CAZ.551.22.2015 Jarocin, 15.10.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest w trybie rozeznania rynku na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy PZP (zamówienie do 30 000 euro). Zapytanie dotyczy zamiaru udzielenia zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego: Spawacz metodą MAG-135 dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Zaciszna 2 63-200 Jarocin II. Tryb udzielenia zamówienia: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014r. postępowanie nie podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000,00 euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego Spawacz metodą MAG- 135 dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. Szkolenie będzie w całości finansowane ze środków Funduszu Pracy. 2. Szkolenie ma przygotować uczestników do pracy na stanowisku spawacza metodą MAG-135. 3. Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób, które zostaną skierowane na szkolenie o maksymalnie 2 osoby przy zachowaniu ceny brutto dla 1 uczestnika szkolenia oferowanej w pkt. 1 formularza oferty. 4. Szkolenie musi zostać przeprowadzone zgodnie ze standardami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667). 5. Termin realizacji szkolenia: listopad 2015r. 6. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią lokalizację miejsca szkolenia na terenie miasta Jarocina lub poza terenem Jarocina, wtedy Wykonawca zobowiązuje się dowozić i odwozić uczestników kursu na własny koszt. 7. Szkolenie musi obejmować 145 godzin zajęć (w tym 25 godzin zajęć teoretycznych oraz 120 godzin zajęć praktycznych) + egzamin. Zakłada się, że jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut, natomiast 1 godzina zajęć praktycznych i egzaminu wynosi 60 minut. 8. Harmonogram szkolenia musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku. 9. Program szkolenia musi być oparty na wytycznych Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. 10. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia bezzwrotne materiały dydaktyczne przygotowane przez Wykonawcę, których odbiór musi być potwierdzony przez każdego uczestnika szkolenia. 11. Zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń oraz sprzętu powinny być prowadzone zgodnie z zasadą jedna osoba przy urządzeniu lub sprzęcie. Każdy z uczestników szkolenia powinien mieć oddzielne stanowisko spawalnicze. 12. W przypadku zajęć praktycznych Zamawiający dopuszcza podział uczestników na 2 grupy. 13. Wykonawca podczas trwania szkolenia zapewni prawidłowe warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i p. poż oraz Rozporządzeniem Ministra gospodarki z dnia 27 kwietnia
2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. z 2000r. Nr 40 poz. 470). 14. Wykonawca zapewni na własność - każdemu uczestnikowi szkolenia - ubrania robocze, które muszą spełniać wymogi dotyczące prac spawalniczych oraz inne niezbędne środki ochrony indywidulanej. 15. Wykonawca musi sprawować nadzór nad frekwencją uczestników szkolenia prowadząc listę obecności oraz dziennik szkolenia i rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie uprawnień. 16. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed komisją egzaminacyjną z Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. Egzamin musi odbyć się w kolejnym dniu roboczym po zrealizowaniu części teoretycznej i praktycznej zajęć. Koszt egzaminu należy uwzględnić w cenie szkolenia. 17. Każdy uczestnik szkolenia po zdaniu egzaminu przed komisją egzaminacyjną musi otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu na druku MEN oraz książeczkę spawacza z wpisem odpowiedniej metody oraz świadectwo egzaminu uprawniające do pracy w zawodzie spawacza w Krajach Unii Europejskiej. 18. Sposób płatności: należność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana po zakończonym szkoleniu, po otrzymaniu faktury lub rachunku przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury lub rachunku. 19. Koszty badań lekarskich ponosi Zamawiający. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przygotowania stanowisk szkoleniowych oraz warunków higieniczno-sanitarnych dzień wcześniej przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. posiadania środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia. W zakresie pkt IV ppkt 1 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2, - posiada aktualny w 2015 r. wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2, W zakresie pkt IV ppkt 2 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2. W zakresie pkt IV ppkt 3 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
W zakresie pkt IV ppkt 4 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada środki finansowe niezbędne do realizacji zamówienia ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. V. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów: a) kryterium nr 1: cena- max. 85 pkt. C = (CN/CBO) x 85 pkt. gdzie: C cena szkolenia CN cena najkorzystniejsza CBO cena szkolenia badanej oferty Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie wypełnionego pkt. 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 b) kryterium nr 2: miejsce przeprowadzenia szkolenia max. 10 pkt. za przeprowadzenie szkolenia na terenie miasta Jarocina 10 pkt. za przeprowadzenie szkolenia poza miastem Jarocin 0 pkt. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie wypełnionego pkt. 6, formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 c) kryterium nr 3: posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług max. 5 pkt. posiadanie certyfikatu jakości usług 5 pkt. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie załączonej do oferty poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii certyfikatu jakości ISO. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą ilość punktów obliczoną według wzoru: PO = PK1+PK2+ PK3 gdzie: PO punkty oferty PK1 punkty uzyskane za kryterium nr 1 PK2 punkty uzyskane za kryterium nr 2 PK3 punkty uzyskane za kryterium nr 3 VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Załącznik nr 1...... dnia,... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA Nazwa instytucji szkolącej:..... Adres:... tel./fax... e-mail:... NIP... REGON... EKD/PKD... Osoba współpracująca ze strony instytucji szkolącej:.. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby/osób uprawnionej do podpisania umowy........ Nazwa szkolenia (przedmiotu zamówienia)... Od kiedy takie szkolenia instytucja prowadzi:... 1. Koszt całego szkolenia brutto... w tym podatek VAT... cena netto... koszt przeszkolenia 1 uczestnika:... koszt osobogodziny... Preliminarz kosztów dla jednego uczestnika w formie załącznika. 2. Termin realizacji zamówienia: (data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia): od... do... liczba uczestników:... liczba godzin ogółem:... w tym: teoria:... praktyka:... częstotliwość zajęć w tygodniu (dni)... liczba tygodni szkolenia:... przeciętna liczba godzin zajęć w tygodniu...
3. Termin płatności: w ciągu 14 dni po zakończonym szkoleniu licząc od dnia otrzymania faktury lub rachunku. 4. Program i harmonogram szkolenia w formie załącznika. 5. Materiały dydaktyczne, formy i metody nauczania: 6. Warunki lokalowe: miejsce realizacji zamówienia i liczba pomieszczeń do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych: 7. Szkolenie praktyczne sprzęt będący w dyspozycji wykonawcy przewidziany do wykorzystania podczas realizacji teoretycznej i praktycznej części szkolenia: 8. Umiejętności nabyte przez uczestników oraz rodzaj dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia: Załączniki: 1. Preliminarz kosztów 2. Program szkolenia 3. Harmonogram szkolenia 4. Wzór zaświadczenia 5.... 6....... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej)
Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego Spawacz- metodą MAG 135 dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy)... jako właściciel lub na piśmie upoważniony przedstawiciel w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. posiadamy środki finansowe niezbędne do realizacji zamówienia....... miejscowość i data (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej)