UMOWA NR GK/.../2016 Załącznik nr 3 do SIWZ ZP/27/201 /2016 Wzór umowy zawarta dnia 2016 roku pomiędzy: Gospodarką Komunalną z siedzibą ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów, NIP: 5321848943, REGON: 015610184 zwana dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektor Gospodarki Komunalnej Lucyna Komorowska, Główny Księgowy Bożena Rosłaniec a reprezentowanym przez: 1., zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej indywidualnie Stroną lub łącznie Stronami. Zważywszy, że: w dniu... roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (nr: ZP/ 27 /2016) na wybór wykonawcy BIEŻĄCA OBSŁUGA I KONSERWACJA STACJI UZDATNIANIA WODY WRAZ Z ISTNIEJĄCĄ SIECIĄ WODOCIĄGOWĄ NA TERENIE GMINY CELESTYNÓW Część postępowania: w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), dalej Pzp, i opisanymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej SIWZ; W wyniku przeprowadzonego postępowania, oferta złożona przez Wykonawcę została wybrana jako najkorzystniejsza pod względem kryteriów oceny ofert wskazanych w SIWZ; 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada zdolność do zawarcia umowy; b) umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie; c) zawarcie i wykonanie umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że pozostaje podmiotem prawa prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego lub naprawczego; 2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania umowy oraz środki konieczne do wykonania umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, warunkami technicznymi i lokalnymi, i miejscem prowadzenia usług oraz że warunki prowadzenia usług są mu znane. 4. Zamawiający oświadcza i zapewnia, iż posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania mowy. 36
1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego określa Załącznik nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia). 3. Wykonawca zobowiązany będzie do bezwzględnego przestrzegania regulaminów wewnętrznych, wewnętrznych Zarządzeń Dyrektora Gospodarki Komunalnej w tym zarządzeń w zakresie organizacji, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania do prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia personelu posiadającego niezbędne doświadczenie i wiedzę. 5. Zamawiający oraz koordynator, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy upoważniony jest do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy, w tym do nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy. 6. Zamawiający udostępni dokumentację techniczną obiektów podlegających konserwacji. 7. Stosownie do art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w załączniku nr 1 do umowy tj. konserwacja sieci wodociągowej. 8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy oraz/lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 9. Jeżeli z przyczyn o charakterze obiektywnym ww. osoby nie będą w stanie wykonywać niniejszego zamówienia, Wykonawca w ramach zastępstwa i po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, będzie uprawniony do powierzenia wykonywania prac innym osobom spełniającym wymagania określone w SIWZ tj. będzie posiadała: dla I części postępowania ( niepotrzebne skreślić): aktualne przeszkolenie z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, aktualne uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 KV, z aktualnym wpisem obsługi zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50kW, aktualne zaświadczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy uprawniające do pracy na stanowisku konserwatora sieci wodociągowej, aktualne zaświadczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy uprawniające do pracy na stanowisku konserwatora instalacji i urządzeń elektrycznych, prawo jazdy KAT. B, aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do wykonywania pracy w kontakcie z wodą, 37
minimum roczne doświadczenie w konserwacji sieci wodociągowej. dla 2 części postępowania (niepotrzebne skreślić): aktualne przeszkolenie z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, aktualne uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 KV, aktualne zaświadczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy uprawniające do pracy na stanowisku konserwatora sieci wodociągowej, prawo jazdy KAT. B, aktualne na orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do wykonywania pracy w kontakcie z wodą, minimum roczne doświadczenie w konserwacji sieci wodociągowej. 2 OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU 1. Zamawiający ustanawia koordynatora nad realizacją przedmiotu umowy w osobie tel. 2. Wykonawca ustanawia koordynatora nad realizacją umowy w osobie Awarie będą zgłaszane na nr tel. 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 4 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część umowy (Załącznik Nr 2 do umowy), które pokrywa wszelkie koszty Wykonawcy z tytułu realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie za miesiąc kalendarzowy wykonania umowy wynosi zł netto % VAT zł brutto (słownie: ). 3. Wynagrodzenie za całość wykonywania umowy wynosi zł netto % VAT zł brutto (słownie: ). 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3 nie będzie podlegała waloryzacji przez okres trwania umowy. 5. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT według aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, zaś Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kwoty wynagrodzenia netto powiększonej o należny podatek VAT. Zmiana ustawowej stawki VAT powoduje zmianę wynagrodzenia wysokości wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany postanowień umowy. 6. Wynagrodzenie obejmuje również wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego wykonywania umowy. 7. Rozliczenie należności Wykonawcy, nastąpi na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę, płatnej wyłącznie po podpisaniu przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego Protokołu miesięcznego z zakresu wykonanych czynności na obiektach Gospodarki komunalnej zgodnie z treścią załącznik nr 4 do umowy. 8. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 38
9. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 10. Płatność faktury dokonywana będzie na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę. 11. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 13. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności. 5 ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. 2. Wartość zamówień ustala się do 10 % wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 zostaną udzielone, gdy pojawią się potrzeby lub dodatkowe środki na realizację usługi powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia. 4. Zamówienia zostaną udzielone na warunkach podobnych do udzielenia zamówienia podstawowego, po uprzednich negocjacjach z wykonawcą. Wykonawca, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, a na żądanie zamawiającego również dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia, w zakresie nie szerszym niż w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego. 6 SIŁA WYŻSZA 1. Strony ustalają szczególne zasady postępowania na wypadek zaistnienia okoliczności siły wyższej. Przez siłę wyższą zwaną dalej Siłą Wyższą rozumieć należy zdarzenia zewnętrzne mające wpływ na realizację umowy, których nie można przewidzieć i są one niezależne od działania Zamawiającego lub Wykonawcy, i których przy zachowaniu należytej staranności, nie można uniknąć ani im zapobiec. 2. Jeżeli, którakolwiek ze Stron musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach umowy na skutek zaistnienia Siły Wyższej - powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 3 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji umowy. Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie przedłużany stosownie do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej. 3. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe. 3. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień umowy spowodowane zdarzeniem Siły Wyższej nie będzie stanowiło podstawy do rozwiązania umowy, z zastrzeżeniem ustępu poniższego oraz wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu szkody (lub dodatkowych kosztów) poniesionych przez drugą Stronę. 4. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy na skutek wystąpienia Siły Wyższej trwa nieprzerwanie przez okres 90 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 90 dni, to każda ze Stron ma prawo odstąpić od umowy w terminie 10 dni następujących po upływie 90 dni trwania stanu Siły Wyższej. 7 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nierozpoczęcia wykonywania usług i braku reakcji na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do ich rozpoczęcia w terminie 1 dnia - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy, za każdy dzień zwłoki; 2) w przypadku nierozpoczęcia wykonywania usuwania awarii w ciągu (maksymalnie) minut 39
od chwili powiadomienia o wystąpieniu awarii - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy; 4) w przypadku przerwania bez uzasadnionej przyczyny realizacji umowy, jeżeli przerwa trwa dłużej niż 2 dni - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy; 5) w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne wobec Zamawiającego w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy, za każde nienależyte lub nieprawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,; 6) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy, 7) za każdorazowe nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 1 ust. 10 umowy w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100). 2. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w 4 może ulec zmniejszeniu, w przypadku stwierdzenia przez osoby kontrolujące, nieprawidłowości, uchybień lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Wielkość zmniejszenia wynagrodzenia ustala Dyrektor Gospodarki Komunalnej i przedstawia na piśmie do wiadomości Wykonawcy. Wykonawca może w terminie 3 dni roboczych, od daty otrzymania pisma dotyczącego zmniejszenia wynagrodzenia, złożyć odwołanie do Dyrektora Gospodarki Komunalnej. 3. Zamawiający zastrzega możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część usługi potwierdzoną protokolarnie przez Zamawiającego, obliczone w oparciu o stopień zaangażowania usługi. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar umownych. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym z następujących przypadków: 1) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionej przyczyny, i nie wykonuje czynności wynikających z zakresu niniejszej umowy przez okres 2 dni oraz nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do rozpoczęcia usług, 2) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a Zamawiający bezskutecznie wezwał go do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczył mu w tym celu odpowiedni termin, 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 ust. 1 Pzp). 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, według swojego wyboru w całości lub w części w terminie, o którym mowa w ust. 4, w przypadku: 40
1) otwarcia likwidacyjnego Wykonawcy, 2) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji, 3) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o wystąpień zdarzeń opisanych w ust. 2 w ciągu 24 godzin od ich zaistnienia. 4. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia oraz może być dokonane w terminie 14 dni od wystąpienia przyczyny uprawniającej do odstąpienia od umowy. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji usług w toku na dzień odstąpienia od umowy oraz przejmie następujące obowiązki szczegółowe: 1) zabezpieczy przerwane usługi w zakresie wzajemnie uzgodnionym, 2) wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych usług w toku i, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 7. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający przeprowadzi odbiór usług i za odebrane bez uwag usług zapłaci należne wynagrodzenie. 9 ZAKRES ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Pzp, w następującym zakresie: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian), 2) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 3) z powodu okoliczności siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usług będących przedmiotem umowy, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 4) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 5) z powodu wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 6) w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część usług wykonywanych po tym terminie ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 7) w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 8) zmiany terminu wykonania zamówienia, zarówno w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy jak i w przypadku skrócenia terminu realizacji usługi w szczególności: a) z powodu działania siły wyższej mającej szczególny wpływ na terminowość wykonania 41
umowy, b) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, c) zaistnienia, innej niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ. 9) wystąpienia konieczności zmiany osób (choroba, rezygnacja lub inne zdarzenia losowe), przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ i zgodnie z zasadami określonymi w 1 ust. 8 umowy. 2. Zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy. 4. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych Istotnych postanowieniach umowy. 10 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: Załącznik Nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 do umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 3 do umowy - Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, Załącznik Nr 4 do umowy - Protokół miesięczny z zakresu wykonanych usług na obiektach Gospodarki Komunalnej, Załącznik Nr 5 do umowy Protokół przeglądy technicznego i konserwacji sieci wodociągowej, Załącznik Nr 6 do umowy Protokół z usunięcia awarii. 1. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 42
Załącznik nr 1 do umowy nr GK/.../2016 Opis przedmiotu zamówienia dla I części postępowania powania Część I postępowania: bieżąca obsługa i konserwacja urządzeń u wodociągowych, Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Ostrów i Glina wraz z istniejącą siecią wodociągową w miejscowości: Dąbrówka, Ostrów, Ostrowik, Dyzin, Glina, Pogorzel, Jatne gm. Celestynów. 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca całodobowa konserwacja i obsługa Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Ostrów (wydajność max. ok: 530 m 3 /d) oraz Glina (wydajność max. ok: 250 m 3 /d) wraz z istniejącą siecią wodociągową o długości ok. 47 km w miejscowości: Dąbrówka, Ostrów, Ostrowik, Dyzin, Glina, Pogorzel, Jatne gm. Celestynów. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przejęcia do eksploatacji środków trwałych, obejmujących cały system sieci wodociągowej wraz ze stacjami uzdatniania wody, 2) realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do niedzieli (tj. 7 dni w tygodniu), 3) zapewnienia stałej sprawności technicznej Stacji Uzdatniania Wody oraz sieci wodociągowej zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami branżowymi, a zwłaszcza z przepisami dotyczącymi gospodarki wodnej na zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 12 czerwca 2006 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2015 r., poz. 139 z późn. zm.), 4) zapewnienia własnego środka transportu i utrzymania go w sprawności technicznej przez cały okres wykonywania zamówienia, 5) zapewnienia narzędzi niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w tym m.in.: g) kluczy do zasuw i nawiertek wodociągowych, h) pił do ciecia rur z materiałów PVC i PE, i) pilników do obróbki materiałów sztucznych, j) obcinaków do rur PE, k) zestawów kluczy płasko oczkowych, l) młotków, śrubokrętów (gwiazdkowych i płaskich), 6) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za eksploatację całego systemu i przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, odpowiednich pozwoleń i koncesji, a także przepisów BHP i innych obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca (w tym pracownicy Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) zobowiązani są posiadać przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia aktualne szkolenia BHP z zakresu pracy na stanowisku konserwatora sieci wodociągowej, odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarskim od Lekarza Medycyny Pracy oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do wykonywania pracy w kontakcie z wodą, 7) ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe względem osób trzecich podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres wykonywania zamówienia, 43
8) przestrzegania obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy, 9) zwrot powierzonego mienia, w stanie niepogorszonym, na zakończenie umowy z zastrzeżeniem, że zużycie nastąpiło na skutek bieżącego użytkowania., 10) przestrzegania przepisów tajemnicy przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) w szczególności przepisu art. 11 ust. 4., 11) przestrzegania regulaminów wewnętrznych, wewnętrznych Zarządzeń Dyrektora Gospodarki Komunalnej w tym zarządzeń w zakresie organizacji, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej, 12) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.). 3. Szczegółowy zakres usług: I II III IV Eksploatacja ujęć wody /liczba studni 4 szt./ Bieżąca eksploatacja urządzeń uzdatniających Bieżąca eksploatacja zbiorników wodnych Bieżąca eksploatacja pompowni 1. Stała obserwacja warunków pracy ujęcia wody. 2. Utrzymanie ujęć wody i jego otoczenia w stanie gwarantującym odpowiednią jakość wody oraz czystość terenu wokół ujęć wody. 3. Nadzór nad pracą urządzeń do czerpania wody /pompy i filtry studzienne/. 4. Okresowy pomiar zwierciadła wody /statycznego i dynamicznego/. 5. Kontrola poboru energii elektrycznej przez pompy. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola prawidłowej pracy urządzeń do napowietrzania wody. 2. Kontrola i obsługa filtrów pospiesznych zamkniętych. 3. Obsługa chlorowni. Magazynowania oraz uzupełnianie substancji chemicznych (np. podchloryn sodu, siarczan glinu) koniecznych do utrzymania odpowiednich warunków sanitarnych wody. 4. Kontrola, regulacja oraz obsługa odpowiedniej dezynfekcji wody. 5. Codzienna kontrola parametrów wody. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola stanu wody w zbiornikach. 2. Kontrola jakości wody /organoleptyczna, wzrokowa/. 3. codzienna kontrola i ewentualna korekta parametrów pracy instalacji, automatyki oraz urządzeń kontrolno - pomiarowych, 4. Kontrola stanu zbiornika i jego elementów oraz naprawa /komór zasuw, otworów wentylacyjnych, pokrywy włazowych, ocieplenie/. 5. Obsługa zbiorników oraz utrzymanie go w czystości. 1. Kontrola wydajności pomp. 2. Kontrola ciśnienia. 3. Kontrola poboru energii elektrycznej. 44
4. Kontrola oraz naprawa pracy silników i łożysk. V VI Bieżąca eksploatacja terenu Stacji Uzdatniania Wody oraz ujęć wody Bieżąca eksploatacja sieci wodociągowej /dł. ok. 47 km/ 5. Okresowe smarowanie urządzeń. 1. Sprzątanie terenu stacji. 2. Okresowe koszenie trawy, wycinka krzaków i zarośli, odśnieżanie oraz utrzymanie porządku w budynku a także terenu wokół SUW. 1. Instalowanie nowych lub wymiana legalizacyjna wodomierzy (wodomierze Zamawiającego). 2. Kontrola legalności poboru wody. 3. Utrzymanie sieci oraz jej uzbrojenia w sposób zapewniający prawidłową eksploatację poprzez kontrolę i naprawę m.in.: a. zasuw odcinających, b. zaworów zwrotnych, c. zasuw odwadniających, d. hydrantów przeciw pożarowych, e. okresowe płukanie sieci /minimum jeden raz na kwartał/, f. wymianę uzbrojenia sieci, g. modernizację sieci wodociągowych, h. usuwanie rozszczelnień sieci wodociągowych, i. prowadzenie książki eksploatacji i konserwacji SUW i sieci wodociągowej. 4. Konserwacja przyłączy wodociągowych będących w eksploatacji Gospodarki Komunalnej. 5. Prowadzenie ewidencji hydrantów oraz ich przeglądy. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia, sieci i przyłączy wodociągowych. 7. Informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach w pracy poszczególnych instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 8. Informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 9. Likwidacja zastoin poprzez płukanie sieci wodociągowej minimum 1 (jeden) raz na kwartał. 10. Prowadzenie przeglądów zasuw sieciowych min. 1 (jeden) raz na rok. 11. Sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami realizującymi prace na terenie obiektów oraz sieci wodociągowej. 12. Wykonywanie poleceń Zamawiającego dotyczących zmiany parametrów pracy instalacji oraz okresowych wyłączeń instalacji, potwierdzonych przez Wykonawcę wpisem do książki eksploatacji. 13. Dokonywanie zakmknięcia /otwarcia dopływu wody do posesji na polecenie Zamawiającego. 14. Uczestnictwo w odbiorach sieci wodociągowej, przyłączy i urządzeń wodociągowych. 15. Wykonywanie niezbędnych napraw i prac koniecznych dla właściwego funkcjonowania ujęcia wody i Stacji Uzdatniania Wody. 45
VII Usuwanie awarii 1. Posiadanie pogotowia wodociągowego zdolnego do całodobowej obsługi w zakresie awarii związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Informowanie Zamawiającego przez całą dobę o awarii. 3. Prowadzenie rejestru awarii. 4. Zapewnienie w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia numeru komórkowego przeznaczonego do całodobowego kontaktu z Zamawiającym, który podany zostanie do publicznej wiadomości w celu zgłaszania awarii itp. 5. Usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieci wodociągowej. 6. Usuwanie wszelkich awarii i usterek technicznych powstałych na ujęciach wody zakłócających ciągłość dostaw wody i prawidłową eksploatację sieci. 7. Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o planowanych przerwach lub ograniczeniach w dostawie wody, zgodnie z Uchwałą nr 212/06 Rady Gminy Celestynów z dnia 20 marca 2006 r. w sprawie Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków. 8. Zasady usuwania awarii: a) Podjęcie działań w kierunku usunięcia wszelkich awarii w ciągu (maksymalnie) 60 minut od chwili zgłoszenia przez mieszkańca lub pracownika Zamawiającego. b) Usunięcie wszelkich awarii w jak najszybszym czasie, maksymalnie do 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii zgodnie z pkt 1. c) Każdorazowe oznakowanie i zabezpieczenie terenu i miejsc mu przyległych, w których mają być prowadzone usługi w czasie wykonywania przedmiotu umowy (roboty budowlane) w tym usuwania awarii oraz przestrzeganie obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy. 16. Po usunięciu każdej awarii nastąpi protokolarny odbiór wykonanych robót sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy. VIII Bieżąca obsługa 1. Obsługa istniejącej sieci wodociągowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączami będącymi w eksploatacji Zamawiającego, 2. Całodobowa i bezawaryjna dostawa wody o parametrach dla wody pitnej określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz likwidacja przyczyn i skutków odchyleń jakości wody od obowiązujących norm. 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym Stacji Uzdatniania Wody i urządzeń wodociągowych, a w szczególności bieżąca konserwacja urządzeń znajdujących się na terenie Stacji Uzdatniania Wody i rurociągów, tj. uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia, czyszczenie urządzeń i rurociągów, bieżąca kontrola stanu technicznego studni 46
głębinowych i Stacji Uzdatniania Wody. 4. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji studni głębinowych i Stacji Uzdatniania Wody zapewniającej pozyskanie wody w odpowiedniej ilości, dla zapewnienia przesyłu wody adekwatnie do potrzeb odbiorców. 1. Koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do Stacji Uzdatniania Wody lub infrastruktury wodociągowej niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. 2. Wykonawca na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zapotrzebowania zobowiązany będzie do odbioru zakupionych (zamówionych) przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do Stacji Uzdatniania Wody lub infrastruktury wodociągowej, z punku wskazanego przez Zamawiającego (np. sklep, hurtownia) i transportu ich własnym środkiem IX Gospodarka materiałowa transportu do wskazanego miejsca. 3. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu potrzebę zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych do Stacji Uzdatniania Wody lub infrastruktury wodociągowej w formie zapotrzebowania. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za materiały eksploatacyjne i urządzenia przekazane przez Zamawiającego i bieżącego rozliczania się z ich wykorzystania 5. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń zużytych do konserwacji i usuwania awarii materiałów. 6. W przypadku zakupu materiałów eksploatacyjnych bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawca ponosi koszty dokonania tych zakupów. X Eksploatacja i konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznych 1. Usuwanie awarii elektrycznych oraz bieżąca eksploatacja i konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej na obiektach technicznych Zamawiającego i w budynkach komunalnych będących w zarządzie Zamawiającego tj.: 1) Centralna Stacja Podciśnieniowa A w Celestynowie przy ul. Obrońców Pokoju (dz. ew. nr 254), 2) Centralna Stacja Podciśnieniowa B w Celestynowie przy ul. Św. Kazimierza (dz. ew. nr 1280), 3) Centralna Stacja Podciśnieniowa w Glinie E przy ul. Wilczej (dz. ew. nr 79/1), 4) Centralna stacja Podciśnieniowa F w Pogorzeli przy ul. Głównej (dz. ew. nr 653), 5) Stacja Uzdatniania Wody w Celestynowie przy ul. Osieckiej (dz. ew. nr 883/2), 6) Stacja Uzdatniania Wody w Glinie przy ul. Otwockiej (dz. ew. nr 347/1), 7) Stacja Uzdatniania Wody w Ostrowie (dz. ew. nr 169/2), 8) Przepompownia Wody w Ponurzycy (dz. ew. nr 1677/3), 9) Studnia Głębinowa nr 2 w Celestynowie przy 47
ul. Wrzosowej (pierwsza w lesie), 10) Studnia Głębinowa nr 3A w Celestynowie przy ul. Wrzosowej (druga w lesie), 11) Biuro Gospodarki Komunalnej w Celestynowie przy ul. Reguckiej 5, 12) Budynek komunalny przy ul. Dębowej 5 w Celestynowie, 13) Budynek komunalny przy ul. Wrzosowej 44 A w Celestynowie, 14) Budynek komunalny przy ul. Wilczej w Glinie, 15) Budynek komunalny przy ul. Kolejowej 2 w Celestynowie, 16) Budynek komunalny przy ul. Orzeszkowej 12 w Celestynowie, 17) Strefowe pompownie ścieków ul. Radzyńska, Prusa, Widok, Wesoła w miejscowości Celestynów oraz ul. Leśna i Świerkowa w miejscowości Pogorzel. 11. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia awarii sieci wodociągowej lub konieczności wykonania prac konserwacyjnych na sieci wodociągowej, której zakres obejmuje część II postępowania, Zamawiający ma prawo skierować Wykonawcę do świadczenia usług w zakresie sieci wodociągowej opisanej w część II postępowania. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za szkody poniesione w wyniku nieprawidłowej eksploatacji urządzeń i infrastruktury kanalizacyjnej. 13. Stosownie do art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w niniejszym rozdziale SIWZ tj. konserwacja sieci wodociągowej. 14. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy oraz/lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 48
Załącznik nr 1 do umowy nr GK/ /2016 Opis przedmiotu zamówienia dla II części postepowania Część II postępowania: bieżąca obsługa i konserwacja urządzeń wodociągowych, Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Celestynów, przepompowni wody w Ponurzycy wraz z z istniejącą siecią wodociągową w miejscowości Celestynów, Stara Wieś, Lasek, Regut, Podbiel, Tabor, Ponurzyca, Zabieżki gm. Celestynów. 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca całodobowa konserwacja i obsługa Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Celestynów (wydajność max. ok: 2000 m 3 /d), przepompowni wody w miejscowości Ponurzyca wraz z istniejącą siecią wodociągową o długości około 60 km w miejscowości Celestynów, Stara Wieś, Lasek, Regut, Podbiel, Tabor, Ponurzyca, Zabieżki gm. Celestynów. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przejęcia do eksploatacji środków trwałych, obejmujących cały system sieci wodnociągowej wraz z stacjami uzdatniania wody, 2) realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do niedzieli (tj. 7 dni w tygodniu), 3) zapewnienia stałej sprawności technicznej Stacji Uzdatniania Wody oraz sieci wodociągowej zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami branżowymi, a zwłaszcza z przepisami dotyczącymi gospodarki wodnej na zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 12 czerwca 2006 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2015 r., poz. 139 z późn. zm.), 4) zapewnienia własnego środka transportu i utrzymania go w sprawności technicznej przez cały okres wykonywania zamówienia, 5) zapewnienia narzędzi niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w tym m.in.: a) kluczy do zasuw i nawiertek wodociągowych, b) pił do ciecia rur z materiałów PVC i PE, c) pilników do obróbki materiałów sztucznych, d) obcinaków do rur PE, e) zestawów kluczy płasko oczkowych, f) młotków, śrubokrętów (gwiazdkowych i płaskich), 6) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za eksploatację całego systemu i przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, odpowiednich pozwoleń i koncesji, a także przepisów BHP i innych obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca (w tym pracownicy Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) zobowiązani są posiadać przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia aktualnego szkolenia BHP z zakresu pracy na stanowisku konserwatora sieci wodociągowej, odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarskim od Lekarza Medycyny Pracy oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do wykonywania pracy w kontakcie z wodą, 7) ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe względem osób trzecich podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od 49
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres wykonywania zamówienia, 8) przestrzegania obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy, 9) zwrot powierzonego mienia, w stanie niepogorszonym, na zakończenie umowy z zastrzeżeniem, że zużycie nastąpiło na skutek bieżącego użytkowania, 10) przestrzegania przepisów tajemnicy przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) w szczególności przepisu art. 11 ust. 4., 11) przestrzegania regulaminów wewnętrznych, wewnętrznych Zarządzeń Dyrektora Gospodarki Komunalnej w tym zarządzeń w zakresie organizacji, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej, 12) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.). 4. Szczegółowy zakres usług: I II III Eksploatacja ujęć wody /liczba studni 4/ Bieżąca eksploatacja urządzeń uzdatniających Bieżąca eksploatacja zbiorników wodnych 1. Stała obserwacja warunków pracy ujęcia wody. 2. Utrzymanie ujęć wody i jego otoczenia w stanie gwarantującym odpowiednią jakość wody oraz czystość terenu wokół ujęć wody. 3. Nadzór nad pracą urządzeń do czerpania wody /pompy i filtry studzienne/. 4. Okresowy pomiar zwierciadła wody /statycznego i dynamicznego/. 5. Kontrola poboru energii elektrycznej przez pompy. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola prawidłowej pracy urządzeń do napowietrzania wody. 2. Kontrola i obsługa filtrów pospiesznych zamkniętych. 3. Obsługa chlorowni. Magazynowania oraz uzupełnianie substancji chemicznych (np. podchloryn sodu) koniecznych do utrzymania odpowiednich warunków sanitarnych wody. 4. Kontrola, regulacja oraz obsługa odpowiedniej dezynfekcji wody. 5. Codzienna kontrola parametrów wody. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola stanu wody w zbiornikach. 2. Kontrola jakości wody /organoleptyczna, wzrokowa/. 3. Codzienna kontrola i ewentualna korekta parametrów pracy instalacji, automatyki oraz urządzeń kontrolno pomiarowych. 4. Kontrola stanu zbiornika i jego elementów oraz naprawa 50
/komor zasuw, otworów wentylacyjych, pokrywy włazowych, ocieplenie/. 5. Obsługa zbiorników oraz utrzymanie go w czystości. IV V VI Bieżąca eksploatacja pompowni Bieżąca eksploatacja terenu Stacji Uzdatniania Wody oraz ujęć wody Bieżąca eksploatacja sieci wodociągowej /dł. ok. 60 km/ 1. Kontrola wydajności pomp. 2. Kontrola ciśnienia. 3. Kontrola poboru energii elektrycznej. 4. Kontrola oraz naprawa pracy silników i łożysk. 5. Okresowe smarowanie urządzeń. 1. Sprzątanie terenu stacji. 2. Okresowe koszenie trawy, wycinka krzaków i zarośli, odśnieżanie oraz utrzymanie porządku w budynku a także terenu wokół SUW. 1. Kontrola legalności liczników pomiarowych oraz instalowanie nowych lub wymiana legalizacyjna wodomierzy (wodomierze Zamawiającego). 2. Kontrola legalności poboru wody. 3. Utrzymanie sieci oraz jej uzbrojenia w sposób zapewniający prawidłową eksploatację poprzez kontrolę i naprawę m.in.: a. zasuw odcinających, b. zaworów zwrotnych, c. zasuw odwadniających, d. hydrantów przeciw pożarowych, e. okresowe płukanie sieci /minimum jeden raz na kwartał/, f. wymianę uzbrojenia sieci, g. modernizację sieci wodociągowych, h. usuwanie rozszczelnień sieci wodociągowych, i. prowadzenie książki eksploatacji i konserwacji SUW i sieci wodociągowej. 4. Konserwacja przyłączy wodociągowych będących w eksploatacji Gospodarki Komunalnej. 5. Prowadzenie ewidencji hydrantów oraz ich przeglądy. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia, sieci i przyłączy wodociągowych. 7. Informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach w pracy poszczególnych instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 8. Informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 9. Likwidacja zastoin poprzez płukanie sieci wodociągowej minimum 1 (jeden) raz na kwartał. 10. Prowadzenie przeglądów zasuw sieciowych min. 1 (jeden) raz na rok. 51
11. Sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami realizującymi prace na terenie obiektów oraz sieci wodociągowej. 12. Wykonywanie poleceń Zamawiającego dotyczących zmiany parametrów pracy instalacji oraz okresowych wyłączeń instalacji, potwierdzonych przez Wykonawcę wpisem do książki eksploatacji. 13. Dokonywanie zamknięcia /otwarcia dopływu wody do posesji na polecenie Zamawiającego. 14. Uczestnictwo w odbiorach sieci wodociągowej, przyłączy i urządzeń wodociągowych. 15. Wykonywanie niezbędnych napraw i prac koniecznych dla właściwego funkcjonowania ujęcia wody i Stacji Uzdatniania Wody. VII Usuwanie awarii 1. Posiadanie pogotowia wodociągowego zdolnego do całodobowej obsługi w zakresie awarii związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Informowanie Zamawiającego przez całą dobę o awarii. 3. Prowadzenie rejestru awarii. 4. Zapewnienie w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia numeru komórkowego przeznaczonego do całodobowego kontaktu z Zamawiającym, który podany zostanie do publicznej wiadomości w celu zgłaszania awarii itp. 5. Usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieci wodociągowej. 6. Usuwanie wszelkich awarii i usterek technicznych powstałych na ujęciach wody zakłócających ciągłość dostaw wody i prawidłową eksploatację sieci. 7. Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o planowanych przerwach lub ograniczeniach w dostawie wody, zgodnie z Uchwałą nr 212/06 rady Gminy Celestynów z dnia 20 marca 2006 r. Regulaminem dostarczania wody i odprowadzania ścieków, zwłaszcza z 28. 8. Zasady usuwania awarii: c) Podjęcie działań w kierunku usunięcia wszelkich awarii w ciągu (maksymalnie) 60 minut od chwili zgłoszenia przez mieszkańca lub pracownika Zamawiającego. d) Usunięcie wszelkich awarii w jak najszybszym czasie, maksymalnie do 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii zgodnie z pkt 1. e) Każdorazowe oznakowanie i zabezpieczenie terenu i miejsc mu przyległych, w których mają być prowadzone usługi w czasie wykonywania przedmiotu umowy (roboty 52
budowlane) w tym usuwania awarii oraz przestrzeganie obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy. 9. Po usunięciu każdej awarii nastąpi protokolarny odbiór wykonanych robót sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do wzoru umowy. VIII IX Bieżąca obsługa Gospodarka materiałowa 1. Obsługa istniejącej sieci wodociągowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączami będącymi w eksploatacji Zamawiającego, 2. Całodobowa i bezawaryjna dostawa wody o parametrach dla wody pitnej określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz likwidacja przyczyn i skutków odchyleń jakości wody od obowiązujących norm. 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym Stacji Uzdatniania Wody i urządzeń wodociągowych, a w szczególności bieżąca konserwacja urządzeń znajdujących się na terenie Stacji Uzdatniania Wody i rurociągów, tj. uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia, czyszczenie urządzeń i rurociągów, bieżąca kontrola stanu technicznego studni głębinowych i Stacji Uzdatniania Wody. 4. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji studni głębinowych i Stacji Uzdatniania Wody zapewniającej pozyskanie wody w odpowiedniej ilości, dla zapewnienia przesyłu wody adekwatnie do potrzeb odbiorców. 1. Koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do Stacji Uzdatniania Wody lub infrastruktury wodociągowej niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. 2. Wykonawca na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zapotrzebowania zobowiązany będzie do odbioru zakupionych (zamówionych) przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do Stacji Uzdatniania Wody lub infrastruktury wodociągowej, z punku wskazanego przez Zamawiającego (np. sklep, hurtownia) i transportu ich własnym środkiem transportu do wskazanego miejsca. 3. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu potrzebę zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych do Stacji Uzdatniania Wody lub infrastruktury wodociągowej w formie zapotrzebowania. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za materiały eksploatacyjne i urządzenia przekazane przez 53
Zamawiającego i bieżącego rozliczania się z ich wykorzystania 5. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń zużytych do konserwacji i usuwania awarii materiałów. 6. W przypadku zakupu materiałów eksploatacyjnych bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawca ponosi koszty dokonania tych zakupów. 5. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia awarii sieci wodociągowej lub konieczności wykonania prac konserwacyjnych na sieci wodociągowej, której zakres obejmuje część I postępowania, Zamawiający ma prawo skierować Wykonawcę do świadczenia usług w zakresie sieci wodociągowej opisanej w część I postępowania. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za szkody poniesione w wyniku nieprawidłowej eksploatacji urządzeń i infrastruktury kanalizacyjnej. 7. Stosownie do art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w niniejszym rozdziale SIWZ tj. konserwacja sieci wodociągowej. 8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy oraz/lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 54
Załącznik nr 4 do umowy GK/.../2016 PROTOKÓŁ MIESIĘCZNY Z ZAKRESU USŁUG WYKONYWANYCH W OBIEKTACH GOSPODARKI KOMUNALNEJ Okres usługi:.. Adres obiektu:... Opis wykonanych usług:...................... Wykonawca oświadcza, że powyższe usługi zostały wykonane należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. ( data, podpis) 55
Załącznik nr 5 do umowy GK/.../2016 PROTOKÓŁ MIESIĘCZNY PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO/ KONSERWACJI SIECI WODOCIAGOWEJ / STACJI UZDATNIANIA WODY Data przeglądu/konserwacji*: Adres: miejscowość.... ulica/nr. nr działki.. Zakres wykonanych usług w ramach przeglądu technicznego... Uwagi.... Wykonawca oświadcza, że powyższe usługi zostały wykonane należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (data, podpis) * - niepotrzebne skreślić 56
Załącznik nr 6 do umowy GK/.../2016 PROTOKÓŁ Z USUNIĘTEJ AWARII Miejscowość MIEJSCE AWARII SIECI WODOCIĄGOWEJ Ulica/Nr OPIS AWARII ZESTAWIENIE UŻYTYCH MATERIAŁÓW Lp Wyszczególnienie Jedn. miary Ilość Uwagi 57