PYTANIA I ODPOWIEDZI DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA WYKONANIE DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ W FORMIE WIDOKÓW WIRTUALNYCH - WIZUALIZACJA SZPITALA SPRAWA NR Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (na mocy art. 38 ust. 1 ustawy, zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie nr 1: W punkcie III.2 SIWZ Zamawiający nie zachował ciągłości numeracji podpunktów w tabeli. Czy w związku z tym podpunkty nienumerowane należy uznać za nieobowiązujące. Zamawiający informuje, iż jest to błąd techniczny. Wszystkie parametry znajdujące się w tabeli są obowiązujące. Pytanie nr 2: Jeżeli odpowiedź na poprzednie pytanie jest: nie, co Zamawiający rozumie przez pojęcie Dokumentacja zdjęciowa [ ] budynku? Którego budynku we wskazanych dwóch adresach? Dokumentacja zdjęciowa musi dotyczyć wszystkich budynków, które są przedmiotem przetargu i zostały wymienione w Rozdziale III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 3: Co Zamawiający rozumie przez pojęcie panoram użyte w punkcie III.2.13 SIWZ, które nie zostało wcześniej użyte w treści SIWZ ani zdefiniowane ani użyte? Czy zamawiający używa zamiennie określenia widok i panorama, które de facto mają różne parametry i właściwości? Jeśli tak, które parametry i właściwości Zamawiający chce otrzymać?
Przez pojęcie panoramy Zamawiający rozumie stworzenie widoku danego miejsca 360 stopni w poziomie i 180 stopni w pionie wykonane za pomocą łączenia ze sobą poszczególnych zdjęć za pomocą programu komputerowego. Na potrzeby tego przetargu słowa "panorama" i "widok" mogą być stosowane substytucyjnie. Minimalna rozdzielczość panoramy wynosi 50 mln. pikseli. Nie należy mylić pojęcia panoramy i widoku ze zdjęciem, które to zdjęcia są dodatkową dokumentacją stricte fotograficzną obiektów, na potrzeby niniejszego przetargu. Pytanie nr 4: Co Zamawiający rozumie przez pojęcie Szczegółowa dokumentacja [...] oddziałów wymienionych w przetargu" użyte w punkcie III.2.12 SIWZ? Czy dotyczy to tylko oddziałów, czy również innych wskazanych miejsc w punkcie III.2 SIWZ? Szczegółowa dokumentacja to wykonanie poszczególnych zdjęć obiektów wymienionych w przetargu. Dotyczy wszystkich miejsc wskazanych w wymaganiach. Pytanie nr 5: W związku z ograniczeniem czasu wykonania umowy do maksymalnie 15 dni, czy Zamawiający udostępni wskazane w punkcie III.2 SIWZ miejsca i pomieszczenia przez całą dobę we wszystkich dniach biegu terminu wykonania Umowy? Zamawiający informuje, iż jest taka możliwość pracy w niektórych pomieszczeniach po uprzednim uzgodnieniu. Pytanie nr 6: W związku z ograniczeniem czasu wykonania umowy do maksymalnie 15 dni, czy Zamawiający wyłączy z bieżącej pracy wskazane w punkcie III.2.SIWZ miejsca i pomieszczenia we wszystkich dniach biegu terminu wykonania Umowy? Jeżeli nie, w jakim terminie i czasie przewiduje wyłączenia?
Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości wyłączenia niektórych pomieszczeń natomiast można się wcześniej umówić się na kilkunastominutową przerwę po uprzednim uzgodnieniu z osobą upoważnioną do kontaktów. Pytanie nr 7: Jeśli odpowiedzi na powyższe dwa pytania są: nie, jakie są odpowiedzi na te same dwa pytania w przypadku deklaracji terminu 5 dni na wykonanie umowy? Patrz odpowiedź na pytania nr 5 i 6. Pytanie nr 8: Jeśli odpowiedzi na powyższe trzy pytania są: nie, w jakim czasie i na jakich zasadach Zamawiający udostępni wskazane w punkcie III.2 SIWZ miejsca i pomieszczenia do wykonania zdjęć, z zachowaniem warunku opisanego w podpunkcie III.2.15 SIWZ nie będą widoczne osoby korzystające ze świadczeń medycznych? Patrz odpowiedź na pytania nr 5 i 6. Pytanie nr 9: W punkcie III.2.10 SIWZ Zamawiający określił miejsce przechowywania i udostępniania dokumentacji w infrastrukturze Google. Spełnienie tego punktu wymaga zaakceptowania ogólnych warunków programu Google, które definiują zasady umieszczania takich dokumentacji w infrastrukturze Google. Czy zamawiający dołączy do treści umowy te warunki i jako ich strona zaakceptuje je? Treść tych warunków załączam w oddzielnym dokumencie. Zwracam uwagę, że mają one klauzule poufności, w związku z czym nie udzielam zgody na ich udostępnianie i publikację w trybie niniejszego postępowania ogłoszenia o zamówieniu publicznym. Zamawiający przewiduje podpisanie dodatkowej umowy wynikającej z procedur użycia infrastruktury google do wykonania zamówienia. Zamawiający przyjmuje do wiadomości zapisy tej umowy i nie będzie jej udostępniał osobom trzecim.
Pytanie nr 10: W treści projektu umowy w par.2.1 Zamawiający napisał Wykonana dokumentacja fotograficzna powinna zostać przekazana Zamawiającemu. Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji fotograficznej, która powstanie po przesłaniu zasobów podmiotu trzeciego (Google) i po przetworzeniu ich przez te zasoby, dostępne publicznie w sieci Internet. W takiej sytuacji, w jakiej formie Zamawiający oczekuje spełnienia tego punktu umowy przez Wykonawcę? Zamawiający poprzez przekazanie zdjęć rozumie przekazanie prawa do korzystania z wykonanych zdjęć. Chodzi również o przekazanie zamawiającemu na nośniku multimedialnym (płyty CD, DVD, pendrive) wszystkich zdjęć wykonanych na potrzebę realizacji tego przetargu. Pytanie nr 11: W punkcie IV SIWZ Zamawiający określił maksymalny termin wykonania umowy na 15 dni, nie określił minimalnego terminu. Tymczasem w Formularzu oferty pozwala na wybranie jedynie 5, 10 lub 15 dni na realizację umowy. Czy Zamawiający dopuszcza inny termin wykonania umowy, krótszy niż 15 dni? W jaki sposób i gdzie w tej sytuacji Wykonawca ma go wskazać w przekazanej ofercie. Zamawiający zaznacza, iż termin wykonania stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga wskazania jednego z podanych terminów. Pytanie nr 12: W związku z naszym zainteresowaniem startem w ogłoszonym 3 grudnia przetargu na wykonanie dokumentacji fotograficznej w Waszym szpitalu w formie powiązanych w spacer wirtualny, 250 panoram, chciałbym zadać pytanie. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu na wykonanie zadania? W naszej ocenie okres maxymalnie 15-dniowy jest stanowczo i zdecydowanie za krótki na wykonanie usługi rzetelnie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Rodzi to zagrożenie nienależytego wykonania usługi. Należy mieć świadomość, ze prawdopodobny termin realizacji zlecenia przypadnie na okres bożonarodzeniowo-noworoczny oraz zwrócić uwagę że wykonywanie zdjęć wnętrz działającej jednostki opieki zdrowotnej nie zawsze
jest możliwe w takim samym tempie jak na przykład zdjęć plenerowych. Obydwa te czynniki naszym zdaniem powinny skłonić Zamawiającego do przedłużenia terminu realizacji usługi do minimum 30 dni. Zamawiający informuje, iż wydłuża termin wykonania zamówienia maksymalnie do 20 dni od dnia podpisania umowy (Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 10 grudnia 2014 r.). Pytanie nr 13: Co Państwo rozumieją przez?: "9. adresy muszą być automatyczne powiązanie z powszechnie dostępnymi widokami ulic Google a dostęp do widoków powinien być zapewniony (poprzez przejście) bezpośrednio z tych istniejących widoków ulic.sformułowanie kompletnie nie ma sensu - proszę o stosowanie właściwej terminologii. Zamawiający nie jest specjalistą w dziedzinie realizacji projektów związanych z widokami umieszczanymi na mapach w internecie. Po to w postępowaniu przetargowym stworzono możliwość zadawania pytań czy prośby o wyjaśnienia. Jeśli oferent uważa, że terminologia stosowana przez zamawiającego jest niewłaściwa prosimy o wskazanie właściwej terminologii. Jeśli chodzi o powiązanie adresu z mapą Zamawiający rozumie operacją polegającą na wpisaniu adresu w polu adresowym, który po zatwierdzeniu przenosi użytkownika w wybrane miejsce na mapie z zaznaczeniem wybranego adresu. Zamawiający informuje, iż wymagana jest możliwość bezpośredniego przejścia z widoku Google StreetView do widoków, które są przedmiotem zamówienia poprzez kliknięcie lokalizacji w Google StreetView oraz integracja spaceru z mapami Google. Pytanie nr 14: Co Państwo rozumieją przez?: "10. pliki dokumentacji fotograficznej i prezentowane widoki będą przechowywane i udostępnianie z infrastruktury Google, bez ograniczenia czasu i opłat abonamentowych, zgodnie z ogólnymi
warunkami Google" Co to znaczy "infrastruktury google" i w jakim celu mają być tam przechowywane? Pod pojęciem infrastruktury rozumie się zespół urządzeń oraz oprogramowania systemowego dotyczącego projektu. W skład oprogramowania wchodzi oprogramowanie systemowe, aplikacyjne oraz baza danych obiektów, które powinny być przygotowane, przechowywane i prezentowane zgodnie z wymaganiami niniejszego przetargu. Wykorzystanie infrastruktury google jest niezbędne, aby spełnić zamysł zamawiającego odnośnie stworzenia prezentacji. Pytanie nr 15: Proszę o sprecyzowanie czy przeterg - teoretycznie nieogrniczony - ogranicza się tylko do wykonawców którzy podpisali umowę z Google na tzw. Zdjęcia Firmowe lub Street View? Jeśli tak to przetarg jest kompletnie źle przygotowany. W SIWZ jest błąd mailowym adresie W wymaganiach przetargowych Zamawiający określił, że wykonawca jest zobowiązany do oświadczenia, że posiada pełne, osobiste i wyłączne prawa do wykonanej dokumentacji. Jest to warunek konieczny. Zamawiający wymaga stworzenia prezentacji, zgodnie z własnym zamysłem wykorzystując do tego rozwiązania google - jeśli udział w postępowaniu wymaga od wykonawcy posiadania podpisanej umowy z Google, staje się to automatycznie niezbędnym warunkiem uczestnictwa w przetargu. Zamawiający popełnił omyłkę pisarską w zakresie podanego w Rozdziale VII SIWZ adresu e-mail, poprawny adres to przetragi@szpital.olsztyn.pl i ten adres występuję w SIWZ w Rozdziale XXII (Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej niezbędny do porozumiewania się drogą elektroniczna). Pytanie nr 16 : Wykonanie spaceru w technologii Google Business View wymaga podpisanie umowy Szpital- Google-Fotograf (wzór w załączniku). Czy Szpital wyraża zgodę na podpisanie umowy?
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy Szpital-Google-Fotograf, zgodnie z załączonym do pytania wzorem. Pytanie nr 17: Czy opóźnienia spowodowane procedurami Google będą traktowane jako siła wyższa? Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projektu umowy. Pytanie nr 18: Do jakiego wydarzenia odnosi się termin wykonania zamówienia : wykonania zdjęć w obiektach / wysłania zdjęć na serwer Google / publikacji spaceru w Mapach Google / inne? Umowa wskazuje moment wykonania zdjęć. Procedura eksportu, moderacji a następnie sprawdzenia przez Google i wskazanie błędów/sugestii zmian (a zatem nie tyle błędów po stronie fotografa ile zmian wg subiektywnej oceny sprawdzającego) będzie od samego fotografa zależne tylko w części. Termin wykonania zamówienia dotyczy prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia z jego pełną funkcjonalnością. Pytanie nr 19: Minimum 250 panoram na jakiej podstawie określono ilość panoram? Zamawiający minimalną ilość panoram określił na podstawie wizji lokalnej. Pytanie nr 20: Czy jest możliwość otrzymania przed terminem składania ofert (np. jutro) rzutów budynków ze wskazaniem pomieszczeń objętych sesją celem zweryfikowania ilości panoram? Zamawiający w załączniku nr 1 do niniejszego pisma załącza pliki z udostępnionymi widokami kondygnacji szpitala.
Pytanie nr 21: Uniknięcie obecności osób trzecich podczas godzin funkcjonowania Szpitala może okazać się niemożliwe. Czy przewiduje się sesje po godzinach otwarcia lub nawet nocne? Zamawiający informuje, iż jest możliwość pracy w godzinach nocnych po uprzednim uzgodnieniu terminów z osobą upoważnioną do kontaktu po stronie Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 pliki z udostępnionymi kondygnacjami szpitala. Zatwierdził dnia 10.12.2014 r. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz