Regulamin rekrutacji uczestników i warunków uczestnictwa w projekcie Przedszkole Równych Szans realizowanym w m. st. Warszawie/Dzielnicy Ursynów 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Przedszkole Równych Szans realizowany jest w m. st. Warszawie - Dzielnicy Ursynów, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 2. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie Miasto Stołeczne Warszawę - Dzielnicę Ursynów. 3. W realizacji projektu uczestniczą trzy placówki edukacyjne, tj. Przedszkole Nr 50 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie, Przedszkole Specjalne Nr 213 przy ul. Teligi 1 w Warszawie oraz Przedszkole Integracyjne Nr 394 przy ul. Teligi 1 w Warszawie. 4. Okres realizacji Projektu: od 1 września 2010 r. do 31 sierpnia 2012 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa oraz z budżetu Miasta Stołecznego Warszawy. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt Przedszkole Równych Szans zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego budżetu państwa oraz z budżetu Miasta Stołecznego Warszawy. 2. Placówki wymienione w 1 ust. 3, zwane dalej Organizatorami, będą kwalifikowały do 1
udziału w ramach Projektu uczestników, których stanowić będą wychowankowie ww. placówek w Warszawie - Dzielnicy Ursynów oraz ich rodzice / opiekunowie prawni. 3. Liczba Uczestników Projektu w ramach poszczególnych placówek, biorących udział w projekcie, wymienionych w 1 ust. 3, wskazana została we wniosku o dofinansowanie projektu i obejmuje: 3.1 140 osób/rok w Przedszkolu Nr 50 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie, 3.2 12 osób/rok w Przedszkolu Specjalnym Nr 213 przy ul. Teligi 1 w Warszawie, 3.3 25 osób/rok w Przedszkolu Integracyjnym Nr 394 przy ul. Teligi 1 w Warszawie. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne (łącznie): 1.1 W przypadku Przedszkola nr 50 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie: a) być wychowankiem placówki / rodzicem lub opiekunem prawnym wychowanka placówki, b) zamieszkiwać w województwie mazowieckim, c) być dzieckiem dysfunkcyjnym np. dzieckiem agresywnym, nadpobudliwym, nieśmiałym / rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka dysfunkcyjnego np. dziecka agresywnego, nadpobudliwego, nieśmiałego. 1.2 W przypadku Przedszkola Specjalnego Nr 213 przy ul. Teligi 1 w Warszawie: a) być wychowankiem placówki / rodzicem lub opiekunem prawnym wychowanka placówki, b) zamieszkiwać w województwie mazowieckim, c) być dzieckiem niepełnosprawnym intelektualnie lub z niepełnosprawnością sprzężoną / rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka niepełnosprawnego intelektualnie lub z niepełnosprawnością sprzężoną. 1.3 W przypadku Przedszkola Integracyjnego Nr 394 przy ul. Teligi 1 w Warszawie: 2
a) być wychowankiem placówki / rodzicem lub opiekunem prawnym wychowanka placówki, b) zamieszkiwać w województwie mazowieckim, 2. Maksymalnie 25% Uczestników projektu w Przedszkolu Integracyjnym Nr 394 przy ul. Teligi 1 w Warszawie musi spełniać kryterium dodatkowe, jakim jest bycie dzieckiem niepełnosprawnym fizycznie / rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka niepełnosprawnego fizycznie. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest spełnienie kryteriów określonych w ust. 1 niniejszego regulaminu z zastrzeżeniem ust. 2 oraz kolejność zgłoszeń. 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie i złożenie w Sekretariacie odpowiedniej placówki edukacyjnej spośród wymienionych w 1 ust. 3 w terminie określonym w 4 ust. 3 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: 4.1 Karty zgłoszenia dotyczącej udziału w Projekcie wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 4.2 Orzeczenia o niepełnosprawności lub opinii Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej o niepełnosprawności lub o zaburzeniach i odchyleniach rozwojowych w przypadku Przedszkola Specjalnego Nr 213 przy ul. Teligi 1 w Warszawie oraz Przedszkola Integracyjnego Nr 394 przy ul. Teligi 1 w Warszawie z zastrzeżeniem ust. 2; 4.3 Wstępnej ankiety kwalifikacyjnej wypełnionej i podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka w przypadku Przedszkola Nr 50 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 5. Dokumenty wymienione w ust. 4 dostępne są na stronie internetowej danej placówki edukacyjnej oraz w Sekretariacie odpowiedniego Organizatora. 6. Przyjmowane będą jedynie kompletne dokumenty. 7. Dokumenty należy składać w Sekretariacie odpowiedniego Organizatora do dnia 4 października 2010 r. 8. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni Uczestnicy i ich rodzice / opiekunowie prawni będą niezwłocznie informowani o ewentualnej 3
konieczności poprawienia dokumentów oraz o wyniku weryfikacji. 9. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę Uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej określonym w ust. 2, według daty ich wpływu do Sekretariatu odpowiedniego Organizatora. 10. Za termin zgłoszenia przyjmuje się dzień, w którym do Sekretariatu Organizatora wpłynie komplet dokumentów, poświadczony wpisaniem daty wpływu przez pracownika Sekretariatu Organizatora lub Kierownika merytorycznego w placówce, tj. Dyrektora placówki. 4 Zasady rekrutacji 1. Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w Projekcie rozpocznie się: w dniu 27 września 2010 r. o godz. 8.00, a zakończy się w dniu 4 października 2010 r. o godz. 15.00 2. Kolejność na liście rekrutacyjnej zależna będzie od terminu zgłoszenia do Projektu. 3. W przypadku nieutworzenia się grupy docelowej określonej w 2 ust. 3 w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do dnia 8 października 2010 r. do godziny 15.00. 4. W siedzibie Organizatora powołuje się zespół rekrutacyjny. Zespół ten liczy co najmniej 3 osoby i składa się z Kierownika merytorycznego projektu w placówce, tj. Dyrektora placówki oraz dwóch pracowników placówki pisemnie przez niego wskazanych. 5. Zespół rekrutacyjny sprawdza poprawność złożonych wniosków, przeprowadza ich analizę i wybiera grupę docelową. 6. Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem zasad polityki równych szans, zapewniony jest równy dostęp wychowanków Przedszkola obu płci oraz dzieci niepełnosprawnych do udziału w Projekcie. 7. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę Uczestników, utworzona zostanie lista rezerwowa. 8. Prace zespołu rekrutacyjnego są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy Uczestników i listy Uczestników rezerwowych. 4
9. Listy rekrutacyjne zostają podane do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej projektu w siedzibie Organizatora. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, zespół rekrutacyjny kwalifikuje pierwszego Uczestnika z listy rezerwowej, jeśli jego rodzic / opiekun prawny wyrazi wolę wzięcia udziału w projekcie poprzez ponowne wypełnienie zgody na udział w projekcie (deklaracji uczestnictwa). 11. Po zakwalifikowaniu Uczestnika do Projektu zespół rekrutacyjny w składzie: Kierownik merytoryczny w danej placówce oraz wyznaczona przez niego osoba (pracownik placówki lub pracownik merytoryczny Projektu) przeprowadza kwalifikację Uczestników do poszczególnych zajęć w ramach Projektu, odbywających się w siedzibie Organizatora, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy na dofinansowanie Projektu. 12. Rekrutacja na poszczególne zajęcia do Projektu odbędzie się na podstawie ankiet kwalifikacyjnych, opracowanych przez specjalistów z danej dziedziny, niezwłocznie po zakończeniu podstawowej rekrutacji do Projektu. 5 Prawa Uczestnika zajęć 1. Każdy Uczestnik zajęć ma prawo do: 1.1 Nieodpłatnego udziału w zajęciach, 1.2 Nieodpłatnego korzystania ze sprzętu i materiałów, które zostaną zakupione w ramach realizacji Projektu. 6 Obowiązki Uczestnika zajęć 5
1. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie rodzice / opiekunowie prawni wszystkich zakwalifikowanych dzieci mają obowiązek: 1.1 Podpisać zgodę na udział swój i dziecka w projekcie (deklarację uczestnictwa) wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, 1.2 Zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczyć ten fakt w formie oświadczenia, 1.3 Wypełnić formularz danych osobowych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych. 2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział Uczestnika w Projekcie. 3. Dodatkowe obowiązki uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych: 3.1 Złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 3.2 Przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, 3.3 Systematyczne uczestniczenie we wszystkich zajęciach, 3.4 Przestrzeganie punktualności, 3.5 Wypełnianie w trakcie trwania Projektu ankiet ewaluacyjnych, 3.6 Usprawiedliwianie wszystkich nieobecności u osoby prowadzącej zajęcia w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, 3.7 Udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7 Zajęcia 6
1. W ramach realizacji Projektu Przedszkole Równych Szans od września 2010 r. do czerwca 2012 r. prowadzone będą zajęcia, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. 2. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronie internetowej i tablicy informacyjnej Organizatora, tj. placówki, w której będzie realizowany Projekt oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu rodzicowi / opiekunowi prawnemu Uczestnika projektu. 3. Obecność na wszystkich zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą tylko nieobecności udokumentowane pisemnie przez rodzica / opiekuna prawnego wychowanka Przedszkola niezwłocznie przekazane osobie prowadzącej zajęcia. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego przez rodzica / opiekuna prawnego. 4. Wychowanek Przedszkola zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: 4.1 Rezygnacji złożonej przez rodzica/opiekuna prawnego w szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód); 4.2 Na wniosek osoby prowadzącej zajęcia w przypadku rażącego naruszania zasad uczestnictwa w zajęciach; 4.3 Rezygnacji z uczęszczania do danej placówki, wskazanej w 1 ust. 3. 5. Decyzję o skreśleniu Uczestnika z listy Uczestników Projektu podejmuje Kierownik Projektu na wniosek Kierownika merytorycznego w placówce, tj. Dyrektora Przedszkola. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 7
2. Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2010 r. do dnia 31 sierpnia 2012 r. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Kierownika Projektu i Kierownika merytorycznego w placówce, tj. Dyrektora Przedszkola. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Sekretariacie oraz na stronie internetowej Organizatora. Załączniki do Regulaminu: 1. Karta zgłoszenia Uczestnika, 2. Ankieta Rekrutacyjna wypełniana przez rodzica / opiekuna prawnego, 3. Zgoda rodziców / opiekunów prawnych na udział dziecka w projekcie (deklaracja uczestnictwa). 8