pozostałymi dokumentami. W przypadku, kiedy chcesz odebrać paszport z wizą osobiście w biurze, umieść na kopercie swoje imię i nazwisko, dopisek Odbiór w biurze oraz numer telefonu. SPRAWDŹ, CZY WSZYSTKO JEST JUŻ W KOPERCIE! Prosimy o dostarczenie dokumentów do naszego biura najpóźniej w przeciągu 5 dni roboczych!!! 8
Dlaczego to jest tak ważne? Przed wakacjami zarówno Wydział Konsularny Ambasady USA w Warszawie jak i Konsulat USA w Krakowie są bardzo obciążone. W szczycie sezonu wizowego uzyskanie wizy może zająć nawet kilka tygodni! W krytycznych przypadkach Twój wyjazd może nie dojść do skutku z powodu zbyt późnego złożenia dokumentów. Radzimy zabezpieczyć kopertę taśmą klejącą. Wysyłasz bardzo ważne dokumenty! VI. INFORMACJA O TERMINIE SPOTKANIA WIZOWEGO O terminie rozmowy poinformujemy Cię drogą mailową (prosimy o regularne sprawdzanie skrzynki). Bardzo prosimy o jak najszybsze potwierdzenie przybycia poprzez odesłanie maila zwrotnego z podaniem imienia i nazwiska! Na Twoim koncie będzie także widoczna informacja o terminie wizyty - prosimy o nie wpisywanie tam samodzielnie żadnych dat, miejsc, ani żadnych innych informacji. Na rozmowę z konsulem NIE ZABIERAJ: telefonu komórkowego, żadnych urządzeń elektronicznych typu: discmany, odtwarzacze MP3, przenośne dyski, radia samochodowe, aparaty fotograficzne, pendrivy itp. Jeśli musisz mieć ze sobą telefon komórkowy, to przed naszym spotkaniem koniecznie oddaj go na przechowanie. Nikt nie zostanie wpuszczony do ambasady z telefonem komórkowym! NA SPOTKANIE KONIECZNIE WEŹ ZE SOBĄ WAŻNY INDEKS ORAZ LEGITYMACJĘ STUDENCKĄ! Dodatkowo, jeżeli pracujesz, potrzebne Ci będzie zaświadczenie z pracy (dotyczy to wyłącznie konsulatu w Krakowie). VII. PO SPOTKANIU Po uzyskaniu wizy, odeślemy Twój paszport listem poleconym na adres podany w Formularzu Uczestnika. Do paszportu dołączony będzie formularz DS-2019 przypięty spinaczem. PROSIMY GO NIE OTWIERAĆ, NIE ODPINAĆ OD PASZPORTU, ANI NIE WYRZUCAĆ!!!! Bez tego formularza nie wjedziesz na terytorium USA. W razie jakichkolwiek wątpliwości skontaktuj się z nami: telefonicznie pod numerem (022) 826 7147 lub emailowo pod adresem visa@campamerica.pl 9
Życzymy Ci niezapomnianych wakacji! Zespół Camp America 10