REGULAMIN music Art camp Obozy artystyczne Niniejszy regulamin oraz Ogólne warunki uczestnictwa są jednoznaczne z zawarciem Umowy dotyczącej uczestnictwa w obozie Music Art Camp (zwanej dalej Umową). Zawarcie Umowy uczestnictwa potwierdza rezerwację i wyraża tym samym zgodę Uczestnika na postanowienia niniejszych Warunków uczestnictwa oraz zakres świadczeń określonych w Umowie oraz programie imprezy. I. Uczestnik obozu music Art camp ma prawo: a. do udziału we wszystkich zajęciach programowych b. wyrażać publicznie swoje poglądy oraz zwracać się ze wszystkimi problemami do wychowawcy c. do radosnego wypoczynku oraz pochwał i wyróżnień ze strony wychowawców II. Uczestnik obozu music Art camp zobowiązany jest: a. dostarczyć Organizatorowi music Art camp uzupełnioną kartę kwalifikacyjną, najpóźniej w dniu rozpoczęcia obozu b. przestrzegać regulaminu obozu music Art camp, ośrodka oraz stosować się do poleceń wychowawców c. zabrać ze sobą ważną legitymację szkolną d. uczestniczyć we wszystkich zajęciach programowych o ile nie został zwolniony z tych zajęć przez wychowawcę lub lekarza e. punktualnie stawiać się na zajęciach i aktywnie w nich uczestniczyć f. dbać o czystość i porządek oraz powierzone mienie w czasie wyjazdu g. mieć szacunek do kolegów, wychowawców i innych osób h. przestrzegać ogólnych zasad bezpieczeństwa i. informować kadrę o każdej chorobie lub złym samopoczuciu ii. Uczestnik (lub jego rodzice/ opiekunowie) ponosi odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez niego podczas pobytu ośrodku w którym odbywa się obozu music Art camp III. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże i zniszczenie rzeczy cennych (te- lefon, aparat etc.) IV. Na obozie music Art camp obowiązuje bezwzględny zakaz : zakupu, posiadania i picia al- koholu, zakupu, posiadania i palenia tytoniu oraz zakupu, posiadania i zażywania środków odurzających. Uczestnikowi nie wolno samowolnie oddalać się od grupy oraz poza teren ośrodka bez wiedzy i zgody wychowawcy V. Nieprzestrzeganie regulaminu spowoduje następujące konsekwencje:
- upomnienie przez wychowawcę - upomnienie przez kierownika - zakaz udziału w niektórych zajęciach programowych - nagana kierownika kolonii - powiadomienie rodziców (opiekunów) o zachowaniu - wydalenie z kolonii na koszt własny uczestnika i bez zwrotu kosztów za niewykorzystany czas pobytu. VI. W przypadku poważnego naruszenia reguł obozu uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników, a po wcześniejszym zawiadomieniu rodziców wydalony z obozu music Art camp na koszt własny rodziców/opiekunów. W takim wypadku Osoba odpowiedzialna za uczestni- ka powinna odebrać dziecko w ciągu 48 godz. W przypadku nie odebrania skreślonego z listy uczestnika Biuro zastrzega sobie prawo do przekazania dziecka pod opiekę właściwych władz (konsulat, policja). Uwaga - interpretacja sytuacji nie objętych powyższym regulaminem należy do kierownika i wychowawców obozu. Regulamin kąpieli Ze względu na wysoki stopień zagrożenia zdrowia i życia podczas kąpieli bezwzględnie naka- zujemy do zapoznania się i przestrzegania poniższego regulaminu. 1. Kąpiel może odbywać się w miejscu uprzednio zbadanym przez ratownika i ściśle określonym. 2. Kąpiel może odbywać się tylko w obecności wychowawcy (innych wyznaczonych osób) i zawsze pod kontrolą ratownika lub osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje. 3. Kąpiel może odbywać się w grupach zorganizowanych. 4. Zabrania się wchodzenia do wody bez wiedzy i zgody opiekuna. 5. W przypadku złego samopoczucia, bólu lub zawrotów głowy a także innych
dolegliwości należy natychmiast wyjść z wody i powiadomić o tym opiekuna. 6. W przypadku sygnału alarmu lub zauważenia tonięcia należy wyjść z wody i powiadomić ratownika. 7. Pomocy tonącemu w wodzie może udzielać tylko osoba wykwalifikowana, natomiast inni mogą udzielać pomocy tylko na brzegu. 8. Zabrania się niszczenia sprzętu kąpieliska oraz zanieczyszczania wody i zaśmiecania terenu przybrzeżnego. 9. Należy pamiętać o zachowaniu pełnego bezpieczeństwa podczas kąpieli, unikać lekkomyślnych żartów, potrąceń, wrzucania do wody itp. Ja niżej podpisany akceptuję powyższe warunki uczestnictwa w obozie music Art camp...... Podpis rodziców/opiekunów Podpis uczestnika/uczestniczki OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Ustala się ogólne warunki uczestnictwa we wszystkich imprezach turystycznych przeznaczonych dla dzieci i młodzieży w ofercie obozu music Art camp 2. Organizatorem zwanym dalej Organizatorem jest firma J&J Musicart LTD Sp. z o.o. Oddział w Polsce, ul. Augustyna Locci 30A/2, 02-928 Warszawa nr KRS 0000548572 Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 108-001-89-93 3. Ogólne warunki uczestnictwa określają prawa i obowiązki uczestników imprez turysty- cznych zwanych w dalszej treści Uczestnikami oraz Organizatorem. 2. ZAWARCIE UMOWY 1. Podpisanie regulaminu oraz Ogólnych warunków uczestnictwa jest jednoznaczne z zawar- ciem Umowy dotyczącej uczestnictwa w obozie music Art camp 2. Zawarcie umowy z Uczestnikiem następuje po zapoznaniu się przez niego z ofertą Orga- nizatora, warunkami umowy i uczestnictwa oraz podaniu pełnych danych teleadresowych 3. WARUNKI REZERWACJI 1. Rezerwacji miejsca dla Uczestnika należy dokonać poprzez wypełnienie FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO online dostępnego na stronie internetowej www.musicartcamp.pl 2. Po weryfikacji przesłanego formularza, w ciągu 2 dni roboczych przesłana zostanie na Państwa wiadomość email z pakietem zgłoszeniowym tj. umową uczestnictwa (Regulamin i Warunki).
3. Ostatecznym potwierdzeniem rezerwacji miejsca jest łączne spełnienie następujących warunków: a) dostarczenie do siedziby Organizatora drogą pocztową, osobiście lub drogą elektroniczną w formie skanu wypełnionych i podpisanych dokumentów przez prawnego opiekuna - Um- owy uczestnictwa (Regulamin i Warunki) b) dokonania opłaty rezerwacyjnej w kwocie 700 zł. w ciągu 24 godzin od daty otrzymania wiadomości email z warunkami uczestnictwa. 4. Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków spowoduje anulacje rezerwacji. 5. Pozostałą część kwoty należy uiścić w terminie do 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia obozu. 6. Płatności należy wpłacić na konto Organiazatora 97 1140 1977 0000 4952 1300 1005 W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka, nazwę oraz miejsce obozu. 7. Po każdorazowym zaksięgowaniu wpłaty Uczestnik zostanie powiadomiony w ciągu 3 dni roboczych drogą elektroniczną o statusie rezerwacji. 4. Transport Własny Klienta (dzieci przywożą rodzice/opiekunowie we własnym zakresie) za dopłatą możliwość transportu opcja ustalana indywidualnie. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowity koszt obozu wynosi 2599zł. 2. Opłatę rezerwacyjną należy uiścić zgodnie z 4 Ogólnych Warunków Uczestnictwa. Brak wniesienia opłaty rezerwacyjnej jest równoznaczny z odstąpieniem od Umowy. I rata (opłata rezerwacyjna) - 700 zł. w terminie 24 godziny od otrzymania pakietu zgłoszeni- owego. II rata- 800zł. w terminie do 25 marca 2018 r. 3. Pozostałą część kwoty należnej za obóz należy wpłacić na konto Organizatora w terminie do 21 dni przed jego rozpoczęciem. 4. Jeżeli umowa zostaje zawarta po 25 marca 2018 roku, Uczestnik jest zobowiązany wpłacić zaliczkę w wysokości 1500 zł. zgodnie z 3 Warunków Rezerwacji. 5. Jeżeli umowa zostaje zawarta później niż 21 dni przed rozpoczęciem imprezy, Uczestnik jest obowiązany zapłacić 100% ceny imprezy w dniu zawarcia Umowy. 6. Płatności należy wpłacić na konto Organiazatora 97 1140 1977 0000 4952 1300 1005. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka, nazwę oraz miejsce obozu. 7. Brak zapłaty lub niedostarczenie na żądanie Organizatora potwierdzenia dokonania płat- ności w terminie określonym w ust. 2 oznacza odstąpienie od umowy przez Uczestnika i rodzi skutki zgodnie z zapisami w niniejszych Ogólnych Warunkach Uczestnictwa.
6. PRZENIESIENIE PRZEZ UCZESTNIKA PRZYSŁUGUJĄCYCH MU UPRAWNIEŃ NA RZECZ OSOBY TRZECIEJ. 1. Uczestnik może bez zgody Organizatora przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w imprezie turystycznej wszystkie przysługujące mu prawa z tytułu umowy o świadczenie usług turystycznych, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmie wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki. 2. Przeniesienie praw i przejecie obowiązków, o których mowa w pkt.1 jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli Uczestnik zawiadomi go o tym, na co najmniej 7 dni przed terminem ro- zpoczęcia imprezy turystycznej określonym w umowie i zostanie złożone oświadczenie w przedmiocie uiszczenia kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z przeniesieni- em praw i obowiązków z Uczestnika na inną osobę, a oświadczenie to złożone zostanie przez Uczestnika lub osobę wstępującą w prawa i obowiązki Uczestnika. 7. ZMIANA ŚWIADCZEŃ, ŚWIADCZENIA ZASTĘPCZE. 1. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od Organizatora, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, w wyniku, których Organizator jest zmuszony zmi- enić istotne warunki umowy z Uczestnikem-Organizator niezwłocznie powiadomi o tym Uczestnika na piśmie lub w inny sposób uzgodniony indywidualnie między stronami, np. na podany przez Uczestnika adres e-mail. W takiej sytuacji Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować Organizatora czy przyjmuje proponowaną zmianę umowy czy odstępuje od umowy za natychmiastowym zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń i bez obowiązku zapłaty kary umownej czy też innych kosztów i opłat. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy turystycznej lub infor- macji zawartych na stronie internetowej przed rozpoczęciem imprezy turystycznej lub w uzasadnionych przypadkach także w trakcie trwania imprezy turystycznej, jednakże zmiany te nie mogą powodować zmian istotnych postanowień umowy, o których mowa w pkt.1, a standard i zakres świadczeń zostanie zachowany. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy względnie świadczeń jeśli ich realizacja jest niebezpieczna dla życia i zdrowia uczestników z niezależnych od Organizatora powodów i okoliczności (siła wyższa). 4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy jeśli liczba uczestników nie o- siągnie zakładanego minimum tj. połowy uczestników. Odwołanie imprezy z powodu zbyt małej liczby uczestników nie może nastąpić w terminie krótszym niż 7 dni od planowanej daty jej rozpoczęcia. 5. Organizator, jeżeli w czasie trwania imprezy turystycznej nie wykonuje przewidzianych w umowie usług, stanowiących istotną część programu tej imprezy turystycznej, jest zobo- wiązany, bez obciążenia Uczestnika dodatkowymi kosztami, wykonać w ramach tej imprezy turystycznej odpowiednie świadczenie zastępcze. Jeżeli jakość świadczenia zastępczego jest niższa od jakości usługi określonej w programie imprezy turystycznej, Uczestnik może żądać odpowiedniego obniżenia ceny imprezy turystycznej. 6. W razie niemożności wykonywania świadczenia zastępczego, o którym mowa w pkt.5,
Uczestnik może żądać naprawienia szkody wynikłej z niewykonania umowy, chyba, że niemożność wykonania świadczenia zastępczego jest spowodowane wyłącznie: a. działaniami lub zaniechaniami osób trzecich, nie uczestniczących w wykonywaniu świ- adczeń zastępczego, jeżeli tych działań nie można było przewiedzieć ani uniknąć, albo b. siłą wyższą. 8. ZMIANA CEN. Ceny za imprezę krajową nie podlegają zmianom do 6 miesięcy przed rozpoczęciem. 9. PRAWA UCZESTNIKA 1. Uczestnik ma prawo do świadczeń określonych w umowie i ofercie stanowiącej integralną część mowy. 2. Uczestnik w trakcie trwania imprezy turystycznej uprawniony jest do korzystania z fachowej pomocy i opieki przedstawicieli Organizatora, a na Organizatorze spoczywa ten obowiązek. 3. Niewykorzystanie w trakcie trwania imprezy turystycznej przez Uczestnika wszystkich świadczeń, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w sytuacji ich przygotowania i przed- stawienia do wykorzystania Uczestnikowi przez Organizatora, nie uprawniają do zwrotu zapłaconej należności. 10. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik imprezy turystycznej zobowiązany jest do posiadania dokumentów (np. legi- tymacja szkolna) 2. Uczestnik imprezy turystycznej podporządkuje się regulaminowi oraz zaleceniom i wskazówkom wychowawców, kierownika obozu, instruktorów, względnie osób realizu- jących usługi lub świadczenia. W szczególności zabronione jest posiadanie i palenie tyto- niu, posiadanie i zażywanie narkotyków, posiadanie i picie alkoholu oraz samowolne od- dalanie się od grupy. 3. W przypadku poważnego naruszenia reguł obozu Organizator może rozwiązać z Uczestni- kiem umowę w trybie natychmiastowym i skreślić go z listy obozu. Wszelkie koszty związane z dalszym pobytem i powrotem obciążają Uczestnika. Opiekunowie prawni Uczestnika niepełnoletniego zobowiązani są odebrać go w przeciągu 48godz. na własny koszt. W przypadku nieodebrania skreślonego z listy Uczestnika Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania go pod opiekę właściwych władz (konsultant, policja). 4. Uczestnicy obozu zobowiązani są do dbania o czystość w zajmowanych przez siebie poko- jach. Organizator zapewnia sprzątanie tylko w pomieszczeniach sanitarnych. 5. Uczestnik lub jego prawny opiekun ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody i zobowiązuje się do pokrycia faktycznych kosztów ich usunięcia. 11. REKLAMACJE
1. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług turystycznych przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje prawo do reklamacji. 2. Jeżeli w trakcie trwania imprezy turystycznej Uczestnik stwierdzi wadliwe wykonanie um- owy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę usługi oraz Organizatora lub jego Przedstawiciela w sposób odpowiedni dla rodzaju usługi. 3. Reklamacje w formie pisemnej Uczestnik winien złożyć najpierw u przedstawiciela Orga- nizatora na miejscu a następnie z chwilą braku jej pozytywnego załatwienia również w formie pisemnej skierować do organizatora w ciągu 30 dni od dnia zakończenia imprezy tu- rystycznej pod rygorem utraty prawa do rozpatrzenia reklamacji. 4. Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji. 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Organizator odpowiada za niewykonane lub nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług turystycznych, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie: a. działaniem lub zaniechaniem Uczestnika, b. działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w wykonaniu usług prze- widzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć albo, c. siłą wyższą 2. Organizator ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług w czasie imprezy turystycznej jednakże w wysokości nie wyżej niż dwukrotność ceny imprezy turystycznej. Ograniczenie odpowiedzialności Organizatora nie dotyczy szkód na osobie. 3. Organizator nie odpowiada za bagaż skradziony, zgubiony lub zniszczony z winy Uczestni- ka. 4. Opiekę nad grupą na obozie sprawuje kierownik pedagogiczny i wychowawcy. 13. REZYGNACJA Z IMPREZY/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Rezygnacja (odstąpienie od umowy) lub zmiana terminu imprezy turystycznej przez Uczestnika, z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w 4 i 5, wymaga pisemnego oświadczenia. 2. W sytuacjach, o których mowa w pkt. 1, Organizator, z uwagi na poniesione koszty, zastrz- ega sobie prawo dochodzenia od Uczestnika odstępnego przewidzianego w art. 396 kodeksu cywilnego. Wysokość odstępnego określona zostanie każdorazowo dla indywidualnego przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w imprezie turystycznej, w wysokości po- niesionych faktycznych kosztów przez Organizatora, chyba że Uczestnik wskaże osobę wstępującą w jego prawa i obowiązki.
3. Organizator, w sytuacji rezygnacji z udziału w imprezie o których mowa w pkt. 1 podaje informacyjnie, że w praktyce średnia wysokość poniesionych z tego tytułu kosztów o których mowa w pkt. 2 kształtuje się następująco: a. 700 zł jeżeli złożenie rezygnacji nastąpiło do 30 dni przed datą rozpoczęcia obozu b. 30% ceny imprezy jeżeli złożenie rezygnacji nastąpiło pomiędzy 29 a 14 dniem przed datą rozpoczęcia obozu c. 30% - 70% ceny imprezy jeżeli złożenie rezygnacji nastąpiło pomiędzy 13 a 7 dniem przed datą rozpoczęcia obozu d. 70%- 90% ceny imprezy jeżeli rezygnacja nastąpiła do 6 dnia przed dniem rozpoczęcia obozu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia od Uczestnika odszkodowania z tytułu utraconych zysków. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie i ogólnych warunkach uczestnictwa mają zasto- sowanie przepisy ustawy o usługach turystycznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy dotyczące ochrony konsumenta. 2. Właściwy dla rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd powszechny według właści- wości określonej w Kodeksie Postępowania Cywilnego. 3. Nabywca wyraża zgodę na zachowanie i przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb Biura zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych oraz upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Nabywca ma prawo wglądu i korekty danych dotyczących jego osoby. Data i podpis Opiekuna/Uczestnika Data i podpis Organizatora......