REGULAMIN DLA FUNDATORÓW STAŻY W PROJEKCIE PRAKTYKUJ W ŁODZI STAŻE WAKACYJNE 2015 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt Praktykuj w Łodzi-staże wakacyjne zwany dalej Projektem organizowany jest w ramach programu Młodzi w Łodzi. 2. Cele Projektu 1) Umożliwienie studentom i absolwentom łódzkich uczelni zdobycia doświadczenia zawodowego ułatwiającego znalezienie w przyszłości atrakcyjnej pracy. 2) Wsparcie firm z Łodzi i okolic w znalezieniu stażystów na okres wakacyjny. 3) Promocja pracodawców, firm z Łodzi i okolic poprzez organizację kampanii promocyjno-informacyjnej Projektu. 3. Organizator Projektu Organizatorem Projektu jest Biuro Obsługi Inwestora w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta w Łodzi zwane dalej Organizatorem,, 90-926 Łódź, tel.: 0 42 638-55-48, 0 42 638-59-39, fax. (42) 638-59-40, adresy e-mail:, mlodziwlodzi@mlodziwlodzi.pl. 4. Fundatorzy staży Fundatorzy staży to firmy z Łodzi i okolic, które zobowiązują się do ufundowania przynajmniej 1 stażu trwającego minimum 1 miesiąc w okresie od czerwca do końca września 2015 r. oraz wypłaty wynagrodzenia za staż w minimalnej wysokości określonej w niniejszym Regulaminie. 5. Uczestnicy 1) W Projekcie mogą wziąć udział osoby, które są studentami lub absolwentami (do 12 miesięcy od ukończenia studiów) studiów licencjackich, magisterskich, magisterskoinżynierskich lub inżynierskich, dziennych, zaocznych bądź wieczorowych łódzkich uczelni publicznych i niepublicznych. 2) Fundator stażu w wymaganiach określonych w ofercie staży może zawęzić grupę osób, które mogą kandydować na staż, poprzez wskazanie kierunków studiów, roku studiów czy innych kryteriów. 6. Promocja Promocja Projektu obejmować będzie m.in.: dystrybucję informacji (ogłoszeń), związanych z realizacją Projektu, na stronach internetowych: www.mlodziwlodzi.pl, www.praktyki.lodz.pl, ww.uml.lodz.pl, a także na portalu Facebook oraz ogłoszenie w serwisie Pracuj.pl, dystrybucję plakatów i ulotek na terenie miasta Łodzi w szczególności: w łódzkich uczelniach, w Urzędzie Miasta, w domach studenckich, Akademickich Biurach Karier, 1
kampanię outdoorową na terenie miasta Łodzi z informacją o stażach billboardy, citylighty miejskie i przystankowe. na powyższych materiałach promocyjnych i nośnikach reklamowych znajdą się nazwy i logotypy Fundatorów staży zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. konferencje prasowe (rozpoczynająca i podsumowująca projekt). 2. PRZEBIEG PROJEKTU 1. Etap pierwszy zgłoszenie staży 1) Przedsiębiorcy fundujący staże (zwani dalej Fundatorami) przesyłają deklarację uczestnictwa w Projekcie do dnia 13 lutego 2015 r. na adres Organizatora lub faksem na pod nr: (42) 638-59-40. Jednocześnie niezwłocznie przesyłają swoje logo (w pliku wektorowym lub o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi) na adres e-mail:. 2) Fundatorzy wypełniają formularz zgłoszenia oferty stażu wakacyjnego dostępny w wersji elektronicznej na stronie www.praktyki.lodz.pl od dnia 3 lutego do 6 marca 2015 r. Oferty na każde stanowisko powinny zostać zgłoszone niezależnie. 3) Lista Fundatorów wraz z określeniem liczby staży zostanie opublikowana na stronie Portalu Praktyk i Staży www.praktyki.lodz.pl oraz na stronie programu Młodzi w Łodzi 4) Wszystkie oferty zostaną opublikowane na stronie www.praktyki.lodz.pl 2. Etap drugi rekrutacja i selekcja uczestników 1) Od dnia 01.04.2015 r. do dnia 30.04.2015r. uczestnicy Projektu będą mieli możliwość aplikowania na wybrany staż. Uczestnicy zobowiązani są do pobrania formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.praktyki.lodz.pl, w dalszej części zwanego Aplikacją. Wypełnioną Aplikację należy przesyłać poprzez kliknięcie pod wybraną ofertą przycisku Aplikuj Każdy Uczestnik może złożyć 2 aplikacje w ramach Projektu. Uczestnicy mogą zostać poproszeni w ofercie o przesłanie dodatkowo CV. 2) Spośród uczestników, którzy nadeślą swoje Aplikacje Komisja złożona z pracowników Organizatora, na życzenie Fundatora stażu, może dokonać wstępnego wyboru kandydatów na staż z uwzględnieniem wymagań Fundatorów. Organizator może poprosić Uczestników o dostarczenie wymaganych dokumentów potwierdzających zgodność zawartych w Aplikacji informacji. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Stworzona zostanie krótka lista najlepszych kandydatów, którzy przechodzą do kolejnego etapu kwalifikacji. Aplikacje uczestników z krótkich list zostaną przesłane do Fundatorów. Od tego momentu Fundator kontaktuje się bezpośrednio z wybranymi kandydatami. Fundatorzy mają także możliwość otrzymania wszystkich 2
aplikacji, które wpłynęły na daną ofertę i we własnym zakresie dokonania weryfikacji i selekcji. 3) Na wniosek Fundatora mogą zostać określone inne terminy rekrutacji. 3. Etap trzeci weryfikacja i wybór stażystów 1) W trzecim etapie Fundatorzy dokonują ostatecznego wyboru kandydatów. Wybranych bądź wszystkich kandydatów mogą zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną bądź skorzystać z innej formy selekcji stosowanej w organizacji. 2) Do dnia 29.05.2015 r. spośród osób biorących udział w trzecim etapie Projektu zostaną wyłonieni zwycięzcy, zwani dalej "Laureatami", którzy uzyskają możliwość odbycia płatnych staży u Fundatorów. Laureaci programu stażowego dowiadują się o ich wyborze bezpośrednio od Fundatora. Termin oraz warunki odbywania stażu zostaną uzgodnione indywidualnie pomiędzy Fundatorami a Laureatami, z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu. 3) Nazwiska Laureatów Projektu Praktykuj w Łodzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.mlodziwlodzi.pl oraz www.praktyki.lodz.pl do dnia 01.06.2015 r. 4) W przypadku rezygnacji Laureata z podjęcia odbycia stażu w ramach Projektu, z przyczyn innych niż losowe, leżące po stronie Laureata, traci on możliwość aplikowania w kolejnej edycji Projektu Praktykuj w Łodzi-staże wakacyjne oraz traci możliwość udziału w szkoleniach realizowanych w ramach programu Młodzi w Łodzi przez okres 1 roku. 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA I FUNDATORÓW 1. Odpowiedzialność Organizatora 1) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za warunki, na jakich zostaną zawarte umowy cywilnoprawne pomiędzy Fundatorami a Laureatami. 2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku rezygnacji Laureata z podjęcia stażu lub jego przerwania. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia Fundatorowi nowych kandydatów do odbycia stażu. 3) Organizator odpowiada za przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej Projektu według przyjętych w niniejszym Regulaminie ustaleń. 2. Odpowiedzialność Fundatorów 1) Fundator zobowiązuje się do zawarcia indywidualnej umowy cywilnoprawnej o staż, z wybranym przez siebie stażystą, na okres nie krótszy niż jeden miesiąc (w okresie od czerwca do końca września 2015 r.) oraz wypłaty wynagrodzenia dla tego stażysty w kwocie nie mniejszej niż 900 zł brutto za każdy miesiąc trwania praktyk. 2) Fundator ponosi pełną odpowiedzialność za powiadomienie wybranych przez siebie osób o zakwalifikowaniu, terminie i miejscu odbywania stażu. 3
3) W przypadku nie zawarcia umowy o staż wakacyjny w terminie od czerwca do września 2015 r. z przyczyn leżących po stronie Fundatora, firma dołoży wszelkich starań, aby zaoferować staż w późniejszym terminie. Dodatkowa rekrutacja zostanie uruchomiona poprzez portal www.praktyki.lodz.pl. 4. PAKIET KORZYŚCI DLA FUNDATORÓW 1) Zamieszczenie logotypu firmy na nośnikach promocyjnych oraz materiałach informacyjnych dotyczących projektu w trakcie trwania kampanii od 1 do 30 kwietnia 2015 r. a) Billboardy oferta dotyczy ufundowania minimum 4 staży w Projekcie b) Citylighty przystanki komunikacji miejskiej c) Citylighty Urzędu Miasta d) Ulotki e) Plakaty f) Rollup reklamowy Wielkość logotypu na nośnikach outdoorowych (Billboardy, Citylighty) będzie zróżnicowana i uzależniona od ilości oferowanych staży. Reklamy outdoroowe będą zlokalizowane w okolicach uczelni oraz centralnych punktach miasta. Materiały drukowane będą kolportowane i eksponowane przede wszystkim na uczelniach, domach studenckich oraz podczas wydarzeń skierowanych do studentów (takie jak: targi pracy, szkolenia, stoiska informacyjne na uczelniach). 2) Zaproszenie przedstawiciela Fundatora do udziału w konferencjach prasowych w Urzędzie Miasta Łodzi rozpoczynającej nabór kandydatów na staże opcjonalnie, dotyczy Fundatorów, którzy ufundują największą ilość staży (na początku kwietnia 2015 r.) oraz podsumowującej Projekt (początek czerwca 2015 r.) 3) Zamieszczenie profilu firmy oraz ofert staży wakacyjnych na stronie internetowej projektu pod adresem: www.praktyki.lodz.pl. 4) Zamieszczenie informacji o Fundatorze stażu na stronie Młodzi w Łodzi 5) Wysłanie informacji o Fundatorze stażu w newsletterach do subskrybentów stron 6) Zamieszczenie informacji o Fundatorze na stronie Młodzi w Łodzi w serwisie Facebook oraz w ogłoszeniu w serwisie Pracuj.pl 4
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany liczby staży, proponowanych dziedzin staży oraz Fundatorów. 2. Przez zgłoszenie Organizatorowi chęci udziału w Projekcie uczestnik wyraża zgodę na publikacje określone w punkcie 3. niniejszego paragrafu, a także na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz innych materiałach przekazanych Organizatorowi w związku z Projektem w zakresie i zgodnie z informacją zawartymi w formularzu zgłoszeniowym. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć Laureatów Projektu, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, antenie radia, w Internecie oraz w telewizji. 4. Informacje uzyskane od uczestników za pośrednictwem wypełnionej przez nich Aplikacji będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych przez Organizatora, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.) oraz ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002r., Nr 144, poz. 1204, ze zm.). Dane zawarte w bazie danych, takie jak: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, data urodzenia oraz uczelnia, rok i kierunek studiów, mogą zostać udostępnione Fundatorom, na ich życzenie, z zachowaniem wymogów określonych w ww. ustawie. 5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Regulamin Projektu jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem www.praktyki.lodz.pl oraz 7. Każdy z biorących udział w Projekcie przez przystąpienie do niego oraz poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 5