SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY SZPITAL ZACHODNI im. JANA PAWŁA II 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Daleka 11 PN-EN ISO 9001:2009 EIC ISO 27001:2005 AQAP 2120:2006 CMJ HACCP PN-EN ISO 14001:2005 Dział Zamówień Publicznych i Umów Grodzisk Maz., dn. 21.12.2012 r. SPSSZ - V/284/2012 Wg rozdzielnika Dot. postępowania na usługę - ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, w tym od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji i szyb od stłuczenia, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, oraz odpowiedzialności cywilnej (zadanie I); ubezpieczenie na rzecz Pacjentów od skutków zdarzeń medycznych (zadanie II) Szpitala Zachodniego w Grodzisku Mazowieckim (Nr procedury SPSSZ/57/U/12) Otrzymaliśmy zapytanie dotyczące zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia powyższego postępowania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przesyła treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 1. Ubezpieczenie mienia - limit na zabezpieczenia przeciwkradzieżowe 5 000 PLN występujący 2. Ubezpieczenie mienia prosimy o przesłanie wykazu maszyn. Czy w ramach zadeklarowanej sumy ubezpieczenia zawiera się sprzęt elektroniczny oraz sprzęt medyczny. Jeśli tak to proszę o przesłanie wykazów i wartości takiego sprzętu. Odpowiedź: Prosimy o przedstawienie oferty bez przedstawiania wykazów, dopuszczamy zastrzeżenie w ofercie, że polisa (dokument ubezpieczenia) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk będzie wystawiona pod warunkiem dostarczenia odpowiedniego wykazu. 3. Ubezpieczenie mienia I Przedmiot ubezpieczenia pkt. a) wnioskujemy o zmianę parametru na 18 m/s. występujący 4. Ubezpieczenie mienia I Przedmiot ubezpieczenia pkt. d,e prosimy o potwierdzenie, iż wymieniony zakres zawiera się w klauzuli dewastacji i określonych w klauzuli limitach. Odpowiedź: Potwierdzamy Dyrekcja: tel.(22) 755 91 11, fax: (22) 755 91 09, www.szpitalzachodni.pl, skr. pocztowa 43 Konto Nordea Bank Polska S.A.06 1440 1101 0000 0000 0808 1476 REGON: 000311639 NIP 529-10-04-702
5. Ubezpieczenie mienia I Przedmiot ubezpieczenia pkt. f prosimy o potwierdzenie, iż wymieniony zakres zawiera się w klauzuli przepięcia i określonym w klauzuli limitem. Odpowiedź: Potwierdzamy 6. automatycznego pokrycia wnioskujemy o wprowadzenie poniższego zapisu do kwoty odpowiadającej 20% sumy ubezpieczenia nie mniej niż 10 000 000 zł. występujący 7. Wnioskujemy o wprowadzenie poniższej treści: KLAUZULA REPREZENTANTÓW Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że ochroną ubezpieczeniową Wykonawcy nie są objęte szkody powstałe w wyniku umyślnego działania lub zaniechania lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, przy czym za winę umyślną lub rażące niedbalstwo osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie będącej osobą prawną należy rozumieć winę: 1) w przedsiębiorstwach państwowych dyrektora, jego zastępców; 2) w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych członków zarządu, prokurentów; 3) w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych komplementariuszy, prokurentów; 4) w spółkach jawnych wspólników, prokurentów; 5) w spółkach partnerskich partnerów, członków zarządu, prokurentów; 6) w spółkach cywilnych wspólników; 7) w spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach członków zarządu, lub innych osób wskazanych w postanowieniach dodatkowych do ogólnych warunków ubezpieczenia. 8. Ubezpieczenie mienia i ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wnioskujemy o wprowadzenie wspólnego limitu na kradzież zwykłą w wysokości 5 000 zł. 9. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 500 PLN dla sprzętu stacjonarnego. 10. Prosimy o dane szkodowe z 2012 roku. Odpowiedź: Dane szkodowe zostały zamieszczone w SIWZ 11. Wnioskujemy o wprowadzenie poniższej treści: Tymczasowe magazynowanie lub chwilowa przerwa w eksploatacji sprzętu warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Wykonawca rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody z tytułu utraty lub uszkodzenia sprzętu elektronicznego, który wcześniej sprawny technicznie i eksploatowany pozostaje chwilowo nie 2
użytkowany lub tymczasowo magazynowany w miejscu ubezpieczenia wskazanym w polisie. Przez termin tymczasowo rozumie się okres nie przekraczający 6 m-cy. Ubezpieczający zobowiązany jest. w terminie 7 dni roboczych od dnia zajścia zmian powiadomić Wykonawcę o dacie rozpoczęcia tymczasowego magazynowania oraz o miejscu magazynowania jeżeli jest ono inne niż było to określone w polisie. Zaniechanie tego obowiązku powoduje wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej sprzętu ubezpieczonego na podstawie niniejszej Klauzuli. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt magazynowany w celach handlowych lub najmu. 12. Wnioskujemy o wprowadzenie poniższego zapisu: Ubezpieczenie sprzętu/części od szkód materialnych na czas od daty dostawy do daty włączenia do eksploatacji warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Wykonawca rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody materialne powstałe w sprzęcie elektronicznym/częściach od daty dostawy do planowanej daty włączenia do eksploatacji pod warunkiem, że: - sprzęt elektroniczny/części są magazynowane w oryginalnych opakowaniach i pomieszczeniach do tego przystosowanych, - termin magazynowania i montażu nie przekracza 6-ciu m-cy od daty dostawy. O przedłużeniu tego okresu Wykonawca musi być poinformowany przez ubezpieczającego w terminie 24 godzin. Wykonawca przedłuża ochronę ubezpieczeniową ponad te 6 m-cy ale zastrzega sobie prawo ustanowienia warunków, - ochrona ubezpieczeniowa w ramach tej klauzuli kończy się z chwilą przekazania sprzętu do ponownej eksploatacji. Od tego momentu zakres ochrony obowiązuje zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Ochrona ubezpieczeniowa w ramach tej klauzuli pokrywa wyłącznie szkody, które w dostarczanym, względnie przekazanym sprzęcie/częściach powstały, o ile mienie to zostało wykazane do ubezpieczenia. Szkody, które powstały w związku z transportem lub montażem ubezpieczonego sprzętu względnie szkody, które są pokrywane przez producenta, dostawce lub firmę montującą, nie są przedmiotem tego ubezpieczenia. 13. Wnioskujemy o wprowadzenie poniższej treści: Wyłączenie lamp elektronowych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność Wykonawcy za utratę lub uszkodzenie lamp elektronowych została całkowicie wyłączona z zakresu ochrony ubezpieczeniowej. 14. Wnioskujemy o wprowadzenie poniższej treści: KLAUZULA DEWASTACJI / WANDALIZMU 3
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe wskutek dewastacji/wandalizmu, za które uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie. Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów opuszczonych i niewykorzystywanych przez okres dłuższy niż 30 dni. Limit odpowiedzialności: 10 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z podlimitem: 3 000 zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti). 15. Wnioskujemy o wprowadzenie poniższej treści: KLAUZULA UBEZPIECZENIA RYZYKA POŚREDNIEGO UDERZENIA PIORUNA 1) Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Wykonawca pokrywa do ustalonego limitu szkody w przedmiocie ubezpieczenia powstałe w wyniku pośredniego uderzenia pioruna. Za pośrednie uderzenie pioruna uważa się pośrednie działanie wyładowania atmosferycznego na przedmiot ubezpieczenia, powodujące uszkodzenie bądź zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia wskutek indukcji prądu elektrycznego wywołanej wyładowaniem atmosferycznym w bezpośredniej bliskości ubezpieczonego mienia. 2) Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje także szkody powstałe w wyniku nagłego wzrostu napięcia w sieci elektrycznej spowodowanego wyładowaniami atmosferycznymi. 3) Ww. zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników (odgromników i ochronników przeciwprzepięciowych). 4) Z ochrony ubezpieczeniowej pozostają wyłączone szkody powstałe we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach; 5) Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: 100 000 zł Odpowiedź: potwierdzamy, że nie odrzucimy oferty z takim zapisem, jednak zapis występujący 16. Wnioskuję o wprowadzenie poniższej treści: KLAUZULA KRADZIEŻY ZWYKŁEJ Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (owu), na podstawie których została zawarta niniejsza umowa ubezpieczenia uzgodniono, że zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody w mieniu powstałe na skutek kradzieży zwykłej, na następujących warunkach: 1. Definicja: 1) Kradzież zwykła zabór w celu przywłaszczenia cudzej rzeczy ruchomej bez użycia przemocy lub groźby jej użycia wobec osoby, bądź doprowadzenia osoby do stanu nieprzytomności lub bezbronności, 2. Obowiązki Ubezpieczającego: 1) użyć należytej staranności w celu zabezpieczenia mienia przed kradzieżą zwykłą, 2) niezwłocznie (o ile jest możliwe) nie później niż w ciągu 4 godzin od chwili zdarzenia lub podjęcia wiadomości o nim powiadomić o zdarzeniu organa dochodzeniowo śledcze z podaniem okoliczności zdarzenia oraz danych przedmiotu i wysokości szkody. 3. Limit: 5 000 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 4
4. Franszyza redukcyjna: 10% wartości szkody nie mniej niż: 500 zł 17. Wnosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia wskazanej podstawy prawnej a w jej miejsce proponujemy wpisanie, iż podstawą prawną przedmiotu zamówienia będą warunki dobrowolnego ubezpieczenia na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych przedstawione przez Wykonawcę. Odpowiedź: TAK 18. Wnioskujemy w Zadaniu II wprowadzić poniższy zapis Dobrowolne ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych. ubezpieczenie mienia - limit na zabezpieczenia przeciwkradzieżowe 5 000 PLN Odpowiedź: TAK 19. Wnioskujemy w zadaniu II wprowadzić zapis suma gwarancyjna w miejsce zapisu suma ubezpieczenia Odpowiedź: TAK Jednocześnie informujemy o zmianie sumy gwarancyjnej na 600 tys. zł. 20. Wnosimy o podanie dla Zadania II nazwy podmiotu leczniczego oraz nazw przedsiębiorstw wchodzących w skład podmiotu leczniczego. Odpowiedź: Zgodnie z Księgą Rejestrową prowadzoną przez Wojewodę Mazowieckiego podmiot leczniczy to Samodzielny Publiczny Specjalistyc zny Szpital Zachodni im. Jana Pawła II a przedsiębiorstwa działające w ramach tego podmiotu to Szpital Zachodni Leczenie Stacjonarne i Szpital Zachodni Leczenie ambulatoryjne. 21. Wnioskujemy o wykreślenie z wzoru umowy generalnej pkt. 4 6. Odpowiedź: Tak 22. Prosimy o wyjaśnienie o jakich szczegółowych zasadach dotyczących zamówień uzupełniających mowa jest w punkcie 4 str. 5 SIWZ. Odpowiedź: Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć nowo powstałych komórek w trakcie obowiązywania umowy. Zostaną one udzielone w osobnym postępowaniu z wolnej ręki. 23. Wnioskujemy o przesunięcie terminu złożenia oferty na dzień 28.12.2012r. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminów: Termin składania ofert - 27.12.2012 r. godz. 13.30 Termin otwarcia ofert 27.12.2012 r. godz. 14.00.. 5