ZASADY PRACY KOMISJI STAŻOWEJ

Transkrypt

1 ZASADY PRACY KOMISJI STAŻOWEJ w ramach projektu nr POKL /13 pt. OD POMYSŁU DO INNOWACJI przy wsparciu OLSZTYŃSKIEGO PARKU NAUKOWO -TECHNOLOGICZNEGO staże naukowców w przedsiębiorstwach Warmii i Mazur współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZASADY OGÓLNE PRACY KOMISJI STAŻOWEJ 1. Zadaniem Komisji Stażowej jest przeprowadzenie oceny merytorycznej złożonych w ramach procesu rekrutacji do udziału w ww. projekcie wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu. 2. Informacja o naborze członków Komisji Stażowej zostanie upubliczniona poprzez publikację ogłoszenia o naborze na stronie internetowej Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego ( oraz poprzez przesłanie drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty do wybranych pracowników naukowych jednostek naukowych oraz naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni. 3. Za organizację oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu i kontakt z członkami Komisji Stażowej odpowiada Kierownik Projektu. 4. Pracom Komisji Stażowej przewodniczy Kierownik Projektu. Kierownik Projektu przydziela do oceny członkom Komisji Stażowej wnioski aplikacyjne o przyznanie stażu, sam nie przeprowadza oceny wniosków.. Przydział wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu członkom Komisji Stażowej dokonywany będzie w taki sposób, aby dziedziny nauki i dyscypliny naukowe reprezentowane przez członków Komisji Stażowej były tożsame lub możliwie bliskie z dziedzinami nauki i dyscyplinami naukowymi, w ramach których będą realizowane prace w ramach staży, przez Pracowników Naukowych/ Naukowo-Dydaktycznych aplikujących o przyznanie tych staży. 6. Komisja Stażowa dokonywała będzie oceny merytorycznej treści wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu z poszanowaniem zasad poufności i bezstronności. 7. Każdy członek Komisji Stażowej przed przystąpieniem do oceny wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu zobowiązany będzie do podpisania deklaracji poufności i bezstronności względem ubiegającego się o staż Pracownika Naukowego/ Naukowo-Dydaktycznego i Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż, którego wniosek aplikacyjny o przyznanie stażu został mu przydzielony do oceny. Deklaracja poufności i bezstronności członka Komisji Stażowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 8. W sytuacji, gdy jeden członek Komisji Stażowej nie może podpisać deklaracji poufności i bezstronności w stosunku do ww. ubiegających się o staż, wniosek aplikacyjny o przyznanie stażu jest przekazywany innemu członkowi Komisji Stażowej. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kierownik Projektu. 9. Po podpisaniu przez członka Komisji Stażowej deklaracji poufności i bezstronności Kierownik Projektu przekazuje mu przydzielone do oceny wnioski aplikacyjne o przyznanie stażu wraz z kartami oceny merytorycznej w celu dokonania oceny. 10. Członkowie Komisji Stażowej otrzymują wynagrodzenie za przeprowadzoną ocenę merytoryczną przydzielonych im wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu w wysokości 17,00 zł brutto za ocenę 1 wniosku aplikacyjnego. 11. Liczba przekazanych danemu ekspertowi do oceny wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu możliwa będzie do określenia dopiero po zakończeniu procesu rekrutacji na staże oraz zakończeniu naboru na członków Komisji Stażowej. 12. Wynagrodzenie członków Komisji Stażowej będzie rozliczane na podstawie zawieranych umów zlecenia oraz rachunku wystawianego przez członków Komisji Stażowej po zakończeniu oceny przydzielonych wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu. Podstawę wystawienia rachunku stanowił będzie protokół zdawczo-odbiorczy wypełnionych i podpisanych kart oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu podpisany przez członka Komisji Stażowej i Kierownika Projektu. II. ZASADY OCENY MERYTORYCZNEJ WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH O PRZYZNANIE STAŻU 1. Do dokonywanej przez członków Komisji Stażowej oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu kierowane są wyłącznie wnioski, które znalazły się na liście wniosków aplikacyjnych pozytywnie ocenionych pod względem formalnym. 2. Każdy wniosek aplikacyjny o przyznanie stażu poprawny formalnie oceniany jest przez dwóch niezależnych i bezstronnych członków Komisji Stażowej. 3. Ocena merytoryczna wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu jest oceną punktową.

2 4. Do oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu stosowane są następujące kryteria i wagi punktowe (zgodnie z zapisami 8 Regulaminu organizacji staży pracowników naukowych jednostek naukowych oraz naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach województwa warmińsko-mazurskiego, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 6/2014 Dyrektora Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego z dn. 20/0/2014 r.): 1) innowacyjność przedmiotu stażu (poziom Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż, województwa warmińskomazurskiego oraz w skali Polski) max 2 pkt., 2) ocena możliwości finansowych oraz organizacyjno-technicznych wdrożenia efektów realizacji stażu w Przedsiębiorstwie Przyjmującym na Staż max 20 pkt., 3) wykonalność Indywidualnego Planu Stażu (IPS) w założonym czasie realizacji stażu max 1 pkt., 4) zgodność specjalizacji naukowej Pracownika Naukowego oraz charakteru potrzeb Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż max 1 pkt., ) uzasadnienie zainteresowania stażem przez Pracownika Naukowego i Przedsiębiorstwo Przyjmujące na Staż max 10 pkt., 6) dodatkowe czynniki z wypływem na efektywność realizacji stażu, tj.: a) współpraca B+R Pracownika Naukowego z sektorem przedsiębiorstw (staże, praktyki, wdrożenia, usługi badawcze, transfer wiedzy) max pkt., b) autorstwo/ współautorstwo Pracownika Naukowego w obszarze zgłoszeń patentowych, uzyskanych patentów oraz innych praw ochronnych w zakresie własności intelektualnej max 2, pkt., c) dynamika rozwoju Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż w kontekście wdrożeń działalności firmy innowacji i nowych technologii max. pkt. d) współpraca Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż z jednostkami naukowymi i uczelniami max 2, pkt., 7) Pracownicy Naukowi/ Naukowo-Dydaktyczni kobiety pkt. 8) Przedsiębiorstwa Przyjmujące na Staż z okresem prowadzenia działalności gospodarczej do 3 lat pkt.. Elementy kryteriów oceny merytorycznej oraz punktacja wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu zostały określone w Karcie oceny merytorycznej wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszych Zasad. 6. Końcowy wynik oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych o przyznanie stażu jest średnią arytmetyczną ocen danego wniosku dokonanych przez 2 niezależnych i bezstronnych członków Komisji Stażowej. 7. Warunkiem uznania wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu za poprawny merytorycznie będzie przyznanie wnioskowi w wyniku oceny merytorycznej minimum 60 % możliwych do uzyskania punktów. 8. Decyzje Komisji Stażowej są ostateczne i wiążące. Nie podlegają odwołaniu. III. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 - Deklaracja poufności i bezstronności członka Komisji Stażowej Załącznik nr 2 Karta oceny merytorycznej wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZASAD PRACY KOMISJI STAŻOWEJ DEKLARCJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI CZŁONKA KOMISJI STAŻOWEJ w ramach projektu nr POKL /13 pt. OD POMYSŁU DO INNOWACJI przy wsparciu OLSZTYŃSKIEGO PARKU NAUKOWO -TECHNOLOGICZNEGO staże naukowców w przedsiębiorstwach Warmii i Mazur współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PRACOWNIK NAUKOWY/ NAUKOWO-DYDAKTYCZNY UBIEJAJĄCY SIĘ O PRZYZNANIE STAŻU: Imię i nazwisko:... Stopień/tytuł naukowy:.... Miejsce pracy: nazwa jednostki naukowej / uczelni (w tym wydział, katedra): adres siedziby jednostki naukowej / uczelni:. PRZEDSIĘBIORSTWO PRZYJMUJACE NA STAŻ: Nazwa przedsiębiorstwa:..... Adres siedziby przedsiębiorstwa: Nr NIP przedsiębiorstwa: Niniejszym oświadczam, że: 1) zapoznałem się z Zasadami Pracy Komisji Stażowej w ramach projektu nr POKL /13 pt. OD POMYSŁU DO INNOWACJI przy wsparciu OLSZTYŃSKIEGO PARKU NAUKOWO -TECHNOLOGICZNEGO staże naukowców w przedsiębiorstwach Warmii i Mazur, 2) zobowiązuje się wypełnić obowiązki wynikające z dokonywanej oceny wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu nr.. zgodnie z posiadaną wiedzą, w sposób uczciwy i sprawiedliwy, 3) zobowiązuje się nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych informacji uzyskanych w trakcie przeprowadzanej oceny wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu w celu ich przetwarzania, gromadzenia i rozpowszechniania dla celów innych niż związanych z realizowaną oceną tego wniosku, 4) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi i przygotowanych przez mnie w trakcie lub jako rezultat oceny realizowanej oceny merytorycznej wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko do celów niniejszej oceny i nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim, ) nie jestem osobowo i/lub kapitałowo powiązany/a z Pracownikiem Naukowym/ Naukowo-Dydaktycznym ubiegającym się o przyznanie stażu lub Przedsiębiorstwem Przyjmującym na Staż lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Przedsiębiorstwa, w szczególności przez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorującego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6) aktualnie nie pozostaje oraz w ciągu 3 ostatnich lat nie pozostawałem w stosunku zatrudnienia z ubiegającym się o staż Pracownikiem Naukowym/ Naukowo-Dydaktycznym i Przedsiębiorstwem Przyjmującym na Staż, 7) nie jestem i nie byłem/am bezpośrednim przełożonym lub współpracownikiem ubiegającego się o staż Pracownika Naukowego/ Naukowo-Dydaktycznego i Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż,

4 8) nie pozostaje z ubiegającym się o staż Pracownikiem Naukowym/ Naukowo-Dydaktycznym i Przedsiębiorstwem Przyjmującym na Staż w żadnym innym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości do mojej bezstronności. 9) w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek z zależności o których mowa w pkt. -8 zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Kierownika Projektu i wycofania się z oceny wniosku aplikacyjnego o przyznanie stażu, o którym mowa w pkt. 2. Jednocześnie oświadczam, że znane są mi przepisy dotyczące obowiązku poufności, a w szczególności wynikające z art. 11 Ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 13, poz. 103 z późn. zm.) oraz sankcje cywilne i karne związane z naruszeniem obowiązku poufności.. miejscowość, data. czytelny podpis

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZASAD PRACY KOMISJI STAŻOWEJ KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ WNIOSKU APLIKACYJNEGO O PRZYZNANIE STAŻU w ramach projektu nr POKL /13 pt. OD POMYSŁU DO INNOWACJI przy wsparciu OLSZTYŃSKIEGO PARKU NAUKOWO -TECHNOLOGICZNEGO staże naukowców w przedsiębiorstwach Warmii i Mazur współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Imię i nazwisko eksperta dokonującego oceny wniosku Numer ocenianego wniosku aplikacyjnego KRYTERIA I WAGI PUNKTOWE OCENY MERYTORYCZNEJ WNIOSKU Lp KRYTERIUM MERYTORYCZNE OCENY Innowacyjność przedmiotu stażu (poziom Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż, województwa warmińsko-mazurskiego i w skali Polski) Ocena możliwości finansowych oraz organizacyjno-technicznych wdrożenia efektów realizacji stażu w Przedsiębiorstwie Przyjmującym na Staż Wykonalność Indywidualnego Planu Stażu (IPS) w założonym czasie realizacji stażu Zgodność specjalizacji naukowej Pracownika Naukowego/ Naukowo-Dydaktycznego oraz charakteru potrzeb Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż Uzasadnienie zainteresowania stażem przez Pracownika Naukowego/ Naukowo- Dydaktycznego i Przedsiębiorstwo Przyjmujące na Staż MAKS. LICZBA PKT. 6 Dodatkowe czynniki z wypływem na efektywność realizacji stażu, tj.: Współpraca B+R Pracownika Naukowego/ 6.1 Naukowo-Dydaktycznego z sektorem przedsiębiorstw (staże, praktyki, wdrożenia wyników badań, usługi badawcze, transfer wiedzy, itd.) 6.2 Autorstwo/ współautorstwo Pracownika Naukowego/ Naukowo-Dydaktycznego w obszarze zgłoszeń patentowych, uzyskanych 2, patentów oraz innych praw ochronnych w zakresie własności intelektualnej 6.3 Dynamika rozwoju Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż w kontekście wdrożeń do działalności firmy innowacji i nowych technologii 6.4 Współpraca Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż z jednostkami naukowymi i uczelniami 2, PRZYZNANA LICZBA PKT. UZASADNIENIE OCENY (co najmniej 2-3 zdania do każdego kryterium)

6 7 Pracownicy Naukowi/ Naukowo- Dydaktyczni kobiety 8 Przedsiębiorstwa Przyjmujące na Staż z okresem prowadzenia działalności gospodarczej do 3 lat WYNIK OCENY MERYTORYCZNEJ WNIOSKU UZYSKANA LICZBA PUNKTÓW 110 MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS ESPERTA