SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia są usługi wykonania i dostawy materiałów informacyjnych i promocyjnych dla Muzeum Zamkowego w Malborku na potrzeby realizacji Projektu "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014. W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje: 1. Stworzenie systemu wizualnej projektów graficznych materiałów informacyjnych i promocyjnych. 2. Opracowanie, przygotowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjnych. 3. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych. 4. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnej. 1. Stworzenie systemu wizualnej projektów graficznych materiałów informacyjnych i promocyjnych: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: wykonaniu projektu graficznego folderu informacyjnego o Projekcie, w 8 wersjach językowych tj.: j. polski, j. angielski, j. niemiecki, j. rosyjski, j. francuski, j. chiński, j. włoski i j. hiszpański, wykonanie projektu graficznego broszury informacyjnej dotyczącej Kościoła NMP, dwujęzycznej w języku polskim i angielskim, wykonanie projektu graficznego plakatu informacyjnego o Projekcie, w 2 wersjach językowych: j. polski i j. angielski, opracowanie graficzne materiałów promocyjnych tj. teczka ofertowa, eco - torba, kalendarz książkowy, długopis, kołonotes, pendrive, smycz, składany parasol automatyczny, opracowanie graficzne tablicy informacyjnej o Projekcie. 1.2. Dla projektowania i rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych materiałach informacyjnych (folder, broszura, plakat) i promocyjnych (teczka ofertowa, eco - torba, kalendarz książkowy, długopis, kołonotes, pendrive, smycz i składany parasol automatyczny) oraz tablicy informacyjnej obowiązują zapisy Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej, dostępnego na stronie http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx; ponadto należy stosować Wymogi dotyczące Informacji i Promocji (załącznik nr 4 do regulacji) dostępne na stronie: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx 1.3. Dla Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego przy projektowaniu rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych materiałach informacyjnych i promocyjnych Wykonawca musi uwzględniać system wizualnej dla Programu: logotyp Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009-2014 (MF EOG 2009-2014), można pobrać ze strony: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja//strony/start.aspx logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 (NMF 2009-2014), można pobrać ze strony: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja//strony/start.aspx logotyp Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, można pobrać ze strony: http://mkidn.gov.pl/pages/strona-glowna/dziennikarze/materialy-prasowe/logo-ministerstwa.php logotyp Programu "Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego, można pobrać ze strony: http://www.eog2016.mkidn.gov.pl/pages/pl/konserwacja-i-rewitalizacja-dziedzictwakulturowego/wdrazanie-projektow/informacja-i-promocja/zestaw-znakow.php 1
1.4. Układ logotypów powinien przedstawiać się w następujący sposób: od lewej strony logotyp MF EOG 2009-2014, logotyp NMF 2009-2014, logotyp Programu "Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego", logotyp MKiDN. 1.5. Przy projektowaniu i rozmieszczeniu elementów oznakowania należy stosować ponadto logotyp Muzeum Zamkowego w Malborku oraz logotyp UNESCO, do pobrania ze strony: http://zamek.malbork.pl/index.php?p=informacje&aid=86 1.6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pisemnych tłumaczeń tekstów do folderu informacyjnego z języka polskiego na języki: angielski, niemiecki, rosyjski, francuski, chiński, włoski, hiszpański i tekstów pisanych do broszury informacyjnej dotyczącej Kościoła z języka polskiego na język angielski oraz tekstów na plakat promujący projekt z języka polskiego na język angielski. 1.6.1. Usługi tłumaczenia pisemnego będą obejmować obszary tematyczne z zakresu historii, historii sztuki, budownictwa, architektury. 1.6.2 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumaczy specjalizujących sie w danej tematyce określonej w pkt. 1.6.1 oraz native speakerów danego języka. 1.6.3. Standardy tłumaczeń: - tłumacze będą zobligowani do stosowania terminologii funkcjonującej w dziedzinie, której dotyczy tekst tłumaczenia. Tłumacze będą zobowiązani do uwzględnienia słownictwa specjalistycznego używanego przez Zamawiającego oraz wszelkich zmian w terminologii, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego - Wykonawca jest zobowiązany przed oddaniem przetłumaczonego tekstu do dokonania korekty językowej tekstu, pod względem poprawności językowej, gramatycznej oraz terminologicznej przez native speakera danego języka, czyli osobę, dla której dany język jest językiem ojczystym - Wykonawca jest zobowiązany do korekty tekstu pod względem spójności stylistycznej i edycyjnej (spójny dobór czcionek, spójne style formatowania). Wykonawca zobowiązany jest również do zachowania szaty graficznej tłumaczonych tekstów zgodnie z oryginałem, poprzez uwzględnienie w tekstach tłumaczeń wszystkich elementów tekstów oryginalnych, takich jak: ikonografia i podpisy, przy czym wszystkie fragmenty tekstowe tych obiektów zostaną przetłumaczone 1.6.4. Przetłumaczone teksty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji na płycie CD. 1.7. Teksty do wykonania projektu folderu, broszury i plakatu oraz ilustracje dostarcza Zamawiający. 1.8. Parametry do projektowania graficznego materiałów informacyjnych (folder, broszura, plakat): ilość ilustracji do 30 /CMYK, w formacie tif., szacunkowa objętość tekstu: ok. 0,25 arkusza wydawniczego, 1 arkusz = 40 000 znaków ze spacjami, 2. Opracowanie, przygotowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjnych: 1.1. Wykaz materiałów informacyjnych oraz wymagania dotyczące ich wymiarów i parametrów technicznych: Lp. Nazwa Opis Szczegóły Ilość 1. Folder informacyjny o Projekcie format: 40 cm x 21 cm, 3 x falcowanie, składane harmonijkowo do formatu 10 cm x 21 cm, 2. Broszura informacyjna dotycząca Kościoła NMP papier: kreda mat, 135 g/m 2, 4x4, CMYK. format: 15,5 cm x 15,5 cm, ilość stron: okładka 4 strony + środek 20 stron, druk: okładka 4/1 + lakier UV punktowo, środek 4/4, CMYK, oprawa miękka - szyta, papier: okładka kreda mat, 200 g/m 2 + folia zabezpieczająca matowa; środek: kreda półmat 130 g/m 2 Wg projektu folderu, zgodnie z projektem wizualnej; Proof do zaakceptowania każda wersja językowa (strony wskazane przez Zamawiającego) Wg projektu broszury, zgodnie z projektem wizualnej Proof do zaakceptowania (okładka oraz dwie strony wskazane przez Nakład: polski (PL): 60 000, angielski (EN): 30 000, niemiecki (DE): 15000, rosyjski (R): 15000, francuski (FR): 10000, chiński (CHN):, włoski (IT): 5000, hiszpański (ESP): 5000 Nakład (dwujęzyczny PL/EN): 5000 2
Zamawiającego) 3. Plakat informacyjny o Projekcie PL/EN 1. format B1, PL i EN: papier: kreda mat, 150 g/m 2, 4x0, CMYK, 2. format B2, PL i EN: papier: kreda mat, 150 g/m 2, 4x0, CMYK Tekst dwujęzyczny: polski i angielski: 10 stron w języku polskim, 10 stron w języku angielskim Wg projektu plakatu promującego projekt Proof do zaakceptowania Tekst w języku polskim i angielskim Nakład: 1. B1: j. polski (PL) - 200 j. angielski (EN) - 50 2. B2: j. polski (PL) - 200 j. angielski (EN) - 50 2.2. Wykaz logotypów oraz ich rozmieszczenie zgodnie z punktem 1.3., 1.4., i 1.5. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych: 3.1. Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wymiarów i parametrów technicznych zostały określone w pkt. 3.4. tj. Wykaz materiałów promocyjnych. 3.2. Materiały promocyjne w ramach dostawy muszą być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją na minimalny okres 18 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego. 3.3. Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na materiałach promocyjnych. Wykaz logotypów oraz ich rozmieszczenie zgodnie z pkt. 1.3., 1.4., i 1.5. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 3.4. Wykaz materiałów promocyjnych: L.p Nazwa Opis Szczegóły Ilość 1. Teczka format B2 nadruk (offset), ofertowa papier: karton kreda mat, 350 g/m 2 + folia zabezpieczająca pole nadruku i matowa,4x0 + lakier UV punktowo, CMYK kolor w oparciu trzy wewnętrzne skrzydełka, nacięcie na wizytówkę na o system pionowym skrzydełku, zamykana na dwa rzepy, rysunek poglądowy: 2. Eco-torba materiał: bawełna 250 g/m 2 - gęsto tkana, wymiary: 50 cm x 40 cm x 14 cm (dno), długość rączek: 70 cm, szerokość rączek: 3,6 cm, wewnętrzne brzegi wykończone overlockiem, wewnętrzna kieszonka, rysunek poglądowy: nadruk: sitodruk, pole nadruku i kolor: w oparciu o system 1500 3
3. Kalendarz książkowy na 2015 r. format: A5 okładka: oprawa twarda kaszerowana tekturą 2 mm z gąbką, laminowana mat, 4x0 + lakier UV punktowo, CMYK, układ: kalendarium dzienne, 1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na 1 stronie, przed każdym miesiącem terminarz miesięczny, kalendarium roczne na 2015 i 2016 rok, plan urlopów, skorowidz A-Z, 368 stron, papier offsetowy 80 g/m 2, zadruk dwustronny mono 2+2, 4. Długopis typ "Cosmo" wymiary: 135 x Ø10 mm, materiał: cały metalowy, rodzaj: automatyczny wkład: z tuszem koloru niebieskiego rysunek poglądowy: nadruk okładka: offset, pole nadruku i kolor okładki: w oparciu o system projektu nadruk: grawer laserowy, pole nadruku i kolor: w oparciu o system projektu 500 5. Kołonotes format: A5, okładka: papier karton kredowy mat 350 g/m 2 + zabezpieczająca folia matowy, 4x0 + lakier UV punktowo, CMYK, na sprężynie, wzdłuż dłuższego grzbietu, kolor sprężyny dopasowany do projektu graficznego, kartki kołonotesu: ilość 80 w linie, gramatura 80 g/m 2, wszystkie kartki perforowane wzdłuż grzbietu, nadruk wewnętrzny (na każdej kartce) 4x0, CMYK, 6. Pendrive - drewniany ekologiczny obudowa: drewno klonowe z certyfikatem FSC wymiary: 45,1 x 25 x 8,3 mm (dopuszczalne odchylenie od wymiaru, które nie będą miały wpływu na estetykę i funkcjonalność produktu) pojemność: 16 GB, kompatybilność: z Windows ME/ / 2003/ 2008/ XP/ Vista/ 7,MAC OS 9.1/X, Linux, złącze: USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1, zatyczka na magnes, metalowy breloczek rysunek poglądowy: nadruk okładka: offset, pole nadruku i kolor w oparciu o system projektu; nadruk wewnętrzny: (na każdej kartce) offset, pole nadruku i kolor w oparciu o system projektu nadruk: grawer laserowy, po obu stronach; projektu, w oparciu o system wizualnej 7. Smycz materiał: poliester, szerokość: 15 mm, zakończona metalowym karabińczykiem, bez plastikowej złączki, rysunek poglądowy: nadruk: sublimacja, 2 stronnie, nadruk i kolor: w oparciu o system 4
wizualnej 8. Składany parasol automatyczny wymiar: śr. 100 cm, wys. po rozłożeniu 60 cm, długość po złożeniu 40 cm (dopuszczalne odchylenie od wymiaru, które nie będą miały wpływu na estetykę i funkcjonalność produktu), materiał: poliester-pongee, metalowa szyna, drewniana, solidna, zagięta rączka, kolor: granatowy, złożona z ośmiu paneli, z funkcją automatycznego rozkładania i półautomatycznego składania, pakowana w pokrowiec, rysunek poglądowy: nadruk: sitodruk, pole nadruku i kolor: w oparciu o system 200 4. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnej. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu i dostawie do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnej o Projekcie, odpornej na warunki atmosferyczne (przez co Zamawiający rozumie zapewnienie czytelności informacji oraz wysokiego poziomu estetycznego w całym okresie realizacji projektu). Tablica powinna posiadać następujące parametry: Ilość:1 ; Wymiary: 150 cm x 100 cm Materiał: PCV Nadruk: bezpośrednio na PCV, 5 mm, bez naklejania folii, metoda druku UV 4.2. Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na tablicy informacyjnej. Wykaz logotypów oraz ich rozmieszczenie zgodnie z pkt. 1.3., 1.4., i 1.5. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, 4.3. Tekst i elementy graficzne dostarcza Zamawiający. 4.4 Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego tablicę informacyjną po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym o terminie dostawy, tel. kontaktowy w pkt. 5.6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, 5. Zakres usług związanych z wykonaniem wyżej wymienionych materiałów informacyjnych i promocyjnych: 5.1. Tekst do folderu, broszury i plakatu oraz elementy graficzne i fotograficzne do tłumaczenia i wykorzystania w przygotowaniu systemu wizualnej projektów graficznych dostarczy Zamawiający na nośniku CD, w dniu podpisania umowy. 5.2. W terminie nie później niż 14 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 koncepcje systemu wizualnej projektów graficznych materiałów informacyjnych i promocyjnych. Materiały przekazane zostaną Zamawiającemu na nośniku CD lub przesłane na serwer FTP, pliki winny być w formacie PDF. 5.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyborze koncepcji najpóźniej na 5 dni roboczych po otrzymaniu propozycji systemu wizualnej projektów graficznych. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego. 5.4. W terminie nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu teksty tłumaczeń do akceptacji. 5.5. Przed oddaniem materiałów informacyjnych i promocyjnych do druku Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego próbny wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych do akceptacji przez 5
Zamawiającego. Najpóźniej na 5 dni roboczy od dnia dostarczenia próbek Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub ewentualnych uwagach. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego. 5.6. Całość materiałów informacyjnych i promocyjnych Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego tj. magazynu MZM, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork, po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym o terminie dostawy. Kontakt telefoniczny w sprawie dostawy: Ada Kamińska telefon +48 55 6470996; kom. + 48 669662229, Anna Kobierowska telefon +48 55 6472711. Opracowały: Ada Kamińska Specjalista ds. promocji MZM Anna Kobierowska Specjalista w Dziale Konserwacji Zamku MZM wrzesień/październik 2014 r. 6