-w z ó r- Umowa zlecenie Załącznik nr 2 Wzór umowy zlecenie do zapytania ofertowego zawarta w dniu. w Katowicach pomiędzy Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice reprezentowanym przez: 1) Prorektora ds. Nauki - prof. dr hab. n. med. Tomasza Szczepańskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania SUM znak: AGS/014/119/16 z dnia 01.09.2016 r. 2) Kwestora - mgr Annę Musiał, zwanym dalej Zleceniodawcą a Panią/Panem.., zamieszkałą/łym..., zwaną/nym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1. Zleceniodawca zleca wykonanie, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następującego zlecenia: 1 Wypisywanie pismem artystycznym Księgi Przewodów Doktorskich oraz Księgi Przewodów Habilitacyjnych prowadzonych przez Wydział Lekarski w Katowicach na rzecz wszystkich wydziałów Uczelni. Wpis do Księgi Przewodów Doktorskich zawiera: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, tytuł rozprawy doktorskiej, numer bieżący, numer ewidencyjny przewodów doktorskich, określenie nazwy stopnia doktora ze wskazaniem dziedziny nauki oraz dyscypliny naukowej, datę Uchwały Rady Wydziału w sprawie nadania stopnia doktora, datę wystawienia dyplomu, imię i nazwisko promotora, imiona i nazwiska recenzentów. Wpis do Księgi Przewodów Habilitacyjnych zawiera: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, tytuł rozprawy habilitacyjnej / nazwę osiągnięcia naukowego, numer dyplomu, numer ewidencyjny przewodów habilitacyjnych, określenie nazwy stopnia doktora habilitowanego ze wskazaniem dziedziny nauki oraz dyscypliny naukowej, datę Uchwały Rady Wydziału w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, datę zatwierdzenia Uchwały Rady Wydziału w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, datę wystawienia dyplomu, imiona i nazwiska recenzentów.
Zleceniobiorca w trakcie obowiązywania umowy zobowiązuje się dokonać wpisów, na rzecz wszystkich wydziałów Zleceniodawcy w maksymalnej liczbie 300. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zlecenia osobiście. 3. Dla wykonania zlecenia Zleceniodawca zobowiązuje się wydać Zleceniobiorcy, za potwierdzeniem pisemnym, Księgę Przewodów Doktorskich oraz Księgę Przewodów Habilitacyjnych. 4. Zlecona praca dotyczy zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro, do którego na mocy art. 4 pkt 8) nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2017, poz.1579 z późn. zm.). 5. Wykonanie zlecenia następuje na podstawie umowy zawieranej na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 41/2017 z dnia 24.03.2017 r. Rektora SUM zmieniającym Zarządzenie Nr 10/2009 z dnia 13.02.2009 r. z późn. zm. w sprawie wydatkowania środków publicznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach. 6. Za wykonanie czynności określonych w 1 ust.1 Zleceniodawca naliczy 20% koszty uzyskania przychodów w oparciu o art. 22 ust. 9 pkt 4) ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U.2018, poz. 200 z późn. zm.). 7. Zleceniobiorca ma możliwość zakwalifikowania przedmiotu umowy, jako utwór w rozumieniu prawa autorskiego zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U.2016, poz. 666 z późn. zm.) i zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w indywidualnym rocznym zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, ponosząc pełną odpowiedzialność za złożoną deklarację, w tym konsekwencje podatkowe (odsetki) przed Urzędem Skarbowym. 1. Umowa zostaje zawarta w dniu podpisania z mocą obowiązującą od dnia podpisania do dnia 31.12.2018 r. 2 2. W trakcie trwania umowy Zleceniodawca może powierzać Zleceniobiorcy wykonanie określonej liczby wpisów partiami, przy czym o potrzebie wykonania każdej partii Kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach będzie informował Zleceniobiorcę, w ustalony wcześniej sposób, tj. telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, faxem lub listownie. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest zgłosić się w ustalonym z Kierownikiem Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach terminie po odbiór Księgi Przewodów Doktorskich i/lub Księgi Przewodów Habilitacyjnych, celem dokonania wpisów. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania 20 wpisów w terminie 14 dni, przy czym termin wykonania danej partii wpisów będzie każdorazowo uzgadniany z Kierownikiem Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach, z uwzględnieniem jej wielkości. 5. Odbiór pracy zleconej nastąpi w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego w Katowicach, w terminie do dwóch tygodni od powiadomienia Kierownika Dziekanatu o wykonaniu zlecenia. 6. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za zgodą stron, lub za uprzednim 7-dniowym wypowiedzeniem przez każdą ze stron. 7. W razie opóźnienia w wykonaniu pracy zleconej powyżej 7 dni Zleceniodawca może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. Prawo do odstąpienia od Umowy będzie przysługiwało Zleceniodawcy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 8. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy przez drugą stronę. 3
1. Zleceniodawca na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2016, poz. 922), zwanej dalej ustawą, powierza Zleceniobiorcy dane osobowe, w zakresie i terminie określonym niniejszą umową. 2. Strony są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO. 3. Z dniem rozpoczęcia obowiązywanie Rozporządzenia RODO tj. 25 maja 2018r. Zleceniodawca powierza przetwarzanie danych osobowych Zleceniobiorcy, w zakresie wskazanym w 1 w celu i na czas realizacji Umowy. Powierzone dane wchodzą w zakres zbioru danych osobowych Zleceniodawcy. 4. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Zleceniobiorca zapewni odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i na bieżąco uaktualniane. 5. Zleceniodawca wyda Zleceniobiorcy Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, powierzonych w celu realizacji przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Zleceniobiorcę Oświadczenia osoby upoważnionej (Załącznik nr 1). 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych, a w szczególności do: a) zapewnienia poufności informacji, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniania tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej ustaniu; b) zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Zleceniobiorca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec osoby w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. 8. Zleceniobiorcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Zleceniodawcy, w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków, dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych. 9. Zleceniobiorca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy, w jakiejkolwiek formie i zakresie stronom trzecim bez zgody i upoważnienia wydanego przez Zleceniodawcę. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, a dotyczących przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie przepisy ustawy i aktów wykonawczych. 4 1. Za wykonanie pracy zleconej Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: złotych brutto) za każdy wpis. 2. Maksymalna wartość umowy wyniesie zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Zleceniobiorcę do siedziby Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego: a) rachunku (Załącznik nr 2 do umowy) zatwierdzonego pod względem merytorycznym przez Kierownika Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach, a w przypadku jego nieobecności przez osobę pełniącą zastępstwo, b) protokołu odbioru pracy zleconej (Załącznik Nr 3 do umowy) zatwierdzonego pod względem merytorycznym przez Kierownika Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach, a w przypadku jego nieobecności przez osobę pełniącą zastępstwo.
Strony przewidują stosowanie kar umownych. 5 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę w następujących przypadkach i wysokości: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zleconych wpisów za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 4, b) za opóźnienie w usunięciu wad w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zleconych wpisów, dla których zgłoszono zastrzeżenia, za każdy dzień opóźnienia, c) z tytułu odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 2. d) w razie niewykonania pracy zleconej Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 2. 2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 2. 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zleceniodawcy przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia zleceniobiorcy. 6 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy podlega: 1. Opodatkowaniu na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2018, poz. 200 z późn. zm.). 2. Oskładkowaniu na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1778). 3. Oskładkowaniu na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2017, poz. 2434 z późn. zm.). Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 7 8 Wykonawca zobowiązany jest w związku z wykonywanymi pracami do przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003 nr 153, poz.1503 z późn. zm.) i to zarówno podczas trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu. 9 Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy powierza się Kierownikowi Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach SUM. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i innych właściwych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 11
Spory mogące wynikać na podstawie stosowania zapisów niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla Kierownika Dziekanatu Wydziału Lekarskiego SUM. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 1 do umowy zlecenia Nr z dnia. Nr ewidencyjny 1 : UPOWAŻNIENIE do przetwarzania danych osobowych Na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 2. Upoważniam Panią/Pana... (imię i nazwisko) legitymujący(-ą) się numerem PESEL:... do przetwarzania danych osobowych, w celach związanych z wykonywaniem obowiązków na wyżej wymienionym stanowisku w systemie tradycyjnym (kartoteki, ewidencje, rejestry, spisy itp.) i informatycznym 3 w zakresie: wgląd/pełny zakres 4, w terminie......... (od-do / na czas nieokreślony)... (podpis Lokalnego Administratora Danych Osobowych) OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY Ja niżej podpisany (na) oświadczam, iż: 1) Zostałam(-em) przeszkolona(-ny) w zakresie ochrony danych osobowych i znana jest mi treść ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych 5, oraz innych obowiązujących w SUM aktów prawnych. 2) Zobowiązuję się: a) Zachować w tajemnicy informacje służbowe oraz dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia, z którymi zetknęłam się/zetknąłem się w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, zarówno w czasie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu; b) Chronić dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, ujawnieniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.... (podpis Zleceniobiorcy) 1 Nadany przez Pełnomocnika Lokalnego Administratora Danych Osobowych, upoważnioną osobę lub ABI SUM w pozostałych przypadkach 2 Tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn zm. 3 Identyfikator użytkownika o którym mowa w art. 39 ust. 1 pkt 3. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych zostanie przekazany upoważnionemu zgodnie z procedurą określoną w Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach 4 Niepotrzebne skreślić 5 Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024
Załącznik nr 2 do umowy zlecenia Nr z dnia. ----------------------- dnia ------------------------------ (kod tytułu ubezpieczenia -dotyczy umowy zlecenia)... dnia... RACHUNEK do umowy zlecenia/ o dzieło* nr... z dnia...znak:... dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice za wykonanie następujących prac:...... na kwotę złotych: brutto(słownie:...) NAZWISKO i IMIĘ/IMIONA:... Data urodzenia..., nr PESEL..., nr NIP... Miejsce zamieszkania:... (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość) Urząd Skarbowy... (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość z dokładną nazwą I,II, US lub nazwą dzielnicy) Należność proszę: przekazać na konto bankowe... (nr rachunku bankowego) przesłać przekazem pocztowym na podany adres wypłacić w kasie SUM.... data i podpis wystawcy rachunku Wypełnia Zleceniobiorca/Wykonawca Sprawdzono pod względem merytorycznym: Stwierdzam, że praca została wykonana zgodnie z umową:... (data i podpis Kierownika Dziekanatu właściwego Wydziału) Sprawdzono pod względem formalnym:... (data i podpis upoważnionego pracownika Działu ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej SUM) Kwota do wypłaty: brutto (słownie:...) Sprawdzono pod względem rachunkowym:... (data i podpis upoważnionego pracownika) Pozycja kosztów:.... (data i podpis upoważnionego pracownika) ZATWIERDZAM...... KWESTOR KANCLERZ
Oświadczenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego dotyczącego umowy nr.............. z dnia........ (wypełnia Wykonawca-Autor niebędący pracownikiem SUM) Ja niżej podpisany/a/................................................................... (nazwisko i imię) 1. Jestem/ nie jestem 1 zatrudniony na umowę o pracę, (jeżeli tak, podać nazwę i adres zakładu pracy).................................................................................., w okresie, której przebywam/ nie przebywam 1 na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim, wychowawczym oraz moje miesięczne wynagrodzenie brutto w w/w zakładzie jest: a) równe lub wyższe niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i w związku z tym 2 : nie wnioskuję o dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe, wnioskuję o dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe, przy czym kwota należna za wykonane czynności zostanie pomniejszona o wysokość składek ZUS, jaką przy wypłacie wynagrodzenia zobligowany jest zapłacić Zleceniodawca. b) niższe niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. w kwocie... 2. Nie jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę, lecz zawarłem/ nie zawarłem 1 umowę zlecenie z tytułu, której powstał obowiązek ubezpieczenia emerytalnego i rentowego za okres wykonywania niniejszej umowy (należy podać nazwę i adres zleceniodawcy oraz na jaki okres została zawarta umowa).......................................................................... oraz moje miesięczne wynagrodzenie brutto płatne...................... 3 w w/w zakładzie jest: a) równe lub wyższe niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i w związku z tym 2 : nie wnioskuję o dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe, wnioskuję o dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe, przy czym kwota należna za wykonane czynności zostanie pomniejszona o wysokość składek ZUS, jaką przy wypłacie wynagrodzenia zobligowany jest zapłacić Zleceniodawca. b) niższe niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. w kwocie.. 3. Mam/ nie mam 1 ustalone prawo do emerytury/ renty 1 (jeżeli tak, należy podać Oddział ZUS,)...................................................................... 4. Jestem/ nie jestem 1 osobą niepełnosprawną, (jeżeli tak, należy podać stopień niepełnosprawności)................................................................................... 5. Jestem/ nie jestem 1 : studentem szkoły wyższej, uczniem szkoły ponadpodstawowej i nie mam ukończonych 26 lat. 6. Prowadzę pozarolniczą działalność gospodarczą i osobiście odprowadzam składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) od podstawy równej lub wyższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na rok 2 : nie wnioskuję o dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe, wnioskuję o dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i rentowe, przy czym kwota należna za wykonane czynności zostanie pomniejszona o wysokość składek ZUS, jaką przy wypłacie wynagrodzenia zobligowany jest zapłacić Zleceniodawca. b) od podstawy niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na rok, tj. w kwocie. 7. Wnioskuję/ nie wnioskuję 1 o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz zobowiązuję się do poniesienia wszelkich konsekwencji z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych wynikających z podania danych niezgodnych ze stanem
faktycznym w złożonym oświadczeniu. W przypadku zmiany danych podanych w oświadczeniu zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zleceniodawcę....... (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy-Autora) 1 niepotrzebne skreślić 2 wybrać właściwe 3 podać termin/y wypłaty określone w zawartej umowie
Załącznik nr 3 do umowy o dzieło Nr z dnia PROTOKÓŁ ODBIORU PRACY ZLECONEJ Data.. Przedmiot umowy:...... Zleceniodawca Zleceniobiorca: Numer umowy: Cena umowna.. Termin wykonania pracy:. Strony stwierdzają, że pracę wykonano w określonym w umowie terminie, zgodnie z zamówieniem w postaci: Zleceniobiorca Kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarskiego w Katowicach Zleceniodawca (data, podpis i pieczątka) (data, podpis i pieczątka) (data, podpis i pieczątka)