Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Ubocze, dnia 2014-10-09 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania-Partnerstwo Izerskie Ubocze 300, 59-620 Gryfów Śląski NIP 616-152-81-17 ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania- Partnerstwo Izerskie zaprasza do składania ofert na Świadczenie usługi dotyczącej aplikacji mobilnej umożliwiającej komunikację z mieszkańcami i turystami na obszarze LGD Partnerstwo Izerskie. Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach PROW 2007-2013. I. Zamawiający: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania-Partnerstwo Izerskie Ubocze 300, 59-620 Gryfów Śląski NIP 616-152-81-17 REGON 020828781 tel./fax.: (75) 78 13 163 e-mail: doradca@lgdpartnerstwoizerskie.pl www. lgdpartnerstwoizerskie.pl II. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert : Przedmiot usługi dotyczy świadczenia usługi w zakresie aplikacji mobilnej umożliwiającej komunikację z mieszkańcami i turystami odwiedzającymi obszar LGD Partnerstwo Izerskie (17 Gmin). Parametry techniczne: Aplikacja mobilna musi być przystosowana do działania na urządzeniach przenośnych (telefonach komórkowych oraz tabletach) i być kompatybilna dla systemów IOS oraz Android. Aplikacja powinna dawać możliwość dalszej jej rozbudowy, dodawania nowych funkcjonalności. Dostosowanie graficzne zgodne z profilem LGD Pogórze Izerskie na podstawie przekazania materiałów przez Zamawiającego. Panel CMS dostępny z poziomu www z dowolnej przeglądarki internetowej. Dostęp do panelu CMS na podstawie indywidualnych haseł dla nieograniczonej ilości osób chcących wprowadzać jakiekolwiek informacje. Wymagane funkcjonalności to: Dołączanie do teksu zdjęć, grafik, obrazów 1
Wyszczególnienie wszystkich najatrakcyjniejszych miejsc na terenie LGD Pogórze Izerskie oraz możliwość zamieszczenia bazy noclegowej i gastronomicznej wraz z zamieszczeniem grafik, tekstu, lokalizacji GPS z funkcją wyznaczenia trasy Stworzenie wizytówki LGP Pogórza Izerskiego wraz z danymi kontaktowymi Mapa Google przedstawiająca wszystkie atrakcyjne miejsca zamieszczone w aplikacji wraz z opisem tekstowym oraz możliwością przejścia do szerszych informacji typu: kontakt, adres, informacje dodatkowe. Mapa powinna umożliwiać również wybór stworzonych kategorii za pomocą listy kategorii. Przedstawienie na mapie szlaków turystycznych (pieszych, rowerowych). Wykaz wszystkich ważnych telefonów z funkcją automatycznego nawiązania połączenia. Publikacja aktualnej pogody dla Regionu LGD Pogórze Izerskie. Możliwość udostępniania przez użytkowników aplikacji wszelkich informacji na portalach społecznościowych w których to użytkownicy mają swoje konta Przejście do Fanpage Facebook LGD Pogórze Izerskie Dla każdego atrakcyjnego miejsca opisanego w aplikacji możliwość wygenerowania kodu QR, który może być wykorzystywany na innych materiałach w celu dostarczania obszernych informacji dotyczących tego miejsca lub promocji aplikacji Możliwość zamieszczania informacji w aplikacji przez użytkowników o wydarzeniach, które to dopiero po akceptacji administratora głównego z LGD Pogórze Izerskie może zostać opublikowane dla wszystkich innych użytkowników aplikacji Możliwość zamieszczenia danych kontaktowych wszystkich 17 Gmin z możliwością automatycznego wykonania połączenia telefonicznego, lub wysłania wiadomości email do konkretnej komórki Gminy w celu załatwienia sprawy Możliwość nadania uprawnień dla pracowników poszczególnych Gmin, którzy mogą zamieszczać informacje tylko i wyłącznie w obrębie informacji dotyczących danej Gminy. Aplikacja powinna informować użytkowników o każdym dodawanym nowym wpisie w aplikacji, chyba że użytkownik aplikacji świadomie wyłączy taką możliwość. Panel CMS pozwala na wysłanie tzw. notyfikacji o dowolnej treści dla wszystkich użytkowników aplikacji Aplikacja pozwala na publikowanie wszystkich aktualności zamieszczanych na stronach internetowych poprzez źródło RSS Aplikacja pozwala na zamieszczanie przez użytkowników aplikacji różnego rodzaju ogłoszeń. 2
Wymagania dodatkowe : Wykonawca musi załączyć do oferty referencje zrealizowanego przez siebie projektu polegającego na wykonaniu podobnej aplikacji, która jest zamieszczona na sklepie Google Play i App Store. Wykonawca zapewnia szkolenie stacjonarne w siedzibie Zamawiającego z zakresu użytkowania aplikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne. Szczegółowy zakres usługi oraz termin realizacji zostanie określony w porozumieniu z Biurem LGD i zawarty będzie w Umowie. Termin wykonania usługi:. 31.10.2014r III. Oferta ma zawierać: Jednorazową cenę brutto za aktywację aplikacji Miesięczną cenę brutto za świadczenie usługi wraz z zapewnionymi wszelkimi aktualizacjami aplikacji, jej zamieszczaniem na portalach Google Play, App Store, gwarancją serwisową, możliwością jej rozbudowy o kolejne funkcjonalności, wsparciem technicznym oraz doradczym Harmonogram realizacji prac Opis kwalifikacji i doświadczenie osoby/osób/ firmy realizującej zadanie ( w szczególności zrealizowane projekty podobnego typu) IV. Kryterium oceny oferty: Cena, harmonogram realizacji zadania, załączony przykładowy projekt aplikacji, opis kwalifikacji i doświadczenia realizującego zadanie. V. Oferta i wykaz dokumentów jakie należy dołączyć do oferty: 1. Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej www.lgdpartnerstwoizerskie.pl oraz skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. VII. Załączniki: Załącznik Nr 1 wzór Oferty VIII. Składanie ofert: Zainteresowane podmioty w terminie do dnia 17 października 2014 r. do godz. 12.00 powinny składać swoje oferty na: Stworzenie aplikacji mobilnej umożliwiającej komunikację z 3
mieszkańcami i turystami osobiście w sekretariacie lub pocztą (decyduje data wpływu dokumentacji do biura LGD) lub poprzez e-mail na adres: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania- Partnerstwo Izerskie Ubocze 300, 59-620 Gryfów Śląski tel: 75 78 13 163 e-mail: biuro@lgdpartnerstwoizerskie.pl Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Oferenta. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zadania lub zmiany terminu realizacji zadania w trakcie trwania postępowania bez podania przyczyn. Podpis Zamawiającego: Bożena Mulik Prezes Zarządu 4
Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Dane oferenta OFERTA dla Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania- Partnerstwo Izerskie W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Stworzenie aplikacji mobilnej umożliwiającej komunikację z mieszkańcami i turystami na obszarze LGD Partnerstwo Izerskie. Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach PROW 2007-2013. 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: Jednorazowa cena brutto za aktywację aplikacji wynosząca zł zawierające wszelkie należne podatki, składki i inne należności (słownie:.) Należy podatek VAT w wysokości 23% wypełniają wyłącznie wykonawcy będącymi (słownie:..) Cena netto wynosi...zł. wypełniają wyłącznie wykonawcy będącymi ( słownie: zł) Miesięczna cena brutto za świadczenie usługi wynosząca zł zawierające wszelkie należne podatki, składki i inne należności (słownie:.) Należy podatek VAT w wysokości 23% wypełniają wyłącznie wykonawcy będącymi (słownie:..) Cena netto wynosi...zł. wypełniają wyłącznie wykonawcy będącymi ( słownie: zł) 2. Powyższe ceny brutto za wykonanie całości zamówienia wraz ze świadczeniem usługi określonej w zapytaniu ofertowym zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty, 3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję/-my się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania, 4. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 31 października 2014r.. 5. Akceptujemy warunki płatności 30 dni od dnia poprawnie złożonego rachunku/faktury Zamawiającemu. 6. Oświadczamy, iż: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; /Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/ 5
6