Mszana Dolna, dnia 07.01.2014 r., Zapytanie ofertowe na dostawę klimatyzacji wraz z montażem w ramach projektu pt. Wdrożenie systemu klasy B2B w firmie REZOS wspomagającego handel hurtowy paliw I. Wstęp Firma zaprasza do złożenia pisemnych ofert w zakresie dostawy klimatyzacji wraz z montażem niezbędnej do realizacji projektu Wdrożenie systemu klasy B2B w firmie REZOS wspomagającego handel hurtowy paliw na bazie wymagań firmy REZOS wyspecyfikowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. II. Informacje podstawowe 1. Charakterystyka firmy F.P.H.U. REZOS powstała w 01 października 1996 r. w Mszanie Dolnej, gdzie do dziś mieści się siedziba firmy. Firma działa w branży handlowej. Głównym przedmiotem działalności Firmy REZOS jest sprzedaż hurtowa paliw płynnych w pełnym asortymencie na terenie całej Polski tj. benzyna bezołowiowa 95 i 98, olej napędowy i opałowy. Firma dynamicznie się rozwija, o czym świadczy zdobycie w 2011 r. tytułu Dynamiczna Firma za lata 2008-2010, a w 2013 roku nagrody Gazele Biznesu 2012. Firma jest od 2010 roku także członkiem Kapituły Rzetelnych Firm i posiada Złote Certyfikaty Rzetelności z KRD za lata 2010, 2011, 2012. 2. Lokalizacja projektu Realizacja projektu odbywać się będzie w województwie małopolskim, powiecie limanowskim, gminie Mszana Dolna, miejscowości Mszana Dolna. Inwestycja zlokalizowana zostanie w budynku gospodarczym z częścią biurową, położonym przy ulicy Ogrodowej 9B. Nieruchomość stanowi współwłasność właściciela firmy Zbigniewa Krzysztofiaka osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. 1
Lokalizacja projektu obejmuje jedną nieruchomość, w której zlokalizowany zostanie całkowity zakres rzeczowy projektu. 3. Ogólny opis projektu Planowana do realizacji inwestycja polegać będzie na wdrożeniu systemu klasy B2B ehermes, będącego elektroniczną platformą dystrybucyjną stymulującą zachodzenie procesów biznesowych pomiędzy partnerami handlowymi (Wnioskodawcą i jego odbiorcami dostawcami) przy wykorzystaniu jednego, spójnego systemu zintegrowanego z modułem magazynowo-sprzedażowym Hermes. Dzięki integracji platformy z programem magazynowo-sprzedażowym stanowi ona spójne narzędzie pracy czyniąc system niezawodnym, podwyższając komfort i wydajność pracowników. III. Przedmiot oferty 1. Na przedmiot oferty składają się: 1. Klimatyzacja wraz z montażem 1 kpl. zamontowana zostanie w pomieszczeniach o powierzchni 35,6 m² i składać się na nią będzie: - Klimatyzator typu split inverterowy (ścienny) 2 kpl., na który składa się: jednostka wewnętrzna: wydajność chłodnicza [kw]: 2,1 (0,5-3,0), wydajność grzewcza [kw]: 3,0 (0,5-4,0); jednostka zewnętrzna: zakres temperatur dla chłodzenia [ C]: od -10 do +43, zakres temperatur dla grzania [ C]: od -15 do +24, wydajność chłodnicza/grzewcza [kw]: 3,0/4,0, przepływ powietrza [m³/h]: 1720/1510 (chłodzenie/grzanie); - usługa montażu i uruchomienia. IV. Warunki postępowania ofertowego 1. Informacje ogólne Firma zaprasza wszystkie zainteresowane firmy do złożenia ofert na dostawę klimatyzacji wraz z montażem. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2
2. Kryteria oceny ofert Firma REZOS dokona oceny otrzymanych ofert kierując się następującymi kryteriami: Cena 100 pkt. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: C = (Cm/ Cc) x 100 pkt. Gdzie: C całkowita liczba punktów za kryterium cena; Cm cena najniższej oferty wynikająca ze złożonych ofert; Cc cena badanej oferty. 3. Konsultacje, udzielanie wyjaśnień W przypadku zainteresowania niniejszym zapytaniem, informacji merytorycznych i technicznych udziela pan Zbigniew Krzysztofiak kontakt: tel. 502080 255 e-mail: zbyszek@rezos.pl lub w biurze firmy REZOS w Mszanie Dolnej. 4. Przygotowanie, ważność i termin składania ofert Oferty należy przygotować w języku polskim w oparciu o wzór formularza ofertowego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, załączając także załącznik nr 2. Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto, brutto oraz słownie. Ceny powinny być wyrażone w PLN. Oferty można składać w formie papierowej na adres:, lub elektronicznej (w formie skanu) na adres: 3
e-mail: zbyszek@rezos.pl Do oferty zaleca się załączenie dokumentów rejestrowych firmy nie starszych niż 3 miesiące (KRS/wydruk CEIDG). Termin składania ofert upływa w dniu: 14.01.2014 r. o godzinie 16:00 Rozstrzygnięcie: 15.01.2014 r. Wybór najkorzystniejszej oferty udokumentowany zostanie protokołem, mającym formę pisemną, wysłanym do wszystkich oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan protokołu w formie załącznika do wiadomości e-mail). Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę całkowitą za przedmiot zapytania. W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Planowana data podpisania umowy: 16.01.2014 r. Termin realizacji przedmiotu zapytania: do 28.02.2014 r. - dostawa do Zamawiającego i montaż oraz uruchomienie u Zamawiającego. 4
FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz ofertowy DANE ZAMAWIAJĄCEGO siedziba:, tel/fax. 183311097, tel. kom.: 502080255 NIP: 737-118-67-93 DANE OFERENTA Nazwa:...... Adres:....... Tel.:..... E-mail:... NIP:.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 07.01.2014 r. w sprawie dostawy klimatyzacji wraz z montażem niezbędnej do realizacji projektu Wdrożenie systemu klasy B2B w firmie REZOS wspomagającego handel hurtowy paliw zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę: 5
KLIMATYZATOR TYPU SPLIT INVERTEROWY (ŚCIENNY) 2 KPL. Nazwa producenta: na który się składa: Minimalne, podstawowe parametry techniczne: Parametry TAK NIE Jeśli NIE, to jakie? JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA 1 kpl. wydajność chłodnicza [kw]: 2,1 (0,5-3,0) wydajność grzewcza [kw]: 3,0 (0,5-4,0) JEDNOSTKA ZEWNĘTRZNA 1 kpl. zakres temperatur dla chłodzenia [ C]: od -10 do +43 zakres temperatur dla grzania [ C]: od -15 do +24 wydajność chłodnicza/grzewcza [kw]: 3,0/4,0 przepływ powietrza [m³/h]: 1720/1510 (chłodzenie/grzanie) - inne, jakie Cena jednostkowa netto jednostki wewnętrznej:. Cena jednostkowa netto jednostki zewnętrznej:. Cena netto montażu i uruchomienia: 6
. Cena całkowita netto:. Cena całkowita brutto: w tym VAT:. Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w terminie do 28.02.2014 r. Proponowane warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu zapłaty. Forma płatności: przelew Oferta ważna jest do dnia (co najmniej 2 miesiące) Załączniki: 1. Oświadczenie; 2. Dokument rejestrowy; 3. 4. 5. Miejscowość, data podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej 7
ZAŁĄCZNIK NR 2..,.. r. (nazwa Oferenta) (miejscowość, data).... (adres).. (numer telefonu) (numer fax).. (e-mail) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że. (nazwa Oferenta), z siedzibą (adres), NIP. nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym z siedzibą przy,. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) 8