Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 UMOWA NAJMU NR / /2013 z dnia, zawarta w Bieruniu pomiędzy:......... zwaną w dalszej części Umowy Wynajmującym, reprezentowaną przez:.. oraz NITROERG Spółką Akcyjną z siedzibą w Bieruniu 43-150, przy Plac Alfreda Nobla 1, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000268394, z kapitałem zakładowym/kapitałem wpłaconym w wysokości 61.892.000 zł, NIP 6462746961, Regon 240484673, zwaną w dalszej części Umowy Najemcą, reprezentowaną przez: zwanymi dalej łącznie Stronami. 1. Definicje Terminy użyte w niniejszej Umowie mają następujące znaczenie: 1.1. "Dobry Stan" oznacza niepogorszony stan Przedmiotu Najmu z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania, określony w Załączniku nr 2. 1.2. "Przedmiot Najmu" oznacza każdy ze zindywidualizowanych środków transportu o parametrach wymienionych w Zakresach Rzeczowych dołączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania. 1.3. Szczegółowe Specyfikacje stanowią integralną część niniejszej umowy. 1.4. "Umowa o Usługi Serwisowe" oznacza umowę pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, na mocy której Wynajmujący świadczy Najemcy usługi w zakresie serwisowania Przedmiotu Najmu. 1.5. "Dzień Odbioru Przedmiotu Najmu" oznacza datę, w której Przedmiot Najmu zostanie wydany Najemcy, o której to dacie Wynajmujący powiadomi Najemcę na warunkach uzgodnionych w niniejszej Umowie. 1.6. Dzień Rejestracji Przedmiotu Najmu oznacza datę rejestracji Przedmiotu Najmu we właściwym Wydziale Komunikacji. 1.7. Okres Najmu Przedmiotu Najmu oznacza czas oznaczony, na jaki została zawarta niniejsza Umowa. 1.8. "Protokół Wydania Przedmiotu Najmu" oznacza protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący integralną część niniejszej Umowy, potwierdzający stan Przedmiotu Najmu oraz podpisywany przez Wynajmującego w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu. 1.9. "Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu" oznacza protokół zdawczo-odbiorczy, na podstawie, którego następuje zwrot Przedmiotu Najmu. 1.10. "Limit Przebiegu Przedmiotu Najmu" oznacza maksymalną liczbę kilometrów, którą Najemca będzie mógł przejechać wszystkimi Przedmiotami Najmu łącznie w czasie trwania umowy najmu. Strona 1 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 2. Zasady Interpretacji 2.1. Terminom użytym w liczbie pojedynczej należy nadawać identyczne znaczenie, jeśli są użyte w liczbie mnogiej. 3. Przedmiot Umowy Najmu 3.1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest nawiązanie przez Wynajmującego i Najemcę stosunku najmu Przedmiotów Najmu będących własnością Wynajmującego, określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 Zakres rzeczowy do niniejszej umowy. 3.2. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o obowiązkach lub uprawnieniach stron dotyczących jednego z Przedmiotów Najmu lub mowa jest o Przedmiocie Najmu, należy takie postanowienia odnosić do wszystkich Przedmiotów Najmu. 3.3. W trakcie trwania niniejszej Umowy możliwe będzie nawiązanie kolejnych stosunków najmu Przedmiotów Najmu poprzez uzgodnienie warunków i złożenie Zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. Zamówienie jest złożone po uzupełnieniu i podpisaniu przez osoby należycie umocowane do reprezentacji Wynajmującego i Najemcy. W zakresie warunków zawartych w Zamówieniu będzie ono wiążące wobec obydwu Stron Umowy, z wyjątkiem ostatecznego określenia miesięcznych rat wynagrodzenia z tytułu Najmu. Zamówienie sporządzane jest w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Złożenie Zamówienia nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, postanowienia Umowy stosuje się do Zamówień złożonych w trakcie jej trwania. 3.4. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do używania na czas oznaczony fabrycznie nowe Przedmioty Najmu, określone szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3.5. Najemca zobowiązuje się, w zamian za oddanie Przedmiotu Najmu do używania, płacić Wynajmującemu wynagrodzenie określone w art. 7 niniejszej Umowy. 3.6. Okres używania Przedmiotu Najmu przez Najemcę określa Zakres rzeczowy - załącznik nr 1) ( Okres Najmu Przedmiotu Najmu ). 3.7. Niniejsza Umowa Najmu wywrze skutek pod warunkiem zawarcia przez Wynajmującego i Najemcę w terminie 7 dni, licząc od daty zawarcia niniejszej Umowy, Umowy o Usługi Serwisowe. 3.8. Wynajmujący i Najemca niniejszym zobowiązują się do należytego wykonywania Umowy o Usługi Serwisowe. 3.9. Strony nie mogą przenieść żadnych swoich uprawnień i wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot bez zgody drugiej Strony. 4. Przedmiot Najmu i zasady jego używania 4.1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy Przedmioty Najmu określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Na równi z wydaniem Przedmiotu Najmu traktuje się stworzenie Najemcy przez Wynajmującego możliwości odbioru i używania Przedmiotu Najmu, z której to możliwości Najemca nie skorzystał z powodu okoliczności, za które nie ponosi winy Wynajmujący. 4.2. Wynajmujący ma prawo kontroli stanu i sposobu używania Przedmiotu Najmu pod warunkiem uzgodnienia z Najemcą terminu i miejsca kontroli. 4.3. Najemca zobowiązuje się używać Przedmiotu Najmu wyłącznie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością oraz wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba, że Najemca uzyska pisemną zgodę Wynajmującego na używanie Przedmiotu Najmu poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, określającą państwa, na terytorium, których Przedmiot Najmu może być używany. Strona 2 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 4.4. Najemca zobowiązuje się używać Przedmiotu Najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz udostępnionymi mu instrukcjami producenta i sprzedawcy, a także zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego. 4.5. Stan Przedmiotu Najmu podczas trwania Umowy z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania ( Dobry Stan ) powinien odpowiadać kryteriom określonym w załączniku nr 2 (Definicja Stanu Dobrego). 4.6. Najemca ma obowiązek właściwego zabezpieczenia Przedmiotu Najmu przed kradzieżą i włamaniem oraz innymi podobnymi zagrożeniami. 4.7. Najemca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, zmieniać przeznaczenia Przedmiotu Najmu, ani dokonywać jakichkolwiek zmian w Przedmiocie Najmu, a w szczególności instalować dodatkowego wyposażenia. 4.8. Najemca zobowiązuje się do terminowego dokonywania wszelkich przeglądów i konserwacji Przedmiotu Najmu, określonych przez producenta lub sprzedawcę Przedmiotu Najmu, przeglądów i konserwacji wymaganych przepisami prawa polskiego, oraz do niezwłocznego dokonywania wszelkich napraw i remontów niezbędnych do utrzymania Przedmiotu Najmu w Dobrym Stanie. Przy wykonywaniu powyższych czynności Najemca będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z Umową o Usługi Serwisowe oraz poniesie koszty określone wyłącznie w tej umowie. 4.9. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów paliwa, opłat a także, kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz używaniem Przedmiotu Najmu. Najemca, jako użytkownik odbiornika radiowego w Przedmiocie Najmu, zobowiązany jest do rejestracji odbiornika i uiszczania opłat abonamentowych. 4.10. Najemca zobowiązuje się nie udostępniać Przedmiotu Najmu osobie trzeciej do używania ani nie udostępniać Przedmiotu Najmu osobom trzecim w jakikolwiek inny sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, z wyłączeniem swoich pracowników i współpracowników pod warunkiem, że osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią), wymagane przepisami prawa, do prowadzenia danego Przedmiotu Najmu. Za działania i zaniechania pracowników, współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Najemca ponosi odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania. 4.11. Oddanie przez Najemcę za wcześniejszą pisemną zgodą Wynajmującego Przedmiotu Najmu osobie trzeciej do używania lub w podnajem może być uzależnione od spełnienia przez Najemcę warunków, takich jak w szczególności opłacenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej związanej ze zwiększonym ryzykiem utraty/uszkodzenia podnajmowanego Przedmiotu Najmu. 4.12. Najemca nie dokona oraz nie zobowiąże się do dokonania w stosunku do Przedmiotu Najmu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciążających i obligacyjnych oraz czynności prawnych i faktycznych skutkujących uzyskaniem przez osobę trzecią posiadania lub dzierżenia Przedmiotu Najmu. 4.13. Najemca ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, zawiadomić Wynajmującego o istotnych zdarzeniach dotyczących Przedmiotu Najmu, do których należą w szczególności: zajście wypadku lub kolizji drogowej, wystąpienie uszkodzeń Przedmiotu Najmu, również w sposób inny niż w związku z wypadkiem lub kolizją drogową, uszkodzenie licznika kilometrów, utratę Przedmiotu Najmu lub elementów jego wyposażenia, utrata dowodu rejestracyjnego, ujawnione wady ukryte, w tym wady, które zostały dostrzeżone po podpisaniu niniejszej Umowy a przed Dniem Odbioru Przedmiotu Najmu, zniszczenie lub utratę dokumentów Przedmiotu Najmu albo tablic rejestracyjnych, zatrzymanie Przedmiotu Najmu lub związanych z nim dokumentów przez Policję lub inne uprawnione organy, Strona 3 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 konieczność dokonania istotnej naprawy Przedmiotu Najmu, postępowanie sądowe wytoczone przeciwko Najemcy lub osobie trzeciej, której Przedmiot Najmu został udostępniony związane z Przedmiotem Najmu lub postępowanie pozostające w związku z wypadkiem z udziałem Przedmiotu Najmu. 5. Wydanie Przedmiotu Najmu 5.1. Wynajmujący jest zobowiązany do wydania Najemcy w jego siedzibie Przedmiotu Najmu w terminie określonym w załączniku numer 1 do umowy. Wydanie Przedmiotu Najmu następuje na podstawie indywidualizującego dany Przedmiot Najmu protokołu zdawczo-odbiorczego ("Protokół Wydania Przedmiotu Najmu"). Podpisanie Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu przez Najemcę jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Najemcę stanu Przedmiotu Najmu przydatnego do umówionego użytku. Protokół Wydania Przedmiotu Najmu, wzór którego zawiera załącznik 3 do niniejszej Umowy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach dla każdej ze Stron. 5.2. W razie przekroczenia terminu wskazanego w punkcie poprzedzającym, Wynajmujący zobowiązuje się do zapewnienia Najemcy pojazdu zastępczego / przedkontraktowego, tej samej klasy, co pojazd docelowy w terminie 3 dni od terminu wydania określonego w załączniku numer 1 do umowy. Najemca ma prawo używać pojazdu zastępczego/przedkontraktowego za opłatą stanowiącą 10% raty wynagrodzenia miesięcznego określonego w załączniku numer 1 do niniejszej Umowy, aż do czasu wydania przez Wynajmującego pojazdu będącego Przedmiotem Najmu. 5.3. W razie bezskutecznego upływu przedłużonego okresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, nie dochodzi do nawiązania stosunku najmu dotyczącego danego Przedmiotu Najmu, wobec którego nastąpiło takie opóźnienie, stosunek najmu uważa się za nienawiązany a niniejszą Umowę w stosunku do tego Przedmiotu Najmu oraz Umowę o Usługi Serwisowe uważa się za nie zawartą. 5.4. Protokół Wydania Przedmiotu Najmu zostanie podpisany przez należycie umocowanych przedstawicieli Wynajmującego i Najemcy. Przed podpisaniem Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu Najemca zobowiązany jest wnikliwie i wszechstronnie zapoznać się ze stanem Przedmiotu Najmu. Podpisanie Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Najemcę, że Przedmiot Najmu został wydany we właściwym stanie, odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami i jest w pełni przydatny do umówionego użytku. 5.5. Najemca ma obowiązek odebrać Przedmiot Najmu w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu, oraz w przypadku stwierdzenia zgodności Przedmiotu Najmu ze złożonym zamówieniem, podpisać Protokół Wydania Przedmiotu Najmu. 5.6. Strony zgodnie ustalają, iż Dzień Wydania Przedmiotu Najmu jest pierwszym dniem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, od którego będzie naliczane wynagrodzenie. 5.7. Przez cały okres trwania niniejszej Umowy, jak i po jego upływie, Przedmiot Najmu stanowi własność Wynajmującego. 6. Limit kilometrów 6.1 W Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, stanowiącym integralną jej część, Strony zgodnie ustalają Limit Przebiegu Przedmiotu Najmu, oznaczający maksymalną liczbę kilometrów, którą Najemca będzie mógł przejechać każdym z Przedmiotów Najmu w czasie trwania umowy najmu. 7 Wynagrodzenie z tytułu najmu 7.1 Najemca zobowiązany jest uiszczać na rzecz Wynajmującego z tytułu używania każdego z Przedmiotów Najmu wynagrodzenie z tytułu Najmu Przedmiotu Najmu Strona 4 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 w postaci miesięcznych rat wynagrodzenia w kwocie netto, ustalonej zgodnie z zasadami określonymi w poniższych ustępach, wraz z należnym podatkiem VAT. 7.2 Kwota miesięcznej raty wynagrodzenia netto, opłat za wykonanie większej lub mniejszej ilości kilometrów od zakładanego limitu została określona w załączniku nr 1 i jest niezmienna przez cały okres trwania umowy najmu. 7.3 Rozliczenia ilości przejechanych kilometrów dla wszystkich pojazdów łącznie strony będą dokonywały w pierwszym miesiącu następującym po każdym roku trwania umowy. 7.4 Miesięczna rata wynagrodzenia z tytułu najmu przedmiotu najmu płatna jest miesięcznie z dołu. Wynajmujący wystawi Najemcy w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca fakturę VAT z 30 - dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Najemca dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wynajmującego. 7.5 Pierwsza i ostatnia miesięczna rata wynagrodzenia obliczona będzie proporcjonalnie do ilości dni od dnia podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu do końca danego miesiąca oraz proporcjonalnie do ilości dni w danym miesiącu i dnia podpisania Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu. 7.6 Wynajmujący wystawi Najemcy w ostatnim dniu roboczym każdego pierwszego miesiąca następującego po każdym roku trwania umowy fakturę za wykonanie większej liczby kilometrów ponad zakładany limit. 7.7 Najemca dokona płatności z tytułu faktury za wykonanie większej liczby kilometrów ponad zakładany limit z 30 - dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Najemca dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wynajmującego. 7.8 Jeżeli Najemca wykona mniejszą liczbę kilometrów od zakładanego limitu, Wynajmujący pomniejszy wynagrodzenie z tytułu najmu Przedmiotu Najmu za pierwszy miesiąc następujący po roku trwania umowy. 7.9 Jeżeli Najemca opóźnia się z zapłatą miesięcznej raty wynagrodzenia, Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe za czas opóźnienia. 7.10 Strony są uprawnione do potrącenia swojej wierzytelności względem siebie wyłącznie w przypadku uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony lub, gdy wierzytelność ta jest stwierdzona prawomocnym tytułem egzekucyjnym. 7.11 W razie poniesienia przez Wynajmującego kosztów związanych z windykacja należności lub Przedmiotu Najmu od Najemcy, Wynajmujący ma prawo obciążyć tymi kosztami Najemcę. 7.12 Najemca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym o numerze 6462746961. 7.13 Wynajmujący oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym o numerze 7.14 Wynajmujący oświadcza, że dokonuje odpisów amortyzacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr. 54, poz. 654 ze zm). 7.15 Wynajmujący oświadcza, że nie korzysta ze zwolnień w podatku dochodowym określonych w art. 17b ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr. 54, poz. 654 ze zm). 8 Ubezpieczenie, podatek od środków transportu 8.1. Przedmiot Najmu zostanie ubezpieczony przez Wynajmującego, na jego koszt w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej, Auto-Casco, Nieszczęśliwych Wypadków, Kradzieży (OC/AC/NW/KR) oraz Assistance Europa. Wynajmujący przekaże Najemcy potwierdzenie zawarcie umów ubezpieczenia (OC/AC/NW/KR) dotyczących Przedmiotu Najmu, najpóźniej w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu. Wzrost kosztów ubezpieczenia przedmiotu Najmu w Okresie Najmu, wynikający z podwyższenia lub wystąpienia o dopłatę składki ubezpieczeniowej przez zakład ubezpieczeń, w stosunku do obowiązujących oraz nowo zawieranych umów ubezpieczenia, zostanie pokryty przez Wynajmującego. Wynajmujący za pisemną zgodą Najemcy obciąży nimi Najemcę w ramach miesięcznego czynszu. Strona 5 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 8.2. Opłata za ubezpieczenie realizowana będzie w ramach miesięcznych opłat (rat) przedstawionych w załączniku nr 1 i powiększona zostanie o kwotę podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi stawkami. 8.3. Miesięczna kwota raty ubezpieczenia może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia opłat i podatków urzędowych, jakie mogą występować trakcie trwania Umowy Najmu, a które mogą mieć wpływ na warunki i koszt ubezpieczenia. 8.4. Strony zgodnie oświadczają, że Najemca ma prawo do ubezpieczenia Przedmiotu Najmu w trakcie trwania Umowy Najmu na własny koszt w przypadku nie zaakceptowania przez Najemcę wyższych składek ubezpieczenia Przedmiotu Najmu proponowanych przez Wynajmującego. 8.5. W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę, zgodnie z punktem poprzednim, Wynajmujący obniży ratę Najmu określoną w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy Najmu o kwotę stanowiącą równowartość poniesionych kosztów ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę. 8.6. Do skorzystania z usługi Assistance będzie upoważniony kierowca pojazdu oraz pasażerowie. 8.7. Najemca potwierdza, że znane mu są ogólne warunki ubezpieczenia OC/AC/NW/KR obowiązujące w zakładzie ubezpieczeń, którego ubezpieczeniem zostanie objęty Przedmiot Najmu. Ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone Najemcy na 7 dni przed dniem podpisania niniejszej Umowy. Ogólne Warunki Ubezpieczenia stanowią załącznik nr 5 oraz integralną część niniejszej Umowy Najmu. 8.8. W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę, kopia Polisy Ubezpieczeniowej oraz ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone Wynajmującemu przez Najemcę na 7 dni przed pierwszym dniem obowiązywania ubezpieczenia. 8.9. Wynajmujący pokryje koszty związane z podatkiem od środków transportu (o ile jest wymagany). 8.10. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania czy kradzież Przedmiotu Najmu, Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu. 8.11. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, którego sprawcą jest osoba trzecia, Najemca zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy lub oświadczenie policji (o ile jest to możliwe), potwierdzające zdarzenie oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym ubezpieczony jest Przedmiot Najmu, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię i nazwisko, numer rejestracyjny i markę Przedmiotu Najmu, numer jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. Jeżeli sprawca jest nieznany, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić właściwą jednostkę organizacyjną Policji, w celu wszczęcia postępowania w sprawie zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 8.12. W razie powstania szkody w zakresie objętym umową ubezpieczenia Najemca zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody oraz w celu zabezpieczenia zagrożonego Przedmiotu Najmu przed dalszą szkodą. 9 Odpowiedzialność Najemcy 9.1 Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie ryzyka za każdy z Przedmiotów Najmu, w tym utratę, zniszczenie lub uszkodzenie Przedmiotu Najmu, od chwili jego wydania Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy. Jeżeli Najemca nie odbierze Przedmiotu Najmu w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu ponosi on odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym na zasadzie ryzyka, od Dnia Odbioru Przedmiotu Najmu, pod warunkiem, że do Odbioru Przedmiotu Najmu nie doszło z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego. Strona 6 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 9.2 Strony zgodnie ustalają, iż wartość Przedmiotu Najmu sprzed zaistnienia zdarzenia skutkującego odpowiedzialnością Najemcy określoną w ust. 1 niniejszego artykułu równa jest wartości rynkowej Przedmiotu Najmu zgodnie z oceną rzeczoznawcy PZMOT powołanego przez Strony umowy lub notowań Eurotax według wyboru Stron. 9.3 Roszczenia Wynajmującego wynikające z odpowiedzialności określonej w ust. 1 niniejszego artykułu zostaną pomniejszone o kwoty wypłacone Wynajmującemu przez zakład ubezpieczeń w wykonaniu umów ubezpieczenia Przedmiotu Najmu. 9.4 W razie utraty dokumentów lub kluczy Przedmiotu Najmu Najemca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem ich duplikatów, a w razie utraty tablic rejestracyjnych koszty związane z przerejestrowaniem Przedmiotu Najmu, w tym koszty nowych tablic. 10. Przedterminowe zakończenie stosunku najmu 10.1. Stosunek najmu Przedmiotu Najmu może zakończyć się przed upływem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu na skutek: a) pisemnego porozumienia stron o rozwiązaniu stosunku najmu, b) wypowiedzenia stosunku najmu zgodnie z art. 10.4. 10.2. Zakończenie stosunku najmu jednego z Przedmiotów Najmu nie wpływa na czas trwania stosunków najmu pozostałych Przedmiotów Najmu. 10.3. Stosunek najmu Przedmiotu Najmu wygasa w razie: a) kradzieży Przedmiotu Najmu lub jej zgłoszenia właściwym organom ścigania oraz Wynajmującemu, b) stwierdzenia przez Wynajmującego całkowitej utraty wartości Przedmiotu Najmu na skutek zniszczenia, c) stwierdzenia przez zakład ubezpieczeń, w którym Przedmiot Najmu jest ubezpieczony, niezdatności Przedmiotu Najmu do naprawy, d) stwierdzenia przez Wynajmującego, że szacowane koszty naprawy Przedmiotu Najmu są zbyt wysokie i niecelowe w stosunku do rzeczywistej wartości Przedmiotu Najmu, e) stwierdzenia przez Wynajmującego, że nastąpiło inne zdarzenie, z którym łączy się utrata możliwości dalszego używania Przedmiotu Najmu przez Najemcę, z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło jedno z powyższych zdarzeń. 10.4. Wynajmującemu przysługuje prawo pisemnego wypowiedzenia stosunku najmu Przedmiotu Najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli: a) Najemca zalega z zapłatą wszelkich opłat wynikających z niniejszej Umowy, przez co najmniej 30 dni, a Wynajmujący wezwał Najemcę do dobrowolnego spełnienia świadczenia wyznaczając mu 14 dniowy termin zapłaty, b) Najemca używa Przedmiotu Najmu w sposób sprzeczny z niniejszą Umową lub przeznaczeniem Przedmiotu Najmu, c) podpisanie niniejszej Umowy nastąpiło wskutek przedstawienia przez Najemcę przy jej zawarciu nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub fałszywych dokumentów dotyczących sytuacji prawnej lub finansowej Najemcy. 10.5. Najemcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy Najmu z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, gdy Wynajmujący narusza istotne postanowienia Umowy Najmu. 11. Zwrot Przedmiotu Najmu 11.1. Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Najmu na swój koszt po zakończeniu Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony, jak również w przypadku przedterminowego zakończenia stosunku najmu, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. Zwrot Przedmiotu Najmu nastąpi w siedzibie Najemcy. Strona 7 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 11.2. Jeżeli Strony nie uzgodnią terminu zwrotu Przedmiotu Najmu nie później niż 7 dni przed upływem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, Wynajmujący wyznaczy odpowiedni termin zwrotu Przedmiotu Najmu jednostronnie na jeden z siedmiu dni następujących po ostatnim dniu Okresu Najmu Przedmiotu Najmu. 11.3. Zwrot Przedmiotu Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego ( Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu ), sporządzonego w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron, w którym Strony określą: a) przebieg Przedmiotu Najmu w kilometrach, od chwili wydania Przedmiotu Najmu do chwili zwrotu Przedmiotu Najmu, ustalony na podstawie wskazania licznika kilometrów, który Najemca potwierdzi jako rzeczywisty, b) rzeczywisty stan Przedmiotu Najmu w chwili zwrotu, uwzględniający w szczególności wszelkie uszkodzenia, ze wskazaniem, czy stan Przedmiotu Najmu jest niepogorszony w stosunku do stanu z chwili wydania, z uwzględnieniem zużycia wskutek prawidłowego używania, wszelkie zmiany dokonane w Przedmiocie Najmu, zarówno za zgodą, jak i bez zgody Wynajmującego, oraz związane z nimi roszczenia Stron. 11.4. Wzór Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa dla przedstawiciela Najemcy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy 11.5. Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu zostanie podpisany przez należycie umocowanych przedstawicieli Wynajmującego oraz Najemcy. Z chwilą podpisania Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu przez Najemcę i Wynajmującego oraz wydania Przedmiotu Najmu ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu przechodzi na Wynajmującego. 11.6. Jeżeli Najemca wprowadził do Przedmiotu Najmu jakiekolwiek zmiany, obowiązany jest on do przywrócenia, na własny koszt, Przedmiotu Najmu do stanu sprzed dokonania zmian. 11.7. Jeżeli wystąpią rozbieżności między Wynajmującym i Najemcą, co do stanu Przedmiotu Najmu lub innych danych uwzględnianych w Protokole Zwrotu Przedmiotu Najmu, należy je opisać w tym protokole. Wówczas Strony Umowy wyznaczą w terminie 7 dni rzeczoznawcę z listy Polskiego Związku Motorowego w celu sporządzenia przez niego ekspertyzy dotyczącej stanu Przedmiotu Najmu. Sporządzona w ten sposób Ekspertyza będzie dla Stron ostatecznie wiążąca. Koszty sporządzenia Ekspertyzy ponosi Najemca. Jeżeli ocena rzeczoznawcy odbiega od oceny Wynajmującego, zwróci on Najemcy koszty Ekspertyzy. 11.8. Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu lub Ekspertyza stanowią podstawę do obciążenia Najemcy kosztami doprowadzenia Przedmiotu Najmu do Stanu Dobrego. 11.9. Wraz z Przedmiotem Najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu kluczyki, dokumenty Przedmiotu Najmu, dokumentację techniczną oraz wszelkie inne przynależności Przedmiotu Najmu. W przypadku niewypełnienia przez Najemcę powyższego obowiązku w chwili zwrotu Przedmiotu Najmu, zrekompensuje on Wynajmującemu wszelkie koszty poniesione przez Wynajmującego w związku z usunięciem skutków braku powyższych przynależności. 11.10. W razie opóźnienia Najemcy w zwrocie Przedmiotu Najmu, jest on zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości 100% kwoty miesięcznego wynagrodzenia netto za każdy miesiąc w opóźnieniu. 11.11. Jeżeli po upływie Podstawowego Okresu Najmu lub po przedterminowym zakończeniu stosunku Najmu, z zastrzeżeniem punktu 10.1., Najemca używa nadal Przedmiotu Najmu, nie oznacza to przedłużenia Najmu. W tym wypadku Najemca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości określonej w punkcie 11.10. 11.12. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynikających z powstałych na pojeździe a niezgłoszonych do Wynajmującego szkód. Obowiązek zapłaty w/w kosztów dotyczy zwłaszcza przypadku, gdy po zakończeniu korzystania z samochodu na podstawie niniejszej umowy, bez względu na sposób tego zakończenia (zwłaszcza w razie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy) samochód będzie w jakikolwiek sposób uszkodzony w zakresie niezgłoszonym Wynajmującemu w terminie przewidzianym Strona 8 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 w niniejszej umowie lub umowie serwisowej. Koszty, o których mowa w zdaniach poprzednich zostaną wyliczone przez Rzeczoznawcę z listy Polskiego Związku Motorowego a przygotowana przez niego kalkulacja będzie stanowiła załącznik do faktury obciążeniowej za powstałe a niezgłoszone szkody. 11.13. Kwota, o której mowa w punkcie 11.12 płatna będzie Wynajmującemu w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej faktury. 11.14. Najemca jest uprawniony do zakupu Przedmiotu Najmu po upływie Okresu Najmu Przedmiotu Najmu za kwotę określona w załączniku nr 1 ( Wartość Rezydualna ) pod warunkiem zgłoszenia zamiaru dokonania zakupu Przedmiotu Najmu najpóźniej 30 dni przed zakończeniem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu. Opcja Nabycia Przedmiotu Najmu przez Najemcę jest jego uprawnieniem wynikającym z niniejszej umowy i nie może być w żadnym razie traktowane jako zobowiązanie wobec Wynajmującego. 12. Postanowienia końcowe 12.1 Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy kierowana będzie na następujące adresy Stron: 1) Wynajmujący: Adres: Fax: 2) Najemca: NITROERG SA Adres: Plac Alfreda Nobla 1 43-150 Bieruń Fax: +48 32 466 22 47 12.2 Korespondencja będzie uważana za skutecznie doręczoną następnego dnia po dniu wysłania listem poleconym lub dostarczeniu pocztą kurierską pod adres podany w ust. 1 niniejszego artykułu lub w dniu transmisji faksu na numer faksu podany w ust. 1 niniejszego artykułu. 12.3 Każda Strona ma prawo zmienić adres do doręczeń lub numer faksu w drodze pisemnego zawiadomienia z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 dni. 12.4 Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy. Wszystkie pozostałe postanowienia pozostaną w mocy i będą w pełni skuteczne. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, ale będzie zgodne z prawem, będzie ważne lub skuteczne w przypadku wprowadzenia poprawek, Strony niniejszej Umowy porozumieją się ze sobą w dobrej wierze oraz uzgodnią zakres zmian i poprawek koniecznych do tego, aby postanowienie takie uczynić zgodnym z prawem, ważnym i skutecznym w taki sposób, jaki pozwoli na realizację zamiarów Stron uzgodnionych w niniejszej Umowie. 12.5 Najemca oświadcza, że nie jest niewypłacalny, ani nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki uzasadniające złożenie wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego albo ogłoszenie upadłości. 12.6 Wszelkie spory powstałe pomiędzy Wynajmującym a Najemcą rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Najemcy. 12.7 Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralne części. 12.8 O ile umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12.9 Strony nie mogą dokonać przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej Umowy bez zgody drugiej strony. 12.10 Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianie swoich danych, ujawnionych w niniejszej Umowie. 12.11 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strona 9 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 2/EWT/WS/2013 Załączniki: 1. Zakres rzeczowy 2. Definicja stanu dobrego 3. Wzór Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa dla przedstawiciela Najemcy do odbioru Przedmiotu Najmu 4. Wzór Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa dla przedstawiciela Najemcy do zwrotu Przedmiotu Najmu 5. Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wynajmujący: Najemca: Strona 10 z 10
Załącznik nr 1 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia - ZAKRES RZECZOWY Wynajem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego wraz z kompleksową obsługą na okres 60 miesięcy od dnia dostarczenia wg poniższej specyfikacji. Szczegółowe informacje dotyczące parametrów technicznych i wyposażenia. Rok produkcji 2013 Marka i model Typ nadwozia Rodzaj homologacji Ilość Paliwo Moc Pojemność silnika WYMAGANIA MINIMALNE 2 x Sedan, 2 x Kombi Samochód osobowy 2 szt. + 2 szt. Diesel Liczba drzwi 4+1 Skrzynia biegów Kolor Wyposażenie podstawowe: Wyposażenie dodatkowe Koła Limit przebiegu pojazdu dla 1 sztuki Wartość rezydualna samochodu na dzień zakończenia umowy najmu cena za 1 sztukę Stawka za każdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt Min. 120 KM Manualna/5 lub 6 stopniowa Lakier srebrny metalik Fabryczne - alarm: - zamek centralny - 2 piloty zdalnego sterowania - kierownica regulowana, wielofunkcyjna - Klimatyzacja Climatronic - elektryczne szyby - elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka - nawigacja satelitarna z mapą Europy + radio CD z MP3 + 8 głośników ( 4 przód + 4 tył) - kolorowy wyświetlacz LCD na desce rozdzielczej - poduszki powietrzne kierowcy i pasażera - kontrola trakcji - zagłówki tył i przód - tapicerka w kolorze ciemnym - dywaniki gumowe przód i tył Koło zapasowe pełnowymiarowe Dwa komplety kół (lato/zima): letnie z felgami aluminiowymi i zimowe z felgami stalowymi Bez limitu opon w całym okresie trwania umowy 250 000 km / 60 miesięcy (około 50 000 km / rocznie) Limit kilometrów wyliczony jako średni przebieg dla wszystkich samochodów objętych umową najmu. 1
Stawka za każdy niewykorzystany zakontraktowany kilometr Miesięczna należność czynszu z tytułu najmu wraz z ubezpieczeniem Miesięczna należność z tytułu usług serwisowych Okres najmu przedmiotów najmu UWAGI: 60 miesięcy od daty dostarczenia Samochody o tej samej specyfikacji wyposażenia fabrycznego i dodatkowego oraz koloru. Oczekiwany termin dostawy: do 30 września 2013 roku. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy obowiązują zapisy w umowie najmu. Stawki opłat miesięcznych zawierają następujący zakres usług zapewniony przez Wykonawcę: 1. Finansowanie floty zakup nowego pojazdu, rejestracja, dokumenty pojazdu, przygotowanie pojazdu do wydania, dostarczenie pojazdu do siedziby Zamawiającego, przekazanie samochodu i dokumentów użytkownikowi. 2. Ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW ze zniesieniem udziału własnego w szkodach przez cały okres trwania umowy, franszyza integralna max. 500 zł netto oraz nadzór nad procesem likwidacji szkód bez angażowania czasu Zamawiającego. 3. Usługa Assistance całodobowa - zakres terytorialny RP oraz Europa. 4. Samochód zastępczy udostępniony natychmiast w przypadku, gdy serwis stwierdzi, iż usterka /naprawa potrwa dłużej niż 24 godziny oraz w przypadku kradzieży, wypadku lub innego zdarzenia powodującego unieruchomienia pojazdu w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu tej samej klasy, dostarczenie samochodu do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. 5. Obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko-lakiernicze w autoryzowanych serwisach z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, (przynajmniej jeden punkt serwisowy nie dalej niż 50 km od siedziby Zamawiającego). Obsługa techniczna i naprawa: elementów układu hamulcowego (klocki, tarcze), elementów układu zawieszenia (tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora), elementy układu kierowniczego (drążki kierownicze, końcówki drążków), elementy układu przeniesienia napędu (sprzęgło, skrzynia biegów), elementy układu napędowego (naprawa silnika), elementy układu elektrycznego (naprawa lub wymiana instalacji elektrycznej producenta, żarówek) oraz obsługa i naprawa innych elementów związanych z normalną eksploatacją pojazdu. Obsługa serwisowa obejmuje naprawy wynikające z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza. 6. Serwis ogumienia naprawa lub wymiana uszkodzonego ogumienia, zakup i wymiana ogumienia wynikająca z naturalnego zużycia, wymiana sezonowa (opony letnie i zimowe), przechowanie i ocena zużycia opony, jeden punkt serwisowy nie dalej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, bez limitu ilości opon w całym okresie trwania umowy. 7. Flotowe rozliczanie kilometrów - ujednolicona opłata za każdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt oraz za każdy kilometr zakontraktowany, niewykorzystany. Możliwość przeszacowania wysokości Czynszu Najmu odpowiednio do rzeczywistego przebiegu pojazdów. 8. Bieżąca kontrola kosztów, koordynacja i doradztwo (zgłoszenie reklamacji dostępność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu). 2
Załącznik nr 2 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia DEFINICJA DOBREGO STANU POJAZDU Szczegółowy opis/charakterystyka i klasyfikacja najczęściej spotykanych uszkodzeń W poniższej tabeli przedstawiamy opis i charakterystykę uszkodzeń prowadzących do utraty wartości pojazdu. 1. Nadwozie / Powłoka lakiernicza Pojazdu Nie akceptowalne Zadrapania lakieru, które nie przeniknęły do metalu i nie spowodowały korozji. Średnica pojedynczego wgniecenia lub śladu uderzenia bez uszkodzenia lakieru nie może przekraczać 50 mm a liczba wgnieceń lub śladów uderzeń nie może przekraczać max 5 na dany element nadwozia, np. drzwi lub błotnik. Liczba uszkodzonych elementów na pojeździe to max 3 bez uszkodzeń lakieru. Odpryski spowodowane przez kamienie, jeżeli nie obejmują więcej niż 50 % danego elementu nadwozia, Wgniecenia lub ślady uderzeń o średnicy powyżej 50 mm nawet, jeśli nie naruszają struktury lakieru.. Str. 1 / 6
2. Atrapa wlotu powietrza / Zderzaki / Zewnętrzne elementy z tworzywa Nie akceptowalne Nie akceptowalne Wżery i zadrapania sięgające aż do metalu lub więcej niż trzy wżery i zadrapania na jednym elemencie nadwozia. Uszkodzenia powłoki lakierniczej po usuniętych reklamach lub naklejkach. Wgniecenia, ślady uderzeń lub zadrapania, które uszkodziły lakier aż do metalu i noszą ślady rdzy. W przypadku elementów nie lakierowanych tj. zderzaków, listew ozdobnych, itp., głębokość zadrapań nie może ingerować w strukturę elementów, zaś średnica pojedynczego uszkodzenia lub śladu uderzenia nie może przekraczać 50 mm. Odbarwienia i zmatowienia spowodowane przez czynniki zewnętrzne, np. warunki pogodowe, żwir. Str. 2 / 6
3. Opony / Obręcze kół / Kołpaki Nie akceptowalne Nie akceptowalne Odbarwienia i zadrapania na kołpakach, które nie stanowią pęknięcia/złamania materiału ani nie deformują kołpaka. Wżery, zadrapania lub osadzony brud na obręczach, jeżeli obręcze nie są mechanicznie uszkodzone. Nakrętki lub śruby kół z widoczna rdzą, o ile dadzą się odkręcić, ale wyłącznie gdy śruby nie są zdeformowane. Opona uszkodzona bocznie wskutek parkowania na krawężnikach lub innego niewłaściwego użytkowania np.(guzy). Ciężko uszkodzone obręcze, deformacja obręczy lub ubytki fragmentów obręczy. Str. 3 / 6
4. Szyby / Oświetlenie Uszkodzenia na powierzchni reflektorów, świateł przeciwmgielnych lub kierunkowskazów, które nie spowodowały pęknięcia szkła lub przezroczystej osłony i nie ograniczają funkcjonalności. Niewielkie zadrapania na przedniej szybie Wszelkie naklejki na szkle - wewnątrz lub zewnątrz. 5. Lusterka / Elementy zewnętrzne Uszkodzenia lub zadrapania o maksymalnej długości 50 mm, które nie przeniknęły do materiału z którego został wykonany element. (dotyczy lusterek lakierowanych). W przypadku lusterek nie lakierowanych, głębokość zadrapań nie może sięgać struktury materiału. Lusterka muszą być wolne od zniekształceń, zaś ich funkcjonalność nie może być naruszona. Str. 4 / 6
6. Wnętrze / Tapicerka Fotele noszą ślady użytkowania, tapicerka jest wytarta, a ponadto fotele są wytarte w sposób wynikający z częstego wsiadania do i wysiadania z samochodu. Tapicerka foteli nie jest jednak uszkodzona mechanicznie. Tapicerka zdeformowała się pod ciężarem kierowcy, boki fotela są zniekształcone, ale tapicerka nie jest podarta i nie nosi śladów uszkodzeń mechanicznych. Podsufitka nosi ślady wytarcia lub zadrapań, ale tkanina nie jest podarta. 7. Deska rozdzielcza / Tapicerka podłogowa / Drzwi W samochodzie pozostawiono mocowania dodatkowych akcesoriów. Odinstalowano telefony lub zestawy głośnomówiące. Tapicerka podłogowa w przedziale pasażerskim nosi ślady użytkowania, aczkolwiek nie jest podarta. Str. 5 / 6
Kierownica jest zużyta i widoczne są ślady eksploatacji, ale materiał nie jest pęknięty lub rozerwany.. 8. Dokumenty pojazdu / Kluczyki / Wyposażenie Niezbędne Wraz ze zwrotem pojazdu użytkownik musi przekazać wszelkie otrzymane w chwili odbioru pojazdu dokumenty i wyposażenie. tj.: kpl. kluczyków, książka przeglądów serwisowych, instrukcja obsługi, kod do Radia*, kod/profil kluczyka, radioodtwarzacz*, śruba zabezpieczająca do kół*, dowód rejestracyjny, polisę OC/AC nadkola, antena, oryginalne kołpaki, podnośnik, koło zapasowe oraz wszelkie dodatkowe wyposażenie będące na wyposażeniu pojazdu *, jeżeli został wyposażony. Niezbędne Podpisany Protokół Zwrotu Pojazdu jest warunkiem koniecznym procesu zwrotu pojazdu oraz zamknięcia kontraktu. Str. 6 / 6
Załącznik nr 3 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia PROTOKÓŁ WYDANIA PRZEDMIOTU NAJMU Część A PROTOKÓŁ WYDANIA PRZEDMIOTU NAJMU do Umowy najmu nr... z dnia... r. Wynajmujący:, z siedzibą przy.. przekazuje, zgodnie z Umową Najmu Nr... z dnia... przedmiotu najmu marki ( Przedmiot Najmu ) Typ / model/ kolor: silnik: numer podwozia/ numer VIN numer silnika rok produkcji: numer rejestracyjny* Cena Netto Przedmiotu Najmu: słownie złotych: Wyposażenie dodatkowe:... Stan licznika.. Stan paliwa;.. Dokumentacja: dowód rejestracyjny, ubezpieczenia; książka przeglądów, instrukcja obsługi, karta flotowa, Klucze kpl.. Opony... Felgi Kpl. narzędzi.(lewarek, klucz do kół, śruba do kół, uchwyt do dekla), apteczka, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, kamizelka, koło zapasowe pełnowymiarowe/dojazdowe, płyta do nawigacji, radio kod, nr odbiornika Najemca:... z siedzibą w... W imieniu Najemcy:...... (miejscowość, data) (pieczęć firmowa i podpis) 1. Najemca potwierdza odbiór: wyżej wymienionego Przedmiotu Najmu, bez jakichkolwiek zastrzeżeń; dowód rejestracyjny - pozwolenie czasowe (oryginał)* egzemplarz Protokołu zdawczo- odbiorczego (oryginał), egzemplarz kopii homologacji, egzemplarz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. 2. Najemca potwierdza, że Przedmiot Najmu odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami. 3. Najemca potwierdza brak wad Przedmiotu Najmu oraz pełną przydatność do umówionego użytku. 4. Uwagi... W imieniu Najemcy:...... (miejscowość, data) (pieczęć firmowa i podpis) Dotyczy jedynie przypadku, gdy Przedmiotem Leasingu jest pojazd
Część B PEŁNOMOCNICTWO DO ODBIORU PRZEDMIOTU NAJMU DLA PRZEDSTAWICIELA NAJEMCY Ja/My niżej podpisan. Uprawni. do reprezentowania.. (pełna nazwa Najemcy oraz siedziba i adres) ( Najemca ) upoważniam Pana (imię i nazwisko) legitymującego się Dowodem Osobistym serii. nr... i posiadającego Prawo Jazdy serii nr.. do odbioru Przedmiotu Najmu i podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu w imieniu Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu Nr... zawartej w dniu... pomiędzy.. z siedzibą w., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:..., a Najemcą. podpis(y) osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Najemcy
Załącznik nr 4 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU Część A PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU do Umowy Najmu Nr... z dnia... r. Najemca:......z siedzibą... przekazuje, zgodnie z Umową Najmu Nr... z dnia... przedmiot Najmu marki ( Przedmiot Najmu ) Typ / model: silnik: numer podwozia/ numer VIN numer silnika rok produkcji: numer rejestracyjny Wynajmującego:.., z siedzibą przy... Najemca i Wynajmujący zgodnie potwierdzają: 1. przebieg Przedmiotu Najmu:. 2. rzeczywisty stan Przedmiotu Najmu:. 3. zmiany dokonane w Przedmiocie Najmu:. 4. inne:... Najemca i Wynajmujący oświadczają, iż występują pomiędzy nimi następujące rozbieżności, co do stanu Przedmiotu Najmu lub innych danych dotyczących Przedmiotu Najmu (szczegółowy opis z uwzględnieniem oświadczeń obu Stron):...... (miejscowość, data) W imieniu Najemcy: W imieniu Wynajmującego:...... (pieczęć firmowa i podpis) (pieczęć firmowa i podpis).
Część B PEŁNOMOCNICTWO DO ZWROTU POJAZDU DLA PRZEDSTAWICIELA NAJEMCY Ja/My niżej podpisan. Uprawni. do reprezentowania.. (pełna nazwa Najemcy oraz siedziba i adres) ( Najemca ) upoważniam Pana (imię i nazwisko) legitymującego się Dowodem Osobistym serii. nr... i posiadającego Prawo Jazdy serii nr.. do zwrotu Przedmiotu Najmu i podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu w imieniu Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu Nr... zawartej w dniu... pomiędzy.. z siedzibą w Warszawie przy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:..., a Najemcą. podpis(y) osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Najemcy.
Załącznik nr 5 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia OGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA.