Siedlce, dnia 21 lutego 2011r. Dot. postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia SP ZOZ RM-MEDITRANS Siedlce, nr sprawy ZP2/Ubezpieczenia/2/2011 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej RM-MEDITRANS Siedlce informuje, że od jednego z uczestników postępowania wpłynęły pytania dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w brzmieniu przytoczonym poniżej, na które Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp udziela następujących odpowiedzi: W związku z toczącym się postępowaniem ofertowym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości wprowadzenia poniższych korekt w zapisach SIWZ: W załączniku nr 6 dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia: II. Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu 1.Ubezpieczenie mienia od wszystkich Zakres ubezpieczenia: - zaleganie śniegu i lodu na dachach obiektów wniosek o zastąpienie słowa zaleganie słowem działanie z doprecyzowaniem z wyłączenia działania śniegu, lodu - jeżeli do powstania szkody doszło na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych; nie dotyczy to szkód w mieniu znajdującym się w pomieszczeniach najmowanych, jeżeli do obowiązków Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego nie należy dbanie o stan techniczny lub jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony do dnia powstania szkody nie wiedział o istniejących zaniedbaniach w tym zakresie albo też o nich wiedział i posiada dowody, że występował do wynajmującego z żądaniem ich usunięcia; Franszyza redukcyjna: Wniosek o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 1000 zł lub chociaż 500 zł Zamawiający dokonuje następującej modyfikacji załącznika nr 6, pkt. II. Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu, ust. 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, pozycja zakres ubezpieczenia : - działania śniegu i lodu (w tym m.in. wskutek zalegania) na dachach obiektów, z wyłączeniem działania śniegu i lodu jeżeli do powstania szkody doszło na skutek niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych albo na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku, o ile Ubezpieczający lub Ubezpieczony naruszył wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa wymogi i normy dotyczące utrzymywania stanu technicznego dachów lub innych elementów budynków. Wyłączenie nie dotyczy szkód w mieniu znajdującym się w pomieszczeniach najmowanych, jeżeli do obowiązków Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego nie należy dbanie o stan techniczny lub jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony do dnia powstania szkody nie wiedział o istniejących zaniedbaniach w tym zakresie albo też o nich wiedział i posiada dowody, że występował do wynajmującego z żądaniem ich usunięcia; Pozostałe zapisy pozycji zakres ubezpieczenia pozostają bez zmian. Franszyza redukcyjna: 500 zł 2.Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego Z zakresu ubezpieczenia usunięcie słowa: wniosek o usunięcie ryzyk: wilgoci, pary wodnej nie mają charakteru nagłości i nie przewidywalności charakteryzującego definicję szkody. Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z załącznika nr 6, pkt. II. Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu, ust. 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, pozycja zakres ubezpieczenia słów wilgoci i pary wodnej.
3.Ubezpieczenie sprzętu medycznego od wszystkich ryzyk Prosimy o doprecyzowanie iż teren Zamawiającego to teren RP Zamawiający dokonuje następującej modyfikacji załącznika nr 6, pkt. II. Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu, ust. 3. Ubezpieczenie sprzętu medycznego od wszystkich ryzyk, pozycja miejsce ubezpieczenia : RP i Europa. Zamawiający wyjaśnia, że głównym terenem jego działania jest teren RP, jednakże zdarzają się zlecenia dotyczące przewozu chorych na terenie Europy (głównie transport do Polski) w związku z czym Zamawiający nie ogranicza zakresu terytorialnego dla sprzętu medycznego tylko do terenu RP. 5. Niezależnie od postanowień odnoszących się do poszczególnych ryzyk zakres ochrony określony ogólnych warunkach ubezpieczenia zostaje rozszerzony następujące postanowienia i klauzule dodatkowe: 1) Klauzula reprezentantów: wniosek o dodanie rażącego niedbalstwa do winy umyślnej jako wyłącznych powodów uwolnienia się odpowiedzialności reprezentantów Ubezpieczającego. 2) Klauzula płatności rat: wniosek o doprecyzowanie w ostatnim zdaniu pod warunkiem, że na rachunku Ubezpieczającego znajdowała się wystarczająca ilość wolnych środków. W innym przypadku za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku PZU S.A. pełną, wymagalną kwotą składki lub raty składki określonymi w umowie ubezpieczenia. 5) klauzula kosztów dodatkowych wniosek o doprecyzowanie iż limit odpowiedzialności 500.000 zł jest wspólny dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (250.000 zł) i sprzętu elektronicznego (250.000 zł). 6). klauzula wartości ubezpieczeniowej i wypłaty odszkodowania dla budynków i budowli: Wnosimy o wykreślnie słów: Ubezpieczyciel potwierdza, że wypłata odszkodowania wg wartości odtworzeniowej nowej zdefiniowanej w nieniejszej klauzuli. Nie ma zastosowania instytucja niedoubezpieczenia i zasada proporcji - zapis jest nie precyzyjny, inaczej ustala się wartości odszkodowania w szkodzie częściowej i całkowitej. Są różne stosowane, dopuszczalne sposoby wyceny (szczegółowa, uproszczona, mieszana). 7) Klauzula miejsca ubezpieczenia wnioskujemy o wprowadzenie limitu 1 mln zł 11) Klauzula likwidacyjna środków trwałych wnosimy o zastąpienie: 1. Jako wysokość szkody przyjmuje się: 1) przy ubezpieczeniu według wartości odtworzeniowej lub księgowej brutto: a) dla budynków, budowli i nakładów adaptacyjnych wartość kosztów odbudowy albo remontu mienia (jeżeli wartości te są różne wysokość szkody ustala się według wartości niższej), potwierdzonej kosztorysem przedłożonym przez Ubezpieczonego, określonej zgodnie z zasadami kalkulacji i ustalania cen robót budowlanych stosowanymi w budownictwie - przy uwzględnieniu dotychczasowej technologii, konstrukcji, wymiarów i standardu wykończenia, takich samych lub najbardziej zbliżonych materiałów, wraz z kosztami opracowania wymaganej dokumentacji, kosztami transportu (z wyłączeniem transportu ekspresowego), demontażu, montażu i nadzoru oraz wszelkimi innymi niezbędnymi kosztami, których poniesienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia, b) dla maszyn, urządzeń i wyposażenia wynikającą z faktury lub rachunku, wartość kosztów zakupu albo naprawy mienia tego samego rodzaju, typu i o tych samych lub najbardziej zbliżonych parametrach, w tym mocy produkcyjnej (jeżeli wartości te są różne wysokość szkody ustala się według wartości niższej), wraz z kosztami opracowania wymaganej dokumentacji, kosztami transportu (z wyłączeniem transportu ekspresowego), montażu i nadzoru oraz wszelkimi innymi niezbędnymi kosztami (w tym rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku), których poniesienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia; 14) klauzula zabezpieczeń wnosimy o jej wyłączenie
15) klauzula automatycznego pokrycia wnosimy o wniesienie limitu 1 mln lub 20% summy ubezpieczenia* Odpowiedzialność w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości (do wyboru) xx% wartości łącznej sumy ubezpieczenia (lub) kwoty... zł* 16) Klauzula przeniesienia mienia wnosimy o doprecyzowanie iż odnosi się ona tylko do mienia już ubezpieczonego, Zamawiający dokonuje następującej modyfikacji załącznika nr 6, pkt. III. Niezależnie od postanowień odnoszących się do poszczególnych ryzyk zakres ochrony określony ogólnych warunkach ubezpieczenia zostaje rozszerzony następujące postanowienia i klauzule dodatkowe: 1) Klauzula reprezentantów: z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wyłącznie wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów Ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów Ubezpieczającego uważa się osoby, które zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub na mocy prawa własności uprawnione są do zarządzania ubezpieczonym podmiotem gospodarczym, z wyłączeniem prokurentów, ustanowionych przez ten podmiot. Za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa wszystkich pozostałych osób (w szczególności pozostałych pracowników i współpracowników Ubezpieczającego) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność. dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego 2) Klauzula płatności rat: w przypadku wypłaty odszkodowania, Ubezpieczyciel nie jest uprawniony do potrącania z kwoty odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych lub żądania zapłaty pozostałych rat. Jeżeli zapłata należnej Ubezpieczycielowi składki dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego, za zapłatę uważa się chwilę złożenia zlecenia w banku lub w urzędzie pocztowym na właściwy rachunek Ubezpieczyciela pod warunkiem, że w dniu złożenia zlecenia na rachunku Ubezpieczającego znajdowała się wystarczająca ilość wolnych środków odpowiadająca kwocie wymaganej składki. W innym przypadku za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Ubezpieczyciela pełną, wymagalną kwotą składki lub raty składki określonymi w umowie ubezpieczenia. dotyczy wszystkich ryzyk 5) klauzula kosztów dodatkowych Zamawiający wyjaśnia, że limit odpowiedzialności 500.000 zł jest wspólny dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, jednak bez ustalonego podlimitu na te ryzyka. dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego 6) klauzula wartości ubezpieczeniowej i wypłaty odszkodowania dla budynków i budowli: wartość odtworzeniowa została ustalona jako iloczyn powierzchni (lub kubatury) budynku/budowli i rynkowej ceny budowy metra kwadratowego lub jednego metra sześciennego budynku/budowli o analogicznych parametrach i przeznaczeniu, obowiązującej na danym terenie. Ubezpieczyciel potwierdza, że wypłata ewentualnego odszkodowania nastąpi wg wartości odtworzeniowej nowej zdefiniowanej w niniejszej klauzuli. Wartość kosztów odbudowy albo remontu mienia będzie potwierdzona kosztorysem przedłożonym przez Ubezpieczonego, określonym zgodnie z zasadami kalkulacji i ustalania cen robót budowlanych stosowanymi w budownictwie - przy uwzględnieniu dotychczasowej technologii, konstrukcji, wymiarów i standardu wykończenia, takich samych lub najbardziej zbliżonych materiałów, wraz z kosztami opracowania wymaganej dokumentacji, kosztami transportu (z wyłączeniem transportu ekspresowego), demontażu, montażu i nadzoru oraz wszelkimi innymi niezbędnymi kosztami, których poniesienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia. Nie ma zastosowania instytucja niedoubezpieczenia i zasada proporcji. Obowiązek udowodnienia ewentualnego niedoubezpieczenia jak i nadubezpieczenia spoczywa na zakładzie ubezpieczeń. dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk
Jednocześnie Zamawiający informuje, że treść ww. klauzuli jednoznacznie określa sposób wyliczenia wartości odtworzeniowej dla budynków/budowli; intencją Zamawiającego jest, aby odszkodowanie było wyliczane wg tej samej zasady, wg której wyliczona została suma ubezpieczenia wg wartości odtworzeniowej. 7) Klauzula miejsca ubezpieczenia: Ubezpieczeniem objęte jest mienie bez względu na jego lokalizację na terenie Polski - jako miejsce ubezpieczenia przyjmuje się wszystkie lokalizacje należące do Ubezpieczającego (również nieczynne) oraz każde miejsce związane z charakterem prowadzonej działalności, także w lokalizacjach, w których prowadzi swoją działalność a nienależących do ubezpieczającego oraz na terenach otwartych związanych z prowadzoną działalnością ubezpieczającego. Ochroną ubezpieczeniową obejmowane będą wszystkie nowe lokalizacje, w których ubezpieczający będzie prowadził działalność pod warunkiem zgłoszenia ich do ubezpieczenia co najmniej 30 dni przed początkiem ochrony. Składka za objecie ochroną nowych lokalizacji będzie płatna jednorazowo, wyliczana systemem pro rata za okres ubezpieczenia. Ubezpieczyciel zastrzega sobie prawo dokonania audytu ubezpieczeniowego nowych lokalizacji i ewentualnego wydania zaleceń warunkujących udzielenie ochrony ubezpieczeniowej; warunkiem takim wypadku audyt i ewentualne zalecenia muszą zostać przekazane Ubezpieczającemu na co najmniej 10 dni przed początkiem ochrony. Dodatkowym warunkiem udzielania ochrony jest obowiązek udokumentowania przez Ubezpieczającego podstawy prawnej użytkowania nowych lokalizacji na życzenie Ubezpieczyciela. Dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. 11) Klauzula likwidacyjna środków trwałych: w środkach trwałych innych niż budynki i budowle odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości, do wartości księgowej brutto (z VAT), bez potrącenia umorzenia księgowego i zużycia technicznego. W przypadku nie odtworzenia środka trwałego odszkodowanie wypłacane będzie w pełnej wysokości do wartości księgowej brutto (z VAT). Ubezpieczyciel potwierdza, że jako wysokość odszkodowania przyjmuje się - wynikającą z faktury lub rachunku wartość kosztów zakupu albo naprawy mienia tego samego rodzaju, typu i o tych samych lub najbardziej zbliżonych parametrach, wraz z kosztami opracowania wymaganej dokumentacji, kosztami transportu (z wyłączeniem transportu ekspresowego), montażu i nadzoru oraz wszelkimi innymi niezbędnymi kosztami (w tym rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku), których poniesienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia. Dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. 14) klauzula zabezpieczeń: Ubezpieczyciel akceptuje istniejący stan wszystkich zabezpieczeń w dniu zawarcia umowy, o ile są one zgodne z odpowiednimi ogólnymi warunkami Ubezpieczyciela oraz spełnione są przez Ubezpieczającego wszystkie powszechnie obowiązujące w tym zakresie przepisy. Dotyczy ubezpieczenia all risk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. 15) klauzula automatycznego pokrycia Zamawiający wyjaśnia, że limit odpowiedzialności z tytułu wzrostu wartości mienia został precyzyjnie zdefiniowany w treści klauzuli: (..) Odpowiedzialność ubezpieczyciela z tytułu włączenia niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu 20% wartości łącznej sumy ubezpieczenia ubezpieczanego mienia (..). W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści klauzuli zgodnie z wnioskiem Ubezpieczyciela. 16) Klauzula przeniesienia mienia: z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, iż w momencie przeniesienia zakładu lub jego części (np. mienia, środków trwałych) do innej lokalizacji (w tym do lokalizacji nowo uruchamianej) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za przeniesioną część zakładu lub składniki mienia bez konieczności zawiadamiania go o tym fakcie przez Ubezpieczającego / Ubezpieczonego z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność Ubezpieczyciela odnosi się tylko do mienia już ubezpieczonego. Dotyczy wszystkich ryzyk. Dla kradzieży zwykłej proponujemy wspólny limit 10.000 zł dla mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego oraz sprzętu medycznego wszystkich karetkach. Zamawiający wyraża zgodę na wspólny limit 10.000 zł dla mienia ubezpieczanego od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego oraz sprzętu medycznego we wszystkich karetkach.
Prosimy ponadto o potwierdzenie, że szkodowość za ub. majątkowe ponadto komunikacyjne wskazana w SIWZ jest ostateczna. Zamawiający informuje, że informacje o szkodowości uzyskał w formie pisemnej od Ubezpieczycieli ubezpieczających mienie Zamawiającego w okresie ostatnich 3 lat oraz że od daty uzyskania stosownych informacji do dnia 21.02.2011 r. nie było żadnych szkód i zdarzeń z tytułu ryzyk objętych obecnym postępowaniem. Powyższe odpowiedzi na zadane pytania oraz udzielone odpowiedzi i dokonane modyfikacje należy traktować jako uszczegółowienie zapisów SIWZ i nie wymagają dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, o których mowa w art. 38 ust. 6 ustawy Pzp; należy ja traktować jako integralną cześć SIWZ i uwzględnić w przygotowaniu ofert. Mając na uwadze rozbieżności w ogłoszonym SIWZ co do terminu składania ofert Zamawiający informuje, że: Oferty należy złożyć w następującym miejscu: SP ZOZ RM-MEDITRANS Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach, 08-110 Siedlce, ul. Bpa. I. Świrskiego 38 w terminie do dnia 23.02.2011 r. do godziny 11:00 Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu: SP ZOZ RM-MEDITRANS Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach, 08-110 Siedlce, ul. Bpa. I. Świrskiego 38 w dniu 23.02.2011 r. o godzinie 11:10 W załączeniu ujednolicony, poprawiony tekst załącznika nr 6 Opis Przedmiotu Zamówienia.