KARTA ZGŁOSZENIOWA/UMOWA UCZESTNICTWA W PÓŁKOLONIACH STACJONARNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KLUB SMECZ W PIASECZNIE TURNUSY:

Transkrypt

1 PÓŁKOLONIE 2015 KARTA ZGŁOSZENIOWA/UMOWA UCZESTNICTWA W PÓŁKOLONIACH STACJONARNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KLUB SMECZ W PIASECZNIE I. DANE ORGANIZATORA SMECZ Bogumił i Wspólnicy Sp.j ul. Mostowa 4, Siedliska Piaseczno NIP: Tel: (22) , kom: smecz@smecz.com.pl II. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Nazwa wydarzenia: Półkolonie Stacjonarne 2015 Cena: 450 zł Zaliczka: 150 zł Nr konta: TURNUSY: I TURNUS: II TURNUS: * warunkiem organizacji turnusu jest zapisanie się minimum 15 uczestników III. DANE UCZESTNIKA 1. Imię i Nazwisko 2. Data urodzenia. 3. PESEL.. 4. Adres zamieszkania

2 PÓŁKOLONIE 2015 IV. DANE ZGŁASZAJĄCEGO (RODZICA/OPIEKUNA ) 1. Imię i Nazwisko 2. PESEL 3. Telefon 4. Mail 5. Adres zamieszkania V. DANE KONTAKTOWE RODZICÓW/OPIEKUNÓW Ojciec (Opiekun) 1. Imię i Nazwisko 2. Telefon.. Matka (Opiekunka) 1. Imię i Nazwisko 2. Telefon.. VI. INFORMACJE O STANIE ZDROWIA DZIECKA/ISTOTNE UWAGI DOTYCZĄCE DZIECKA (np. alergie, alergie pokarmowe, zastrzeżenia dotyczące zdrowia dziecka, inne istotne uwagi) Alergie/Alergie pokarmowe Stan zdrowia Inne Oświadczam, że podałam/em wszystkie znane mi informacje o dziecku, które pomogą we właściwej opiece nad dzieckiem podczas Półkolonii stacjonarnych w Klubie Smecz. W razie zagrożenia zdrowia wyrażam zgodę na udzielenie pierwszej pomocy i wezwanie właściwych służb medycznych.

3 PÓŁKOLONIE 2015 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE (OŚWIADCZENIA) Oświadczam, że w imieniu własnym i zgłaszanej osoby, zapoznałam/em się z Warunkami Uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klub Smecz, programem, oraz pozostałymi informacjami stanowiącymi integralną część Umowy/Zgłoszenia, oraz potwierdzam prawdziwość wszystkich danych zawartych w niniejszej Umowie/Zgłoszeniu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych zgłaszanej przeze mnie osoby, dla potrzeb niezbędnych do celów związanych z podmiotowym świadczeniem usług i umowy dotyczącej ubezpieczenia uczestników (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych Uczestnika, do celów marketingowych Organizatora Półkolonii (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażam zgodę na fotografowanie i/lub filmowanie zgłoszonego przeze mnie Uczestnika obozu, oraz użycie tych materiałów w dokumentacji i promocji Półkolonii w Klub Smecz. Oświadczam iż stan zdrowia zgłoszonego przeze mnie Uczestnika Półkolonii umożliwia uczestnictwo w Półkoloniach będących przedmiotem Umowy. Zobowiązuję się także do terminowego uiszczenia wszelkich opłat związanych z uczestnictwem dziecka w Półkoloniach. Akceptuję powyższe warunki Data i podpis zgłaszającego Data i podpis pracownika Klub Smecz przyjmującego zgłoszenie

4 REGULAMIN PÓŁKOLONII PÓŁKOLONIE WARUNKI UCZESTNICTWA W PÓŁKOLONIACH STACJONARNYCH 2015 W KLUB SMECZ Zawarcie Umowy z Klub Smecz zwanym dalej Organizatorem, następuje w chwili podpisania przez Rodzica/Opiekuna uczestnika Umowy/Zgłoszenia uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klub Smecz, której integralną częścią jest oferta oraz niniejsze warunki uczestnictwa w imprezach zorganizowanych zwanych dalej REGULAMINEM. 1.1 Rezerwacjo można dokonać osobiście, poprzez maila lub telefonicznie. 1.2 Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki w kwocie 150 zł. Wraz z wpłata zaliczki Klient otrzymuje Umowę i Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klubie Smecz. Zaliczka powinna być wpłacona najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem półkolonii, w przeciwnym razie rezerwacja przepada. 1.3 W przypadku rezerwacji terminu w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem, zaliczkę należy wpłacić w momencie rezerwacji. 1.4 Klient przez podpisanie Umowy/Regulaminu i wpłaty (zaliczki lub całości), akceptuje niniejszą Umowę i potwierdza zapoznanie się z treścią Warunków Uczestnictwa, Regulaminem i wszelkimi informacjami zawartymi w programie półkolonii. 1.5 Dopełnieniem Rezerwacji jest dostarczenie przez Rodzica/Opiekuna Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Formularz dostępny jest w Recepcji lub na stronie internetowej Wypełnione dokumenty należy dostarczyć do Recepcji Klubu najpóźniej do środy poprzedzającej dzień rozpoczęcia półkolonii. Sama dostarczona Umowa nie stanowi podstawy do potwierdzenia rezerwacji. 1.6 Wszelkie zmiany i uwagi dotyczące rezerwacji będą uwzględniane jedynie wtedy, kiedy zgłaszane są przez Rodziców/Opiekunów uczestnika. 1.7 Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Uczestnika na półkolonie, z powodu dysfunkcji zdrowotnych dziecka, które uniemożliwiają zapewnienie dziecku właściwej opieki. 1.8 Warunki Uczestnictwa stanowią integralną część Umowy Półkolonii Stacjonarnych 2015 w Klubie Smecz. 2.WARUNKI PŁATNOŚĆI 2.1 Zaliczka przyjmowana jest zgodnie z warunkami zawartymi w pkt Pozostała część należności na półkolonie powinna zostać uregulowana najpóźniej do środy poprzedzającej dzień rozpoczęcia półkolonii. 2.3 Dane do przelewu: SMECZ Bogumił i Wspólnicy Sp. j Piaseczno, ul. Mostowa 4, Siedliska. Nr konta:

5 PÓŁKOLONIE W przypadku rezerwacji miejsca w terminie późniejszym niż 5 dni przed rozpoczęciem półkolonii, Klient zobowiązany jest do wpłaty 100% ceny półkolonii. 2.5 Niedopełnienie Warunków Rezerwacji oraz Płatności oznacza zerwanie Umowy. 2.6 Warunkiem przyjęcia Uczestnika na półkolonie jest dokonanie wpłat przedstawionych w pkt.1.2, okazanie potwierdzenia wpłaty, lub przelewu, podpisanie Umowy, oraz wypełnienie Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klub Smecz. 2.7 Wystawienie faktury VAT za Półkolonie może nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia ostatniego Turnusu. 3.WARUNKI REZYGNACJI 3.1 W przypadku rezygnacji z półkolonii w czasie od 4 do 1 dnia przed rozpoczęciem terminu turnusu, z powodów niezależnych od Klub Smecz, w szczególności przez niedotrzymanie terminów zapłaty, chorobę uczestnika, lub inne przypadki losowe, Organizator zastrzega sobie prawo do żądania zapłaty kwot stanowiących faktyczne koszty poniesione w związku z przygotowaniami do półkolonii. Kwota ta jest równa zaliczce i wynosi 150 zł. W przypadku, kiedy Klient wpłacił całkowitą kwotę za półkolonie, po odjęciu zaliczki, reszta zostaje zwrócona Klientowi. 3.2 Klub Smecz nie dokonuje zwrotów kwot za półkolonie w innych przypadkach. 4.REALIZACJA USŁUGI 4.1 Klub Smecz jest odpowiedzialny za realizację oferty zgodnej z programem półkolonii dostępnej na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie prawo odwołania turnusu Półkolonii z powodu zbyt małej ilości uczestników (wymagane minimum to 15 osób na turnusie), o czym Klient zostanie niezwłocznie poinformowany drogą telefoniczną lub elektroniczną, jednak nie później niż 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem turnusu. 4.3 W przypadku odwołania Półkolonii z przyczyn opisanych w pkt 4.2 Klientowi przysługuje prawo do zwrotu wniesionych opłat (bez odsetek) w całości lub prawo do skorzystania z innego turnusu na zasadach pierwszeństwa. 4.4 W przypadku, gdy przed rozpoczęciem półkolonii, Organizator jest zmuszony z przyczyn od niego niezależnych zmienić istotne warunki Umowy, powiadamia o tym Klienta. Klient niezwłocznie, najpóźniej do 3 dni od otrzymania takiej informacji powinien zawiadomić czy: a) Przyjmuje proponowaną zmianę, b) Odstępuje od Warunków Umowy i Uczestnictwa w półkoloniach za natychmiastowym zwrotem wpłaconych kwot i bez obowiązków ponoszenia kosztów zawartych w pkt. 3 Umowy. Brak odpowiedzi Klienta jest równoznaczny z akceptacją wniesionych zmian i wszystkich Warunków Umowy.

6 4.5 Organizator odpowiada za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Warunków Umowy, chyba, że było to spowodowane a) Działaniem lub zaniechaniem Klienta; b) Siłą wyższą. 4.6 Jeżeli w czasie imprezy Organizator nie jest w stanie zapewnić atrakcji zawartych w ofercie, zobowiązuje się zorganizować atrakcje zastępcze. 4.7 Klient oraz uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Warunkami Umowy oraz wszelkimi informacjami i regulaminami. 4.8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie wartościowych rzeczy przez Uczestnika pozostawionych bez opieki ta terenie Klubu Smecz. 4.9 Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych ze stratami materialnymi wynikającymi ze szkód celowo wyrządzonych przez zgłoszonego Uczestnika półkolonii. W przypadku choroby Uczestnika podczas półkolonii, koszty leczenia pokrywa Rodzic/Opiekun. 5.WYŻYWIENIE 5.1 Organizator zapewnia wszystkim Uczestnikom półkolonii wyżywienie: śniadania, obiad (zupa i drugie danie), podwieczorek. 5.2 Szczegółowe menu dostępne jest w Recepcji Klubu w pierwszym dniu rozpoczęcia turnusu. 5.3 Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczenia na piśmie szczegółowych informacji dotyczących ewentualnych zastrzeżeń co do wyżywienia Uczestnika. W przypadku, kiedy Organizator nie jest w stanie spełnić warunków specjalnego wyżywienia uczestnika, Klient zobowiązany jest dostarczyć wyżywienie we własnym zakresie. 5.4 Organizator nie odpowiada za dodatkowe zakupy jedzenia i napojów przez dzieci podczas pobytu na półkoloniach, jeśli Rodzic/Opiekun nie złożył wcześniej pisemnej prośby zakazie takiej sprzedaży... Data i podpis Rodzica/Opiekuna

7

8