Nr sprawy : TT-15.1-8/13 Dzierżoniów, dnia 12.02.2013 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów woj. dolnośląskie, powiat Dzierżoniów tel. (074) 832-37-01 do 04, fax. (074) 832-37-05 wik@wik.dzierzoniow.pl, www.wik.dzierzoniow.pl II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. V. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Wykonanie wyceny budynku biurowego położonego przy ul. Kilińskiego w Dzierżoniowie, dz. nr 33/39 Obręb Zatorze. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje wykonanie wyceny działki gruntowej nr 33/39 Obręb Zatorze w Dzierżoniowie przy ul. Kilińskiego oraz budynku na niej posadowionym. Zakres objęty dokonaniem wyceny przedstawiony jest na mapie ewidencji gruntów stanowiącej załącznik Nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. Nieruchomość można oglądać w dni robocze od godz. 8 00-14 00 po uprzednim tel. powiadomieniu. Celem wykonania wyceny jest określenie wartości rynkowej nieruchomości w celu jej zbycia. Wycena nieruchomości zostanie opracowana w 3 egzemplarzach. Materiały wyjściowe, tj. wypis wraz z mapą ewidencyjną, odpis KW Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na swój koszt. Dokumentem potwierdzającym przekazanie wyceny będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obie strony, a datą odbioru data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
Strona 2 z 9 VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, spełniający warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień oraz inne warunki określone w treści ogłoszenia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. X. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena - 100%. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. Oferta przetargowa Wykonanie wyceny budynku biurowego położonego przy ul. Kilińskiego w Dzierżoniowie, dz. nr 33/39 Obręb Zatorze. Nie otwierać przed dniem 26.02.2013 r. godz. 10 00 należy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w terminie do dnia 26.02.2013 r. do godz. 9 30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.02.2013 r. o godz. 10 00 w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, c) dokument stwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień rzeczoznawcy majątkowego do wykonywania wycen. 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać cenę bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Strona 3 z 9 3. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XIII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby należy do oferty załączyć upoważnienie osoby(ób) uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. XI ogłoszenia. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) 832-37-05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XVI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego, upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Małgorzata Kowalska Maź Inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 8 00 do 14 00, tel. (074) 832-20-73. XVII. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU www.wik.dzierzoniow.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. ZATWIERDZAM Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie
Strona 4 z 9 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A...... Tel. NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : 3. Cena oferty : Wykonanie wyceny budynku biurowego położonego przy ul. Kilińskiego w Dzierżoniowie, dz. nr 33/39 Obręb Zatorze. a) brutto...... (słownie :.) b) netto (bez VAT)... c) podatek VAT %...zł 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem, opisem przedmiotu zamówienia, terenem przeznaczonym do wyceny, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty:...... *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Strona 5 z 9 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów. Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Strona 6 z 9 Załącznik Nr 3 U m o w a nr... zawarta w dniu...2012 r. w Dzierżoniowie pomiędzy: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektora ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą:..., reprezentowaną przez: 1/... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy zadanie p.n. Wykonanie wyceny budynku biurowego położonego przy ul. Kilińskiego w Dzierżoniowie, dz. nr 33/39 Obręb Zatorze zgodnie z ofertą z dnia... r. stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Materiały wyjściowe, tj. wypis wraz z mapą ewidencyjną, odpis KW Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na swój koszt. 2 1. Termin wykonania zadania: do dnia... r. 2. Jeżeli pomimo upływu określonego w ust. 1 terminu Wykonawca nie wykona prac określonych w niniejszej umowie, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, ale jedynie po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wycen zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Wykonawca zaopatrzy opracowania w pisemne oświadczenia, że wyceny są wykonane zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wydawane są w stanie zupełnym (kompletnym) ze względu na cel oznaczony w umowie. 3. W WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. 1. Wyceny nieruchomości zostaną opracowane i przekazane po 3 egzemplarze na każdą nieruchomość.
Strona 7 z 9 2. Dokumentem potwierdzającym przekazanie wyceny będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obie strony, a datą odbioru data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Kompletna wycena zostanie przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie w dniu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 5. 1. Powierzenie wykonania zadania innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 6. 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony określają na kwotę: a) brutto...... (słownie :.) b) netto (bez VAT)... c) podatek VAT %...zł 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 staje się wymagalne w terminie 30 dni po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury od Wykonawcy. 3. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 882-000-31-83 i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT, posiada/nie posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w.... 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazane za pomocą przelewu bankowego z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. 1. Do kierowania pracami Wykonawca wyznacza:..., tel.... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiającego, Zamawiający wyznacza: Małgorzatę Kowalską Maź Inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie, tel. (74) 832-20-74 lub 73. 8. O zauważonych wadach wycen nieruchomości Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wykrycia wady. 9. 1. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady w opracowaniu, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może:
Strona 8 z 9 a) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy, b) odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć, c) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku, gdy wady nie dadzą się usunąć, lecz nie mają charakteru istotnego. 2. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie opracowań w całości lub w części na potrzeby Spółki. 10. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przypadkach określonych w przepisach ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz.93, z późn. zmianami). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: a) Wykonawca przerwał wykonywanie zadania a przerwa trwa na tyle długo, iż zachodzi uzasadniona obawa niedotrzymania terminu umownego, b) zostanie ogłoszona upadłość lub podjęta zostanie decyzja o likwidacji firmy. 11. 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad wycen w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 13. Zmiany postanowień niniejszej umowy, w tym jej rozwiązanie lub uzupełnienie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawa autorskiego. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 15. Ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 16. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 9 z 9 Załącznik Nr 2 do Umowy