ŁÓDŹ, 15 KWIETNIA 2015 ROKU ZAMAWIAJĄCY: UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI 90-419 ŁÓDŹ, Al. Kościuszki 4 OGŁOSZENIE O UDZIELONYM ZAMÓWIENIU NA SUKCESYWNE ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH PRZEWÓZ OSÓB ORAZ BAGAŻU/RZECZY DLA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI 1
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI 90-419 Łódź, Art. Kościuszki 4 REGON: 473073308 NIP: 725-18-43-739 (Adres korespondencyjny: Dział Logistyki Biura Inwestycyjno-Technicznego, ul. Pomorska 251 bud. C-7, kod: 92-213 Łódź, tel: 785 911 622, e-mail: justyna.socha@umed.lodz.pl) Strona internetowa: www.umed.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z art. 4 pkt 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.). 3. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Medycznego w Łodzi 4. NUMER POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument jest oznaczone znakiem: BIT(BDL)/391/2015 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym są zobowiązani do powoływania się na powyższy znak. 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług transportowych polegających na przewożeniu osób oraz rzeczy (bagażu), zgodnie ze zleceniem, następującymi środkami transportu: a) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 1 do 4 (plus kierowca), b) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 5 do 8 (plus kierowca), c) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 9 do 20 (plus kierowca), c) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 21 do 30 (plus kierowca), d) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 31 i powyżej. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę przewozu pasażerów na jednostkowe zlecenia Zamawiającego przesłane drogą elektroniczną Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu pasażerów w zakresie OC i NNW. Wykonawca składając zamówienie oświadcza, że posiada wszelkie zgody, upoważnienia lub koncesje na prowadzenie działalności objętej przedmiotem umowy. Wszystkie pojazdy, którymi Wykonawca 2
będzie realizował umowę, powinny: posiadać datę produkcji nie starszą niż 10 lat, spełniać wymogi emisji spalin co najmniej Euro 3, być wyposażone w klimatyzację oraz radio, w przypadku pojazdów przeznaczonych do przewozu powyżej 48 pasażerów również w czynną toaletę oraz telewizor z odtwarzaczem DVD. 6. TERMIN WYKONANIA USŁUGI Zamówienie powinno być realizowane sukcesywnie w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 126 000,00 zł brutto. 7. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA, KTÓRY ZŁOŻYŁ NAJKORZYSTNIEJSZĄ OFERTĘ W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU W MOMENCIE PODPISANIA UMOWY I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone poniżej: a. Wykonawca wykaże, że posiada ważną licencję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego wydaną na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. 1414 z 2013r.). b. Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, minimum 3 główne usługi przewozu osób o łącznej wartości co najmniej 20 000 zł brutto o charakterze jednorazowym albo ciągłym, wypełniając załącznik nr 3. W przypadku, gdy w wykazie usług wynagrodzenie za wykonane usługi wyrażone będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie. c. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pojazdem z każdej grupy wymienionej w załączniku nr 2. d. Wykonawca przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. II. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 3
zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 7 I od a do c winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. IV. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferty wariantowej, ani zamówień uzupełniających. 8. PODWYKONAWCY Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - poprzez wypełnienie punktu nr 5 w Formularzu oferty (Załącznik nr 1) 9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na podany poniżej adres jednostki prowadzącej sprawę, tj. Dział Logistyki Biura Inwestycyjno Technicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251 bud. C-7, 92-213 Łódź, i opatrzone numerem postępowania BIT(BDL)/391/2015. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30.- 15.30 jest: mgr Justyna Socha tel. komórkowy służbowy 785 911 622 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie. 2. Wykonawca składa ofertę wyłącznie na Formularzu oferty opublikowanym w ogłoszeniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie uwzględniający warunków zawartych w ogłoszeniu i Formularzu oferty nie będą podlegały ocenie. 4
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (nie dotyczy pełnomocnictwa). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości 7. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w zapieczętowanej kopercie opatrzonej: - danymi wykonawcy (nazwa i adres lub pieczęć firmowa Wykonawcy), - napisem: numer BIT (BDL)/391/2015 oraz Nie otwierać przed 29.04.2015r. godz. 12.00 Na adres: Dział Logistyki Biura Inwestycyjno-Technicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251 bud. C-7, 92-213 Łódź. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. 9. O wycofaniu oferty Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie. 10. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie Wykonawcy. 11. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA Oferty należy składać na adres Zamawiającego Dział Logistyki Biura Inwestycyjno-Technicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251 bud. C-7, 92-213 Łódź do dnia 29.04.2015 roku do godz. 12.00. 5
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia ostatecznego terminu składania ofert bez podania przyczyny. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto z podatkiem VAT wg obowiązującej stawki. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Cena Ranga 100% /100 pkt według następującego wzoru: Grupy pojazdów według liczby obsługiwanych pasażerów Wagi nadane poszczególnym grupom od 1 do 4 16 (16%) od 5 do 8 7 (7%) 9 do 20 14 (14%) 21 do 30 23 (23%) powyżej 31 pasażerów Ryczałt cena stała za dobę dla kierowcy oraz ewentualnego drugiego kierowcy 35 (35%) Waga: 2 (2%) Cena brutto za kilometr (w zł) Cena brutto za dobę: Obliczane wg wzoru: (C min /C n ) x.(waga) Obliczane wg wzoru: (C min /C n ) x (waga) Liczba kilometrów za każdy dzień świadczenia usługi postojowego, które zapłacić ma Zamawiający w formie ryczałtu - liczony jako iloczyn wskazanej liczby kilometrów przez stawkę za pojazd, którym realizowana jest dana usługa. (W ramach ustalonej ilości kilometrów Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z danego środka transportu w trakcie świadczenia usługi postojowego) Waga: 3 (3%) Liczba kilometrów:... SUMA pkt: Obliczane wg wzoru: (Liczba km min/liczba km n) x (waga) gdzie: 6
C min cena najniższa spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu. C n cena badana Liczba kilometrówmin odrzuceniu. Liczba kilometrówn liczba kilometrów badana liczba kilometrów najniższa spośród złożonych ofert, niepodlegających 1. Kryterium cena rozumiana jako suma powyższego obliczenia. 2. Przez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1) Do Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana informacja z prośbą o podpisanie umowy z określeniem terminu, do którego przedmiotowa mowa powinna zostać podpisana. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy również i tego Wykonawcy, Zamawiający może powtarzać czynność w odniesieniu do pozostałych wykonawców aż do momentu zawarcia ważnej umowy. 14. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zawrze umowę. Ceny, które Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu w Formularzu ofertowym obowiązywać będą w całym okresie realizacji umowy. Oznacza to, że Wykonawca, który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu, nie będzie miał prawa do zmiany cen oraz pozostałych elementów oferty, zaproponowanych w Formularzu ofertowym i będzie akceptował warunki. 15. PONOWNE ZŁOŻENIE WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POPRAWA OCZYWISTYCH OMYŁEK, WYJAŚNIENIE TREŚCI ZŁOŻONEJ OFERTY Zamawiający zastrzega sobie możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wymaganych przez zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w przypadku gdy nie zostały złożone lub gdy zostały złożone, ale zawierają błędy lub wady. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny być datowane nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert. Nie złożenie oświadczeń i dokumentów po wezwaniu bez podania przyczyny może skutkować odrzuceniem oferty. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich oraz wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7
16. ZMIANY WARUNKÓW ORAZ UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian warunków postępowania lub jego unieważnienia w każdym momencie jego trwania bez podania przyczyn. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i innych ustaw szczególnych powszechnie obowiązującego prawa. 18. DATA ZAMIESZCZENIA OGŁOSZENIA O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU : 15 kwietnia 2015 roku.. 8
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa i siedziba Wykonawcy......... Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym (imię, nazwisko, stanowisko):... Nr tel:... Fax:... e-mail:... REGON:.. NIP:. Do: Działu Logistyki Biura Inwestycyjno-Technicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi W nawiązaniu do postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.) na sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług transportowych polegających na przewozie osób oraz rzeczy (bagażu) dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, oferujemy wykonanie zamówienia według następujących warunków: a) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 1 do 4, Wartość netto za 1 kilometr :...zł netto, stawka VAT...%, co stanowi: Wartość słownie:...zł. brutto:...zł, b) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 5 do 8 Wartość netto za 1 kilometr :...zł netto, stawka VAT...%, co stanowi: Wartość słownie:...zł. brutto:...zł, 9
c) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 9 do 20 Wartość netto za 1 kilometr :...zł netto, stawka VAT...%, co stanowi: Wartość słownie:...zł. brutto:...zł, c) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości od 21 do 30 Wartość netto za 1 kilometr :...zł netto, stawka VAT...%, co stanowi: Wartość słownie:...zł. brutto:...zł, d) Pojazdy przeznaczone do przewozu pasażerów w ilości powyżej 31 Wartość netto za 1 kilometr :...zł netto, stawka VAT...%, co stanowi: Wartość słownie:...zł. brutto:...zł, e) Ryczałt cena stała za dobę dla drugiego kierowcy Cena netto za dobę :...zł netto, stawka VAT...%, co stanowi: Cenę słownie:...zł. brutto:...zł, f) Liczba kilometrów za każdy dzień świadczenia usługi postojowego, które zapłacić ma Zamawiający w formie ryczałtu - liczony jako iloczyn wskazanej liczby kilometrów przez stawkę za pojazd, którym realizowana jest dana usługa. (W ramach ustalonej ilości kilometrów Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z danego środka transportu w trakcie świadczenia usługi postojowego) Liczba kilometrów:...km. 1. Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem wraz z załącznikami, akceptujemy je i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Akceptujemy termin wykonania usługi: sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 126 000,00 zł brutto. 4. Oświadczamy, że w momencie podpisania umowy będziemy posiadać polisę ubezpieczeniową na minimalną kwotę: 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) od odpowiedzialności cywilnej 10
w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz zobowiązujemy się posiadać polisę OC na nie gorszych warunkach niż wskazana powyżej przez cały okres trwania umowy. 5. Oświadczam, iż*: a. przedmiot zamówienia wykonam bez udziału podwykonawców, b. przedmiot zamówienia wykonam z udziałem podwykonawców, którym zamierzam powierzyć wykonanie poniższego zakresu prac: Lp. Zakres prac 1. * niepotrzebne skreślić dnia..... Pieczęć i podpis upoważnionej osoby 11
Załącznik nr 2 WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTU DOSTĘPNYCH WYKONAWCY DO PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI ZAMÓWIENIA (co najmniej jeden z każdej grupy). Grupa pojazdów Pojazd przeznaczony do przewozu osób w ilości. 1 1 do 4 pasażerów Nazwa pojazdu/ numer rejestracyjny Data produkcji Rodzaj dyspozycji pojazdem (własny/ udostępniony przez inny podmiot) 1 2 od 5 do 8 pasażerów 2 3 od 9 do 20 pasażerów 3 4 od 21 do 30 pasażerów 4 5 powyżej 31 pasażerów 5 Wykonawca w czasie trwania umowy może dysponować innym środkiem transportu o parametrach, jakości, wieku nie gorszych niż wymieniony w powyższym wykazie.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Miejscowość data... 12
Załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Lp. Nazwa podmiotu, instytucji w której realizowano zamówienie 1. Rodzaj zamówienia, opis przedmiotu usług Daty wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (od do.. ) Wartość bruttorealizacja usług z 3 lat poprzedzających termin składania ofert 2. Załączyć dowody potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie. Za dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi należy przyjąć poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Miejscowość data... 13