Instrukcja Systemu Centralnego Wydruku (SCW) Podstawy obsługi
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 2 SPIS TREŚCI 1. PANEL DOTYKOWY PODSTAWOWE FUNKCJE... 3 2. ROZPOCZYNANIE I KOŃCZENIE PRACY NA URZĄDZENIU WIELOFUNKCYJNYM... 4 3. MENU GŁÓWNE PODSTAWOWE FUNKCJE... 5 4. KOPIOWANIE... 6 5. SKANOWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW... 7 5.1. OKREŚLENIE ADRESU MAILOWEGO NA KTÓRY ZOSTANIE WYSŁANY ZESKANOWANY DOKUMENT... 7 5.2. USTAWIENIA DODATKOWE DLA SKANOWANYCH DOKUMENTÓW... 9 6. SKANOWANIE Z FUNKCJĄ ROZPOZNAWANIA TEKSTU (OCR)... 11 7. DRUKOWANIE... 13 7.1. WYBÓR DRUKARKI... 13 7.2. USTAWIENIA DODATKOWE WYDRUKU... 13 7.3. WYDRUK MOBILNY... 15
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 3 1. Panel dotykowy podstawowe funkcje
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 4 2. Rozpoczynanie i kończenie pracy na urządzeniu wielofunkcyjnym Aktywacja urządzenia i autoryzacja użytkownika następuje po zbliżeniu karty chipowej (identyfikator imienny lub legitymacja studencka) do czytnika znajdującego się po prawej stronie urządzenia. W przypadku braku karty lub jej nieprawidłowego działania możliwe jest autoryzacja użytkownika za pomocą identyfikatora i hasła. W tym celu należy dotknąć wyświetlacza, a następnie zalogować się podając jako NAZWA UŻYTKOWNIKA, identyfikator w postaci imię.nazwisko oraz HASŁO (analogiczne jak do konta poczty elektronicznej). Po zakończeniu pracy należy wylogować użytkownika przyciskiem LOGOWANIE lub UŚPIJ. W przypadku braku aktywności trwającej powyżej 60 s. użytkownik zostanie wylogowany automatycznie.
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 5 3. Menu główne podstawowe funkcje Ikony umieszczone w menu głównym umożliwiają dostęp do podstawowych funkcji urządzenia: Kopiuj kopiowanie (kserowanie) dokumentów SafeQ Scan skanowanie dokumentów i wysyłka e mailem Ysoft SafeQ skanowanie OCR i wysyłka e mailem SafeQ Print wydruk dokumentów z komputera Narzędzie zmiana ustawień
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 6 4. Kopiowanie Po wybraniu na ekranie głównym ikony KOPIUJ wyświetli się ekran umożliwiający zmianę ustawień (1) i liczby kopii (2). 2 1 Po ustawieniu parametrów, należy uruchomić kopiowanie przyciskiem START
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 7 5. Skanowanie i wysyłanie dokumentów 5.1. Określenie adresu mailowego, na który zostanie wysłany zeskanowany dokument Po wybraniu na ekranie głównym ikony SafeQ Scan wyświetli się ekran wyboru odbiorcy. Domyślny adres odbiorcy, to adres zalogowanego użytkownika. Jeśli skanowany dokument ma być wysłany na adres tego użytkownika, należy pozostawić pola puste i zatwierdzić ikoną Jeżeli skanowany dokument ma być wysłany do innej osoby, to w polu RECIEPENT należy wpisać adres mailowy odbiorcy (dokument można wysłać WYŁACZNIE na adres mailowy w domenie @wzieu.pl). Po wprowadzeniu odbiorcy, na kolejnym ekranie wyświetlone zostanie potwierdzenie do kogo zostanie wysłany dokument.
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 8 Aby rozpocząć skanowanie z domyślnymi ustawieniami (plik PDF w kolorze z rozdzielczością 200 dpi) należy nacisnąć przycisk START W celu określenia innych niż domyślne ustawień pliku w jakim zostanie zapisany zeskanowany dokument należy wybrać ikonę USTAWIENIA SKANÓW. UWAGA Jeżeli wielkość pliku PDF zawierającego zeskanowany dokument jest zbyt duża, możliwe jest jego zmniejszenie poprzez wybranie Typu pliku PDF kompaktowy (zobacz punkt 5.2)
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 9 5.2. Ustawienia dodatkowe dla skanowanych dokumentów Po wybraniu na ekranie ikony USTAWIENIA SKANÓW wyświetli się ekran umożliwiający zmianę parametrów skanowania. Po określeniu parametrów, należy zatwierdzić ustawienia za pomocą ikony uruchomić skanowanie przyciskiem START, a następnie UWAGA Przy skanowaniu dokumentów z podajnika górnego, wielostronicowe dokumenty są domyślnie wysyłane w 1 pliku. W przypadku skanowania dokumentów na szybie skanera (ręczne podawanie stron), urządzenie domyślnie wysyła każdą stronę w osobnym pliku.
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 10 Aby skanować wielostronicowe dokumenty z szyby skanera do jednego pliku PDF, należy w Ustawieniach skanów WŁĄCZYĆ funkcję Oddzielny skan.
SystemCentralnegoWydruku podstawyobsługi 11 6. Skanowanie z funkcją rozpoznawania tekstu (OCR) Po wybraniu na ekranie głównym ikony Ysoft SafeQ, na kolejnym ekranie należy wybrać ikonęsmartscan2. Nawyświetlonymekranienależyokreślićformatdocelowegopliku(DOC,PDFzmożliwością wyszukiwania,xls).
SystemCentralnegoWydruku podstawyobsługi 12 Po wybraniu formatu pliku docelowego, wyświetlany jest ekran z potwierdzeniem wybranychustawień. W pozycji Miejsce docelowe skanowania możliwa jest zmiana adresu e mail odbiorcy (domyślny adreszalogowanegoużytkownika). Wybrane parametry należy zatwierdzić za pomocą ikony, a następnie uruchomić skanowanieprzyciskiemstart
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 13 7. Drukowanie 7.1. Wybór drukarki Wydruk na urządzeniach zlokalizowanych w punktach druku jest możliwy z każdego komputera, który: jest zlokalizowany na Wydziale, jest podłączony do sieci w sposób przewodowy, został skonfigurowany do pracy w Systemie Centralnego Wydruku. Przed rozpoczęciem wydruku, na komputerze należy wybrać drukarkę o nazwie Punkt Druku, a następnie określić podstawowe parametry drukowania (zakres, liczba kopii, orientacja, format papieru itp.). 7.2. Ustawienia dodatkowe wydruku Możliwe jest również określenie dodatkowych ustawień, takich jak jakość wydruku czy sposób wykończenia dokumentu (dziurkowanie, zszywanie, składanie/broszurowanie). Zmiana tych ustawień jest możliwa poprzez Właściwości drukarki.
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 14 Po zatwierdzeniu przez użytkownika polecenia drukowania, dokument wysyłany jest do serwera Systemu i oczekuje na wydruk. Dokument można wydrukować i odebrać w dowolnym Punkcie druku. Wydruk nastąpi dopiero po zalogowaniu się użytkownika na konkretnym urządzeniu za pomocą karty chipowej. UWAGA Domyślnie ustawiony jest Dwustronny tryb wydruku. Maksymalny czas od wysłania dokumentu do jego wydruku wynosi 72 godziny. Po tym czasie pliki są automatycznie usuwane z sytemu.
System Centralnego Wydruku podstawy obsługi 15 7.3. Wydruk mobilny System Centralnego Wydruku posiada moduł Wydruku Mobilnego, który umożliwia drukowanie dokumentów z urządzeń mobilnych (tablety, telefony oraz komputery podłączone do Internetu w sposób bezprzewodowy lub znajdujące się poza Wydziałem). Wydruk odbywa się poprzez wysłanie dokumentu na adres mailowy SCW print@wzieu.pl Akceptowane są następujące formaty plików: MS Office Open Office HTML Obrazy Inne doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, rtf, xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm, csv, ppt, pptx, pps, ppsx, pot, potx odp, ods, odt, ott html, htm, mhtml, xhtml jpg, jpeg, png, bmp, gif, tiff, ico, wmf, emf, svg txt, pdf, xml, fo, xps, epub Drukowany dokument należy wysłać jako załącznik na adres print@wzieu.pl Po wysłaniu dokumentu, użytkownik nie ma możliwości wyboru zakresu drukowanych stron z wysłanego dokumentu (drukowane są wszystkie strony). W mailu można dodać kilka załączników (dokumentów). System wydruku akceptuje jedynie maile wysyłane z adresów w domenie @wzieu.pl. Po wysłaniu dokumentu, System wysyła na adres mailowy użytkownika potwierdzenie odebrania i przetworzenia zlecenia wydruku. Dokumenty wysłane przez adres mailowy kierowane są do serwera Systemu i oczekują na wydruk. Wydruk nastąpi po zalogowaniu się użytkownika za pomocą karty chipowej, na dowolnym urządzeniu SCW. UWAGA Przy braku załącznika w mailu, drukowana jest jego treść Maksymalny czas od wysłania dokumentu do jego wydruku wynosi 72 godziny. Po tym czasie pliki są automatycznie usuwane z sytemu.