Zarządzenie Nr 189/SRBiZK/2017 PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA z dnia 9 marca 2017 r. w sprawie: przeprowadzenia miejskiego ćwiczenia obronnego pod kryptonimem SŁUPIA-2017 Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016 poz. 1534, poz. 2138), 10 ust.1 pkt 7 lit. b, ust. 2 pkt 2 oraz 3 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 roku w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2015 poz. 1829), pkt 5.2. wytycznych Wojewody Pomorskiego z 2016 r. do szkolenia obronnego realizowanego przez Marszałka Województwa Pomorskiego, starostów, wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) oraz przedsiębiorców wykonujących zadania obronne w 2017 roku oraz Planu szkolenia obronnego Urzędu Miejskiego w Słupsku na 2017 r. zarządzam, co następuje: 1. 1. Miejskie ćwiczenie obronne pk. SŁUPIA-2017 nt. Działanie Prezydenta Miasta Słupska, jednostek organizacyjnych miasta, wybranych instytucji oraz służb, inspekcji i straży podczas realizacji zadań obronnych z elementami zarządzania kryzysowego na terenie Słupska należy przeprowadzić w dniach 20-21 czerwca 2017 r. 2. Ćwiczeniem należy objąć struktury organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku, podległych służb, inspekcji i straży, a także wybranych jednostek organizacyjnych miasta, przy współudziale administracji wojskowej i innych podmiotów miasta. 3. Ćwiczenie należy przeprowadzić metodą aplikacyjną w oparciu o Plan operacyjnego funkcjonowania miasta Słupska w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz za pomocą scenariuszy epizodów praktycznych. 4. Miejscami przeprowadzenia ćwiczenia są: 1) Stały Dyżur Prezydenta Miasta Słupska Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) Stały Dyżur podległych jednostek organizacyjnych siedziby jednostek, 3) podległe służby, inspekcje i straże stanowiska kierowania, 4) ćwiczące struktury organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku w miejscu pracy, 5) podmioty ćwiczące - w miejscu określonym w scenariuszu ćwiczenia. 5. Ogólny skład ćwiczących i współdziałających podmiotów określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 6. Dofinansowanie ćwiczenia nastąpi w ramach Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Województwa Pomorskiego. 2. 1. Podstawowymi celami ćwiczenia są : 1) nabywanie umiejętności rozwiązywania zadań zawartych w sytuacjach określonych w kartach realizacji zadań operacyjnych, 2) doskonalenie uczestników ćwiczenia w skutecznym posługiwaniu się posiadaną bazą danych o administrowanym terenie;
3) doskonalenie kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego w Słupsku w rozwiązywaniu problemów wynikających z realizacji zadań operacyjnych, 4) doskonalenie procedur postępowania struktur zarządzania kryzysowego w sytuacjach wystąpienia zagrożeń, w tym zagrożenia terrorystycznego; 5) kształtowanie umiejętności współdziałania wszystkich ćwiczących struktur organizacyjnych, w zakresie wykonywanych zadań obronnych i zarządzania kryzysowego. 2. W czasie trwania ćwiczenia planuje się zrealizować następujące zagadnienia: 1) rozwinięcie systemu kierowania miastem podczas podwyższania gotowości obronnej państwa, 2) praktyczna realizacja kart realizacji zadań operacyjnych, 3) współdziałanie i współpraca organów administracji samorządowej z organami administracji wojskowej podczas wykonywania zadań obronnych, 4) sprawdzenie systemu rozwijania i funkcjonowania Stałego Dyżuru na terenie miasta, 5) praktyczne reagowanie w sytuacji wystąpienia zagrożenia terrorystycznego w wybranych obiektach miasta. 3. Oczekiwany efekt końcowy ćwiczenia stanowi: 1) podniesienie sprawności funkcjonowania ćwiczących podmiotów podczas wykonywania zadań obronnych i zarządzania kryzysowego, 2) sformułowanie wniosków mogących wpłynąć na usprawnienie realizacji wybranych zadań operacyjnych oraz doskonalenie procedur zarządzania Kryzysowego. 3. 1. Osoby funkcyjne ćwiczenia: 1) Kierownik Ćwiczenia Pierwszy Zastępca Prezydenta Miasta Słupska Marek BIERNACKI, 2) Zastępca Kierownika Ćwiczenia - Kierownik Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku Jerzy JANIAK, 3) Szef Sztabu Kierownictwa Ćwiczenia stanowisko ds. planowania, szkolenia i realizacji zadań obronnych Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku Zbigniew PERZYNA. 4. Skład zespołu autorskiego określa załącznik nr 2. 5. Kierownik Zespołu Autorskiego przedstawi do dnia 15.03.2017 r. do zatwierdzenia koncepcję przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia. 4. Uczestnicy ćwiczenia, do czasu jego rozpoczęcia, każdy według kompetencyjnej odpowiedzialności: 1) opracują własną dokumentację ćwiczenia wg. ustaleń zawartych w koncepcji przeprowadzenia ćwiczenia oraz własnych potrzeb i merytorycznej odpowiedzialności, 2) przygotują stany osobowe obsady własnych stanowisk kierowania i stałych dyżurów pod względem teoretycznym i praktycznym do udziału w ćwiczeniu, 3) zapewnią udział w ćwiczeniu niezbędnych sił i środków przewidzianych do realizacji postawionych zadań.
5. 1. Organizację łączności powiadamiania należy realizować zgodnie z opracowanym systemem stanowiącym załącznik do Planu przeprowadzenia ćwiczenia. 2. Ochronę informacji niejawnych podczas ćwiczenia realizować zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. z. U. z 2016 poz. 1167, z późn. zm.). 3. Kierownicy podmiotów uczestniczących w ćwiczeniu do czasu rozpoczęcia ćwiczenia powinni wydać własne akty wykonawcze do realizacji zadań wynikających z planu ćwiczenia, w tym do zaangażowania odpowiednich sił i środków do realizacji zaplanowanych epizodów praktycznych we własnych jednostkach organizacyjnych oraz przeprowadzić szkolenie instruktażowe z obsadami stanowisk kierowania z zakresu przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a bezpośrednio przed rozpoczęciem ćwiczenia szkolenie stanowiskowe. 4. Do kontaktów z mediami w sprawie ćwiczenia wyznaczam Dyrektorkę Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej. 6. W dniu 30 marca 2017 r. w ramach Wstępnej Konferencji Planistycznej przeprowadzić szkolenie kierownictwa ćwiczenia, na którym wypracować wstępny projekt Planu przeprowadzenia miejskiego ćwiczenia obronnego pk. SŁUPIA -2017. 7. W dniu 15 maja 2017 r. w ramach Głównej Konferencji Planistycznej przeprowadzić szkolenie kierownictwa ćwiczenia, struktur organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz przedstawicieli podmiotów uczestniczących w ćwiczeniu, na którym omówić ostateczną wersję Planu przeprowadzenia miejskiego ćwiczenia obronnego pk. SŁUPIA -2017 oraz przedstawić projekty scenariuszy epizodów praktycznych. 8. W dniu 14 czerwca 2017 r. w ramach Końcowej Konferencji Planistycznej przeprowadzić szkolenie kierownictwa ćwiczenia, struktur organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz przedstawicieli podmiotów uczestniczących w ćwiczeniu, na którym zapoznać z zatwierdzoną i uzgodnioną z Wojewodą Pomorskim koncepcją i planem ćwiczenia. 9. Sytuację wyjściową do ćwiczenia (ogólną oraz na pierwszy dzień ćwiczenia) przesłać do dnia 16 czerwca 2017 r. podporządkowanym na czas ćwiczenia podmiotom biorących w nim udział korespondencją mailową, a w wypadku eskalacji zdarzeń wynikających z dynamiki prowadzonego ćwiczenia uzupełniać jej treść na kolejny dzień, przesyłając informacje na stanowiska kierowania ćwiczących podmiotów. 10. Do godz. 13.00 dnia 19 czerwca 2017 r. kierownicy ćwiczących podmiotów na adres mailowy Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Słupsku, prześlą informację o gotowości do ćwiczenia. 11. Do dnia 30 czerwca 2017 r., w obecności przedstawicieli podmiotów biorących udział w ćwiczeniu należy przeprowadzić wstępne, a do dnia 15 lipca 2017 r. końcowe omówienie ćwiczenia.
12. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia zakończenia i podsumowania ćwiczenia. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA
Uzasadnienie: 1. Zgodnie z 10 ust.2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2015 poz. 1829), Prezydent Miasta Słupska ma obowiązek przeprowadzenia ćwiczenia obronnego, nie rzadziej niż raz na trzy lata. Poprzednie ćwiczenie obronne na terenie miasta Słupska zostało przeprowadzone w dniach 16 17 września 2014 r. 2. Wojewoda Pomorski w ust. 5.2. wytycznych Wojewody Pomorskiego z 2016 r. do szkolenia obronnego realizowanego przez Marszałka Województwa Pomorskiego, starostów, wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) oraz przedsiębiorców wykonujących zadania obronne w 2017 roku, zobligował do przeprowadzenia ww. ćwiczenia w 2017 r. 3. Dofinansowanie ćwiczenia nastąpi w ramach Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Województwa Pomorskiego.
OGÓLNY SKŁAD ĆWICZĄCYCH PODMIOTÓW Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 189/SRBiZK/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 marca 2017 r. Lp. Wyszczególnienie Poczta e-mail Nr telefonu Fax 1. Urząd Miejski w Słupsku: urzad@um.slupsk.pl 59 848 83 00 59 84 23 583 Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego czk@um.slupsk.pl 59 842 64 67 59 842 27 92 czk@um.slupsk.pl 59 842 64 67 59 842 27 92 Straż Miejska w Słupsku sm@um.slupsk.pl 986 59 843 32 17 Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej Centrum Obsługi Mieszkańców Wydział Organizacji Urzędu 59 843 32 17 i.chrapkowska@um.slupsk.pl 59 8488 338 598488583 com@um.slupsk.pl 598488436 598488436 ou@um.slupsk.pl 598488365 59 848 83 21 Wydział Budownictwa wb@um.slupsk.pl 59 848 8323 59 848 84 09 Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska wziss@um.slupsk.pl 59 848 83 71 59 848 84 69 wgkios@um.slupsk.pl 59 848 83 18 59 848 83 18 Wydział Edukacji edukacja@um.slupsk.pl 59 8488322 59 8488322 Wydział Kultury kultura@um.slupsk.pl 598488379 X Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wydział Zarządzania Nieruchomościami i Biznesu Wydział Planowania, Rachunkowosci Budżetowej i Kontrolingu Finansowego Wydział Geodezji i Katastru z.perzyna@um.slupsk.pl 598426462 598422792 wgn@um.slupsk.pl 598488311 598488311 prik@um.slupsk.pl 598488356 598488342 wgk@um.slupsk.pl 598488434 X Wydział Zarządzania zk@um.slupsk.pl 598488391 598488321
Lp. Wyszczególnienie Poczta e-mail Nr telefonu Fax Kadrami 598488321 Wydział Inwestycji inwestycje@um.slupsk.pl 598488475 598488475 Wydział Zarządzania Funduszami Wydział Obsługi Rady Miejskiej Wydział Polityki Mieszkaniowej zf@um.slupsk.pl 598488465 598488465 orm@um.slupsk.pl 598488340 598422481 wpm@um.slupsk.pl 598488255 59 848 83 64 Urząd Stanu Cywilnego usc@um.slupsk.pl 598488386 598488385 2. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 3. Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. 4. Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. 5. Wodociągi Słupsk Sp. z o.o. 6. Samodzielny Publiczny Miejski Zakład Opieki Zdrowotnej 7. Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku 8. Słupski Ośrodek Sportu i Rekreacji 598422481 59 848 83 18 598488385 sekretariat@pgkslupsk.pl 59 843 40 22 59 841 71 49 sekretariat@pgm.slupsk.pl 59 842 52 22 59 848 75 00 59 848 76 61 59 842 80 48 598425091 mzk@mzk.slupsk.pl 59 848 93 00 59 841 54 03 sekretariat@wodociagi.slups k.pl sekretariat@spmzozslupsk.pl 59 842 39 94 59 842 22 07 59 842 34 96 59 847 45 00 59 847 45 10 zim@zimslupsk.com 59 841 00 91 59 848 37 35 sosir@sosir.slupsk.pl 59 844 75 31 59 843 74 17 OGÓLNY SKŁAD PODMIOTÓW WSPÓŁDZIAŁAJĄCYCH Lp. Wyszczególnienie Poczta e-mail Nr telefonu Fax 1. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku 2. Komenda Miejska Policji w Słupsku 3. Państwowa Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna 4. Wojskowa Komenda Uzupełnień w Słupsku sekretariat.slupsk@ straż.gda.pl komenda.slupsk@ gd.policja.gov.pl 59 842 40 01 59 842 60 92 59 848 01 00 59 842 24 31 psse.slupsk@pis.gov.pl 59 843 12 91 59 843 8155 wkuslupsk@ron.mil.pl 261458822 261458831
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 189/SRBiZK/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 marca 2017 r. 1. SKŁAD ZESPOŁU AUTORSKIEGO ĆWICZENIA Lp. Imię i nazwisko Dotychczasowe stanowisko Funkcja w zespole 1. Jerzy JANIAK Kierownik Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Szef Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Słupsku 2. Zbigniew PERZYNA 3. Daniel PYPCZYŃSKI 4. Stanisław SIKORSKI Stanowisko ds. planowania, szkolenia i realizacji zadań obronnych Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Stanowisko ds. planowania i szkolenia Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego 5. Andrzej KIELAR Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego 6. Artur KOLOS Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego 7. Monika LEWENSTAM 8. Mirosław BILICKI Stanowisko ds. obronnych Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Słupsku Kierownik Zespołu Autorskiego. Kierownik grupy planowania operacyjnego 2. ZADANIA ZESPOŁU AUTORSKIEGO: 1. Opracowanie koncepcji przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia. 2. Opracowanie planu przeprowadzenia ćwiczenia. 3. Opracowanie innej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia ćwiczenia.