UMOWA - PROJEKT. Agencją Nieruchomości Rolnych Oddziałem Terenowym w Gdańsku z siedzibą

Transkrypt

1 UMOWA - PROJEKT zawarta w dniu.. w Pruszczu Gdańskim, pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddziałem Terenowym w Gdańsku z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (83-000) przy ul. Powstańców Warszawy 28, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP , numer identyfikacyjny REGON , reprezentowaną przez: 1).. 2). zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a.. reprezentowaną przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego energii elektrycznej na potrzeby obiektów administracyjno-biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Gdańsku mieszczących się w: 1) Bytowie, ul. Zakładowa 4 budynek biurowy, 2) Przechlewie, Os. Jurkowa 1 budynek biurowy, 3) Malborku, ul. Wołyńska 19 budynek biurowy, 4) Skarszewach, ul. Starogardzka 11 2 budynki biurowe oraz przyległy garaż, 5) Słupsku, ul. 3 Maja 44 budynek biurowy, na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz ze zm.) oraz zgodnie z obowiązującymi aktami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy użyte w niej pojęcia oznaczają: 1) Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej; 2) Umowa dystrybucyjna umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy; 3) Standardowy profil zużycia zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej zużytej przez dany rodzaj odbioru; 4) Umowa o świadczenie usług dystrybucji umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej; Strona 1 z 6

2 5) punkt poboru miejsce dostarczania energii elektrycznej zgodne z miejscem dostarczania energii elektrycznej zapisanym w umowie o świadczenie usług dystrybucji; 6) faktura rozliczeniowa faktura, w której należność dla Wykonawcy określana jest na podstawie odczytów układów pomiarowych; 7) okres rozliczeniowy okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i energii elektrycznej -zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD; 8) Prawo energetyczne ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r., poz ze zm.) 9) ustawa PZP ustawa z dnia 24 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (D.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 3. Przedmiot umowy szczegółowo określa załącznik Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy stosowną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD. 5. Zamawiający, oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których na podstawie umowy ma być sprzedawana energia elektryczna Łączna szacowana ilość energii elektrycznej, która będzie dostarczona do wszystkich obiektów w okresie obowiązywania umowy wynosi kwh. 2. Podana w ust. 1 ilość energii elektrycznej ma charakter orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu pobrania przez Zamawiającego innej niż przewidywana ilości energii. Ewentualna zmiana zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii, wg cen jednostkowych określonych w Moc umowna, grupa taryfowa i warunki ich zmian oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru określane są każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zamówionej mocy umownej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, jednak nie częściej niż raz na 12 miesięcy. 5. Energia elektryczna kupowana na podstawie niniejszej umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego. Strona 2 z 6

3 3 OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) pobieranie energii elektrycznej zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa; 2) terminowe regulowanie należności za zakupioną energię elektryczną; 3) powiadamianie Wykonawcy o zmianie planowanej wielkości zużycia energii elektrycznej. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) sprzedaż energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych; 2) zapewnienie Zamawiającemu standardów jakościowych obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi do tej ustawy; 3) przyjmowanie od Zamawiającego, w uzgodnionym czasie, zgłoszeń i reklamacji, dotyczących dostarczanej energii elektrycznej; 4) prowadzenie ewidencji wpłat należności zapewniającą poprawność rozliczeniową; 5) udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych Umową otrzymanych od właściwego OSD. 3. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty lub upustu według stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 189 poz. 1126) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. 4. W ramach niniejszej umowy Wykonawca, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, zobowiązany jest także do: 1) terminowego wypowiedzenia w imieniu Zamawiającego obowiązujących umów kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji dla punktów poboru energii, 2) terminowego zgłoszenia umowy sprzedaży OSD, 3) doprowadzenia do zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucyjnej ze wskazanym przez Zamawiającego OSD, tj. w szczególności przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu do podpisu; 4) dokonanie bilansu zużycia energii i warunków technicznych w obiektach Zamawiającego i o ile będzie to korzystne dla Zamawiającego dokonanie w jego imieniu zmiany grupy taryfowej. Strona 3 z 6

4 4 BILANSOWANIE HANDLOWE 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla sprzedanej Zamawiającemu energii elektrycznej. 2. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie standardowego profilu zużycia odpowiedniego dla odbiorów w grupach taryfowych i przy mocach umownych określonych w umowie lub wskazań układów pomiarowych. 3. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej określonej w 6 ust. 1 i nie będą dodatkowo obciążać Zamawiającego. 4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem. Wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej umowy przysługują Wykonawcy. 5 TERMIN OBOWIĄZYWANIA 1. Sprzedaż energii elektrycznej w ramach niniejszej umowy realizowana będzie od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Sprzedaż energii elektrycznej rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia terminu, na jaki umowa została zawarta, jednak nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy i przyjęciu umów do realizacji przez OSD. 3. W okresie wypowiedzenia obowiązujących umów Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia dostaw w takim terminie, aby mogło ono nastąpić bezpośrednio po zakończeniu dotychczas obowiązujących umów, nie później niż od dnia 1 stycznia 2016 r. i bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 6 ZASADY ROZLICZEŃ 1. Koszty sprzedaży energii elektrycznej rozliczane będą według cen jednostkowych netto określonych w ofercie Wykonawcy z dnia., które wynoszą: 1) dla punktu poboru w Bytowie, Przechlewie, Malborku i Skarszewach: a) energia elektryczna... zł/kwh netto b) opłata handlowa.. zł netto/miesięcznie 2). dla punktu poboru w Słupsku: a) energia elektryczna... zł/kwh netto b) opłata handlowa.. zł netto/miesięcznie Strona 4 z 6

5 2. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii elektrycznej obliczana będzie jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD oraz ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w 6 ust. 1 Umowy. Do wyliczonej należności Sprzedawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki. 4. Należności regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. 5. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. 6. W przypadku konieczności dostosowania układów pomiarowo-rozliczeniowych koszty, które nie będą obciążały OSD ponosi Wykonawca. 7 PŁATNOŚCI 1. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający złoży reklamację, która winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni Dla realizacji Umowy konieczne jest jednoczesne obowiązywanie umów: 1) umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, 2) umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD. 2. Zamawiający oświadcza, że Umowa o świadczenie usług dystrybucji, o której mowa w ustępie powyżej pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług dystrybucji. 9 ZMIANA I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 5 z 6

6 3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym tj. w terminie 3 dni roboczych w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie możliwość wyłączenia z umowy każdego z punktów poboru energii, których dotyczy umowa. W takim przypadku zastosowanie będzie miał 1 miesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana dokonana będzie w formie pisemnego aneksu i nie będzie miała wpływu na pozostałe zapisy umowy. 5. W przypadku, o którym mowa w ustępie powyżej, Wykonawca jest zobowiązany, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, do wypowiedzenia w imieniu Zamawiającego umów świadczenia usług dystrybucji dla wyłączonego z umowy punktu poboru energii. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiającego może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% kwoty wynikającej z iloczynu szacunkowej ilości energii (kwh), wskazanej w 2 ust. 1 oraz ceny jednostkowej energii wskazanej w 6 ust. 1 powiększonej o podatek VAT. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zapewni zachowanie dyskrecji i tajemnicy wszelkich wiadomości powziętych przez niego lub jego pracowników podczas wykonywania niniejszej umowy, mogących mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, w tym stan obiektu - zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca wyznaczy Opiekuna, który będzie odpowiedzialny za współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy, którego dane, tj.: imię, nazwisko, numer telefonu stacjonarnego i telefonu komórkowego, a także dres przekaże Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres gdansk@anr.gov.pl, pisemnie lub faksem na nr w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. W przypadku zmiany Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającego analogiczne dane nowego Opiekuna. 3. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej Umowy, do ich rozpatrzenia właściwy będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy Prawo energetyczne oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 6 z 6