UMOWA O ZORGANIZOWANIE I UCZESTNICTWO W GRUPIE ZAKUPOWEJ ENERGII ELEKTRYCZNEJ zawarta w... dnia... pomiędzy:..., z siedzibą w..., NIP: REGON: KRS reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym w dalszych postanowieniach umowy KLIENTEM a Lexicom Bartłomiej Mścichowski, z siedzibą w Łomży, ul. Reymonta 2/42 NIP: 7181746421, REGON: 450706830, reprezentowanym przez: 1. Bartłomieja Mścichowskiego, zwanym w dalszych postanowieniach umowy BROKEREM 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Broker oświadcza, że organizuje grupę zakupową energii elektrycznej (dalej: Grupa Zakupowa ) dla dużej grupy przedsiębiorców, w których imieniu przeprowadzi negocjacje z koncesjonowanymi przedsiębiorstwami obrotu energią elektryczną (z których wybrany przez Brokera w celu dostarczania energii elektrycznej dla Grupy zakupowej będzie zwany dalej Sprzedawcą ) i podpisze umowy na sprzedaż energii elektrycznej na preferencyjnych warunkach. Broker świadczy fachową obsługę utworzonej grupy przedsiębiorców oraz gwarantuje profesjonalną reprezentację w procesie negocjacji z koncesjonowanymi przedsiębiorstwami obrotu energii elektrycznej. 2. Niniejsza umowa nie stanowi przyjęcia na siebie przez Brokera zobowiązania, ze sprzedawca energii będzie dostarczał Klientowi energię elektryczną, w szczególności umowa niniejsza nie stanowi zobowiązania z art. 391 i 393 Kodeksu Cywilnego, a Broker jest zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności za naruszanie umowy sprzedaży energii zawartej przez Klienta ze wskazanym sprzedawcą energii. Niemniej jednak Broker jest zobowiązany negocjować w dobrej wierze z renomowanymi przedsiębiorstwami, starając się wynegocjować jak najlepsze warunki, w szczególności cenowe, dla Klienta. Niniejsza umowa w szczególności nie stanowi także, że Broker jest sprzedawcą, dostawcą lub dystrybutorem energii. Umowa niniejsza nie stanowi także umowy na obrót, dostawę lub dystrybucję energii.
3. Broker nie bierze odpowiedzialności za rozwiązanie czy wypowiedzenie umowy pomiędzy Klientem a Sprzedawcą, w szczególności za roszczenia finansowe między nimi związane z zakończeniem umowy. 4. Broker deklaruje, że utworzy Grupę Zakupową na rok 2016, a Klient deklaruje, że dokona zakupu energii elektrycznej na rok 2016 u wyłonionego przez Brokera Sprzedawcy w łącznej ilości jak z Załączniku nr 1 do Umowy. Maksymalne odchylenie od zadeklarowanej ilości energii wynosi 20%. 5. Strony nie wykluczają możliwości utworzenia grupy zakupowej na okres dłuższy, w szczególności na lata 2016 / 2017. 2 OBOWIĄZKI I PRAWA STRON 1. Klient zleca Brokerowi, a Broker podejmuje się prowadzenia negocjacji z koncesjonowanymi przedsiębiorstwami obrotu energią elektryczną na rzecz Klienta w zakresie wyboru przedsiębiorstwa obrotu energią elektryczną dającego rękojmię bezpiecznego i nieprzerwanego zaspokajania potrzeb energetycznych Klienta w okresie trwania zakontraktowanych dostaw oraz uzyskania preferencyjnych warunków na zakup rocznej dostawy energii elektrycznej. 2. Broker zobowiązuje się do zebrania jak największej Grupy Zakupowej w celu umocnienia pozycji negocjacyjnej, a w efekcie uzyskania jak najkorzystniejszej ceny zakupu. 3. Warunkiem świadczenia przez Brokera negocjacji na rzecz Klienta jest złożenie przez Klienta oświadczenia o profilu zużycia energii elektrycznej w przedsiębiorstwie Klienta w ujęciu rocznym oraz o warunkach obowiązującej go umowy z obecnym sprzedawcą energii elektrycznej w formie Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy. Załącznik może być wypełniony i dołączony do Umowy wraz z jej podpisaniem bądź wypełniony i wysłany Brokerowi na adres poczty elektronicznej podany w Umowie w terminie do 31 lipca 2015 roku. 4. Klient zobowiązuje się do wypełnienia Załącznika nr 1 zgodnie z faktycznym profilem zapotrzebowania na moce energii elektrycznej. Zmiana danych ujętych w Załączniku nr 1 jest dopuszczalna jedynie poprzez złożenia oświadczenia woli przez Klienta w formie pisemnej / poprzez pocztę elektroniczną w terminie do dnia 31 lipca 2015 roku, a w terminie późniejszym tylko za zgodą Brokera. 5. Klient jak najszybciej, nie później jednakże niż do dnia 31 lipca 2015 roku prześle Brokerowi skany faktur za energię elektryczną zużytą w okresie 12 kolejnych miesięcy faktury będą obejmowały najnowszy posiadany przez klienta okres odbioru. 6. Zamknięcie Grupy Zakupowej nastąpi 31 lipca 2015 r. 7. Broker zobowiązuje się zawiadomić Klienta najpóźniej do 30 sierpnia 2015 r. o efektach prowadzonych negocjacji. Zawiadomienie zostanie przesłane drogą poczty elektronicznej na adres wskazany przez Klienta w niniejszej umowie. 8. Klient podpisując niniejszą umowę oświadcza, że nie jest związany jakąkolwiek inną deklaracją lub umową, która uniemożliwiłaby realizację jej celu, oraz w okresie jej obowiązywania takiego oświadczenia woli nie złoży ani takiej umowy nie podpisze. 9. Broker zobowiązuje się, że będzie negocjował cenę sprzedaży energii elektrycznej w oparciu o przekazane w Załączniku nr 1 dane. Klient wyraża zgodę na podpisanie ze Sprzedawcą umowy na roczną sprzedaż energii elektrycznej, uwzględniającą dane zawarte w Załączniku nr 1. 10. Broker zobowiązuje się nie obciążać Klienta kosztami prowadzenia negocjacji objętych niniejszą Umową. 11. Zakres niniejszej Umowy obejmuje w szczególności ze strony Brokera: a) przeprowadzenie analizy kosztów energetycznych Klienta;
b) przeprowadzenie negocjacji oraz analiz porównawczych ofert sprzedawców; c) doradztwo w zakresie rynku energetycznego; d) przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy energii; e) udzielanie porad, konsultacji i innej pomocy w sprawach energetycznych; 12. Zakres niniejszej Umowy obejmuje w szczególności ze strony Klienta: a) ustanowienie Brokera wyłącznym przedstawicielem Klienta w kontaktach ze sprzedawcami oraz dystrybutorami energii; b) udostępniania informacji koniecznych do zawarcia umów; c) udzielenia Brokerowi pełnomocnictwa (zlecenia brokerskiego), które stanowi integralną część niniejszej umowy (Załącznik nr 2); d) niezwłoczne pisemne informowanie Brokera o wszelkich zmianach w sytuacji prawnej i finansowej, mających wpływ na treść i wykonywanie umowy; e) wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za kontakty z Brokerem. 3 POUFNOŚĆ / PRAWA AUTORSKIE 1. Treść niniejszego umowy stanowi tajemnice handlowa przedsiębiorstwa Stron i nie może być bez uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej lub poprzez oświadczenie złożone przez pocztę elektroniczną, ujawniana osobom trzecim w jakiejkolwiek formie, za wyjątkiem doradców prawnych i podatkowych, pracowników i przedstawicieli Stron dla potrzeb oceny warunków współpracy, pod warunkiem uprzedniego zobowiązania tych osób na piśmie do zachowania w tajemnicy przekazywanych informacji z pouczeniem o odpowiedzialności prawnej: karnej i cywilnej za naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji ujawnionych publicznie przed zawarciem niniejszej umowy przez jedną ze Stron albo ujawnionych bez naruszenia warunków niniejszej umowy oraz przypadków przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Obowiązek zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę handlową, o której mowa powyżej, obowiązuje bezterminowo. 2. Wszelkie opracowania powstałe w wyniku wykonywania niniejszej umowy stają się własnością Klienta. 4 WYNAGRODZENIE BROKERA 1. Wynagrodzenie BROKERA należne jest z tytułu usług objętych niniejszą Umową płatne jest za okres w którym będzie obowiązywała umowa lub aneks do umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej w której stawki opłat dotyczące obrotu energią zostaną wynegocjowane przez BROKERA. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawionych KLIENTOWI przez BROKERA w cyklach miesięcznych rozliczanych na podstawie faktur z przedsiębiorstwa Sprzedawcy. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy wynagrodzenie należne Brokerowi wypłacanej jest do końca okresu obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej bądź aneksu do niej na warunkach wynegocjowanych przez BROKERA. 2. Wynagrodzenie obliczane będzie na podstawie wzoru: [(C O - C N) x Z + (OH O - OH N) x LO] x 50% Gdzie: C O Cena Odniesienia zdefiniowana poniżej,
C N oznacza nową stawkę za MWh energii czynnej, po której Klient będzie rozliczany przez Sprzedawcę, Z oznacza liczbę MWh energii czynnej jaką Klient zużyje po zmianie obecnej lub podpisaniu nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej w ramach Grupy Zakupowej, OH O oznacza stawkę odniesienia dla opłaty handlowej - stawka odniesienia dla niniejszej umowy wynosi..zł miesięcznie za każdy punkt poboru energii, OH N oznacza nową stawkę opłaty handlowej po której Klient będzie rozliczany przez Sprzedawcę, LO oznacza liczbę okresów rozliczeniowych uwzględnianą w rozliczeniu które Klient zużyje po zmianie obecnej lub podpisaniu nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej w ramach Grupy Zakupowej. Cena odniesienia oznacza, dla danej taryfy używanej przez Klienta: a) w pierwszej kolejności, cenę uzyskaną samodzielnie przez Klienta na rynku energii elektrycznej, o ile o takowej cenie poinformuje brokera nie później niż do dnia 31 lipca 2015 roku w dowolnej formie przewidzianej Umową, b) w drugiej kolejności, w przypadku braku ustalenia ceny samodzielnie przez Klienta, cenę ustaloną umownie przez Strony w dowolnej formie przewidzianej Umową, zarówno przy jej zawieraniu jak i później, ale do dnia 31 lipca 2015 roku, c) w trzeciej kolejności, w przypadku braku ustaleń dokonanych w sposób opisany powyżej, cenę uzyskiwaną przez podmioty o podobnym do Klienta profilu i zapotrzebowaniu, o ile informacje na ten temat są w posiadaniu Brokera. W przypadku posiadania przez Klienta kilku PPE (Punktów poboru energii powyższy wzór stosuje się osobno dla każdego PPE Przy obliczaniu cen, porównuje się kwoty liczone w obu przypadkach w ten sam sposób, czyli uwzględniające te same i takie same kwotowo składniki dodatkowe w nich się mieszczące, takie jak podatki, opłaty i prawa majątkowe. W przypadku zmiany przepisów prawa skutkujących wprowadzeniem nowych bądź zmianą zasad naliczania dotychczasowych składników, będzie to uwzględnione przez Strony w procesie określania Wynagrodzenia Brokera. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie ustalenia o charakterze operacyjnym będą przez Strony potwierdzane poprzez pocztę elektroniczną. Strony wskazują następujące osoby i ich adresy używane do ww. ustaleń: 2. W szczególności oznacza to, że tą drogą Klient zostanie poinformowany o wyborze Sprzedawcy, uzyskanej cenie, szczegółowych warunkach finansowych i technicznych, zostanie mu przesłany projekt umowy na zakup energii elektrycznej oraz podstawowe informacje na temat terminu i trybu zawarcia umowy, a także kwestie dotyczące osoby kontaktowej ze strony Sprzedawcy oraz adresu poczty elektronicznej. 3. Zmiany osoby upoważnionej ze strony Brokera bądź Klienta do kontaktów pomiędzy Stronami będą dokonywane w formie pisemnej listem poleconym lub poprzez pismo złożone osobiście lub poprzez e-mail wysłany z dotychczasowego konta poczty elektrycznej, a zmiana taka nie będzie stanowić zmiany niniejszej Umowy. 4. Umowę zawarto na czas nieokreślony, przy czym Broker oraz Klient mają prawo jej wypowiedzenia. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy rozpoznawane będą przez odpowiedni sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Brokera. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem kwestii odmiennie regulowanych Umową. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Lista Załączników: a) Załącznik nr 1 dane o zużyciu i zapotrzebowaniu na energię elektryczną przez Klienta, b) Załącznik nr 2 pełnomocnictwo dla Brokera. KLIENT BROKER