Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I Nr sprawy: SRK/CZOK/67/2011 1
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon: (032) 351 33 63, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pt: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I Lokalizacja: Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w Czeladzi Ruch I rejon Siemianowice 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5 2.1. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie "Projektu remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowy I" w zakresie: Wykonania Inwentaryzacji, Dokonanie niezbędnych uzgodnień, Wykonanie projektu budowlanego remontu wieży wyciągowej wraz z belkami podtrzonowymi szybu Kolejowy I z uwzględnieniem zabezpieczenia antykorozyjnego wieży, Wykonanie projektu wykonawczego, Przedmiaru robót, Kosztorysu inwestorskiego, Informacji do planu BIOZ, Nadzoru autorskiego nad wykonaniem prac w zakresie przedmiotowego projektu, Zatwierdzenia projektu w urzędzie górniczym. Charakterystyka techniczna szybu Kolejowy I oraz wyciągu szybowego: Szyb pionowy, wdechowy. - głębokość 672,3 m. - przekrój tarczy szybu: od zrębu do głębokości 362 m beczkowy 5,2 m x 3,5 m, od głębokości 362 m do dna szybu okrągły Ø 4,8 m. - czynne poziomy: nadszybie, zrąb, poz. 321 m, 450 m i 630 m. - obudowa szybu: od zrębu do głębokości 362 m murowana ceglana, od głębokości 362 m do rząpia murowa (kostka betonowa). - dźwigary szybowe [200, [300, podziałka co 3,0 m - na całej głębokości rury szybowej zabudowany jest przedział drabinowy. - w szybie zabudowane są rurociągi głównego odwadniania, rurociągi spływowe oraz kable energetyczne, sygnalizacyjne i teletechniczne 2
Wyciąg szybowy: - naczynia wyciągowe: 2 skipoklatki 2-piętrowe. - prowadzenie naczyń: sztywne, dwustronne, czołowe z prowadników stalowych 150 x 200. - parametry ruchu: prędkość: Vl = 10,0 m/s, Vm = 10,0 m/s, - obciążenie: Ql = 1,98 Mg (22 osoby), - Qm1 = 9,45 Mg (ciągnienie), - Qm2 = 5,40 Mg (opuszczanie), - Qp = 1,25 Mg masa obciążająca dolne piętro. - Lina nośna: φ 56,0 - Lina wyrównawcza: stalowo-gumowa płaska o wymiarach 184 x 35 Maszyna wyciągowa: Maszyna wyciągowa typu K 6000/1620 produkcji CKD PRAHA - 1958 r. Szybowa wieża wyciągowa: Wieża stalowa, żelbetowa jednozastrzałowa zbudowana w 1958 r. Koła linowe o średnicy φ 6000 mm, osie kół zabudowane w odległości h =43,0 m od zrębu. Konstrukcja wieży wyciągowej wykonana jako spawana. Trzon prowadniczy tworzy prostokąt. Słupy narożne wykonane są jako przekrój złożony z kątowników oraz z kątowników i ceownika. Rygle trzonu prowadniczego wykonane są ceowników. Konstrukcja usztywniona jest zastrzałami wykonanymi z kątowników. Konstrukcja trzonu znajduje się w obrysie budynku nadszybia. 2.2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Wykonanie projektu budowlanego remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowy I, który powinien obejmować: część tekstową zawierającą: - opis techniczny (uwarunkowania techniczne, występujące zagrożenia itp.), - ocenę stanu technicznego konstrukcji stalowej wieży, - opis rozwiązań konstrukcyjnych naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów konstrukcji wieży wraz z niezbędnymi obliczeniami, - analizę w aspekcie spełnienia wymogów obowiązujących przepisów i norm, - warunki techniczno-organizacyjne prowadzenia prac, - technologie prowadzenia robót związanych z realizacją zadań ujętych w projekcie budowlanym uwzględniające warunki bezpiecznego wykonywania prac, - wykazy materiałowe. część graficzną: - komplet rysunków złożeniowych, wykonawczych itp. dotyczących poszczególnych prac, część kosztorysowa: - przedmiar robót, - kosztorys inwestorski. 3. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 3.1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia. 3.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki powstałe w wyniku nie spełnienia ustaleń oraz wymogów obowiązujących przepisów i norm. 3.3. Wykonawca przedmiotowych zadań powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zadania. 3.4. W ramach pełnionego nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania w projekcie zmian i uzupełnień wynikających z aktualnego stanu prawnego, zaleceń organów nadzoru górniczego, administracji państwowej oraz komisji odbioru technicznego. 3.5. Projekty techniczne (inwentaryzacja, projekt budowlany, projekt wykonawczy) należy wykonać w 4 egzemplarzach, przedmiary robót w 4 egzemplarzach, a kosztorysy inwestorskie w 2 egzemplarzach (forma drukowana). Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną materiałów stanowiących zawartość projektów (na płytach CD 2 kpl. w wersji elektronicznej). 3
3.6. Obowiązek sporządzenia protokołu odbioru końcowego spoczywa na Wykonawcy. Protokół odbioru jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę. 4. Termin realizacji zamówienia: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy 5. Opis warunków udziału Wykonawców w postępowaniu: 5.1. Wykonawca powinien spełniać następujące warunki: Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa Zamówień publicznych. 5.2. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. winni specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usłudze odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartościach nie mniejszych niż 15.000,00 zł. brutto. 5.3. Wykonawca powinien zatrudniać pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu umożliwiającym wykonanie zadania (dołączyć świadectwa, uprawnienia): Osoba lub osoby wykonujące dokumentację powinny posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej - minimum 1 osoba 5.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki powstałe w wyniku nie spełnienia w/w warunków oraz wymogów obowiązujących przepisów i norm. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Wypełniony druk,,formularz Oferty ściśle według załączonego wzoru załącznik Nr 1 6.2. Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową, ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy załącznik nr 2 6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4. W przypadku udziału podwykonawcy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy - załącznik Nr 3. 6.5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6.6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców, zgodnie z opisem w pkt. 5.2. SWO - załącznik nr 4. Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy dołączyć do załącznika nr 4. 6.7. Wykaz personelu przewidzianego do realizacji zamówienia załącznik Nr 5. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia wymienione w pkt. 5.3. SWO należy załączyć do załącznika Nr 5. 7. Kryterium wyboru oferty: Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium - cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 4
8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 8.1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 8.2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 8.3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 8.4. Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 8.5. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. Sposób przygotowania oferty: 9.1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodna ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 9.2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 9.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9.4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 9.5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 9.6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9.7. Dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9.8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9.9. Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 9.10. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.12. 9.11. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Oferty nie spełniające w/w wymogów nie będą uwzględniane. 9.12. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 9.13. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I Nr sprawy: SRK/CZOK/67/2011 5
6
Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/CZOK/67/2011 FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO II. Opis przedmiotu zamówienia Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w: miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON:.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: wynagrodzenie netto:...zł (słownie netto:..... zł) podatek VAT:...zł (słownie VAT:... zł) wynagrodzenie brutto:...zł (słownie brutto:... zł) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7
g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Wzór umowy - załącznik nr 2, 2. Zobowiązanie do współpracy - załącznik nr 3, 3. Doświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4, 4. Wykaz personelu - załącznik nr 5,... dnia...... podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 8
Załącznik Nr 2 - WZÓR - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANA W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY 14 000 EURO zawarta w dniu.. 2011 r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A., z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504 reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej,,zamawiającym a... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: 1.... -... 2.... -... zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr / /2011/Z/V Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu z dnia...2011 r. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I 2. Lokalizacja przedmiotu umowy: Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w Czeladzi Ruch I rejon Siemianowice, 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, stosowne zezwolenia, doświadczenie oraz dysponuje pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 5. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w szczegółowych wymaganiach ofertowych. 6. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 7. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie projektu remontu wieży wyciągowej wraz z belkami podtrzonowymi. 9
8. Projekt zostanie wykonany w 4 egzemplarzach, przedmiary robót w 4 egzemplarzach, a kosztorysy inwestorskie w 2 egzemplarzach (forma drukowana). Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną materiałów stanowiących zawartość projektów (na płytach CD 2 kpl. w wersji elektronicznej). 2. Termin realizacji umowy Remonty poszczególnych pomp będą realizowane w okresie: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Obowiązki stron 1. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgodnienia danych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Przedstawienie w dokumentacji rozwiązań optymalnych tak pod względem technicznym jak i ekonomicznym oraz uzgodnienia z odpowiednimi służbami Zamawiającego przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych celem ich akceptacji. 3. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji zamówienia. 4. Informowanie koordynatora prac Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość prac lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy. 5. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadań będących przedmiotem projektu technicznego i dokumentacji. 6. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym umożliwiającym wykonanie zadania, zgodnie z wymogami ujętymi w obowiązujących przepisach. 7. Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy. 8. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do realizacji na własny koszt wszelkich nakazów oraz uwag organów nadzoru górniczego w zakresie przedmiotu umowy, spowodowanych nienależytym jej wykonaniem. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Umożliwienie Wykonawcy dostępu do materiałów będących w posiadaniu Zakładu CZOK, niezbędnych do wykonania dokumentacji technicznej będącej przedmiotem zamówienia. 2. Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 3. Dokonanie zapłaty za wykonanie usługi w ustalonym terminie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy za całość wykonanego przedmiotu zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto... zł (słownie... złotych) podatek od towarów i usług... zł (słownie... złotych) wynagrodzenie brutto... zł (słownie... złotych) 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną usługę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 6 ust. 3, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 10
2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 6. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu, wskazanego w 2, za protokołem przekazania. 2. Zamawiający w terminie do 5 dni od daty sporządzenia protokołu przekazania przedmiotu umowy ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia (wady w przedmiocie umowy), co do prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wad przez Zamawiającego wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu umowy. 3. Po terminie określonym w ust. 2 zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy stanowiący podstawę do wystawienia faktury o której mowa w 5 ust.1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w terminie określonym w ust. 2. 5. W przypadku usunięcia wad w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 niniejszej umowy. 6. Przedmiot umowy projekt wykonany w 4 egzemplarzach, przedmiary robót w 4 egzemplarzach, kosztorysy inwestorskie w 2 egzemplarzach (forma drukowana) oraz 2 kpl. na płytach CD 2 kpl. zostanie przekazany do: Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ruch I rejon Siemianowice 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5 7. Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki. c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Realizacja prac specjalistycznych: 1. Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie prac specjalistycznych osobie trzeciej, która w imieniu Wykonawcy prowadziła będzie sprawy związane z realizacją prac będących przedmiotem umowy. 11
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechanie osób trzecich w zakresie określonym w art. 474 Kodeksu Cywilnego oraz postanowieniach niniejszej umowy. 3. Zlecenie usług osobie trzeciej nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy a wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi odbywać się będą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby trzecie z zobowiązaniami wynikającymi z niniejszej umowy. 9. Klauzula siły wyższej Od obowiązków wynikających z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należnej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego w zakresie rzeczowym: w zakresie finansowym:.... 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: : 12
Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy ZOBOWIĄZANIE DO WSPÓŁPRACY Oświadczamy, że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie:..................... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela 13
Załącznik nr 4 Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następującą usługę o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Nazwa i adres Zamawiającego Opis zamówienia, zakres Wartość brutto w zł Data realizacji od dzień/miesiąc/rok do dzień/miesiąc/rok Na potwierdzenie powyższego załączamy... referencji od poprzednich Zamawiających...., dn....... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 14
Załącznik nr 5 W Pieczęć Wykonawcy WYKAZ PERSONELU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt remontu wieży wyciągowej szybu Kolejowego I oświadczamy, że realizację przedmiotu zamówienia wykonamy z udziałem następujących osób: Imię i nazwisko Funkcja (rola) w realizacji zamówienia Opis posiadanych uprawnień, kwalifikacji, Na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.3 oświadczam/y, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wymagane uprawnienia...., dn....... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 15