1 PROJEKT UMOWY DOTYCZĄCEJ OBSŁUGI PRENUMERATY CZASOPISM POLSKICH w 2017 r. zawarta dnia.. 2016 r. pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (61-875), al. Niepodległości 10 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prorektora ds. Finansów i Rozwoju - prof. dr hab. Sławomira Kalinowskiego, prof. nadzw. UEP, za kontrasygnatą finansową Kwestora mgr Lucyny Siateckiej a Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (ZP/ 043/16), prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do tego postępowania. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa naukowych czasopism polskich oraz prasy (w tym dwa dzienniki w wersji elektronicznej), wydanych w okresie od rozpoczęcia do zakończenia cyklu wydawniczego na rok 2017, obejmująca czasopisma ujęte w wykazie czasopism polskich, będącym załącznikiem nr 5 do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy czasopism zgodnie z treścią niniejszej umowy, postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i treścią jego oferty z dnia.. 2 2. Adres dostawy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania czasopism na adres: Uniwersytet Ekonomiczny BIBLIOTEKA GŁÓWNA ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 61-895 Poznań, Polska (w holu głównym, na ladzie) chyba, że Zamawiający postanowi inaczej w odniesieniu do niektórych czasopism i powiadomi o tym Wykonawcę na piśmie. W przypadku dwóch dzienników w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do nich w sposób nieprzerwany przez cały okres prenumeraty. 3. Uzgodnienia cenowe i warunki płatności 1. Koszt brutto prenumeraty czasopism polskich na rok 2017 r., określony w ofercie przetargowej z dnia.. r. wynosi:. 2. Należność określona w 3.1 niniejszej Umowy zostanie przekazana przez Zamawiającego przelewem na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej i zgodnej z Umową faktury VAT. Faktura powinna uwzględniać ceny jednostkowe (brutto) wszystkich zamawianych czasopism. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. 3. Wpłata powyższych należności zostanie potwierdzona przez Wykonawcę fakturą VAT, wystawioną w terminie 7 dni (siedmiu dni) od pojawienia się wpłaty na koncie Wykonawcy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania za czasopisma polskie faktur VAT bez swojego podpisu (NIP 777-00-05-497). 5. Wykonawca gwarantuje, że cena oferty zawiera wszystkie istotne elementy składowe (cenę poszczególnych czasopism, koszty dostawy, podatki, marże, bonifikaty, wymianę numerów wadliwych itp.). Żadne dodatkowe kwoty nie będą obciążać Zamawiającego. 6. Z wyłączeniem zastrzeżeń wymienionych w 5.5 i 5.6 umówiona kwota oferty jest ostateczna. 7. W przypadku opisanym w 5.5 Wykonawca niezwłocznie, ale nie dalej niż w ciągu 2 miesięcy (dwóch miesięcy) od zgłoszenia rezygnacji dokona rozliczenia z Zamawiającym, zwracając mu nadpłaconą kwotę.
8. Za nie dostarczone numery czasopism przysługuje Zamawiającemu refundacja zgodnie z ustaleniami zawartymi w 4.3 i 4.4. 9. Ostateczne rozliczenie prenumeraty za czasopisma, których cykl wydawniczy został zamknięty, ustala się na 30 czerwca roku następnego po okresie prenumeraty. W przypadku czasopism opóźnionych wydawniczo oraz czasopism, których cykl wydawniczy nie kończy się z końcem roku kalendarzowego (np. rok akademicki), zobowiązania Wykonawcy przechodzą na lata następne i zachowują ważność aż po wykonanie całości dostaw objętych prenumeratą i uwzględnionych na fakturze. 3 4. Obowiązki i prawa Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać czasopisma ujęte w załączniku nr 5 do SIWZ (wraz ze specyfikacją) na miejsce wskazane w niniejszej umowie codziennie za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt, do godz. 7.00; a w przypadku czasopism w wersji elektronicznej zapewnić ich instalację (od 2.01.2017 r.) i nieprzerwany dostęp do nich. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest realizowanie prenumeraty w sposób kompletny i terminowy. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest nieodpłatne uzupełnianie po monicie Zamawiającego brakujących numerów czasopism, które nie zostały dostarczone. Gdyby monitowany numer nie został dostarczony do końca rocznego okresu rozliczeniowego, Wykonawca uiści Zamawiającemu (w ciągu 10 dni od otrzymania noty obciążeniowej) karę umowną w kwocie 50 zł za każdy nie dostarczony egzemplarz danego numeru czasopisma oraz wystawi notę uznaniową za faktyczną wartość nie dostarczonych czasopism. W przypadku czasopisma, którego prenumerata nie zostanie uruchomiona obowiązują zasady jak wyżej, przy czym pierwszy monit staje się podstawą do naliczenia kary za każdy kolejny nie dostarczony numer tego czasopisma, bez konieczności ponawiania monitu. Każdy pisemny monit Zamawiającego winien być zwrotnie potwierdzony przez Wykonawcę. Podstawą do naliczenia kary będzie mail wysłany przez Zamawiającego, nawet jeśli nie będzie on miał potwierdzenia ze strony Wykonawcy. Nie uaktywnienie czasopisma w wersji online jest równoznaczne z niedostarczeniem czasopisma. Przy rocznym rozliczeniu, w przypadku czasopism opóźnionych wydawniczo, wymagane jest przekierowanie maila od wydawcy informujące o tym stanie rzeczy lub informacja Wykonawcy o przewidywanym terminie wydania opóźnionych numerów. 4. Wykonawca zapewnia zwrot wartości za czasopisma, których wydawania zaprzestano, a były ujęte na fakturze i zostały opłacone przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego uzupełniania brakujących numerów czasopism, które to braki powstały z winy Zamawiającego, jeżeli wydawca posiada jeszcze te numery. 6. Wykonawca zobowiązuje się bieżąco informować o zaprzestaniu wydawania prenumerowanego czasopisma oraz o zmianie tytułu czasopisma. 7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu egzemplarz okazowy interesującego go czasopisma. 8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość domawiania czasopism i rezygnacji z czasopism stosownie do 5 pkt. 5-7. 9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpośredni kontakt telefoniczny z osobą odpowiedzialną za współpracę w zakresie prenumeraty, a nie kontakt poprzez Centrum Obsługi Klienta. 4 5. Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się odbierać dostarczane czasopism w miejscu i czasie określonym niniejszą umową. 2. Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo sprawdzać zawartość przesyłki poprzez porównywanie z załączaną specyfikacją dostawy czasopism i monitować w dniu przesyłki ewentualne braki, wynikłe z niezgodności stanu faktycznego ze specyfikacją. 3. Monitowanie brakujących numerów czasopism z uwagi na brak kompletności w ich wpływie będzie dokonywane mailem:.. lub tel... a) dzienników w dniu dostawy b) pozostałych czasopism w dniu stwierdzenia braku. Podstawą dla stwierdzenia braku jest dzień rejestracji czasopisma. Dzień rejestracji czasopisma nie jest tożsamy z dniem przyjęcia dostawy. 4. Zamawiający będzie monitować czasopisma, których prenumeraty Wykonawca nie uruchomi przez swoje niedopatrzenie. Monit ze strony Zamawiającego nastąpi w momencie wykrycia tego faktu. 5. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy, polegających na rezygnacji z czasopism do wysokości 10% (dziesięciu procent) wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń odszkodowawczych. 6. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy, polegających na domawianiu czasopism do wysokości 20 % (dwudziestu procent) wartości zamówienia, w dowolnym momencie danego roku, z gwarancją otrzymania czasopism od nr 1, jeżeli Wydawca posiada jeszcze te numery.
7. Zamawiający będzie opłacał należność za prenumeratę czasopism domawianych u Wykonawcy w 2017 r. na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, w terminie wskazanym na fakturze, nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia prawidłowej, zgodnej z umową faktury. Domawiane czasopisma opłacane będą jedną fakturą za cały ustalony zamówieniem okres ich prenumeraty. 8. Zamawiający sprawdzi aktywność dostępu do prenumerowanych czasopism elektronicznych po ich zainstalowaniu, będzie monitorował dostęp do nich w trakcie okresu objętego prenumeratą i zgłaszał ewentualne niedogodności. 5 9. Zamawiający zobowiązuje się uiszczać zapłatę za dostarczane czasopisma zgodnie z warunkami określonymi niniejszą umową. 6 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od rozpoczęcia do zakończenia cyklu wydawniczego na 2017 r. i ulega rozwiązaniu po dostarczeniu ostatniego numeru objętego prenumeratą oraz po wywiązaniu się z ewentualnych procedur monitowych, i z uwzględnieniem 3 ust. 8 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do jednostronnego, niezwłocznego odstąpienia od umowy w przypadku nie dokonania wpłaty za przedmiot umowy określony w 3. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego natychmiastowego (bez wyznaczania dodatkowego terminu) odstąpienia od umowy w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wskazanych w 4 niniejszej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% (dwudziestu procent) wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 3 ust.1. 5. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu aż do ostatecznego zamknięcia rozliczeń pomiędzy Stronami. 6. Zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, w tym także wynagrodzenia przyszłego. 7. Naliczanie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przekroczy kwotę kar umownych. 8. W sprawach spornych umawiające się Strony będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych; w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie, w oparciu o prawo polskie, sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.
10. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej i winny mieć formę aneksu do umowy. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawa Prawo zamówień publicznych. 12. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 13. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, dla każdej ze Stron, z których trzy są przeznaczone dla Zamawiającego. 6 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA