SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup metalowych stacjonarnych (zaczepowych) i jezdnych regałów archiwalnych wraz z dostawą i montażem w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać także inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, np. wyrównać podłoże. I. Regały jezdne Wykonawca zapewni dostawę, transport oraz montaż wszystkich regałów wraz z akcesoriami wchodzącymi w skład systemów jezdnych regałów przesuwnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania zgodnego z przeznaczeniem. Regały zostaną zamontowane w pomieszczeniu 04/05 w piwnicach przy ul. Batorego 5 w Warszawie tak, aby pozostało swobodne przejście do pomieszczenia 04a. Dostawa i montaż regałów muszą być wykonywane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 16:15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Propozycję rozmieszczenia regałów w pomieszczeniu 04/05 przedstawia poniższy rysunek. 1/ 18

Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie nowy, nieużywany i nieregenerowany zgodny z wymaganiami tj. parametrami technicznymi przedstawionymi poniżej. regały jezdne muszą poruszać się po szynach jezdnych, wykonanych z jednorodnego profilu aluminiowego lub innego stopu metali lekkich w 100 % nie podlegającemu korozji, konstrukcja szyn i technologia ich ułożenia musi gwarantować: całkowite poziome ich położenie, górna krawędź szyny jest zlicowana z podłogą panelową, każda podstawa jezdna ma być wyposażona w antywyważnik lub inny element konstrukcyjny zabezpieczający przed wypadnięciem regału z torowiska i przewróceniem się, pomiędzy szynami jezdnymi musi być zamontowana wypoziomowana podłoga wyrównawcza eliminująca możliwość potykania się o szyny i dająca duży komfort oraz bezpieczeństwo. Podłoga wyrównawcza musi być wykonana z twardego, sztywnego materiału, odpornego na zawilgocenia i ścieranie o antypoślizgowej strukturze, niepalna spełniająca wymogi przepisów przeciwpożarowych. Płyty podłogowe nie mogą ulegać ugięciu podczas jeżdżenia wózkiem i chodzenia po nich. szyny czołowe oraz panele boczne podłogi muszą być zakończone najazdem umożliwiającym swobodny wjazd wózkiem pomiędzy regały i zapobiegającym potykaniu się o szyny lub panele. Najazdy mają być wykonane z lekkich stopów o odpowiednim kącie nachylenia i zamocowane do podłogi, regały jezdne muszą być wyposażone w odboje dystansowe zabezpieczające i chroniące dłonie obsługującego regały przed zgnieceniem - ok. 30 mm regały jezdne muszą być wyposażone w napęd korbowy z blokadą przesuwu regałów w korbie, korba trójramienna z trzema gumowymi lub innymi antypoślizgowymi uchwytami, które obracają się wokół własnej osi, ściany boczne regałów muszą być pełne wykonane z blachy stalowej malowanej proszkowo utwardzonej termicznie, bez ostrych kantów i krawędzi wszystkie półki wykonane będą z blachy malowanej proszkowo utwardzonej termicznie, odporne na ścieranie i utrudniające ślizganie się dokumentów, dopuszczalna nośność półki nie może być mniejsza niż 80 kg, wszystkie półki (łącznie z górną zakrywającą) muszą być bez ostrych krawędzi z systemem beznarzędziowego ich mocowania do boków regałów (ręcznie mocowane zaczepy ułatwiające przekładanie półek), półki na dłuższych krawędziach trzykrotnie gięte aby zapobiec skaleczeniom oraz przetłaczane w rogach dla zapewnienia odpowiedniej sztywności, regały muszą być wykonane ze stężeniem tylnym krzyżowym lub innym dającym odpowiednią sztywność bez ostrych krawędzi, malowane metodą proszkową z utwardzeniem termicznym, panele frontowe zaokrąglone (bez ostrych kantów lub krawędzi) wykonane z blachy stalowej malowane metodą proszkową z utwardzeniem termicznym, montowane do regałów w sposób umożliwiający ich szybki demontaż i łatwy dostęp do mechanizmów napędowych, należy zachować odpowiedni poziom podniesienia półki regału nad poziom podłogi w celu zabezpieczenia zbiorów archiwalnych przed wilgocią lub zalaniem, kolorystyka wszystkich rodzajów regałów metalowych w tonacji szarej, regały muszą posiadać tabliczkę zawierającą dane pozwalające na pełną identyfikację producenta (nazwę oraz adres), dane o dopuszczalnym obciążeniu półek regałów oraz instrukcję użytkowania regałów. Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi regałów jezdnych. oferowane regały muszą posiadać: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności elementów stalowych regałów oraz płyt panelowych i podłogowych, 2/ 18

- atest higieniczny, - świadectwo bezpieczeństwa pracy - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami. PARAMETRY TECHNICZNE REGAŁÓW Regały jezdne dwustronne 7 sztuk. Szerokość regału jezdnego dwustronnego 700 mm Wysokość regałów: 1900 mm Głębokość wewnętrzna półki 350 mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm Ilość półek w sekcji regału: 5 + 1 kryjąca Odstęp między półkami: min. 325 mm Wytrzymałość półki min. 80 kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną Gwarancja 36 miesięcy Komplet szyn jezdnych do systemu regałów z najazdami i podłogą wyrównawczą oraz komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych. II regały stacjonarne (zaczepowe) Regały zaczepowe z półkami z wypełnieniem wiórowym fabrycznie nowe - 45 szt. Rozmiar wys. 2500 mm, szer. 1000mm, gł. 350-400 mm Wykonane z blachy zimnowalcowanej Malowane proszkowo na kolor popielaty Składane bez użycia śrub system wtykowy zapewniający stabilność regału bez elementów usztywniających Wypełnienie półki płyta wiórowa o grubości minimum 16 mm W wyposażeniu 6 półek z regulacją wysokości minimum co 25 mm Dopuszczalne obciążenie półki minimum100 kg Plastikowe stopki pod słupy nośne chroniące podłoże. Możliwość montażu w baterie, ciągi o dowolnej długości Gwarancja 24 miesiące Regały muszą być dostarczone i zamontowane we wskazanym pomieszczeniu przez Zamawiającego. Oferowane regały muszą posiadać: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności - atest higieniczny, - świadectwo bezpieczeństwa pracy - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami. - oznaczenia dopuszczalnej ładowności regałów i obciążenia półki 3/ 18

Załącznik Nr 3 do SIWZ. (Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy) Formularz cenowy Lp. Nazwa /parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego j.m. Ilość Cena jednostkowa brutto [PLN]* Wartość brutto [PLN] (4x5)* 1 2 3 4 5 6 1. Regały jezdne dwustronne Szerokość regału jezdnego dwustronnego 700 mm Wysokość regałów: 1900 mm Głębokość wewnętrzna półki 350 mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm Ilość półek w sekcji regału: 5 + 1 kryjąca Odstęp między półkami: min. 325 mm Wytrzymałość półki min. 80 kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną Gwarancja 36 miesięcy Komplet szyn jezdnych do systemu regałów z najazdami i podłogą wyrównawczą oraz komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane szt. 7 4/ 18

z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych. 2. Regały zaczepowe z półkami z wypełnieniem wiórowym fabrycznie nowe Rozmiar wys. 2500 mm, szer. 1000mm, gł. 350-400 mm Wykonane z blachy zimnowalcowanej Malowane proszkowo na kolor popielaty Składane bez użycia śrub system wtykowy zapewniający stabilność regału bez elementów usztywniających Wypełnienie półki płyta wiórowa o grubości minimum 16 mm W wyposażeniu 6 półek z regulacją wysokości minimum co 25 mm Dopuszczalne obciążenie półki minimum100 kg Plastikowe stopki pod słupy nośne chroniące podłoże. Możliwość montażu w baterie, ciągi o dowolnej długości Gwarancja 24 miesiące szt. 45 RAZEM* (wartość brutto w PLN) * Ceny należy podać w PLN z dokładnością do 1 grosza (2 miejsca po przecinku). W cenach regałów należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym w szczególności: opłaty podatkowe, koszty transportu, montażu, gwarancji i inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, np. wyrównanie podłoża..... (miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5/ 18

. (Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy) Lp. Nazwa /parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego Oferta techniczna j.m. Ilość Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa producenta/typ/model, parametry techniczne oferowanego regału (należy odpowiednio wpisać konkretne parametry albo niepotrzebne skreślić) 1 2 3 4 5 1. Regały jezdne dwustronne Szerokość regału jezdnego dwustronnego 700 mm Wysokość regałów: 1900 mm Głębokość wewnętrzna półki 350 mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm Ilość półek w sekcji regału: 5 + 1 kryjąca Odstęp między półkami: min. 325 mm Wytrzymałość półki min. 80 kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną Gwarancja 36 miesięcy Komplet szyn jezdnych do systemu regałów z najazdami i podłogą wyrównawczą oraz komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z szt. 7 Nazwa producenta/typ/model:. Szerokość regału jezdnego dwustronnego mm Wysokość regałów:.. mm Głębokość wewnętrzna półki. mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm: Ilość półek w sekcji regału: 5 + 1 kryjąca: Odstęp między półkami: min. 325 mm: Wytrzymałość półki. kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb: Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną: Gwarancja. miesięcy Komplet szyn jezdnych do systemu regałów z najazdami i podłogą wyrównawczą oraz komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów 6/ 18

2. przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych. Oferowane regały muszą posiadać: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności elementów stalowych regałów oraz płyt panelowych i podłogowych, - atest higieniczny, - świadectwo bezpieczeństwa pracy - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami. Regały zaczepowe z półkami z wypełnieniem wiórowym fabrycznie nowe Rozmiar wys. 2500 mm, szer. 1000mm, gł. 350-400 mm Wykonane z blachy zimnowalcowanej Malowane proszkowo na kolor popielaty Składane bez użycia śrub system wtykowy zapewniający stabilność regału bez elementów usztywniających Wypełnienie półki płyta wiórowa o grubości minimum 16 mm W wyposażeniu 6 półek z regulacją wysokości minimum co 25 mm Dopuszczalne obciążenie półki minimum100 kg Plastikowe stopki pod słupy nośne chroniące podłoże. Możliwość montażu w baterie, ciągi o dowolnej długości Gwarancja 24 miesiące Oferowane regały muszą posiadać: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności zgodnie z przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych.: Oferowane regały posiadają: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności elementów stalowych regałów oraz płyt panelowych i podłogowych: - atest higieniczny: - świadectwo bezpieczeństwa pracy: - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami: szt. 45 Nazwa producenta/typ/model:. Rozmiar wys... mm, szer..mm, gł....mm Wykonane z blachy zimnowalcowanej: Malowane proszkowo na kolor popielaty Składane bez użycia śrub system wtykowy zapewniający stabilność regału bez elementów usztywniających Wypełnienie półki płyta wiórowa o grubości. mm W wyposażeniu. półek z regulacją wysokości co mm Dopuszczalne obciążenie półki. kg 7/ 18

- atest higieniczny, - świadectwo bezpieczeństwa pracy - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami. - oznaczenia dopuszczalnej ładowności regałów i obciążenia półki Plastikowe stopki pod słupy nośne chroniące podłoże: Możliwość montażu w baterie, ciągi o dowolnej długości: Gwarancja. miesiące Oferowane regały posiadają: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności: - atest higieniczny: - świadectwo bezpieczeństwa pracy: - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami: * niepotrzebne skreślić - oznaczenia dopuszczalnej ładowności regałów i obciążenia półki: Ponadto oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia również pozostałe warunki zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik numer 1 do SIWZ..... (miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 8/ 18

Załącznik nr 8 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY pomiędzy: UMOWA Nr../2013 zawarta dnia 2013 r. w Warszawie Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych, zwanym dalej Zamawiającym, z siedzibą w Warszawie przy ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa NIP 521-025-60-30, Regon 012293240, reprezentowanym przez: Pana -.. a z siedzibą......, zwaną dalej Wykonawcą wpisaną do.., reprezentowaną przez:..... Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 59/BAF-VI/PN/13 na zakup metalowych stacjonarnych i jezdnych regałów archiwalnych wraz z dostawą i montażem. 1. 1. Przedmiotem umowy jest zakup metalowych stacjonarnych i jezdnych regałów archiwalnych wraz z dostawą i montażem w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) dostarczenia regałów metalowych określonych w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy oraz ich montażu w pomieszczeniach Zamawiającego, 2) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, 9/ 18

3) prawidłowości oznakowania terenu prac przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy, 4) przestrzegania w obiekcie, w czasie dostawy i montażu przedmiotu umowy, wymaganych przepisami prawa, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych a także zabezpieczenia terenu prac przed dostępem osób postronnych (Zamawiający nie odpowiada za sprzęt i materiały Wykonawcy pozostawione w czasie trwania prac montażowych). 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, nie później niż na dwa dni poprzedzające rozpoczęcie prac imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni wykonywanie prac wyłącznie przez osoby, które nie były skazane za przestępstwa popełnione umyślne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do wykonania prac osób, których wstęp na teren siedziby Zamawiającego służby ochrony uznają za niepożądany, bez podania uzasadnienia odmowy dopuszczenia przedstawiciela Wykonawcy do prac. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie od Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami lokalizacyjnymi. 4. Wykonawca oświadcza, że posiadane informacje są wystarczające do realizacji przedmiotu umowy i nie wnosi do nich zastrzeżeń. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ryzykiem związanym z realizacją przedmiotu umowy, który będą wykonywać jego pracownicy oraz, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za wypadki przy pracy, którym mogą ulec osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu Umowy. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że budynek w którym będzie wykonywany montaż, w czasie jego prowadzenia, będzie normalnie funkcjonował, w związku z czym Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby wykonywane czynności nie zagrażały bezpieczeństwu pracowników Zamawiającego jak i osobom trzecim. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje wszelką odpowiedzialność za każdego rodzaju wypadek, który wydarzy się w wyniku realizacji umowy, ponosząc całkowite ryzyko, kary i sankcje. 7. Wykonawca zobowiązuje się działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zaleceniami przekazanymi przez Zamawiającego w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i przeciwpożarowymi. 8. Prace w siedzibie zamawiającego będą wykonywane wyłącznie w dni robocze Zamawianego w godz. 8:15 16:15. 9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumentację, o której mowa w szczegółowym opisie przedmiotu umowy, tzn.: atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności, atest higieniczny, 10/ 18

świadectwo bezpieczeństwa pracy, deklaracja zgodności regałów z polskimi normami, oznaczenia dopuszczalnej ładowności regałów i obciążenia półki. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy i montażu przedmiotu umowy w następujących terminach: - regały stacjonarne do 13 grudnia 2013 roku, - regały jezdne do 20 grudnia 2013 roku. 2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będą Protokoły odbioru ( wzór określa załącznik nr 3), podpisane osobno dla każdego z rodzaju regałów bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Ze strony: - Zamawiającego upoważnionym do podpisania protokołu odbioru jest: Pan/ni.., dla regałów stacjonarnych Pan/ni., dla regałów jezdnych - Wykonawcy upoważnionym do podpisania protokołów odbioru jest: Pan/ni.. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany umowy lecz wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie. 4. 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy w przypadku regałów zaczepowych i 36 miesięcy w przypadku regałów jezdnych od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru o, którym mowa w 3 ust. 2. 2. Do dostarczonych regałów, o których mowa w 1 ust. 1, będą dołączone karty gwarancyjne zawierające: typ/model regału oraz termin gwarancji, instrukcję użytkowania i warunki konserwacji. Naprawa regału będzie odnotowywana każdorazowo w karcie gwarancyjnej. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji regałów wady i usterki oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 4. Jeżeli prawidłowe użytkowanie lub ważność gwarancji wymaga dokonywania okresowych przeglądów lub konserwacji, Wykonawca zapewni je w okresie obowiązywania gwarancji w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 5. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad/usterek w terminie 1 dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia o wadach/usterkach. 6. Wady/usterki ujawnione w okresie gwarancyjnym będą usunięte w miejscu użytkowania regałów, nie później niż w ciągu kolejnych 3 dni roboczych od ich zgłoszenia. 11/ 18

7. Ujawnienie wady/usterki przy odbiorze przedmiotu umowy wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru do czasu jej usunięcia. 8. Okres gwarancji regału ulega przedłużeniu o czas jego naprawy, z zastrzeżeniem art. 581 1 kc. 9. Wykonawca zapewni możliwość zgłoszenia wad/usterek w formie elektronicznej - codziennie, całodobowo, na adres podany w karcie gwarancyjnej. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o terminie dostępności uszkodzonych regałów. 10. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją uprawnień gwarancyjnych. 5. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi.zł brutto (słownie złotych:..), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją umowy, w szczególności opłaty podatkowe, koszty transportu, montażu, gwarancji i inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, np. wyrównanie podłoża. 3. Zapłata dokonana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Jako datę zapłaty faktury Strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. W przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z przepisami lub umową zapłata wynagrodzenia nie zostanie zrealizowana do czasu nadesłania faktury prawidłowo wystawionej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo naliczania odsetek za opóźnienie w zapłacie. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu usterki lub wady w okresie gwarancyjnym Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 12/ 18

- (bez wyznaczania dodatkowego terminu), jeżeli Wykonawca nie wykona należycie zamówienia w terminie określonym w 3 ust. 1 lub - w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. 5. Prawo odstąpienia o którym mowa w ust. 4 przysługuje Zamawiającemu w ciągu 30 dni od powstania danego naruszenia. 6. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w innych sytuacjach niewskazanych powyżej, a przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. W przypadku nie dokonania potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Zamawiający wystawi notę księgową z terminem płatności 14 dni od jej otrzymania. 9. Przewidziane w niniejszej Umowie kary nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. 1. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcy części prac objętych przedmiotem Umowy wyłącznie w zakresie w jakim określił to w swojej ofercie. 2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne; w szczególności Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców, pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac przez nich wykonywanych. 8. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastosowaniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy: 1) w zakresie terminu realizacji, jeżeli opóźnienie w dostawie i montażu będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 2) w zakresie przedmiotu umowy lub jego części w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia przedmiotu umowy lub jego części (zakończona produkcja, niedostępność na 13/ 18

rynku, etc.). Umowę można zmienić na przedmiot, który będzie spełniał wymogi SIWZ oraz, który będzie miał lepsze wszystkie paramenty, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian; 3) w przypadku zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej dopuszczalna jest zmiana w zakresie poprawy omyłki pisarskiej lub rachunkowej i jej konsekwencji; 4) w przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa dopuszczalna jest zmiana w zakresie dostosowania umowy do zmienionych przepisów. 5. Zmiany umowy określone w ust. 4 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca...... Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 2) Załącznik nr 2 - Oferta techniczna przedmiotu umowy. 3) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru. 14/ 18

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Załącznik nr 1 do umowy z dnia..2013 r. Nr. /./ MSW / PN / 13 Przedmiotem umowy jest zakup metalowych stacjonarnych (zaczepowych) i jezdnych regałów archiwalnych wraz z dostawą i montażem w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać także inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, np. wyrównać podłoże. I. Regały jezdne Wykonawca zapewni dostawę, transport oraz montaż wszystkich regałów wraz z akcesoriami wchodzącymi w skład systemów jezdnych regałów przesuwnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania zgodnego z przeznaczeniem. Regały zostaną zamontowane w pomieszczeniu 04/05 w piwnicach przy ul. Batorego 5 w Warszawie tak, aby pozostało swobodne przejście do pomieszczenia 04a. Dostawa i montaż regałów muszą być wykonywane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 16:15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Propozycję rozmieszczenia regałów w pomieszczeniu 04/05 przedstawia poniższy rysunek. 15/ 18

Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie nowy, nieużywany i nieregenerowany zgodny z wymaganiami tj. parametrami technicznymi przedstawionymi poniżej. regały jezdne muszą poruszać się po szynach jezdnych, wykonanych z jednorodnego profilu aluminiowego lub innego stopu metali lekkich w 100 % nie podlegającemu korozji, konstrukcja szyn i technologia ich ułożenia musi gwarantować: całkowite poziome ich położenie, górna krawędź szyny jest zlicowana z podłogą panelową, każda podstawa jezdna ma być wyposażona w antywyważnik lub inny element konstrukcyjny zabezpieczający przed wypadnięciem regału z torowiska i przewróceniem się, pomiędzy szynami jezdnymi musi być zamontowana wypoziomowana podłoga wyrównawcza eliminująca możliwość potykania się o szyny i dająca duży komfort oraz bezpieczeństwo. Podłoga wyrównawcza musi być wykonana z twardego, sztywnego materiału, odpornego na zawilgocenia i ścieranie o antypoślizgowej strukturze, niepalna spełniająca wymogi przepisów przeciwpożarowych. Płyty podłogowe nie mogą ulegać ugięciu podczas jeżdżenia wózkiem i chodzenia po nich. szyny czołowe oraz panele boczne podłogi muszą być zakończone najazdem umożliwiającym swobodny wjazd wózkiem pomiędzy regały i zapobiegającym potykaniu się o szyny lub panele. Najazdy mają być wykonane z lekkich stopów o odpowiednim kącie nachylenia i zamocowane do podłogi, regały jezdne muszą być wyposażone w odboje dystansowe zabezpieczające i chroniące dłonie obsługującego regały przed zgnieceniem - ok. 30 mm regały jezdne muszą być wyposażone w napęd korbowy z blokadą przesuwu regałów w korbie, korba trójramienna z trzema gumowymi lub innymi antypoślizgowymi uchwytami, które obracają się wokół własnej osi, ściany boczne regałów muszą być pełne wykonane z blachy stalowej malowanej proszkowo utwardzonej termicznie, bez ostrych kantów i krawędzi wszystkie półki wykonane będą z blachy malowanej proszkowo utwardzonej termicznie, odporne na ścieranie i utrudniające ślizganie się dokumentów, dopuszczalna nośność półki nie może być mniejsza niż 80 kg, wszystkie półki (łącznie z górną zakrywającą) muszą być bez ostrych krawędzi z systemem beznarzędziowego ich mocowania do boków regałów (ręcznie mocowane zaczepy ułatwiające przekładanie półek), półki na dłuższych krawędziach trzykrotnie gięte aby zapobiec skaleczeniom oraz przetłaczane w rogach dla zapewnienia odpowiedniej sztywności, regały muszą być wykonane ze stężeniem tylnym krzyżowym lub innym dającym odpowiednią sztywność bez ostrych krawędzi, malowane metodą proszkową z utwardzeniem termicznym, panele frontowe zaokrąglone (bez ostrych kantów lub krawędzi) wykonane z blachy stalowej malowane metodą proszkową z utwardzeniem termicznym, montowane do regałów w sposób umożliwiający ich szybki demontaż i łatwy dostęp do mechanizmów napędowych, należy zachować odpowiedni poziom podniesienia półki regału nad poziom podłogi w celu zabezpieczenia zbiorów archiwalnych przed wilgocią lub zalaniem, kolorystyka wszystkich rodzajów regałów metalowych w tonacji szarej, regały muszą posiadać tabliczkę zawierającą dane pozwalające na pełną identyfikację producenta (nazwę oraz adres), dane o dopuszczalnym obciążeniu półek regałów oraz instrukcję użytkowania regałów. Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi regałów jezdnych. oferowane regały muszą posiadać: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności elementów stalowych regałów oraz płyt panelowych i podłogowych, 16/ 18

- atest higieniczny, - świadectwo bezpieczeństwa pracy - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami. PARAMETRY TECHNICZNE REGAŁÓW Regały jezdne dwustronne 7 sztuk. Szerokość regału jezdnego dwustronnego 700 mm Wysokość regałów: 1900 mm Głębokość wewnętrzna półki 350 mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm Ilość półek w sekcji regału: 5 + 1 kryjąca Odstęp między półkami: min. 325 mm Wytrzymałość półki min. 80 kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną Gwarancja 36 miesięcy Komplet szyn jezdnych do systemu regałów z najazdami i podłogą wyrównawczą oraz komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych. II regały stacjonarne (zaczepowe) Regały zaczepowe z półkami z wypełnieniem wiórowym fabrycznie nowe - 45 szt. Rozmiar wys. 2500 mm, szer. 1000mm, gł. 350-400 mm Wykonane z blachy zimnowalcowanej Malowane proszkowo na kolor popielaty Składane bez użycia śrub system wtykowy zapewniający stabilność regału bez elementów usztywniających Wypełnienie półki płyta wiórowa o grubości minimum 16 mm W wyposażeniu 6 półek z regulacją wysokości minimum co 25 mm Dopuszczalne obciążenie półki minimum100 kg Plastikowe stopki pod słupy nośne chroniące podłoże. Możliwość montażu w baterie, ciągi o dowolnej długości Gwarancja 24 miesiące Regały muszą być dostarczone i zamontowane we wskazanym pomieszczeniu przez Zamawiającego. Oferowane regały muszą posiadać: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności - atest higieniczny, - świadectwo bezpieczeństwa pracy - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami. - oznaczenia dopuszczalnej ładowności regałów i obciążenia półki 17/ 18

Załącznik nr 3 do umowy z dnia..2013 r. Nr. /./ MSW / PN / 13 PROTOKÓŁ ODBIORU Miejsce i data dokonania odbioru:.. Wykonawca:.. (nazwa i adres).. (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Zamawiający:.. KOMISJA: 1... (nazwa i adres) 2.. 3... Przedmiotem dostawy/usługi i odbioru w ramach Umowy nr.. z dnia. jest: Lp. Nazwa przedmiotu dostawy/usługi Ilość Wartość Dokumentacja techniczna/instrukcja obsługi/świadectwo jakości Uwagi Zamawiający przyjmuje bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami* pod względem jakościowym i ilościowym przedmiot umowy. Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy 18/ 18