Strona 1 z 9 REGULAMIN UDZIAŁU W PROCESIE PREINKUBACJI I INKUBACJI LEANNOVATION ACCELERATE 1. Definicje Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Leannovation Accelerate oznacza program identyfikacji i weryfikacji nowych przedsięwzięć biznesowych i ich wsparcia inwestycyjnego, w ramach projektu pod nazwą Leannovation Accelerate prosta ścieżka dla komercjalizacji innowacyjnych przedsięwzięć dofinansowanego ze środków krajowych i UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 3.1: Inicjowanie działalności innowacyjnej (dalej także jako PROJEKT), realizowany przez spółkę Black Pearls Investments Sp. z o.o. jako wnioskodawcę dofinansowania. 2. Pomysłodawca osoba fizyczna lub prawna (bądź grupa osób), będąca inicjatorem przedsięwzięcia biznesowego i uprawniona do rozwiązania innowacyjnego, na którym się ono opiera, zgłaszająca się do udziału w programie Leannovation Accelerate. 3. Projekt przedsięwzięcie biznesowe oparte na innowacyjnym rozwiązaniu (w tym koncepcji biznesowej), zgłoszony do udziału w Leannovation Accelerate. 4. Innowacyjne rozwiązanie oznacza rozwiązanie techniczne/technologiczne, organizacyjne lub koncepcyjne mające wartość dla działalności gospodarczej zawierające m.in.: a. innowację w procesie -> wdrożenie nowej lub znacząco udoskonalonej metody produkcji lub dostarczania towarów i usług (w tym znaczące zmiany w obrębie technik, sprzętu oraz/lub oprogramowania); b. innowację organizacyjną -> wdrożenie nowej metody organizacyjnej w praktykach prowadzenia działalności (zwłaszcza w przedsiębiorstwie), w organizacji pracy lub w relacjach z podmiotami zewnętrznymi; c. nową technologię -> technologię w postaci prawa własności przemysłowej lub usługi badawczo-rozwojowej (w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług), lub nieopatentowanej wiedzy technicznej, która umożliwia wytwarzanie nowych lub znacząco ulepszonych towarów, procesów lub usług. 5. Dobra - wiedza lub aktywa nabyte, uzyskane lub wytworzone przez Inwestora lub współpracujących z Inwestorem ekspertów, lub dla Inwestora, w czasie trwania procesu Preinkubacji Projektu, w szczególności: wszelkie dokumenty, umowy, analizy, ekspertyzy, opinie, raporty lub ich wyniki, opracowania, utwory, projekty wynalazcze, know-how, bazy danych.
Strona 2 z 9 6. Preinkubacja - proces polegający na pozyskaniu innowacyjnych rozwiązań/przedsięwzięć biznesowych (Projektów) i sprawdzaniu przez Inwestora ich potencjału rynkowego przez przeprowadzenie badań, analiz rynkowych, a także opracowaniu biznesplanu i innych prac przygotowawczych związanych z podjęciem działalności gospodarczej opartej na tym rozwiązaniu; Dzieli się na dwa etapy: preinkubację wstępną i właściwą. 7. Preinkubacja wstępna pierwszy etap procesu Preinkubacji, obejmuje współpracę Pomysłodawcy z Inwestorem celem dokonania analizy propozycji Projektu, weryfikacji rynkowych szans Projektu i stworzenia wstępnego modelu biznesowego dla Projektu; 8. Preinkubacja właściwa etap drugi procesu Preinkubacji mający na celu przygotowanie docelowej dokumentacji inwestycyjnej, w tym Biznesplanu, w celu ostatecznej weryfikacji zasadności realizacji Inkubacji Projektu. 9. Inkubacja dokonanie inwestycji w ramach wejścia kapitałowego do nowotworzonej spółki kapitałowej w rozumieniu przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, podejmującej działalność gospodarczą w oparciu o Projekt (rozwiązanie innowacyjne), pomyślnie zweryfikowany w fazie Preinkubacji, co do możliwości osiągniecia zysku. 10. Inwestor - Black Pearls Investments Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku. 11. Koinwestor osoba fizyczna lub prawna, współpracująca z Inwestorem w zakresie komercjalizacji rozwiązań i wspierania procesów inwestycyjnych na rzecz Projektów, która w ramach realizacji Projektu będzie współuczestniczył kapitałowo w Inkubacji. 12. Komitet Inwestycyjny zespół osób odpowiedzialnych za ostateczną ocenę Projektów poprzez udzielenie rekomendacji Inwestorowi w zakresie realizacji Inkubacji dla poszczególnych Projektów.. 13. Teaser inwestycyjny - dokument za pośrednictwem, którego Pomysłodawca zgłasza swój Projekt, który może zostać pobrany ze strony internetowej www.blackpearls.pl/investment/ 14. Biznesplan - dokument powstały w ramach Preinkubacji właściwej, który strukturyzuje Projekt i który będzie stanowił podstawę do podjęcia decyzji o Inkubacji. 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki zgłaszania Projektów do Leannovation Accelerate, ich wstępnej selekcji oraz działań na rzecz Projektu w fazie Preinkubacji. 2. Cały cykl Projektu w ramach Leannovation Accelerate składa się z następujących etapów: 1) Zgłoszenie Pomysłu, 2) Selekcja, 3) Preinkubacja wstępna, 4) Preinkubacja właściwa,
5) Wejście kapitałowe, 6) Wyjście kapitałowe. Strona 3 z 9 3. Weryfikacja Projektów będzie dokonywana przez Zespół ds. Preinkubacji oraz Komitet Inwestycyjny, przy ewentualnym udziale zewnętrznych ekspertów, w tym także podmiotów zewnętrznych współpracujących z Inwestorem i Koinwestorami. 4. Inwestor oświadcza, iż prowadzone w ramach Leannovation Accelerate prace nad Projektem mogą być w każdej chwili zaniechane i nie przewiduje się odwołań od decyzji Inwestora co do oceny Projektu, warunkującej udział Projektu w dalszych etapach Leannovation Accelerate. 5. Przyjęcie Projektu do analiz i weryfikacji w ramach Leannovation Accelerate nie zapewnia dokonania Preinkubacji ani następnie Inkubacji Projektu. 6. Decyzja dotycząca zakresu prowadzonych w ramach Leannovation Accelerate prac dotyczących Projektu zależeć będzie przede wszystkim od uznania Inwestora opartego na obiektywnych analizach eksperckich oraz własnej wiedzy i doświadczeniu. 7. Pomysłodawca wyraża zgodę na warunki i zasady postępowania ze zgłoszonym Projektem w ramach Leannovation Accelerate, opisane w niniejszym Regulaminie i rezygnuje z dochodzenia jakichkolwiek roszczeń, wynikających z tego tytułu. 8. Poufnością objęte będą tylko te fragmenty dokumentów zgłaszanych lub przygotowywanych przez Pomysłodawcę, które zawierają posiadające wartość gospodarczą oraz nieujawnione publicznie informacje o charakterze technicznym/ technologicznym i organizacyjnym, co do których Pomysłodawca wyraźnie zastrzegł/ znaczył poufność. Wobec fragmentów dokumentów niezastrzeżonych jako poufne, Inwestor ma prawo korzystać w celach prowadzonej przez siebie działalności, z poszanowaniem interesów Pomysłodawców. 9. Pomysłodawca zobowiązany jest spełniać wszystkie warunki udziału w Leannovation Accelerate, wynikające z niniejszego Regulaminu lub, o których Inwestor poinformował Pomysłodawcę na późniejszym etapie, z przyczyn od niego niezależnych. 10. Pomysłodawca zobowiązany jest przedstawić w szczególności: a. oświadczenia o braku powiązań zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1; b. oświadczenie o niekaralności zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 2; 11. Inwestor nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania lub zaniechania Pomysłodawców, na jakimkolwiek etapie Preinkubacji lub Inkubacji, a Pomysłodawcy nie będą dochodzić żadnych roszczeń wobec Inwestora, w związku z wystąpieniem z roszczeniami osób trzecich, skierowanych do Pomysłodawców w związku z ich udziałem w Leannovation Accelerate. 12. Komunikacja pomiędzy Pomysłodawcą i podmiotami działającymi po stronie Inwestora, będzie następowania co do zasady w postaci korespondencji e-mail na adresy wskazane przez te podmioty oraz Pomysłodawcę, a w uzasadnionych i nagłych przypadkach poprzez komunikację telefoniczną. Każdorazowo, Inwestor może zażądać od
Strona 4 z 9 Pomysłodawcy oświadczenia lub informacji w formie pisemnej, przesłanej pocztą tradycyjną (listem poleconym). 3. Zgłoszenie Pomysłu 1. Pomysłodawca zamierzający wziąć udział w Leannovation Accelerate dokonuje zgłoszenia swojego Projektu należycie wypełniając i wysyłając Teaser inwestycyjny udostępniony pod adresem: http://blackpearls.pl/investment/. 2. Teaser inwestycyjny należy wypełnić zgodnie z zawartymi w nim wskazówkami i przesłać na adres email biuro@blackpearls.pl. 3. Zgłoszenie Projektu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu 4. Selekcja 1. Zgłoszone Projekty zostaną poddane weryfikacji i ocenie w trzech płaszczyznach: a) technologicznej branża i innowacyjność; b) ekonomiczno biznesowej, c) inwestycyjnej w odniesieniu do aspektów formalno-prawnych przez wyznaczonych specjalistów z Zespołu Preinkubacji, w oparciu o obiektywne kryteria oceny zasadności Projektu i wartości w środowisku gospodarczym. 2. Projekty, które uzyskają pozytywną ocenę otwierają Pomysłodawcom możliwość prezentacji treści i założeń Projektu przed przedstawicielami Inwestora, członkami Zespołu Preinkubacji. 3. Prezentacja Projektu może się odbyć w formie osobistego spotkania, telekonferencji lub w innej formie przedstawienia Projektu przy wykorzystaniu technologii komunikacyjnych, 4. Na podstawie prezentacji Projektu, Inwestor podejmie decyzję o skierowaniu danego Projektu do Preinkubacji wstępnej lub o odrzuceniu, co oznacza koniec udziału tego Projektu w Leannovation Accelerate. 5. Każdorazowo Pomysłodawca będzie informowany o wynikach selekcji Projektu, możliwości dokonania Prezentacji oraz decyzji o skierowaniu Projektu do Preinkubacji Wstępnej lub o odrzuceniu, w drodze informacji przekazanej pocztą e-mail na adres wskazany w Teaserze inwestycyjnym. 6. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu, aktywnego działania i uczestnictwa w pracach prowadzonych przez cały okres realizacji Projektu, jak również zobowiązuje się zapewnić Inwestorowi możliwość bieżącej weryfikacji postępu prac w zakresie realizacji Projektu. 5. Preinkubacja wstępna
Strona 5 z 9 1. W przypadku decyzji Inwestora o skierowaniu Projektu do Preinkubacji wstępnej, celem rozpoczęcia działań w tej fazie, Pomysłodawca (wszystkie osoby występujące w roli Pomysłodawcy) winien zawrzeć z Inwestorem Umowę Preinkubacji wstępnej. 2. Dodatkowo, w przypadkach uzasadnionych okolicznościami Projektu, uczestnicy zespołu Pomysłodawcy mogą zostać zobowiązani do zawarcia Umowy o zachowaniu poufności (tzw. NDA) wobec informacji związanych z Projektem. 3. Preinkubacja wstępna polegać będzie na dokonaniu analiz, weryfikacji założeń i potencjału rynkowego Projektu oraz możliwości skorzystania przez Pomysłodawcę na zasadach ustalanych indywidualnie w zawartej przez Inwestora umowie z Pomysłodawcą. 4. Efektem przeprowadzonych działań na etapie Preinkubacji wstępnej powinien być opracowany pod kierunkiem Inwestora przez Pomysłodawcę Wstępny Model Biznesowy, na podstawie którego zostanie dokonana ocena Projektu. 5. Wypracowanie efektów opisanych w ust. 2 powyżej oznacza wykonanie Umowy Preinkubacji wstępnej. 6. Po zakończeniu Preinkubacji wstępnej, członkowie Zespołu Preinkubacji działający po stronie Inwestora, na podstawie opracowanej dokumentacji, a także posiadanej wiedzy, podejmą decyzję o skierowaniu Projektu do Preinkubacji właściwej lub odrzuceniu. Decyzja podejmowana będzie w wyniku głosowania zwykłą większością głosów. 7. Okres Preinkubacji wstępnej rozpoczyna się z dniem podpisania Umowy preinkubacji wstępnej, a kończy w dniu wcześniejszego jej rozwiązania albo z dniem wykonania Umowy Preinkubacji wstępnej. 6. Preinkubacja właściwa 1. Preinkubacja właściwa rozpoczyna się wraz z podpisaniem przez Inwestora z Pomysłodawcą (wszystkimi osobami występującymi w roli Pomysłodawcy) Umowy preinkubacji właściwej obejmującej dany Projekt. 2. Działania w ramach Preinkubacji właściwej opierać się będą na pogłębionej weryfikacji wypracowanych dotychczas założeń Projektu pod względem zasadności wprowadzenia na rynek produktu/usługi, o których mowa w Projekcie. 3. Efektem przeprowadzonych działań w tej fazie będzie opracowany szczego łowy Biznesplan Projektu, okres lający m. in. formę prawną przyszłego podmiotu, kwestie praw własności, w tym własności intelektualnej, harmonogram rzeczowo-finansowy przedsięwzięcia, model biznesowy, strategię marketingową, prognozy finansowe oraz analizę ryzyka. 4. Na bazie Biznesplanu Zespół Preinkubacji wraz z Pomysłodawcą opracują wycenę składników (m.in. wartości niematerialnych i prawnych) występujących w ramach Projektu, które miałby stanowić wkład niepieniężny (aport) ze strony Pomysłodawcy/ów do Inkubowanego przedsiębiorstwa. Wycena powinna być zaakceptowana zarówno przez Inwestora jak i Pomysłodawcę.
Strona 6 z 9 5. Wypracowanie efektów opisanych w ust. 4 powyżej jest istotne dla wykonania Umowy Preinkubacji właściwej. 6. Po zakończeniu Preinkubacji właściwej, Komitet Inwestycyjny podejmie decyzję o Inkubacji Projektu lub jego odrzuceniu. 7. Okres Preinkubacji właściwej rozpoczyna się z dniem podpisania Umowy Preinkubacji właściwej, a kończy w dniu wcześniejszego rozwiązania albo wykonania Umowy Preinkubacji właściwej. 8. Preinkubacja Projektów jest przeprowadzana przy wykorzystaniu zasobów Leannovation Accelerate, na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie oraz Umowie preinkubacji wstępnej i/lub Umowie Preinkubacji właściwej. 7. Umowy Preinkubacji 1. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do nieuchylania od zawarcia - odpowiednio do etapu prac - Umowy Preinkubacji wstępnej lub Preinkubacji właściwej dla Projektu, a także podawać przy jej zawieraniu informacje pełne i prawdziwe. 2. Szczegółowo zakres zobowiązań Pomysłodawców będzie określać każdorazowo Umowa Preinkubacji wstępnej i/lub Umowa Preinkubacji właściwej. 3. Wydatki ponoszone na etapie Preinkubacji, dotyczące oferowanych Pomysłodawcy szkoleń, warsztatów i wsparcia doradczego ekspertów po stronie Inwestora, a także przy opracowywaniu dokumentacji na etapie Preinkubacji, pokrywane są przez Inwestora. 4. Dokumentacja powstała w ramach Preinkubacji, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie i Umowach Preinkubacji, jest własnością Inwestora, który uprawnia Pomysłodawcę do korzystania z niej wyłącznie w zakresie i do celów realizacji Projektu w ramach Leannovation Accelerate. 8. Inkubacja 1. Wyniki procesu Preinkubacji, zostaną zaprezentowane Komitetowi Inwestycyjnemu Leannovation Accelerate, który podejmuje decyzję o Inkubacji Projektu i jej szczegółowych warunkach. 2. Po uzyskaniu pozytywnej rekomendacji Komitetu Inwestycyjnego Leannovation Accelerate, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zarząd Black Pearls Investments Sp. z o.o. podejmie niezbędne czynności do przygotowania i ewentualnego przeprowadzenia procesu Inkubacji. 3. Przy zawiązywaniu spółki celowej na rzecz danego Projektu Inwestor przygotuje ogólne zasady i proces wyjścia kapitałowego mając na uwadze fakt, że jego zaangażowanie kapitałowe nie może trwać dłużej niż 10 lat, które będą zgodne z Polityka Inwestycyjną. 4. Wsparcie kapitałowe realizowane w ramach Preinkubacji oraz Inkubacji objęte jest pomocą de minimis i nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis równowartości w polskich złotych kwoty 200 000,00 EUR (słownie: dwieście tysięcy
Strona 7 z 9 euro). Spółki realizujące Projekty otrzymają zaświadczenie o pomocy de minimis udzielane w ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej. 9. Zachowanie poufności 1. Black Pearls Investments Sp. z o.o. w zakresie procedowania wszystkich Projektów ubiegających się o Preinkubację i zgłoszonych zgodnie z procedurą przewidzianą w niniejszym Regulaminie ma prawo do inwestowania w Projekty podobne lub konkurencyjne, bez uzyskania zgody Pomysłodawców, chyba że zostaną podjęte w tym zakresie inne postanowienia. 2. Zgłoszenie danych do Leannovation Accelerate oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pomysłodawcy/Pomysłodawców: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zmianami), w celach przeprowadzenia procesu Preinkubacji i Inkubacji oraz w celach marketingowych i promocyjnych Black Pearls Investments Sp. z o.o. 3. Pomysłodawcy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Inwestora, jego działania oraz sposobu realizacji działań na rzecz Projektu zarówno w fazie Preinkubacji jak i Inkubacji, a także do nie wykorzystywania tych informacji w jakimkolwiek celu innymi niż realizacji Projektu. W szczególności Pomysłodawcy zobowiązują się do nieujawniania informacji dotyczących sposobu postepowania Inwestora, w tym know-how Inwestora dotyczącego prowadzenia konsultacji branżowych czy inwestycyjnych, oraz wsparcia szkoleniowego Pomysłodawców, z jakimi zetknęli się w obu fazach Preinkubacji. 4. Szczegółowe zasady zachowania poufności mogą zostać zawarte w Umowach Preinkubacji. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2014 roku. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik 1. Załącznik 2. Oświadczenie Pomysłodawcy o braku powiązań; Oświadczenie Pomysłodawcy o niekaralności;
Strona 8 z 9 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PREINKUBACJI I INKUBACJI LEANNOVATION ACCELERATE... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Pomysłodawcy o braku powiązań Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Imię: Nazwisko: PESEL: Niniejszym oświadczam, że nie zachodzą żadne okoliczności mogące budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Inwestora dokonującego wejścia kapitałowego w ramach działania 3.1 POIG, na podstawie Projektu zgłoszonego przez Pomysłodawcę, a Pomysłodawca: - nie brał udziału w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie w ramach którego udzielanie jest wsparcie, - nie jest i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie był związany stosunkiem pracy z Black Pearls Investments Sp. z o.o., - nie świadczy i w okresie trzech lat poprzedzających dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie dokonywał żadnych czynności na podstawie stosunków cywilnoprawnych dla Black Pearls Investments Sp. z o.o., - nie jest i w okresie trzech lat poprzedzających dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie był członkiem organów zarządzających i nadzorczych Black Pearls Investments Sp. z o.o.,, - nie jest i w okresie trzech lat poprzedzających dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie był wspólnikiem, udziałowcem Black Pearls Investments Sp. z o.o.,, - nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i/lub związania z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z pracownikami Black Pearls Investments Sp. z o.o.,... (podpis Pomysłodawcy) 1 1 Jeśli w charakterze Pomysłodawcy występuje więcej niż jedna osoba, oświadczenie składa każda z osób;
Strona 9 z 9 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU PREINKUBACJI I INKUBACJI LEANNOVATION ACCELERATE OŚWIADCZENIE Pomysłodawcy o niekaralności Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Imię: Nazwisko: PESEL: Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 kodeksu karnego, niniejszym oświadczam, że: - nie byłem/byłam karany/karana za jakiekolwiek przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; - nie jest prowadzone przeciwko mnie postępowanie o jakiekolwiek przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, zarówno ścigane z oskarżenia publicznego jak i prywatnego; - posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.... (podpis Pomysłodawcy) 2 2 Jeśli w charakterze Pomysłodawcy występuje więcej niż jedna osoba, oświadczenie składa każda z osób;