Warszawa, 18 maja 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, OSEC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, 01-497 przy ulicy Zeusa 41; NIP: 522-292-83-08, REGON: 141963261, KRS: 0000335057 realizuje projekt pt.: Dolnośląska Dolina Krzemowa - szkolenia dla programistów z firm regionu Dolnego Śląska, dofinansowany z Unii Europejskiej, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest realizowany w ramach umowy Nr UDA-POKL.08.01.01-02-167/11-00. Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności przy wyborze Wykonawców w ramach projektu zapraszamy Państwa do złożenia oferty, w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. I. ZAMAWIAJĄCY OSEC Sp. z o.o. ul. Zeusa 41 01-497 Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA kod CPV według Wspólnego Słownika Zamówień: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego Przedmiotem zamówienia jest: 1. Realizacja usługi trenerskiej prowadzenia szkolenia z zakresu: UML podstawy technologii. 2. Szkolenia będą realizowane na terenie województwa dolnośląskiego. 3. Szkolenia będą realizowane do listopada 2013 roku (szkolenia trzydniowe w godzinach 9:00 17:00) w następujących terminach: 18-20.06.2012 3-05.09.2012 17-19.09.2012 9-11.10.2012 12-14.11.2012 3-05.04.2013 1-03.08.2012 22-24.08.2012 15-17.10.2012 9-11.01.2013 4-06.03.2013 9-11.10.2013 6-08.08.2012 3-05.12.2012 12-14.08.2013 10-12.09.2012 12-14.06.2013 3-05.10.2012 9-11.09.2013 13-15.05.2013 4. Powyższy harmonogram szkoleń jest wstępny i może ulec zmianom. 1
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający planuje zrealizować zamówienie w okresie czerwiec 2012 - listopad 2013 r. IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE Ocena przydatności trenera, wykonywana będzie w oparciu o metody: Metodę procentowego udziału istotnych czynników Metodę wagowo-punktową Metoda procentowego udziału czynników, obejmuje część: 1. Stawka za dzień szkolenia 20% Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę/ Cena porównywanej oferty *100% Cena za dzień szkolenia, oprócz przeprowadzenia szkolenia, obejmuje również korzystanie z materiałów przygotowanych przez trenera i rozdanie ich uczestnikom, w trakcie prowadzenia zajęć. 2. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć o określonej tematyce 30% Doświadczenie 1-2 letnie 10 % Doświadczenie 2-5 letnie 40 % Doświadczenie 5-10 letnie 100 %. 3. Umiejętności trenerskie 50% W rozbiciu na poszczególne kompetencje (poniżej) Wagi oceny umiejętności trenerskich będą kształtowały się następująco: Cecha UML podstawy technologii Wiedza 35% Umiejętności bezpośrednio związane z tematem zajęć 20% Mowa ciała - 0-100% 5% Poprawność językowa i dykcja 0-100% 10% Zarządzanie czasem 0-100% 5% Zarządzenie przestrzenią 0-100% 10% Umiejętność reagowania na sytuacje trudne 0-100% 5% Zarządzanie uwagą słuchaczek i słuchaczy 0-100% 10% Umiejętności trenerskie oceniane będą w trakcie przygotowanej przez Oferenta półgodzinnej prezentacji pokazowej, dotyczącej tematu zapytani ofertowego, która odbędzie się w ciągu maksymalnie 14 dni od złożenia oferty. Spotkania będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. W trakcie prezentacji, oceniającej umiejętności trenerskie, Oferent zobowiązuje się do okazania materiałów szkoleniowych, z których będzie korzystał podczas realizacji szkoleń. 2
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Podstawowe informacje o Oferencie (dokładna nazwa firmy, adres, numer telefonu i faksu, NIP, ogólny adres e-mail oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres mailowy) 2. Oświadczenie, o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszeniu do niego żadnych zastrzeżeń i zobowiązanie się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczenie, że Oferent jest podmiotem w sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. 4. Z uwagi na fakt, że OSEC Sp. z o.o., zwany w dalszej części Beneficjentem, nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia, do oferty, oświadczenia o braku ww. powiązań. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 5. Oferent przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą netto uwzględniającą cenę za jeden dzień szkolenia. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. koszty ewentualnych noclegów oraz dojazdów, z wyszczególnieniem poszczególnych kosztów (za przeprowadzenie zajęć, nocleg, dojazd). Cena oferty ma być wyrażona w polskich złotych. 6. Oświadczenie, iż ceny zawarte w Ofercie stanowią pełny koszt oraz że nie ulegną zmianie w trakcie trwania realizacji umowy. 7. Deklarację doświadczenia zawodowego w prowadzeniu zajęć o określonej tematyce szkoleniowej. 8. Referencje dokumentujące doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć o określonej tematyce szkoleniowej, o ile takowe istnieją. 9. Propozycję minimum trzech terminów spotkania oceniającego umiejętności trenerskie. 10. Zobowiązanie do okazania materiałów szkoleniowych na spotkaniu oceniającym umiejętności trenerskie. 11. Załącznikiem do oferty musi być: dokument stwierdzający status prawny - kopia aktualnego odpisu z KRS (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty) lub kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu stwierdzającego status prawny 3
VI. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ostatecznym terminem składania ofert jest 4 czerwca 2012 do godziny 12:00. Oferta powinny zostać dostarczone mailem na adres pokldolnyslask@osec.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony złożeniem oferty, uprzejmie prosimy o przesłanie informacji mailowo na adres: pokldolnyslask@osec.pl lub faksem na nr: +48 22 207 25 14. VII. SPOSÓB ROZTRZYGNIĘCIA Wybór Wykonawcy zostanie dokonany spośród ofert przesłanych w terminie wskazanym w punkcie VI. w oparciu o kryteria wskazane z punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego. Wyniki zostaną ogłoszone poprzez powiadomienie mailowe Oferentów po przeprowadzeniu wszystkich spotkań oceniających umiejętności trenerskie. VIII. TRYB ZAPYTANIA 1. OSEC Sp. z o.o. nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Do niniejszego zapytania ofertowego stosowana jest zasada konkurencyjności określona w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. IX. ZASTRZEŻENIA 1. Wszystkie informacje potrzebne do przygotowania oferty zawarte są w zapytaniu ofertowym i dokumentach dotyczących realizacji projektów POKL, ze szczególnym uwzględnieniem Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Postępowanie realizowane jest za zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. 3. OSEC nie udziela indywidualnych odpowiedzi na pytania dotyczące niniejszego postępowania ofertowego, ponieważ w naszej ocenie naruszałoby to stosowaną zasadę. 4. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru Oferenta według własnego uznania lub unieważnienia akcji w całości lub w części, bez podawania przyczyn. 5. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 6. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 4
X. Tajemnica Spółki Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania Ofertowego jako tajemnicę Spółki. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. OSEC Sp. z o.o.. wskazuje, iż zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późń. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Oferent podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności - tj. nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W związku z powyższym, wraz ze składaną ofertą, prosimy o jednoznaczne wskazanie która/-e część/-ci złożonej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą zostać udostępnione pozostałym Oferentom. 5