Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego nr 59/BAF-VI/PN/13 na Zakup metalowych regałów archiwalnych wraz z dostawą i montażem

Transkrypt

1 MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH Biuro Administracyjno-Finansowe Warszawa, dnia 30 października 2013 r. BAF VI /2013 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego nr 59/BAF-VI/PN/13 na Zakup metalowych regałów archiwalnych wraz z dostawą i montażem Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Zamawiający przekazuje poniżej treść zapytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielonymi odpowiedziami: Pytanie nr 1: Czy zamawiający dopuszcza w regałach jezdnych dwustronnych: - tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych. - nośność półki do 80 kg. - ze względu na ograniczoną wysokość pomieszczenia (2,2 m) muszą być zastosowane regały 5-cio półkowe + 1 kryjąca całkowita wysokość regału ~ 1,9 m - prześwit pomiędzy półkami 325 mm - szerokość regału podwójnego 712 mm - wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną. Odpowiedź: Zamawiający po analizie powyższego pytania, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): a) w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy - załącznik nr 1 do Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ w punkcie I regały jezdne Zamawiający zmienia zapis dopuszczalna nośność półki nie może być mniejsza niż 100 kg, na zapis dopuszczalna nośność półki nie może być mniejsza niż 80 kg,. b) w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ, w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy - załącznik nr 1 do Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ w punkcie I regały jezdne; w Formularzu cenowym - załącznik nr 3 do SIWZ, w kolumnie 2 Nazwa/parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, w wierszu 1 Regały jezdne dwustronne oraz w Ofercie technicznej - załącznik nr 4 do SIWZ, w kolumnie 2 Nazwa/parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, w wierszu 1 Regały jezdne dwustronne : Zamawiający zmienia zapis: Regały jezdne dwustronne 7 sztuk. Szerokość regału jezdnego dwustronnego 700 mm Wysokość regałów: 2360 mm Głębokość wewnętrzna półki 350 mm Strona 1 z 5

2 Długość półki (sekcji regału): 1000 mm Ilość półek w regale: kryjąca Odstęp między półkami: 330 mm Wytrzymałość półki min. 100 kg Łączna długość półek użytkowych: 336 mb Gwarancja 36 miesięcy komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem. na zapis: Regały jezdne dwustronne 7 sztuk. Szerokość regału jezdnego dwustronnego 700 mm Wysokość regałów: 1900 mm Głębokość wewnętrzna półki 350 mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm Ilość półek w sekcji regału: kryjąca Odstęp między półkami: min. 325 mm Wytrzymałość półki min. 80 kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną Gwarancja 36 miesięcy komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych. c) w Ofercie technicznej - załącznik nr 4 do SIWZ, w kolumnie 5 Nazwa producenta/typ/model, parametry techniczne oferowanego regału ( ), w wierszu 1 Regały jezdne dwustronne Zamawiający zmienia zapis: Nazwa producenta/typ/model:. Szerokość regału jezdnego dwustronnego mm Wysokość regałów:.. mm Głębokość wewnętrzna półki. mm Długość półki (sekcji regału):.. mm Ilość półek w regale: kryjąca: Odstęp między półkami:.. mm Wytrzymałość półki. kg Łączna długość półek użytkowych: mb Gwarancja. miesięcy Komplet szyn jezdnych do systemu regałów z najazdami i podłogą wyrównawczą oraz komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem: Oferowane regały posiadają: Strona 2 z 5

3 - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności elementów stalowych regałów oraz płyt panelowych i podłogowych: - atest higieniczny: - świadectwo bezpieczeństwa pracy: - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami: na zapis: Nazwa producenta/typ/model:. Szerokość regału jezdnego dwustronnego mm Wysokość regałów:.. mm Głębokość wewnętrzna półki. mm Regał o długości 3,75 m podzielony na 4 sekcje: 3 sekcje o długości 1000 mm i 1 sekcja o długości 750 mm: Ilość półek w sekcji regału: kryjąca: Odstęp między półkami: min. 325 mm: Wytrzymałość półki. kg Łączna długość półek użytkowych: 262,5 Mb: Wypełnienie pomiędzy regałami wykończone płytą wiórową laminowaną: Gwarancja. miesięcy komplet akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu regałów zgodnie z przeznaczeniem. Tory jezdne wykonane z płaskowników stalowych zespawanych w zespół i ocynkowanych: Oferowane regały posiadają: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności elementów stalowych regałów oraz płyt panelowych i podłogowych: - atest higieniczny: - świadectwo bezpieczeństwa pracy: - deklaracja zgodności regałów z polskimi normami: Pytanie nr 2: Część II regały stacjonarne (zaczepowe) W specyfikacji opisaliście Państwo regały wykonane z blachy zimnowalcowanej ocynkowane i malowane proszkowo. Są to dwie wykluczające się wzajemnie metody wykończenia regałów, jeśli regał jest ocynkowany nie jest już malowany i odwrotnie. Czy zamawiający dopuszcza regały wykonane z blachy zimnowalcowanej malowane proszkowo nieocynkowane? Strona 3 z 5

4 Odpowiedź: Zamawiający po analizie powyższego pytania, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): a) w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy - załącznik nr 1 do Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ w punkcie II regały stacjonarne zaczepowe b) w Formularzu cenowym - załącznik nr 3 do SIWZ, w kolumnie 2 Nazwa/parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, w wierszu 2 Regały zaczepowe z półkami z wypełnieniem wiórowym fabrycznie nowe c) w Ofercie technicznej - załącznik nr 4 do SIWZ, w kolumnie 2 Nazwa/parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego oraz w kolumnie 5 Nazwa producenta/typ/model, parametry techniczne oferowanego regału ( ), w wierszu 2 Regały zaczepowe z półkami z wypełnieniem wiórowym fabrycznie nowe Zamawiający zmienia zapis Wykonane z blachy zimnowalcowanej ocynkowanej na zapis Wykonane z blachy zimnowalcowanej. Wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców i należy je ująć w treści składanej oferty. Ponadto, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): I. w rozdziale V SIWZ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA zmienia się zapis Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. na zapis: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: - regały stacjonarne do 13 grudnia 2013 roku, - regały jezdne do 20 grudnia 2013 roku. II. w Ogólnych warunkach umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) zmienia się treść 3 z: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie Protokół odbioru - którego wzór określa załącznik nr 3, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Ze strony: - Zamawiającego upoważnionym do podpisania protokołu odbioru jest: Pan/ni.., - Wykonawcy upoważnionym do podpisania protokołu odbioru jest: Pan/ni.. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany umowy lecz wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie. na Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy i montażu przedmiotu umowy w następujących terminach: - regały stacjonarne do 13 grudnia 2013 roku, Strona 4 z 5

5 - regały jezdne do 20 grudnia 2013 roku. 2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będą Protokoły odbioru (wzór określa załącznik nr 3), podpisane osobno dla każdego z rodzaju regałów bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Ze strony: - Zamawiającego upoważnionym do podpisania protokołu odbioru jest: Pan/ni.., dla regałów stacjonarnych Pan/ni., dla regałów jezdnych - Wykonawcy upoważnionym do podpisania protokołów odbioru jest: Pan/ni.. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany umowy lecz wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie. W załączeniu załączniki nr 1,3, 4 i 8 do SIWZ uwzględniające dokonane zmiany. Z uwagi na powyższe, na podstawie art. 12a ust. 2 ustawy, Zamawiający przedłuża: - termin składania ofert z dnia 7 listopada 2013 r. godz. 11:00 na dzień 12 listopada 2013 r. godz. 11:00 oraz - termin otwarcia ofert z dnia 7 listopada 2013 r. godz. 11:30 na dzień 12 listopada 2013 r. godz. 11:30. Przesunięciu ulegają odpowiednio także inne terminy np.: początek biegu terminu związania ofertą oraz oznaczenia umieszczane na opakowaniu oferty. Cezary Góralczyk Dyrektor Biura Administracyjno-Finansowego MSW Strona 5 z 5