REGULAMIN 1. EDYCJI KONKURSU CZAS NA STAŻ

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 14/2013 Dyrektora PUP w Siedlcach z dnia 22 kwietnia 2013r. REGULAMIN 1. EDYCJI KONKURSU CZAS NA STAŻ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ORGANIZATOR: Organizatorem Konkursu Czas na Staż, zwanego dalej Konkursem jest: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach, ul. Kazimierza Pułaskiego 19/21, Siedlce, NIP zwany dalej Organizatorem. PRACODAWCA: Ilekroć w niniejszym Regulaminie używa się sformułowania Pracodawca - rozumie się przez to firmy, spółki, organizacje rządowe, pozarządowe i inne instytucje, które na podstawie umowy zawartej z Organizatorem zobowiązują się do przyjęcia na staż laureatów Konkursu. Lista Pracodawców oraz ofert stażowych została umieszczona w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. UCZESTNIK: 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby zameldowane (na pobyt stały i czasowy) na terenie działania Organizatora, które są zainteresowane zdobyciem doświadczenia zawodowego w formie stażu. 2. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które w dniu wydania skierowania do odbycia stażu pozostają w ewidencji osób bezrobotnych Organizatora jako osoby bezrobotne. 3. Beneficjentami konkursu mogą być osoby, które w dniu skierowania na staż, tj. od 1 lipca 2013r. do 1 września 2013r., nie ukończą 25 roku życia lub w okresie 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej, nie ukończą 27 roku życia oraz: posiadają wykształcenie wyższe (absolwent studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich) lub w chwili przystąpienia do Konkursu są słuchaczami ostatniego semestru studiów I stopnia i do dnia 22 czerwca 2013r. uzyskają wykształcenie wyższe (pkt 2 stosuje się odpowiednio). 4. Zasady rejestracji w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna określa ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy. Informacja dostępna na stronie internetowej Organizatora i w siedzibie Organizatora w Punkcie Informacyjnym dla Bezrobotnych (parter). 5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby, które już raz skorzystały ze wsparcia Organizatora w formie stażu.

2 II. KOMISJA KONKURSOWA 1. Konkurs rozstrzygany jest przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach zarządzeniem wewnętrznym. 2. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji, funkcję Przewodniczącego Komisji pełni wyznaczony przez Dyrektora inny członek Komisji. 3. Komisja może pracować w składzie zmniejszonym do trzech osób wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji. 4. Komisja zbiera się w dniu, miejscu i czasie wskazanym przez Przewodniczącego Komisji. 5. Niezbędną dokumentację na posiedzenie Komisji kompletuje i przedkłada sekretarz komisji. 6. Do zadań Komisji należy w szczególności: przeprowadzenia oceny formalnej prac konkursowych kandydatów ubiegających się o skierowanie na staż, przeprowadzenia oceny wykonania zadania konkursowego, wyłonienie zwycięzców konkursu. 7. Komisja rozpatruje złożone prace konkursowe kandydatów ubiegających się o skierowanie na staż zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Nr 141, poz. 1160). 5. Z prac Komisji sekretarz komisji sporządza protokół. 6. Protokoły z posiedzeń Komisji Przewodniczący Komisji przedkłada Dyrektorowi do zatwierdzenia. 7. We wszystkich przypadkach nieokreślonych w niniejszym Regulaminie oraz w przypadkach spornych, które pojawią się podczas Konkursu, ostateczną decyzję podejmuje Komisja Konkursowa. 8. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. III. CZAS TRWANIA KONKURSU Konkurs trwa od dnia 20 maja 2013r. do dnia 1 września 2013r. 2

3 IV. ZASADY KONKURSU ETAP PIERWSZY 1. Przystępując do Konkursu, każdy z Uczestników ma obowiązek: wypełnić Deklarację Uczestnika Konkursu Czas na Staż (wzór Deklaracji określa Załącznik nr 2 do Regulaminu i jest dostępny w siedzibie Organizatora w Punkcie Informacyjnym dla Bezrobotnych oraz na stronie i wskazać w nim preferowane przez siebie miejsce odbycia stażu, którym jest zainteresowany; przygotować życiorys zawodowy; wykonać zadanie konkursowe - prezentację własnej osoby, ukierunkowaną na preferowane miejsce odbywania stażu, w formacie DVD. Wskazówki dotyczące nagrań zostały umieszczone w załączniku 3 Regulaminu. 2. Każdy z Uczestników Konkursu zobowiązany jest w okresie od 20 maja 2013r. do 3 czerwca 2013r. do zarejestrowania swojego udziału w Konkursie wypełniając i składając komplet materiałów w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem Konkurs Czas na Staż : w siedzibie Organizatora w Kancelarii Ogólnej (parter budynku) w godzinach 08:15-16:00, lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Organizatora (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora). 3. Niekompletne lub uszkodzone materiały nie będą rozpatrywane. 4. Do drugiego etapu Konkursu Uczestników kwalifikuje Komisja Konkursowa, która dokonuje wyboru Finalistów na podstawie ocen wykonania zadania konkursowego oraz porównania przesłanych życiorysów zawodowych z wymaganiami stawianymi przez Pracodawcę. Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poinformowane telefonicznie. ETAP DRUGI 1. Drugi etap Konkursu polega na przeprowadzeniu przez Pracodawcę rozmów kwalifikacyjnych lub innych form rekrutacji z Finalistami. Odbędzie się on w miejscu i czasie wyznaczonym przez Pracodawcę. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wyboru do drugiego etapu Konkursu maksymalnie 5 kandydatów na każde miejsce stażowe zgłoszone przez Pracodawcę. 3. Uczestnikowi, który zrezygnuje z udziału w rozmowie kwalifikacyjnej lub innej formie rekrutacji, na którą zostanie zaproszony, nie będą przedstawiane kolejne propozycje spotkań z Pracodawcą, chyba, że o rezygnacji z rozmowy zdecydują ważne przyczyny. Ostateczna decyzja o postępowaniu z kandydatem należy do Komisji Konkursowej. 4. Spośród Finalistów zostaną wyłonieni zwycięzcy, zwani dalej Laureatami, którzy uzyskają możliwość odbycia staży u Pracodawców. 3

4 5. W przypadku nie podjęcia stażu z przyczyn losowych niezależnych od Laureata, Pracodawcy przysługuje prawo wyboru innego Laureata. 6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 22 czerwca 2013r. podczas Jubileuszowych X Targów Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach. O dokładnym miejscu i godzinie uroczystości Finaliści i Pracodawcy zostaną poinformowani telefonicznie ze stosownym wyprzedzeniem. 7. Dane osobowe Laureatów, którzy uzyskają możliwość odbycia staży u Pracodawców zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora i w lokalnych mediach. V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Organizator, na podstawie umowy zawartej z Pracodawcą, zapewnia Laureatowi płatny staż u jednego z Pracodawców. 2. Termin rozpoczęcia stażu nastąpi w okresie od 1 lipca 2013r. do 1 września 2013r. 3. Czas trwania stażu wynosi od 6 do maksymalnie 12 miesięcy. Termin jego rozpoczęcia, jak też inne warunki odbywania staży, zostaną ustalone na podstawie umowy zawartej między Pracodawcą a Organizatorem, wg programu określonego w umowie. 4. Organizator sprawuje nadzór nad odbywaniem stażu przez Laureata i wypłaca mu stypendium w wysokości zgodnej z obowiązującymi stawkami i wskaźnikami. 5. Osobie odbywającej staż przysługują: stypendium w wysokości 120% kwoty zasiłku dla osób bezrobotnych; ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe oraz dwa dni wolne od pracy za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. 6. Osoba odbywająca staż jest zobowiązana do: przestrzegania ustalonego przez Pracodawcę rozkładu czasu pracy; sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń Pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem; przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu czasu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych. 7. Organizator na wniosek Pracodawcy lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii Pracodawcy, może pozbawić Laureata możliwości kontynuowania stażu w przypadku: nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy; naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych. 4

5 8. W przypadku, gdy Pracodawca po zakończonym stażu zdecyduje się nawiązać stosunek pracy z Laureatem, wówczas wysokość wynagrodzenia oraz pozostałe warunki współpracy będą przedmiotem indywidualnych ustaleń pomiędzy Pracodawcą a Laureatem. 9. Organizator Konkursu i Pracodawca nie pokrywają kosztów zakwaterowania Laureata na czas trwania stażu oraz kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu. 10. Koszty badań lekarskich przed rozpoczęciem stażu pokrywa Pracodawca. 11. Organizację staży u Pracodawców regulują nw. przepisy: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009r. w sprawie szczególnych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego. 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne opłaty i podatki, do uiszczenia, których mogą być zobowiązani zwycięzcy Konkursu lub Pracodawcy, w związku z zawartymi umowami o staż. 13. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za terminowość i jakość doręczonej korespondencji wysyłanej za pomocą poczty. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany liczby staży, proponowanych dziedzin staży oraz Pracodawców. 2. Wszelkie materiały związane z Konkursem, w tym prezentacja, przekazane Organizatorowi przez Uczestników Konkursu nie podlegają zwrotowi. Z chwilą przekazania Organizatorowi materiałów opracowanych w ramach Konkursu, Uczestnik przenosi na Organizatora prawo własności egzemplarzy tych materiałów. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpowszechnienia zadań konkursowych w prasie, w Internecie, w radio i telewizji lub innych materiałach promocyjnych Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Konkursu, jak również wywiadów z nimi w lokalnych mediach oraz materiałów reklamowych Organizatora, a także podczas trwania Jubileuszowych X Targów Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach. 4. Przez zgłoszenie Organizatorowi chęci udziału w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na publikacje, określone w pkt 2 i 3 (powyżej), a także na przetwarzanie przez Organizatorów jego danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach oraz innych materiałach przekazanych Organizatorowi w związku z Konkursem w zakresie i zgodnie z informacją zawartą w Deklaracji Uczestnika Konkursu Czas na Staż oraz udziela Organizatorowi na okres trwania konkursu i 12 miesięcy po jego zakończeniu upoważnienia do korzystania z prezentacji stworzonych przez Uczestnika w związku z uczestnictwem w Konkursie na następujących polach eksploatacji: wytwarzanie egzemplarzy za pomocą techniki drukarskiej oraz techniki innej niż druk, w tym w postaci 5

6 zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne udostępnianie zadań konkursowych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, publikacja materiałów w Internecie, prawo dokonywania opracowań oraz wprowadzania wszelkiego rodzaju modyfikacji w pracach konkursowych, a także tłumaczenie ich. 5. Informacje uzyskane od Uczestników Konkursu za pośrednictwem wypełnionych przez nich formularzy zgłoszeniowych będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych. 6. Dokumentów złożonych przez Uczestników Organizator nie zwraca. Dokumenty po upływie 12 miesięcy od zakończenia Konkursu zostaną komisyjnie zniszczone. 7. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny; ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych; ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora w Punkcie Informacyjnym dla Bezrobotnych (parter), a także na stronie 9. Każdy z biorących udział w Konkursie przez przystąpienie do niego oraz poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 6