UMOWA Nr /FIN/2017 na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych zawarta w dniu. 2016 r. w Łasku pomiędzy: Załącznik Nr 4 do SIWZ a 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 98 100 Łask, ul. 9 go Maja 95 1.1. z siedzibą: 98-113 Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW 1158 -. 1.3. REGON 730097572 1.4. NIP 831 000 49 53 1.5. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2..... 2.1. z siedzibą: 2.2. reprezentowana przez:.. 2.3. REGON: 2.4. NIP: 2.5. KRS: 2.6. zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca wykonanie usługi, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na rzecz Zamawiającego polegający na świadczeniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych (chodników, dróg i placów) oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach administrowanych przez 32 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Łasku. 2. Usługa wykonywana będzie w miejscowości.. w kompleksie wojskowym... 3. Przedmiot umowy obejmuje prace na powierzchniach wewnątrz budynków..m 2, prace na powierzchniach terenów zewnętrznych utwardzonych m 2, prace na powierzchniach terenów zewnętrznych zielonych..m 2, prace na powierzchniach utwardzonych terenów przyległych do granic kompleksów m 2. 4. Szczegółowe dane dotyczące zakresu i częstotliwości wykonywania prac zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, (załącznik nr 1 do umowy), który stanowi integralną część umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w pkt.1 zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w SIWZ wraz z załącznikami, dotyczącymi niniejszej umowy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/7
2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Umowa została zawarta na czas określony. 2. Termin realizacji umowy od dnia 02.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 3 WARUNKI SZCZEGOŁOWE REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wejdzie przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac wobec osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. W rejonach wewnętrznych i zewnętrznych o klauzuli niejawnej wykonywanie usług może odbywać się przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. 2. Przez odbiór przedmiotu zamówienia należy rozumieć sprawdzenie i pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego, ilości i jakości wykonanej usługi. W sporządzanym do siódmego dnia po zakończeniu miesiąca protokole, strony stwierdzą czy usługa została wykonana zgodnie z postanowieniami umowy (bez uwag) lub w przypadku wniesienia uwag, opiszą je, z podaniem dokładnego terminu (od dnia do dnia) trwania nieprawidłowości (niewykonania usługi lub nienależytego wykonania usługi) oraz zakresu niewykonanych, lub nienależycie wykonanych prac w m 2. 3. Wykonawca najpóźniej w terminie 14 dni od podpisania umowy w oparciu o obowiązującą umowę i załączniki do umowy opracuje, Harmonogram realizacji usługi w poszczególnych obiektach. Harmonogram obejmie prace wykonywane okresowo (nie dotyczy czynności wykonywanych codziennie) i podlegać będzie uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naniesienia korekty do zatwierdzonego harmonogramu. 4. Realizacja usługi będzie każdorazowo potwierdzana przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w rejestrze usług, który założy Zamawiający. 5. Oświadczenie o niewykonywaniu lub nienależytym wykonywaniu umowy wraz z wezwaniem do realizacji prac oraz oświadczenie o przystąpieniu do wykonywania prac lub o usunięciu stwierdzonych wad wymaga formy pisemnej (protokół, fax, pismo, itp.). 6. Zobowiązania do zapłaty osobom trzecim z powodu uszczerbku na zdrowiu doznanym na terenie objętym umową z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym szczególnie właściwego utrzymania ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym) przyjmuje na siebie Wykonawca w całości. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt w trakcie trwania umowy powierzchni do usługi utrzymania porządków w obrębie danej lokalizacji. W przypadku ilości powierzchni przekraczającej potrzeby Zamawiającego (np. wyłączenie budynku do remontu, organizacja placu budowy, zajęcie terenu zewnętrznego pod inne cele, wyjazd na poligon, udział w ćwiczeniach, itp.) zakres usług zostanie zmniejszony, a kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z iloczynu pomniejszonej powierzchni i miesięcznej ceny jednostkowej dla danego rodzaju powierzchni. Wykonawca z tego tytułu nie będzie rościł pretensji finansowych i odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy zwiększenia ilości powierzchni utrzymywanych w czystości (wewnętrznych lub/i zewnętrznych), max do 500 m 2, bez dodatkowego wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/7
8. W wypadku trwałego lub czasowego zmniejszenia lub zwiększenia ilości utrzymywanej w czystości powierzchni, odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwiększeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy, które nie może przekroczyć kwoty wymienionej w umowie. 9. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego listę osób, którzy będą zajmować się wykonywaniem prac, jak również listę ich zmienników w przypadku choroby, urlopu, itp. Listy te należy każdorazowo, na co najmniej 48 godzin przed zmianą, aktualizować w przypadku zmian w składzie personelu Wykonawcy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, zwierząt oraz mienia z tytułu prowadzonych czynności. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w obiektach Zamawiającego, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizację pracy i nieprzestrzeganie przepisów ppoż., bhp i sanitarnych w tym szczególnie za wyrządzone szkody w środowisku. Oczywiste zaniedbania upoważniają Zamawiającego do niezwłocznego wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy i zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego. 12. Za skutki spowodowane nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem obowiązków objętych przedmiotem zamówienia, zwłaszcza w zakresie zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych odpowiada Wykonawca, w tym za wszelkie szkody wywołane użyciem niewłaściwych środków i narzędzi, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych. 13. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty stwierdzające sposób zagospodarowania powstających w procesie sprzątania nieczystości i odpadów m.in. liści, suszu (odbiór odpadu) wraz z fakturą. 14. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania czynności przedstawi listę pracowników oraz sprzętu koniecznego do wykonania usługi, jednocześnie wystąpi do właściwego Dowódcy z wnioskiem o wystawienie przepustek osobowych i samochodowych. 15. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158 lub JW 1551, na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. 17. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku 18. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym 19. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 20. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 20.1. 1 000 000,00 zł. (dotyczy części I), 20.1. 800 000,00 zł. dotyczy części II), 20.3. 300 000,00 zł. (dotyczy części III) obejmującą czas trwania niniejszej umowy. 21. W przypadku posiadania przez Wykonawcę polisy, która nie obejmuje okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia lub zawarcia nowej 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/7
umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, na okres ubezpieczenia obejmujący czas trwania niniejszej umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto zł. (słownie:. złotych), w tym VAT w kwocie. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usługi objętej umową są stałe, zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy), który jest integralną częścią umowy 4. Podstawą wystawienia faktury będzie załączony do niej przez Wykonawcę protokół odbioru usług potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Faktury wystawiane będą w cyklu miesięcznym z dołu po wykonanej usłudze za dany miesiąc. 7. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. W przypadku opisanym w 3 ust. 7 Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu wykonania mniejszej ilości usług niż określone w umowie. 5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 6 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Zamawiający ustanawia następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy: 2.1. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia należnego wykonawcy nastąpi o kwotę odpowiadającą różnicy pomiędzy kwotą podatku jaką Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić tytułem podatku w momencie zawarcia umowy a kwotą podatku jaką Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić po zmianie stawki podatku od towarów i usług; 2.2. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli Wykonawca zatrudnia przy 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/7
realizacji zamówienia osoby pobierające minimalne wynagrodzenie za pracę, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zwiększenia kosztów związanych z podniesieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby pobierające to wynagrodzenie, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów; 2.3. W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby których powyższe zmiany dotyczą, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zmiany kosztów wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby których ta zmiana dotyczy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca - w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.3. Wykonawca w wysokości 0,06% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego za każdy udokumentowany przypadek rażącego niedbalstwa lub inny, udokumentowany przypadek niewywiązywania się z zapisów umowy przez Wykonawcę. 1.4. Wykonawca w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za niewykonanie w ciągu 7 dni, od nakazanego terminu, uwag i zaleceń zawartych w protokole odbioru usługi liczone za każde niewykonane zalecenie osobno. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu usługi wynikających z umowy, usuwa Wykonawca na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku niedotrzymania tego terminu, Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i obciąży go kosztami realizacji. Wykonawca nie będzie sobie rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi usunięcia wyrządzonej przez siebie szkody. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/7
5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar umownych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak nie wykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 7 pkt. 3. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy wpłaca na konto bankowe Zamawiającego nr 38 1010 1371 0024 1113 9120 1000 kwotę stanowiącą 5 % rocznej wartości umowy brutto (rocznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1), tj.: kwotę... zł. (słownie:.. złotych 00/100). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 upzp. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o miesiąc aniżeli okres trwania całej umowy tj. do 31.01.2018 r. godz.24 00 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji wykonania umowy na cały okres jej świadczenia. 3. W przypadku powstania szkody w ochranianym mieniu Zamawiającego, postępowanie wyjaśniające będzie prowadzone przez Żandarmerię Wojskową. 4. W przypadku stwierdzenia winy Wykonawcy straty wynikłe ze szkody zostaną pokryte w całości przez Wykonawcę. 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/7
7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 8. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 10.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do umowy; 10.2. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 2 do umowy. 11. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014, poz. 1182) informujemy, że: 11.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 11.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy i są udostępniane Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w 32 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych. 11.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 11.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 12. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... (podpis, pieczęć) (podpis, pieczęć) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/7