Strona 1 z 13 Wrocław, 22.11.2013r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Bolesławieckiego wraz z jednostkami organizacyjnymi. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR WIZ.272.1.30.2013 Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Bolesławieckiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Pytanie nr 1: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie rzeczowej 5% wartości szkody i nie mniej niż 500,00 zł Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Pytanie nr 2: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300,00 zł Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Pytanie nr 3: Wnoszę o wyłączenie klauzuli przewłaszczenia mienia Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji Pytanie nr 4: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody i nie mniej niż 300,00 zł
Strona 2 z 13 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji kradzież zwykła Pytanie nr 5: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody i niemniej niż 300,00 zł Pytanie nr 6: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 5% wartości szkody i nie mniej niż 500,00 zł Pytanie nr 7: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami Wnoszę o wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagrożenia. Pytanie nr 8: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami Proszę o informację jakie obowiązują wewnętrzne przepisy dotyczące: a) częstotliwości objazdów kontrolujących stan nawierzchni i innych elementów b) wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg, c) maksymalnego czasu reakcji na zgłoszenie zagrożenia, d) sposobu reakcji na zgłoszenie zagrożenia. Odpowiedź: Nie istnieją takie przepisy wewnętrzne. Pytanie nr 9: Proszę o informacje, czy bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach jest zalecane podmiotom zewnętrznym? W przypadku potwierdzenia proszę o przedstawienie aktualnych polis OC tych podmiotów. Odpowiedź: Nie jest zlecane. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie nr 10: Wnoszę o wprowadzenie limitu na ryzyka powodzi 1.000.000,00 zł
Strona 3 z 13 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie nr 11: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej :dla ryzyka powodzi w wysokości 10% wartości szkody i nie mniej niż 2.000,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów definicja,,powódź,, Pytanie nr 12: Wnoszę o wprowadzenie limitu na ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych 50.000,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych 100 000 zł Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie nr 13: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 500,00zł na ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych Pytanie nr 14: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Wnoszę o wprowadzenie limitu 100.000,00 zł dla szkód zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody, jeżeli do powstania szkody nie przyczynił się zły stan techniczny dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczone otwory dachowe, okienne, drzwiowe Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie nr 15: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 500,00 zł dla szkód zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody, jeżeli do powstania szkody nie przyczynił się zły stan techniczny dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczone otwory dachowe, okienne, drzwiowe Pytanie nr 16: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów
Strona 4 z 13 Wnoszę o wprowadzenie limitu 100.000,00 zł dla szkód zanieczyszczenie lub skażenie ubezpieczanego mienia w wyniku zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Pytanie nr 17: Wnoszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej : a) dla ryzyka powodzi w wysokości 5% wartości szkody i nie mniej niż 2.000,00 zł b) pozostałe szkody 5% wartości szkody i nie mniej niż 300,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie udziału własnego w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w wysokości 5%. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Wnoszę o wprowadzenie wyłączeń klauzuli nr 8 klauzula remontowa : Pytanie nr 18: Z zakresu odpowiedzialności wyłączone są: 1. wartość wykonywanych prac (robocizny) i materiałów wbudowanych do obiektów 2. prace wykonywane w ramach kontraktów, których realizacja wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku lub konstrukcji dachu 3. szkody w budynkach, budowlach oraz w mieniu ruchomym które zostało zniszczone lub uszkodzone w wyniku prowadzenia robót budowlanych, remontowych konserwacji lub modernizacji budynku Pytanie nr 19: Wnoszę o dodanie zapisu w treści klauzuli nr 20 - klauzula uderzenia pojazdu własnego w ubezpieczone mienie Pytanie nr 20: Wnoszę o wprowadzenie limitu w wysokości 100.000,00 zł dla klauzuli nr 20 klauzula uderzenia pojazdu własnego Pytanie nr 21: Wnoszę o wprowadzenie limitu dla klauzuli nr 28 klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące 500.000,00 zł
Strona 5 z 13 Pakiet II Pytanie nr 22: Ubezpieczenie AC Wnoszę o wprowadzenie franszyzy integralnej-500,00zł Pytanie nr 23: Ubezpieczenie assistance, Wnoszę o ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej do pojazdów do 10 lat: a) samochodów osobowy ( przewożących maksymalnie do 9 osób) b) samochodów ciężarowo- osobowych c) samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej do pojazdów: a) samochodów osobowy ( przewożących maksymalnie do 9 osób) b) samochodów ciężarowo- osobowych c) samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t nie wyraża zgody na ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej do pojazdów do 10 lat. Pytanie nr 24: Ubezpieczenie szyb,wnoszę o zmianę sumy ubezpieczenia na pojazd na 2.000,00 zł Pytanie nr 25: Ubezpieczenia komunikacyjne zestawienie pojazdów proszę o uzupełnienie w pozycji 14 wykazu nr VIN,nadwozia,ramy Pytanie nr 26: Ubezpieczenia komunikacyjne zestawienie pojazdów proszę o uzupełnienie w pozycji 15 wykazu rodzaju pojazdu Pytanie nr 27: Ubezpieczenia komunikacyjne zestawienie pojazdów proszę o uzupełnienie w pozycji 12-15 wykazu liczby miejsc Pytanie nr 28: Ubezpieczenia komunikacyjne zestawienie pojazdów proszę o uzupełnienie w pozycji 1-15 wykazu badań technicznych
Strona 6 z 13 Pytanie nr 29: Ubezpieczenia komunikacyjne zestawienie pojazdów proszę o potwierdzenie że ASS dotyczy tylko pozycji 3 wykazu Pytanie nr 30: Ubezpieczenia komunikacyjne zestawienie pojazdów proszę o potwierdzenie które pojazdy mają mieć ubezpieczenie szyb /w wykazie nie zaznaczono okresów ubezpieczenia / Pytanie nr 31: Ubezpieczenie szyb Wnoszę o ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej do pojazdów do 10 lat: d) samochodów osobowy ( przewożących maksymalnie do 9 osób) e) samochodów ciężarowo- osobowych f) samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej do pojazdów: a) samochodów osobowy ( przewożących maksymalnie do 9 osób) b) samochodów ciężarowo- osobowych c) samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t nie wyraża zgody na ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej do pojazdów do 10 lat. Pytanie nr 32: Proszę o informację czy zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności (oprócz szkód powstałych w związku z wydanie niezgodnej z prawem decyzji czy niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków) zawiera odpowiedzialność ubezpieczyciela za czyste straty finansowe? Jeśli tak proszę o wyłączenie tego ryzyka z zakresu ubezpieczenia, bądź wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 20.000zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie czystych strat finansowych. Pytanie nr 33: Proszę o informację czy zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami zawiera odpowiedzialność ubezpieczyciela za czyste straty finansowe? Jeśli tak proszę o wyłączenie tego ryzyka z zakresu ubezpieczenia.
Strona 7 z 13 Pytanie nr 34: Proszę o usunięcie z definicji powodzi ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych bądź wprowadzenie limitu w wysokości 30.000 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 100 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Pytanie nr 35: Proszę o usunięcie zapisu m.in. z definicji powodzi oraz ryzyka zalania. Pytanie nr 36: Proszę o usunięcie z definicji zalania szkód powstałych w wyniku zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody lub wprowadzenie limitu na tego rodzaju szkody w wysokości 30.000zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 100 000 zł. Pytanie nr 37: Proszę o usunięcie zapisu w par. 1 pkt. 3 umowy generalnej Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające kalkulowane będą na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym, bądź dodanie zapisu że nie dotyczy on ubezpieczeń OC oraz ubezpieczeń zawieranych na pierwsze ryzyko. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu że nie dotyczy on ubezpieczeń OC oraz ubezpieczeń zawieranych na pierwsze ryzyko. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Pytanie nr 38: Proszę o dodanie zapisu w klauzuli remontowej mówiącego o tym, że dotyczy ona tylko prac do wykonywania których nie jest wymagane pozwolenie na budowę. Pytanie nr 39: Proszę o podanie informacji na temat budynków oraz budowli zgłaszanych do ubezpieczenia których wartość przekracza 5mln zł (konstrukcja ścian, stropów, dachu, pokrycie dachu, wiek, powierzchnia, zabezpieczenia p.poż). Odpowiedź: Zamawiający wszystkie informacje na temat budynków podał w rejestrach majątku. Pytanie nr 40: Proszę o wprowadzenie dodatkowych zapisów w ubezpieczeniu szyb: Ochroną ubezpieczeniową nie są objęte: 1) szklane, ceramiczne i kamienne wykładziny podłogowe,
Strona 8 z 13 2) szkło stanowiące osprzęt urządzeń technicznych (maszyn, aparatów, narzędzi itp.) oraz osprzęt wszelkiego rodzaju instalacji, 3) szyby, przedmioty szklane i płyty kamienne w stanie uszkodzonym, 4) szyby, przedmioty szklane i płyty kamienne przed ich ostatecznym zamontowaniem bądź zainstalowaniem w miejscu przeznaczenia, 5) szyby w pojazdach i środkach transportowych. Ponadto Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) powstałe przy wymianie lub wymontowaniu ubezpieczonego przedmiotu, 2) powstałe wskutek zadrapania, porysowania, poplamienia bądź zmiany barwy, Pytanie nr 41: Proszę o wprowadzenie dodatkowych zapisów w OC administrowania drogami: Z zakresu ubezpieczenia wyłączone są: a) kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody, b) szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami w przepisach o ruchu na drogach oraz innych aktualnych przepisach, c) szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę: a) szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami w przepisach o ruchu na drogach oraz innych aktualnych przepisach, b) szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi, Zamawiający nie wyraża zgody: kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody Pytanie nr 42: Proszę o wprowadzenie dodatkowych zapisów w OC administrowania drogami: Ubezpieczający zobowiązuje się do: a) niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, b) prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, będącego przedmiotem ubezpieczenia, c) usuwania zagrożeń, o których mowa w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości,
Strona 9 z 13 d) stosowania się do aktualnie obowiązującego Zarządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych regulacji ubezpieczającego. Niewykonanie obowiązków określonych w ust. a-d powoduje wyłączenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę: a) prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, będącego przedmiotem ubezpieczenia, b) stosowania się do aktualnie obowiązującego Zarządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych regulacji ubezpieczającego. Zamawiający nie wyraża zgody: a) niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, b) usuwania zagrożeń, o których mowa w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości, Pytanie nr 43: Proszę o możliwość zastąpienia rozszerzeń ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dotyczących wykonywania obowiązków i podejmowania decyzji administracyjnych (pkt. 7 oraz 8) rozszerzeniem: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za szkody rzeczowe, szkody osobowe oraz szkody mające postać czystej straty finansowej, powstałe w związku z wykonywaniem zadań publicznych, w tym: a) szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej, b) szkody powstałe wskutek wydania aktu normatywnego niezgodnego z obowiązującym stanem prawnym, c) szkody powstałe wskutek wydania prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych decyzji niezgodnych z prawem, d) szkody powstałe wskutek nie wydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa 2) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: a) związane z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, b) które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, c) wyrządzone wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, d) powstałych w wyniku niewypłacalności,
Strona 10 z 13 e) wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Limit 400tyś zł Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za szkody rzeczowe, szkody osobowe oraz szkody mające postać czystej straty finansowej, powstałe w związku z wykonywaniem zadań publicznych, w tym: a) szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej, b) szkody powstałe wskutek wydania aktu normatywnego niezgodnego z obowiązującym stanem prawnym, c) szkody powstałe wskutek wydania prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych decyzji niezgodnych z prawem, d) szkody powstałe wskutek nie wydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa Zamawiający wyraża zgodę: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: a) związane z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, b) które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, c) wyrządzone wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, d) powstałych w wyniku niewypłacalności, e) wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Pytanie nr 44: Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 10% wartości odszkodowania nie mniej niż 1000zł w ubezpieczeniu OC prowadzonej działalności oraz w OC z tytułu administrowania drogami. Pytanie nr 45: Proszę o wyłączenie z przedmiotu ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów dróg powiatowych. Jeśli nie jest to możliwe proszę o wprowadzenie limitu powodzi dla tego przedmiotu ubezpieczenia w wysokości 1mln zł.
Strona 11 z 13 Pytanie nr 46: Prosimy o podanie sumy ubezpieczenia pojazdu o numerze rejestracyjnym DBLKV42 Pytanie nr 47: Prosimy o podanie rodzaju pojazdu o numerze rejestracyjnym DBLHV81 Pytanie nr 48: Prosimy o podanie ładowności pojazdów o numerach rejestracyjnych: a) DBL99SP b) DBL70NM c) DBLKV42 Pytanie nr 48: Prosimy o podanie pojemności pojazdów o numerach rejestracyjnych/vin: a) DBL90RX b) DBL99VX c) N8GH14631 Pytanie nr 50: Prosimy o rozdzielenie szkodowości na OC i AC w poszczególnych latach. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do odpowiedzi. Pytanie nr 51: Prosimy o podanie liczby pracowników Odpowiedź: Zgodnie z rejestrami majątku poszczególnych jednostek zakładka Dane. Pytanie nr 52: Prosimy o podanie przychodu ZMIANY DO SIWZ: Zmianie ulega termin składania ofert: PRZED ZMIANĄ: I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane.
Strona 12 z 13 2. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Powiatu Bolesławieckiego wraz z jednostkami organizacyjnymi Nie otwierać przed 26.11.2013 r. godz. 13:10 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 26.11.2013 r., do godz. 13:00 na adres: POWIAT BOLESŁAWIECKI REPREZENTOWANY PRZEZ ZARZĄD POWIATU Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 2 59 700 Bolesławiec 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. PO ZMIANIE: III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 2. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Powiatu Bolesławieckiego wraz z jednostkami organizacyjnymi Nie otwierać przed 29.11.2013 r. godz. 13:10 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy.
Strona 13 z 13 IV. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 3. Oferty należy składać do dnia 29.11.2013 r., do godz. 13:00 na adres: POWIAT BOLESŁAWIECKI REPREZENTOWANY PRZEZ ZARZĄD POWIATU Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 2 59 700 Bolesławiec 4. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Karolina Okoń